仓储业务管理教学课件作者郑克俊主编项目4货物入库业务课件

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1、项目项目4 货物入库业务货物入库业务 (1)熟练掌握货物入库的基本流程 (2)能熟练完成货物入库验收及交接工作 (3)能现场指挥库场操作人员进行合理有 效的装卸搬运。 项目目标项目目标 任务任务1 货物入库准备 货物入库准备 任务任务2 入库验收及交接 入库验收及交接 任务任务3 入库货物的装卸搬运 入库货物的装卸搬运 任务分解 任务分解 项目项目4 货物入库业务货物入库业务 任务任务1 货物入库准备 货物入库准备 一一、入库前的准备 、入库前的准备 二二、确定货位的原则 、确定货位的原则 三三、接运 、接运 任务描述:任务描述:掌握货物入库准备各阶段的工作要领,尤其是要 掌握货物入库准备各阶

2、段的工作要领,尤其是要 掌握货位确定的原则和货物储量的确定方法,学会制定货物 掌握货位确定的原则和货物储量的确定方法,学会制定货物 接运方案。接运方案。 入库作业的基本流程入库作业的基本流程 任务1 货物入库准备 一一、入库前的准备 、入库前的准备 二二、确定货位的原则、确定货位的原则 一一、入库前的准备 、入库前的准备 ?仓库应根据仓储合同或者入库单、入库 计划,及时进行库场准备。 ?入库准备需要由仓库的业务部门、仓库 管理部门、设备作业部门分工合作,共 同完成。 小问题:你认为应 该做哪些准备呢? 主要准备工作 1.熟悉入库货物 2.掌握仓库库场情况 3.制定仓储计划 4.仓库妥善安排货位

3、 5.做好货位准备 6.准备苫垫材料、作业用具 7.验收准备 8.文件单证准备 二二、确定货位的原则、确定货位的原则 1. 将存货位置进行分块分位,形成货位。 2. 每一个货位都使用一个编号,以便区分。 3. 货位确定并进行标识后一般不随意改变。 4. 货位可大可小 1、货位使用方式 (1)固定货物的货位 (2)不固定货物的货位 (3)分类固定货物的货位 2、选择货位的原则 根据货物的尺寸、货量、特性、保管要求 选择货位 保证先进先出、缓不围急 出入库频率高的货物使用方便作业的货位 小票集中、大不围小、重近轻远 方便操作 作业分布均匀 三三、接运、接运 (P8384) 即指与托运货主或承运者办

4、理所运到的货物 交接手续,作货物入库检验的准备。 1)到承运 单位提货 2)铁路专 用线接货 3)到供货 单位提货 4)供货单 位送货到 库 5)过户 6)转库 单项实训单项实训41 某仓储企业2011年8月25日收到海珠贸易 有限公司的入库通知单,其中包括有800 台34英寸TCL彩色电视机、300台242升 海尔电冰箱、500箱饼干、1000箱快食面、 600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500 袋洗衣粉等商品,需入库存放。 (1)通过阅读入库计划书和现场参观,熟悉入 库的货物,并掌握好库场实际情况。 (2)编制仓储计划。 (3)安排并准备好货位。 (4)准备好苫垫材料、作业用具、验收工

5、具和 账、卡、单等工具和用具。 (5)制定卸货的装卸搬运工艺。 (6)完成货物入库准备工作方案书。 准备工作 ?要求各岗位人员全力合作,准确熟练 地做好货物入库前的各项准备工作。 具体事项为 任务任务2 入库验收及交接 入库验收及交接 一一、入库验收处理 、入库验收处理 二二、入库交接处理 、入库交接处理 任务描述:任务描述:熟练掌握货物入库验收程序和方法,并能掌握货 熟练掌握货物入库验收程序和方法,并能掌握货 物入库交接的技能。物入库交接的技能。 一一、入库验收、入库验收处理 ?对需要入库的货物数量、质量和包装进行验 收 ?数量检验包括毛重、净重的确定,件数的确 定、体积丈量等 ?质量检验则

6、是对货物外表、内容的质量进行 的判定。 1.检验标准和方法 ?根据仓储合同约定,合同没有约定的,按照 货物的特性和仓库的习惯确定。 检验标准:合同约定;法规;国家标准、行 业标准;习惯。 常用检验方法 视觉检验 、听觉检验 、触觉检验 、味觉、嗅 觉检验 、测试仪器检验 、运行检验 2.外观质量检验 1. 包装检验 外观 外观 质量 质量 检验检验 2. 货物外观检验 3. 重量、尺寸检验 4. 标签、标志检验 5. 气味、颜色、手感检验 6. 打开外包装检验 3.内在质量检验 对货物的内容进行检验,包括物理结构、 化学成分、使用功能等进行鉴定。 由专业技术检验单位进行。 经检验后出具检验报告

7、说明货物质量。 4.入库检验的程度 ?全查 ?抽查 5.入库检验的时间 对货物的数量、外表状况应在入库时进行检 验; 对货物的内容,在合同的约定时间内进行检 验,或者按照仓储习惯在入库的10天之内,国 外到货30天之内进行内容质量检验。 6.填写验收报告6.填写验收报告 7.处理验收中发现的问题 一定要及时处理,分清各方应承担的责任 锦囊一 锦囊一 商品验收中经常出现的问题 商品验收中经常出现的问题 及其处理方法 及其处理方法 1.1.数量不准 数量不准 2.2.质量不符合要求 质量不符合要求 3.3.证件不齐全 证件不齐全 4.4.单证不符 单证不符 5.5.商品未按时到库 商品未按时到库

8、6.6.价格不符 价格不符 7.7.商品在入库前已有残损短缺 商品在入库前已有残损短缺 8.8.发错货 发错货 9.9.对外索赔对外索赔 锦囊二 锦囊二 处理问题货物时的具体步骤 处理问题货物时的具体步骤 1.1.分开堆放,并标识清楚 分开堆放,并标识清楚 2.2.在入库单据上做记录 在入库单据上做记录 3.3.若需要开箱检查若需要开箱检查,需会同送货方一起开 ,需会同送货方一起开 箱检验 箱检验 4.4.做好签收说明做好签收说明,并向上级汇报 并向上级汇报 5.5.双方确认签名双方确认签名 二二、入库交接处理 、入库交接处理 ?货物经验收合格,或对验收中发现 的问题处理完毕后,可以安排卸货、

9、 入库堆码,表示仓库接受货物。 ?在装卸、搬运、堆垛作业完毕后, 与送货人办理交接手续,并建立仓 库台账。 1、交接手续 交接手续是指仓库对收到的物品向 送货人进行的确认,表示已经接受物品。 接受物品 接受物品 接受文件 接受文件 签签署署单证 单证 二二、入库交接处理、入库交接处理 到接货交接单 示例示例 2、登帐 主要内容有: 物资名称、规格、数量、累计数或结存数、 存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或 运输工具、接(发)货经办人。 二二、入库交接处理、入库交接处理 3、立卡 货物入库或上架后,将货物名称、规格、 数量或出入状态等内容填写在料卡上,称 为立卡。 二二、入库交接处理、入库

10、交接处理 4、建档 仓库应对所接收的货物或者委托人建立存货档案或者 客户档案,以便于货物管理和保持客户联系,也为将来可 能发生的争议保留凭据。 ? 货物的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、 送货单、发货清单等 ? 货物运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装 载图等 ? 入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告 ? 保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓、事故 等直接操作记录;存货期间的温度、湿度、特殊天气 的记录等 ? 出库凭证,交接签单、送出货单、检查报告等 ? 回收的仓单、货垛牌,仓储合同、存货计划、收费存 根等 ? 其他有关该货物仓储保管的特别文件和报告记录。 存货档案的内

11、容存货档案的内容 二二、入库交接处理、入库交接处理 单项实训单项实训42 南方商贸集团采购货物如表4.4所示。请你 请你 代表仓储公司为南方商贸集团的货物 代表仓储公司为南方商贸集团的货物 进行验收进行验收,并填写物资入库初检记录 ,并填写物资入库初检记录 (表表4.5)、验收单)、验收单(表(表4.6)、)、货物 货物 拒收单(拒收单(表表4.7)、)、实物保管明细账 实物保管明细账 (表表4.8)。)。 表4.4 送货单 表4.5 货物入库初检记录 表4.6 验收单 表4.6 验收单 实物保管明细账实物保管明细账 任务任务3 入库货物的装卸搬运 入库货物的装卸搬运 一一、装卸搬运的含义 装

12、卸搬运的含义 二二、装卸搬运作业方法 装卸搬运作业方法 三三、装卸搬运规划与管理 装卸搬运规划与管理 任务描述任务描述:掌握装卸搬运的基本方法,并能正确选择合适的 装卸搬运设备,并能现场指挥库场操作人员进行合理有效的 装卸搬运。 任务任务3 入库货物的装卸搬运 入库货物的装卸搬运 一一、装卸搬运的含义装卸搬运的含义 装卸搬运是指 对仓储货物在 空间的垂直举 放、水平移动 的物理性活动。 ?装卸是指将货物装载 到运输、搬运设备上, 从运输、搬运设备上卸 下,以及相应的拆码和 堆码作业; ?搬运则是在同一场所 内,对货物进行较短距 离的水平移动。 任务任务3 入库货物的装卸搬运 入库货物的装卸搬运

13、 一一、装卸搬运的含义装卸搬运的含义 装卸搬运是指 对仓储货物在 空间的垂直举 放、水平移动 的物理性活动。 ?装卸是指将货物装载 到运输、搬运设备上, 从运输、搬运设备上卸 下,以及相应的拆码和 堆码作业; ?搬运则是在同一场所 内,对货物进行较短距 离的水平移动。 任务任务3 入库货物的装卸搬运 入库货物的装卸搬运 二二、装卸搬运作业方法装卸搬运作业方法 1按装卸搬运的作业对象按装卸搬运的作业对象(货物形态货物形态)分类分类 (1)单件作业法 (2)集装作业法 (3)散装作业法 2按装卸搬运的设备不同分类按装卸搬运的设备不同分类 (1)人力搬运 (2)叉车搬运 (3)拖车搬运 (4)输送带

14、搬运 任务任务3 入库货物的装卸搬运 入库货物的装卸搬运 三三、装卸搬运规划与管理装卸搬运规划与管理 1搬运活性搬运活性 搬运活性是指货物便于装卸搬运的程度 的分类,通常用活性指数0、l、2、3、 4来表示。 0 散 放 在 地 面 上 的 物 资 1 成 捆 或 集 装 的 物 资 2 被 置 于 箱 内 以 便 搬 运 的 物 资 3 置 于 装 卸 搬 运 机 械 上 可 被 移 动 的 物 资 4 处 于 装 卸 状 态 的 物 资 0 散 放 在 地 面 上 的 物 资 1 成 捆 或 集 装 的 物 资 2 被 置 于 箱 内 以 便 搬 运 的 物 资 3 置 于 装 卸 搬 运

15、 机 械 上 可 被 移 动 的 物 资 4 处 于 装 卸 状 态 的 物 资 搬运活性 思考题 提高装卸搬运 活性对提高物 流经济效益具 有什么重要的 意义? 2装卸搬运的合理化原则装卸搬运的合理化原则 (1)尽量减少装卸搬运次数 (2)装卸搬运移动距离最短 (3)装卸搬运作业衔接流畅 (4)机械化作业 (5)托盘化、集成化等成组作业。 (6)省力化作业 (7)系统化 3装卸搬运的作业组织装卸搬运的作业组织 (1)设备确定 (2)人员确定 (3)作业线路 (4)作业时间 单项实训单项实训43 在学校仓储管理实训室内,将一个托盘 的货品从进货暂时区搬到货品保管区。 仓储管理实训室平面图4.5。 货品保管区 补货区 拣货区 返品处理区 信息中心 调度中心 待出库区 复核区 进 货 暂 存 区 进 货 月 台 出货月台 本项目课外作业本项目课外作业 教材P9697 一四题 课后完成 项目实训项目实训41 货物入库手续的办理 货物入库手续的办理 一一、实训目的 实训目的 训练如何办理货物入库手续训练如何办理货物入库手续。 。 二二、实训方式 实训方式 情景实训情景实训。根据所给资料根据所给资料,完成实训任务完成实训任务。 。 三三、实训内容及步骤 实训内容及步骤 教材教材P98101 项目实训项目实训42 叉车操作训练 叉车操作训练 要求见: 要求见: 教材教材 P101102

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