专卖店服务管理系统

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1、目 录一、服务系统82(一)服务承诺(内部自控目标)(二)服务流程、职责介定(三)服务系统(四)待客、销售循环标准二、售前服务86(一)市场调查、目标人群问卷调查(二)消费人群档案建立(三)专卖店开放式征询系统三、售中服务87(一)消费者导入及相关咨询服务(二)协助消费者挑选商品,促成购买行为四、售后服务89(一)质量承诺(内部自控目标)(二)退(换、修)货处理(三)顾客投诉处理(突发纠纷处理)(四)大宗购买送达服务五、服务推广98(一)周边社区商品推介、展示(二)社会公益活动的参与(三)广告(宣传单、宣传品派发等低成本广告措施)(四)商圈宣传活动一、服务系统(一)服务承诺 1、对外服务承诺

2、(1) 皮具商品实施三包,即包退、包换、包修,三包时间为:专卖店销售 发票日期起三个月内(保修期为半年); (2)凡购买 皮具商品者可到任何一间 专卖店修理所购 皮具; (3)市区内购买10件(套)以上者免费送货上门; (4)承接订做业务:超大号码鞋的订做(自登记日起半年内做好,顾客凭预订单 取货) 2、内控规范 (1)对外服务承诺,专卖店所有人员都必须严格执行。 (2)对超出承诺范围的顾客要求,营业员无权擅自应允,须转至本班班长接待; (3)对可能造成专卖店重大经济损失(1000元以上)的顾客要求,须转至店长处 理; (4)第2、3条如有违反,超出对外承诺部分损失由当事人按1.5倍承担; (

3、5)如未征得顾客同意并签字认可,私自降低承诺标准的,一经发现,由当事人 向顾客作出书面道歉,并由本人向顾客赔付差额的1.5倍; (6)对无法立即答复的顾客要求,接待人须作详细笔录并记下顾客联系地址,并 于即时起48小时将答复通知顾客。如延误,每24小时扣罚当事人涉及金额的 30%作为顾客赔偿准备金。附注: 1、凡是等外品、特价品、处理品或非质量问题造成的损坏均不属“三包”范围; 2、凡退(换、修)货凭专卖店销售发票; 3、质量认定如有争议,以当地政府质检部门认定为准。(二)服务流程、职责介定 1、服务流程 (1)退货服务流程: 确认上报班长、店长鉴定登记顾客签领退款 (2)换货服务流程: 确认

4、上报班长、店长鉴定登记顾客签领换货 (3)修理服务流程: 确认上报班长、店长鉴定登记顾客签领修好商品 (4)大宗购买送达服务流程:顾客确认送货单送货上门顾客签认送货单交回送货单(5)订做服务流程: 登记店长上报总公司货到通知顾客确认顾客签领订做商品 (6)销售成交服务流程: 确认是否购买收取货款将钱收起、包装给顾客发票、找零钱 送客 2、职责介定 (1)营业员: 保持店面、店内的整齐整洁; 顾客导入及相关咨询服务,促成购买; 确认退、换货顾客的销售发票是否属本店; 需修理商品者的发票是否属 专卖系统; 将权限外的顾客抱怨迅速上报班长、店长。 (2)收银员: 迅速核对,为顾客做结帐服务和商品入袋

5、服务; 保持收银台区域整齐、整洁。 (3)班长: 顾客导入及相关咨询服务,促成购买; 巡视卖场及补货; 对退(换、修)货的处理; 处理顾客抱怨。 (4)店长: 跟踪市场动态,搜集信息; 掌握专卖店销售动态; 对退(换、修)货的处理; 组织专卖店服务的推广; 处理班长上报的顾客抱怨。(三)服务系统 1、服务规范 (1)待客基本用语: 欢迎光临! 好的! 请您稍候! 让您久等了! 谢谢! 欢迎再来! 这个款式挺适合您,您需要多大号码的鞋?是! 抱歉! 您可以试一试? 不合适没关系,您可以到其它商场看看。 (2)待客基本姿势: 身体站正、背要挺直,脸向前方,下颚微向内缩; 胸部挺直,不可驼背,左右两

6、肩要平,放松肩部力量; 两手自然贴身,指尖放松,五指自然合拢; 收缩小腹,重心放在肚脐附近,膝盖放松,两膝并拢; 脚跟合拢、脚尖呈V字型,45角度张开,全身重心在脚拇指附近; 面带亲切、优雅的笑容。 (3)待客的正确行礼方式: 15礼用于打招呼,回应顾客“好的”、“让您久等”、“欢迎光临”、“谢谢”时的行礼方式; 45礼用于向顾客致歉或处理顾客抱怨问题时配合使用; 行礼时的重点包括:以基本姿势站立;行礼时始终面带微笑、眼神亲切地注视对方眼睛;颈部、背部要伸直;动作须轻快、有节奏;速度要一致。 (4)仪容仪表: 仪容清洁,包括实际的清洁,如头发梳理整齐、名牌要挂正等; 服饰合宜,不穿高跟鞋、不留

7、长指甲、不染指甲油; 穿制服上班。 2、顾客抱怨处理系统: 该系统的权责处理可分三个层次: (1)专卖店员工 对如缺货、通道不畅、价格标签错误、收银错误等,可由该层级立即作业处理,并作记录,事后向班长或店长汇报。 (2)店长 对一些并非只涉及到单纯的商品赔偿,应由店长或班长亲自处理,以免发生因处理不当,顾客投诉再次发生。同时,店长要负责将投诉意见汇总上报、作业与管理改进、责任确认、制度制定等投诉管理处理工作。 (3)总公司专职部门经理 在投诉意见处理系统中,具有决策性质的管理,例如:投诉事件的整理分析、评估、建议,重大事件的追踪,处理政策拟定和奖惩条例等,应由连锁总公司专责部门经理负责处理,对

8、引起重大事件甚至可由公司总经理亲自处理。 3、售前服务、售中服务、售后服务(后述)(四)待客、销售的循环标准 1、准备 (1)开店时间一到,准时开店; (2)时时留心店内的整齐、整洁。 2、等待时机 (1)在固定的位置上等待客人; (2)不可因疲惫而忽略客人的讯号。 3、接近 (1)以开朗的语音问候寒喧,笑颜接近顾客; (2)在适当的时间点招呼顾客。 4、说明 (1)慢慢地说明; (2)对顾客所提问题简洁地回答; (3)对涉及营销政策中不能扩散的事要若无其事地回答(为了保密)。 5、决定 (1)掌握顾客出现购买讯号的话语及态度; (2)干脆利落地结束交易; (3)勿忘向顾客说出感谢的话; 6、

9、收现及包装 (1)复诵所收取金额; (2)包装要既快又好。 7、交给顾客 (1)以双手将物品及找的钱交给顾客; (2)依依不舍的送行。二、售前服务(一)市场调查、目标人群问卷调查 1、每天接触顾客,通过顾客的对话获取信息; 2、每周一次对商圈内外的皮具市场进行一次调查,作出市调分析; 3、每月一次对25-50岁的白领阶层,实施问卷调查或召开座谈会,并作出总结; 4、不定期用电话对老顾客进行拜访,搜集信息; 5、皮具行业相关宣传出版物搜集信息。(二)消费人群档案建立 1、通过市调建立档案; 2、通过服务卡建立档案; 3、通过抱怨、投诉、退货、重复服务、更换、修理等负面渠道建立档案。 4、通过大宗

10、购买,订做业务建立档案。(三)专卖店开放式征询系统 1、窗口征询:在专卖店里销售前、中、后的征询; 2、电话征询:热线电话征询; 3、座谈征询:座谈会式征询; 4、信函征询; 5、皮具行业信息征询:行业动向、专业知识、流行时尚的征询。三、售中服务(一)消费者导入及相关咨询服务 1、员工必须熟练接待顾客和销售循环的标准; 2、员工须保持清洁、有活力的仪容; 3、顾客入店时要以笑容面对,打招呼要开朗、主动、立即、持续,同时辅以15 鞠躬礼; 4、使用待客基本用语时,声音宏亮、开朗、自然,语调客气,诚心诚意; 5、在顾客面向本店门时,员工在店里可用整理商品、练习陈列等自然动作增加 店里的生气,解除客

11、人的紧张,让他觉得很自然地可以踏进店门; 6、顾客进门后,员工仍可继续自己的整理工作,但要有意无意地注意着顾客动 向; 7、当顾客有以下情形时,员工可以从正面或侧面靠近,让顾客知道你的存在之 后再呼吸一下,轻轻出声招呼: (1)驻足; (2)一直看着某种商品; (3)用手去触摸商品; (4)开始翻找价码卡、标签; (5)顾客虽然看着商品,却又抬头时; (6)当作为员工的你的视线与顾客接触时; (7)顾客好像在找些什么东西时; (8)先前来过一次的顾客再度回头到店里来时。 8、对顾客的提问先界定其是否涉及销售机密,如果是,则要若无其事的转移话 题。若是一般有关产品的事情,则应清晰、简洁而慢慢地回

12、答; 9、对商品和皮具常识要了然于胸,能向顾客解释每一件产品的用途,设计意图 及优势;10、为顾客试鞋时要耐心,同时注意保持商品的清洁完整,顾客试完买不买都要 有耐心、礼貌,从而令他信服所提供的服务;11、仔细观察顾客的举止,认真地聆听其评价,充分了解顾客的意向,并且巧妙 地迎合他;12、对于需订做的顾客,做好登记。(二)协助消费者挑选商品,促成购买行为 1、顺利接近了顾客,就可以让顾客看商品,向顾客推荐; 2、掌握说话分寸,注意让彼此的交谈自然,必要时给顾客予安慰或赞美,逐步 了解顾客的兴趣,嗜好; 3、顾客看商品时,可让他了解使用状态,并亲自触摸商品,让他从不同角度去 感觉: (1)让顾客

13、感受商品的价值:款式、皮质、制作; (2)让顾客比较一、二样商品; (3)先看价低的东西,再渐次看高价的商品。 4、掌握商品的优点与特征,向顾客说明时先说缺点,再说优点。 5、注意成交前的信号,在顾客有以下举动之后,再向他强调一个合适、方便的 优点,然后轻声地确认:“这个可以吗?” (1)只询问某项事情或某种商品的有关事项; (2)开始沉思考虑; (3)翻看价码卡,注意商品价格; (4)确认商品是否有污损,制作是否精良; (5)很小心地处理某样商品; (6)注意售后服务的问题。 6、顾客如果仍在比较商品时,注意他最中意的,并集中在这项商品上做推荐。 对所喜欢的商品,顾客会有以下动作: (1)对某样商品总是多看两眼; (2)用手一再触摸该商品; (3)将商品放在手边; (4)在与其他商品进行比较时,该商品总是会包括在内。 7、如果顾客所中意的商品实在不适合他本人,不符合他目的的话,不妨以专业 的眼光推荐他更好的东西,或一些风格不同,但值得他一试的商品。 8、经过前述阶段,接下来是成交、收款与递交货品。一般流程是:确认是否购 买收取货款将钱收起,包装给顾客发票,找零钱送客。 9、成交、递交货品阶段应注意:

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