2019年系统用户操作手册收费管理

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1、 密级:高 版本:1.0 E EA AS S - - R RE EMMK K 房房地地产产管管理理系系统统 收收费费管管理理用用户户手手册册 吉吉林林省省广广泽泽地地产产 有有限限公公司司 金金蝶蝶软软件件(中中国国)有有限限公公司司 2019 年年 12 月月 14 日日 2019-12-142019-12-14 2 / 26 目目录录 1基础设置.3 1.1. 管理处设置.3 1.2. 房屋客户设置.6 1.3. 客户收费管理.7 2临时费用.9 2.1. 临时费用录入.10 2.2. 临时费用收款.13 3预收费用.14 3.1. 预收款管理.14 3.2. 预收款收款.16 4应收费用

2、.17 4.1. 应收费用计算.17 4.2. 应收费用审批.18 5预收冲抵.19 6生成凭证与凭证查询.24 6.1. 生成凭证.24 6.2. 凭证查询.25 7月结.26 3 / 26 1 1 基基础础设设置置 操作流程: 步骤功能说明 1 管理处设置导入需收费的楼栋(设置一次即可,无需重复录入)。 2 房屋客户设置确认住户为收费客户,设置收费面积、收费开始日期。 3 客户收费设置设置客户的收费标准,应收费用计算时需录入。 1 1. .1 1. . 管管理理处处设设置置 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【基础设置 】双击 【管理处 设置 】进入界面,如下图: 确认楼

3、栋是否已导入,如未导入则单击【新增 】进入界面,如下图: 4 / 26 单击 【导入楼栋 】进入 【楼栋 】界面,如下图: 选择需导入的收费楼栋,单击【确定 】 ,自动返回 【管理处新增 】界面,如下图: 5 / 26 单击 【确定 】 。 1 1. .2 2. . 房房屋屋客客户户设设置置 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【基础设置 】双击 【房屋客 户设置 】进入界面,如下图: 6 / 26 选择客户的房间 ,单击 【修改 】进入界面,如下图: 上图中 1 处单击收费客户前面的,显示为时,则表示该客户为收费客 户,确认 【收费开始时间 】及【收费面积 】后,单击 【保存

4、 】 。 1 1. .3 3. . 客客户户收收费费管管理理 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【基础设置 】双击 【客户收 费设置 】进入界面如下图: 7 / 26 选择收费的客户,单击【新增 】进入界面如下图: 单击 【收费标准 】 ,进入界面如下图: 选择收费标准,单击确定,返回【客户收费设置 】界面,如下图: 8 / 26 单击 【保存 】后【退出 】进入界面如下图: 选择 【周期标准 】 ,选择刚建立的客户收费设置,单击【启用 】 。 2 2 临临时时费费用用 操作流程: 步骤功能说明 1 临时费用录入录入临时费用的相关信息。 2 临时费用收款对临时费用进行收款、生

5、成凭证。 2 2. .1 1. . 临临时时费费用用录录入入 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【应收管理 】双击 【临时费 用录入 】进入界面。 9 / 26 选择需要收取临时费用的房间,单击【批量录入 】进入界面,如下图: 此处出现选择可选标志如下图: 10 / 26 单击进入界面如下图: 选择所收款项 单击 【确定 】自动返回界面如下图: 11 / 26 选择好收费项目后,进行【应收金额 】及【应缴费日期 】的录入,操作方法如下图: 录入 【应收金额 】选择 【应缴费日期 】单击 【确定 】 2 2. .2 2. . 临临时时费费用用收收款款 路径:进入EAS 主界面,

6、【房地产 】【收费管理 】【应收管理 】双击 【临时费 12 / 26 用录入 】进入界面。 选择上面收费生成的单据,单击【审批 】【收款 】 。单击收款后进入界面,如下图: 依次 【提交 】【审批 】【收款 】【生成凭证 】 。 3 3 预预收收费费用用 操作步骤功能说明 1.预收款管理录入所收取的预收款的相关信息。 13 / 26 2.预收款收款对预收款进行收款、生成凭证。 3 3. .1 1. . 预预收收款款管管理理 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【收款管理 】双击 【预收款 管理 】进入界面,如下图: 选择需收预收费用的房间,点击【新增 】进入界面,如下图: 1

7、4 / 26 单击 【预收款名称 】右侧的对预收款名称进行选择,进入界面,如下图: 选择所收款项,单击【确定 】 ,自动返回界面,如下图: 15 / 26 填写 【预收金额 】后依次单击 【提交 】【退出 】 。 3 3. .2 2. . 预预收收款款收收款款 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【收款管理 】双击 【实收费 用】进入界面,如下图: 16 / 26 选择收取预收款的房间选择需要收取预收款的单据单击 【收款 】单击 【生成凭 证】 4 4 应应收收费费用用 操作步骤功能说明 应收费用计算计算应收费用的金额,生成应收费用单 据。 应收费用审批对应收费用进行审批。 4

8、 4. .1 1. . 应应收收费费用用计计算算 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【应收管理 】双击 【应收费 用计算 】进入界面,如下图: 17 / 26 选择需计算应收费用的单元,单击【新增 】进入界面,如下图: 选择计算应收费用的【房间 】选择该房间的 【客户 】选择 【收费项目 】选择收 取应收费用的 【期间 】单击 【计算并提交 】单击 【退出 】 。 4 4. .2 2. . 应应收收费费用用审审批批 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【应收管理 】双击 【应收费 用】进入界面,如下图: 18 / 26 选择需收款的房间选择需要收款的单据单击右

9、上角,弹出选择界面 单击 【审批 】 5 5 预预收收冲冲抵抵 操作步骤功能说明 预收冲抵将预收账款转为应收账款 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【收款管理管理 】双击 【预 收冲抵 】进入界面,如下图: 19 / 26 选择需要进行预收冲抵的楼栋单击【新增 】进入界面,如下图: 单击 【房客关系 】右侧的进入界面。如下图: 20 / 26 对抵冲预收款的客户进行选择单击 【确定 】自动返回界面如下图: 21 / 26 单击预收冲抵规则右侧的对冲抵规定进行选择,如下图: 选择预收冲抵规则单击 【确定 】自动返回界面,如下图: 22 / 26 单击 【提交 】单击 【退出 】

10、自动返回界面,如下图: 选择刚才新增的冲抵单据单击 【执行 】 23 / 26 6 6 生生成成凭凭证证与与凭凭证证查查询询 操作步骤功能说明 生成凭证对需生成凭证的单据进行生成凭证处理。 凭证查询查看己生成凭证的详细信息。 6 6. .1 1. . 生生成成凭凭证证 路径:进入EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【收款管理管理 】双击 【实 收费用 】进入界面,如下图: 选择 凭证所在房间 选择需生成凭证的单据单击 【生成凭证 】 。 24 / 26 6 6. .2 2. . 凭凭证证查查询询 选择凭证所在房间选择已生成凭证的单据单击 【下查 】自动弹出界面,如下图: 单击 【查看 】弹出凭证查看界面,如下图: 25 / 26 7 7 月月结结 路径: 进入 EAS 主界面,【房地产 】【收费管理 】【收款管理管理 】双击 【月 结处理 】进入界面,如下图: 单击 【月结处理 】弹出界面,如下图: 26 / 26 单击 【确定 】 。

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