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1、 太古饮品（东莞）有限公司 文件编号：SOP-PU-CR-007合同批准证申办程序1.0 目的此文件用于三资企业合同批准证的申办手续，以便公司取得进行有关进出口业务以及生产销售的政府部门的批准。2.0 范围此文件适用于所有涉及进出口业务的产品。不包括生产设备的进口。3.0 职责3.1出口业务负责人3.1.1提供合同的主要数据，如进出口货物的品种、数量、单价、产地等。3.1.2签字批准合同的上报。3.2报关员3.2.1 填写好合同申请、备案、核销所需的全部表格和文件。3.2.2 提交合同给政府部门，完成申请、备案和核销手续。4.0 定义合同批准证是指涉及进出口业务、经政府部门批准的文件。5.0
2、程序5.1 申请批准5.1.1 报关员到市外经委买以下表格:“加工贸易业务批准证申请表”“进口料件表”“料件单损耗表”“出口成品表”这些表格除批准证申请表外都是一式四联，有白、红、黄、蓝四种颜色。按要求填写好表格，每一页都要盖公司章交企业外经业务负责人签名，企业外经业务负责人必须先在市外经委留有签名备案。目前我司外经业务负责人是财务经理吴楠。5.1.2 带资料到市外经委报批。市外经委在每种表格上盖公章及骑缝章，写上批准文号，并留黄颜色的一份留底。按出口总额（折成人民币）的0.035%(即万分之三点五)缴纳管理费给市外经委。5.2 办理备案5.2.1 报关员到东莞市口岸办公室取“缴交口岸管理费通
3、知”。5.2.2 把外经委批准的四种表格文件在东莞海关报关组输入电脑，打印出“企业加工 合同备案呈报表”。5.2.3 核对该呈报表，核对无误后，海关打印出“企业加工合同备案情况表”，并在上面加盖海关骑缝章。5.2.4 把表格、“合资企业基本情况”交东莞海关三资科。5.2.5 海关一般会在10天左右答复。如获批准，海关会在外经委批准的四种表格文件上加盖公章和骑缝章，并留下白色的一份存档。5.2.6 海关出具台帐联系单，报关员持该单出指定的中行办理保证金台帐手续。5.2.7 东莞市口岸办公室缴纳口岸费，按进出口总值的万分之五缴交，等计划执行完毕后，按实际进出口总值计算，多还少补。多了一般在下一个计
4、划的岸费里扣除，少了则补交。5.3 办理转厂5.3.1 如原材料是国外采购，在国内的三资企业或其他外商投资企业做成购买产品卖给我们公司作为我们公司的原材料来用，我们公司用这些原材料作出产品出口。在这种情况下，我们公司与这家企业就必须办理转厂。5.3.2 到海关领取“加工贸易保税货物结转加工申请表”和“购销合同”的空白表格。5.3.3 填写申请表，盖公章。填写购销合同，盖太古可口可乐香港有限公司公章。5.3.4 将填写好的这两份表格寄给转厂给我们公司的企业。请他们填写转让单位需要填写签名、盖公章的空白地方。5.3.5 填好后，两个单位的报关员带上这两份表、各自的报关单、合同批准证一起 到我方海关
5、，把资料交给海关三资科。5.3.6 双方在产品价格、编码、数量、规格等方面保持一致才可以办理转厂，海关打印出转厂报关单，盖“验讫章”。5.3.7 如果有不一致时，必须先更改合同批准证。先到市外经委申请更改，批准后再到海关备案更改内容。更改完毕后，再开始办转厂。5.3.8 我们公司取回进口报关单，转让单位取回出口报关单。5.4 办理核销5.4.1 合同到期或执行完毕后，应在海关规定的时间内办理核销手续。超期海关会罚款。5.4.2 报关员要到市外经委领取“三资企业生产计划核销申请表”并按要求填写。5.4.3 将填好的“核销表”交东莞市篁村区对外经济办公室加签审批意见并盖章。5.4.4 将有关手册的
6、进、出口报关单分别装订成册并如实填写进、出口报关单使用情况表。5.4.5 原材料如有国内购买，核销时须交国内采购发票。5.4.6 根据各合同的进口实际情况对进口货物的包装物料向海关申请征税。5.4.7 报关员将上述资料连同手册交海关核销科核销。5.4.8 海关在核销表上盖上“验讫莞关”章。海关留三份，黄颜色的企业留存。海关收回手册。5.4.9 海关出具台账核销联系单，报关员持该单去银行办理台帐核销手续。6.0 参考文献本文件支持ISO9002 (1994) 7.0 附件/ 记录7.1 记录 加工贸易业务批准证申请表 进口料件表 料件单损耗表 出口成品表 企业加工合同备案情况表 合资企业基本情况
7、 外商投资企业履行产品出口合同所需进口料件加工复出口登记手册 三资企业生产计划核销申请表 加工贸易保税货物结转加工申请表 购销合同 缴交口岸管理费通知7.2 附件附件7.1至7.4原件记录由公司物料部报关员保存，保存至企业中止经营为止。附件7.5原件由报关员保存，保存至合同核销为止。附件7.6原件由报关员长期保存。附件7.7原件由报关员保存，保存至合同核销为至。附件7.8原件由报关员保存，保存至企业中止经营为止。附件7.9原件由报关员保存，保存至办理转厂交回海关为止。附件7.10原件由报关员保存，保存至办理转厂交回海关为止。附件7.11原件由报关员交财务付款用，由财务作为付款凭证保存。生效日期
8、：2000/07/01版本：B修订次数：00编 写：审核：批 准：共 4 页 第 5 页 开始填写合同批准证厂长签字确认市外经委批准 到海关备案执行合同，办理进出口事项完成合同时，核销该合同 完成是完成合同大约四分之三三资企业合同批准证新的空白合同批准证空白合同批准证三资企业核销申请表进口单交财务外汇核销出口单交海关核销货物进口程序产品出口程序否进出口报关单原件进出口报关单复印件1234 PU-061.0 目的此文件用于讲明货物进口的过程。2.0 范围此文件适用于生产设备、原材料、各种工程备件等进口。3.0 职责和权限3.1外经业务负责人3.1.1 提供进口物品的主要资料: 单价、产地、提单等
9、。3.2 报关员3.2.1 办理进口免税单证。3.2.2 去进口口岸报关。3.2.3 安排运输到厂卸货。4.0 定义免税单证是指海关印制的用于申请减免税的单证，所有进口物品均需填写，至于是否免 税要由海关决定批准。5.0 内容5.1 报关前准备工作5.1.1 把合同号码、我司在海关注册编号、进口价格等资料告诉香港公司办事人员，以便填写好该报关单。5.1.2 联系运输公司装货，并告知报关员做好准备。如办理征免税等。5.1.3 香港公司把装货数量、净重、毛重、运输工具、司机等资料填入司机纸 。5.1.4 司机持报关资料，经深圳进关，办理进境商品检验检疫手续。设备进口必须办理商检，跟食品饮料有接触面
10、的设备还必须办理卫检，卡板等木制品进口必须办理动植物检疫。5.1.5 到东莞海关后，报关员根据实际进口货物打印报关单一式数份，连同“司机本“进境汽车载货清单”、发票、装箱单等资料向海关如实申报。5.1.6 海关审核无误后，予以放行，退回司机本及放行货物的报关单。5.1.7 司机运货回厂，工厂仓库卸货。5.2 对要征税的进口物品，报关员在报完关后，及时取回税单，交给财务部。6.0 参考资料无7.0 附件/记录7.1 生产设备或备件的免税证7.2 进境汽车载货清单7.3 中华人民共和国海关进口货物报关单 附件7.1由报关员保管原件，报关时交回海关。附件7.2由报关员保管原件，报关后留第四联，用于核
11、销合同时交回海关。 附件7.3由报关员保管原件，报关时交回海关。附件7.3如是生产设备，则长期由报关员保存；如是货物，则由报关员保存，核销合同时交回海关。生效日期：2000/07/01版本：B修订次数：00编 写：审核：批 准：共 3 页 第 3 页 开始告知香港太古合同批准证号等资料安排运输公司装货司机带申深圳到东莞海关报关卫生检疫商品检疫动植物检疫到厂卸货放行通知单核销时交回海关进口报关单复印件办理减免税证明减免税证明复印留底入境货物卫生检疫证海关查车进出口货物查验记录 完成进口报关单原件复印原件进口报关单复印件1234 PU- 081.0 目的此文件用于讲明货物出口的过程。2.0 范围此
12、文件适用于所有出口的货物。3.0 职责3.1 外经业务负责人3.1.1 提供出口货物的主要资料：单价、收货人等资料。3.1.2 厂区货物出厂签字批准。3.2 报关员3.2.1 填写报关单证。3.2.2 办理商检，取得报关文件，报关时交给海关。3.3.3 去篁村海关报关。4.0 定义无5.0 程序5.1 办理商检5.1.1 报关员到东莞市出入境检验检疫局购买“出境货物报验单”。5.1.2 报关员填写报验单，盖公司公章，出一车填一份单。5.1.3 填好后，交市出入境检验检疫局食品科报验，联系好到厂抽样时间。5.1.4 食品科来厂抽样，报关员填写“产成品领用单”，写上抽样数量、品种等。5.1.5 抽
13、样后，报关员联系出检验结果，食品科出检验报告给检务科。5.1.6 检务科开出出境货物通关单，每车货一份单，报关时交给海关。5.2 报关5.2.1 货车到海关车后，报关员将填写好的“司机本”交岗亭封柜。5.2.2 到报关行打单，按要求将报关单、发票、核销单、出境载货清单、出境货物通 关单等资料订好连同出口手册，交给海关货管科进行一系列审核，无误后海关盖“放行章”批准放行。5.3 报关后5.3.1 报关后尽快将有关复印件交财务.6.0 参考资料无7.0 附件/记录7.1 记录 出口商品检验放行单 中华人民共和国海关出口货物报关单 出口专用发票 微生物检测报告(由QC部门提供) 生产日报表(由生产部
14、提供) 出境货物通关单 出境司机载货清单7.2 附件 附件7.1由报关员填写，交东莞市出入境检验检疫局保存 附件7.2有报关员填写，交报关行达单用 附件7.3有报关员填写，交海关 附件7.4商检时交商检局保存 附件7.6作报关附件 附件7.7作报关附件生效日期：2000/07/01版本：B修订次数：00编 写：审核：批 准：共 3 页 第 2 页 开始 PU - 07核销时交回海关出口报关单原件出口商品通关单装运单安排运输公司到厂装货出口商品检验申请单商检抽样商检申报432 完成出口报关单复印件复印留底统计一个月的合计数 海关放行进出口货物查验记录海关查车货物出厂到海关报关生效日期：2000/07/01版本：B修订次数：00编 写：审核：批 准：共 3 页 第 3 页
