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1、 乐百氏（广东）饮用水有限公司渠道和市场费用管理制度总部文件编写部门：市场部版本号：01文件编号：MKT-01生效日期：2007.3.1一、 目的为了统一公司渠道和市场促销活动管理，规范渠道和市场促销活动方案的申请、审批、执行、监控、兑现、评估、财务核算、文档管理等相关业务的流程，明确各岗位的职责和权限，特制定本管理制度。二、 适用范围乐百氏（广东）饮用水有限公司各部门及所有分公司的销售办事处。三、渠道和市场费用管理的流程 详见附件：渠道和市场费用流程四、渠道和市场费用流程的管理要求和职责a)申请：管理原则：所有的促销计划和促销方案在开始前均须申请；促销计划按季申请；促销活动方案按月申请。责
2、任 人：销售办事处经理提出申请，分公司财务主管复核.职责描述：（1）季度：填写并上报季度渠道和市场费用计划表，及附表一月度渠道和市场费用申请表和附表二活动申请表。并填写预计费用与当期预算的对比、对促销活动的效果进行预测并作经济效益分析。 （2）月度：如果月度需要进行调整，填写月度渠道和市场费用调整表和相应调增部份的活动申请表。完成时间：3月/6月/9月/12月的15日上报季度渠道和市场费用计划表表及附表，每月20日前上报下月的月度渠道和市场费用调整表及相应调增部份的活动申请表。b)审批：管理原则：只有经批准的促销活动方可执行，严禁先执行后审批，或未经批准私自向客户作出促销许诺。责 任 人：区或
3、销售经理（或总监）、市场部经理和财务经理审批，同时市场部经理负责抄送给总经理。职责描述：是否在预算费用范围内；经济效益分析是否可行；是否符合公司政策、发展方向、年度目标；是否符合当地市场发展的需要。完成时间：季度渠道和市场费用计划表表及附表在25号前批准下发，月度渠道和市场费用调整表在每月1号前批准下发。c) 执行：管理原则：未经批准的申请不得执行；已经批准的方案，需放到分公司财务部备案； 促销活动只能按照已批准后的方案忠实地执行，如需变更方案，必须重新申请并经批准后方可执行。责 任 人：办事处销售主管、销售人员。职责描述：办事处在收到已批准的月度渠道和市场费用申请表或，月度渠道和市场费用调整
4、表后，由办事处经理在活动申请表签名，交给相关销售人员执行。 完成时间：办事处销售人员须及时开展促销活动，整个促销活动需在批准的活动申请表上注明的截止日期执行完毕。d)监控：管理原则：办事处销售人员在执行各类促销方案时,需规范填写相关表格,记录真实促销活动情况；办事处经理应对执行的促销活动进行抽查,抽查比例不低于30%,可进行现场抽查或电话抽查, 并在月度渠道和市场费用申请表或月度渠道和市场费用调整表上记录；分公司财务主管也需对促销情况进行抽查,抽查比例不低于5%,可进行现场抽查或电话抽查,并在月度渠道和市场费用申请表或月度渠道和市场费用调整表上记录。责 任 人：办事处销售人员执行、记录；办事处
5、经理抽查；分公司财务主管抽查。职责描述：办事处经理在签批活动申请表时,必须取得书面批准的月度渠道和市场费用申请表或月度渠道和市场费用调整表；办事处经理对已签发的活动申请表进行抽查,确认促销活动的执行情况和进展；分公司财务主管在费用报销前,进行抽查,确认促销活动及相关单据的真实性和准确性。e)费用预提：管理原则：按公司的会计制度和要求进行核算,按已批准的有效单据或合同进行预提帐务处理。责 任 人：分公司财务部。职责描述：按已批准的月度渠道和市场费用申请表和月度渠道和市场费用调整表在当月预提费用，下月费用报销或兑现时反冲预提凭证。 完成时间：当月月底前。f)兑现或费用报销：管理原则：兑现必须有促销
6、活动的批准资料，执行情况的相关表格； 必须提供真实、合法、完整、有效的单据（含发票）进行兑现；尽量避免现金付款方式兑现；如需付款的,直接通过银行转帐方式付给客户； 如以产品(或其它实物)兑现,直接由工厂发给客户。责 任 人：工厂仓库或财务部。职责描述：审核相关资料，按时按量兑现。费用报销和付款按相关审批权限执行。 完成时间：促销活动结束后，1个月内必须完成报销和兑现。超过1个月进行报销的，需要总部财务经理批准，超过2个月的不能再报销。g)评估：管理原则：办事处需对月度促销活动的结果及季度促销计划执行情况进行评估，评估需包括费用的对比，效果的对比，投入产出比的分析。责 任 人：办事处经理和销售主管。职责描述：评估包括经济效益的数据分析和活动组织的经验总结。 完成时间：每月10日前完成上月的评估，4月/7月/10月/1月15日前完成上季度的评估。h)文档管理： 管理原则：使用统一的标准化文档进行促销活动管理；办事处分期保存好相关文档。责 任 人：市场部人员和办事处文员。职责描述：分期分类保存，便于公司相关人员查阅。五、 附件：渠道和市场费用流程及相关表格4
