2019年配送车辆管理程序

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1、变更管理程序 安全程序文件 7/7 乐百氏(广东)饮用水有限公司编号EHS/CX142009版本NO2文件名称配送车辆管理程序工厂名称北京工厂编写武艳秋 审核王志国批准陈弘文日期09/04/10日期09/04/11日期09/04/131.目的:1.1 加强配送车辆的安全管理,提升配送司机交通安全意识。1.2 保证工厂所有配送司机都受到安全培训。1.3 防止配送车辆相关事故的发生。2. 范围:本程序适用于北京工厂配送商、配送司机的乐百氏桶装水配送过程。3. 职责:3.1 配送部负责对外来配送商的选择和资质审核。3.2配送商应履行遵守国家相关的法律法规、遵守乐百氏相关管理制度、遵守乐百氏关于安全、

2、健康、环保规定的职责。4. 交流:4.1由配送部通过培训、会议向所有配送商、配送司机提供有关本程序的信息。5. 配送车辆的管理:5.1 配送部在与配送商签认配送合同前必须先审核确认配送商的资质(车型、道路运输资质、环保等级、行驶证的有效性、配送司机驾驶证的有效性、过往安全记录等),对不符合条件者不得与其签约。5.2 配送部在与配送商签订配送合同后需要求配送商签订安全责任书。(附录一)5.3 配送商保障其为乐百氏公司提供的配送车辆性能完好,按照生产厂家的说明对车辆进行适当的保养,并且由合格技工以及有关监管部门进行定期检查和维护(包括季度检查和年度检查)。5.4 配送司机需遵守国家交通法律法规及乐

3、百氏北京工厂关于配送商、配送司机及车辆的管理规定(附录二)。5.5 配送司机在进行乐百氏桶装水配送业务时发生交通意外, 须在事故发生时立即向交通部门报警,并报告配送部,配送部组织安全事故调查小组展开事故调查,并以交警部门公布的为准。事故报告按照事故报告与调查程序执行。5.6 配送商应保证其所雇佣的配送司机的驾驶证的有效性,并且将配送司机的驾驶证复印件交配送部备案,一张一寸彩色照片交乐百氏公司行政部办理出入证,保安在车辆进出检查时需凭借出入证放行,不配带出入证的保安不予放行;如果更换司机需提前跟乐百氏公司配送部提出申请并且将新司机的驾驶证复印件交配送部备案,一张一寸彩色照片交乐百氏公司行政部办理

4、出入证。6. 培训:6.1 每个配送司机在正式为本公司提供配送服务前,都要接受上岗前的安全培训。培训将由安全专员、配送部、HR组织实施。6.2 作为培训的一部分,每位经常驾驶机动车辆的员工都要阅读配送车辆安全指南(附录三),并按规定检查车辆。7. 记录保存:配送部应保存如下机动车辆安全记录复本: 配送商的营业执照、道路运输经营许可证、车辆行驶证、司机驾驶证 事故记录引用程序:事故报告与调查程序8附录8.1 附录一安全责任书8.2 附录二关于配送商、配送司机及车辆的管理规定8.3 附录三配送车辆安全指南附录一乐百氏(广东)饮用水有限公司北京分公司安全责任书为了进一步贯彻落实“遵守法规、全员参与、

5、预防为主、安全第一、持续改进、行业领先”的安全政策,全面落实乐百氏北京工厂配送部安全责任制,强化安全管理,有效遏制交通事故和财产事故的发生,维护工厂正常的配送工作和秩序,确保配送司机生命和财产安全,特与配送商全体配送司机签订安全行车责任状一、 责任对象乐百氏北京工厂配送部负责人是安全配送的第一责任人,配送计划员是安全配送直接责任人,对本岗位的安全配送工作负检查和安排消除隐患的责任。各配送商、配送司机负严格执行配送流程和遵守所有交通法律法规、乐百氏北京工厂关于配送商、配送司机及车辆的管理规定及各项行政规章制度的责任。二、 责任目标1、 乐百氏北京工厂配送部负责监督配送商、配送司机的日常管理,有权

6、对不检查、不保养、不及时报修的配送车辆进行安全教育培训及经济处罚。2、 配送部有责任及时传达上级公司对车辆管理工作的要求及目标,对配送司机进行安全教育,可根据驾驶员的违规行为及服从正常安排的人员提出暂停驾驶员驾驶资格直至取消配送资格。3、 配送商需提供证照齐全、设备完好、安全可靠的车辆供乐百氏工厂配送使用,严格遵守工厂的各项管理规定,服从乐百氏工厂的业务指导及分配,如不服从乐百氏工厂的规定,造成的一切后果由配送商承担。4、 配送商、配送司机有责任在出车前、行驶中、收车后认真检查所驾驶车辆的各安全部件是否正常、有效。如有司机变更需提前告知乐百氏工厂配送部。5、 配送商要对其雇用的司机在为乐百氏配

7、送过程中发生的一切事故承担连带责任。6、 配送商、配送司机应认真贯彻执行国家交通部门规定的驾驶员安全制度及各项车辆管理工作要求,对本人所驾车辆负责,认真执行乐百氏工厂制定的车辆管理制度。7、 如果配送车辆在使用中发现问题,须及时以书面形式报告北京工厂配送部,配送部有权拒绝配送商的带故障车出车要求。8、 配送商应严格遵守国家公安交通管理部门的法规,严禁酒后驾车、带病出车、因违规、违章所产生的一切车辆损失、人员伤害的救治费用与后果,均由配送商、配送司机自行承担。(凡因保险公司绝续免赔的费用均由责任人承担。)三、 附则:1、 本责任书经配送商或配送司机签字后生效,执行时间:配送服务合同有效期间内。2

8、、 本责任书一式二份,公司配送部一份,配送商或配送司机一份。公司盖章: 配送商、配送司机:乐百氏(广东)饮用水有限公司北京分公司年月日年月日附录二乐百氏(广东)饮用水有限公司北京分公司文件名称关于配送商、配送司机及车辆的管理规定 目的规范配送商、配送司机进厂的日常行为,保证正常生产经营编写武艳秋09.3.3批准陈弘文09.3.3本规定自批准之日起生效。细则:11日常规范: 1.1.1所有车辆进出厂区必须提前减速,停靠在距自动伸缩门一米远处,接受保安的放行检查。 1.1.2厂区及山立庄的所有车辆必须按规定做好限速工作,工厂内最高时速10公里。 1.1.3进出厂区及山立庄的车辆必须按交通标识行驶,

9、禁止任何车辆逆向行驶及鸣笛。 1.1.4进入厂区的车辆应按先到先卸桶的原则进行,未卸桶或未装水的车辆必须统一停放在停车位的线内,并且车头朝外(面向工厂大门方向),以备发生意外时紧急开出,配送部根据实际工作需要可临时调整卸桶及装车秩序。 1.1.5进入厂区的车辆必须做好车厢内外部的卫生,车厢内部底板必须干燥、清洁、平整(无破洞、凸出物)、四周保护良好,隔板齐备。 1.1.6进入厂区的司机、配送商下车时或车辆行驶中必须关好车门及后车箱,停在工厂内及山立庄村需要开车门晾晒的车辆,需提前把车上的包装袋等垃圾清理干净;妥善保管好随身携带的物品,如有遗失自行负责。 1.1.7进入厂区的送水工、司机、配送商

10、不得随便乱窜,不得携带易燃易爆有毒物品,更不得未经许可到生产现场。 1.1.8为了做好保密工作,进入厂区的送水工、司机、配送商在未经厂长同意的前提条件下,不得对相关工艺流程、重要参数、主要设备性能进行相关询问,更不准照像、摄影。 1.1.9进入厂区的送水工、司机、配送商必须遵守公司的相关管理制度,吸烟请在厂区指定区域内或厂区外进行(厂区外不得乱扔烟头),厂区内其它任何地方(包括卫生间、驾驶室等)严禁吸烟、禁止随地吐痰。 1.1.10进入厂区的送水工、司机、配送商如需要到公司食堂就餐,必须自带碗筷,自付餐费(现金),否则公司有权不提供此项服务。1.1.11进入厂区的送水工、司机、配送商不得在驾驶

11、室内播放音乐,以免影响他人工作,更不得在厂区内聚众赌博。1.1.12送水工、配送商、司机随车的小孩不得进入厂区,否则出现任何安全事故自行负责。保安要负责此项工作的提醒。1.1.13非工作时间及非因装水、卸桶等工作需要,送水工、司机不得在厂区内逗留、串岗、不得进入规定的生产区域(可在厂外指定的休息室休息、等候。)。1.1.14卸桶、装水数量请现场核实、确认,一经离厂概不负责,疑问之处请现场解决落实,乐百氏公司欢迎建议和投诉。1.1.15 司机必须加强学习提高安全意识,定期参加工厂组织的安全培训,并接受安全考核,严格执行工厂规定的各项安全规章制度。12责任及处罚办法:1.2.1配送车辆不接受保安检

12、查的不予放行,未按公司要求做好限速工作或逆向行驶,发生一切交通事故自行负责。并且公司有权取消其司机配送资格。1.2.2送水工、配送司机、配送商违反公司相关规定,处罚办法按规定执行。1.2.3车辆卫生必须符合乐百氏公司要求,否则乐百氏公司有权要求其整改,对拒不整改及整改后仍不符合要求的车辆,乐百氏公司有权拒装此车。1.2.4配送司机未按公司相关规定停放车辆,保安有权要求其调整,情节严重者将处以10-50元/次的罚款。1.2.5配送司机、配送商违反吸烟规定的需接受100元/次的处罚。1.2.6配送司机、配送商在工厂内逗留、串岗的视情节轻重给予10-50元/次的处罚。1.2.7配送司机在厂区内行驶中

13、不关车门的每次罚款10元,打开车门晾晒的车辆如垃圾没有清理干净,每次罚款20元。1.2.8配送司机在工厂内不按顺序装车,故意制造混乱的每次罚款50元,并且延期2小时给予装车,情节严重的停车一天。1.2.9送水工、配送司机、经销商在厂区内无理闹事、打架斗殴、偷盗、赌博,造成严重后果送当地公安机关处理,并追究相关法律责任。附录三乐百氏(广东)饮用水有限公司北京分公司文件名称配送车辆安全指南 目的加强厂内配送车辆的安全管理,提高配送车辆的安全技术状况编写批准本规定自批准之日起生效。第一章安全技术要求1、车辆应车容整洁、车身周正。车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。2、车辆的整车技术状况、污染物

14、排放、噪声应符合国家有关标准及规定。3、全车各部位在发动机运转及停车时应无漏油、漏水、漏电、漏气现象。4、车辆的液压系统应管路畅通,密封良好;操作杆无变形,无卡阻; 分配器元件 配合良好,安全阀动作灵敏可靠;工作部件在额定速度范围内不应有爬行、停滞和明显冲动 现象。5、车辆发动机应安装牢固可靠,动力性好,运转平稳,无异响,起动 和停机性能良好。6、发动机起动系、点火系、燃料系、润滑系、冷却系应机件齐全,性 能良好,安装牢固,线路、管路不磨碰。7、车辆方向盘的最大自由转动量从中间位置向左右各不得大于30度 。8、车辆转向应轻便灵活,行驶中不得轻飘、摆振、抖动、阻滞及跑偏 现象。在平直的道路上能保持车辆直线行驶,转向后能自动回正。9、行车制动装置的制动力、储备行程、踏板的自由行程及制动完全 释放时间等指标应符合有关标准、规定及该车整车有关技术条件。10、气压制动系统技术指标应符合有关标准及规定,必须装有放水装 置和限压装置。11、车辆的制动距离、跑偏量、驻车制动性能要求等应符合有关标准 及规定。12、车辆照明及指示灯具

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