高校图书馆购置外文图书应对网络环境博弈思考

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1、参考文献: 1 金沛霖图书馆地方文献工作北京图书馆出版社,2 0 0 0 2 韩朴地方文献采访工作诹议图书馆学刊,1 9 9 0 ( 2 ) 3 高林江,陈隽浅谈地方文献采访策略山西科技,2 0 0 2 ( 0 4 ) 高校图书馆购置外文图书应对网络环境博弈思考 顾声权( 华北电力大学) 通俗地讲,博弈是一种“游戏理论”。其准确的定义是:一些个人、团队或其他组织,面 对一定的环境条件,在一定的规则约束下,依靠所掌握的信息,同时或先后,一次或多次,从 各自允许选择的行为或策略进行选择并加以实施,并从中各自取得相应结果或收益的过程。 由此可见,作为不同的利益主体,高校图书馆及读者群与文献供应商相互

2、之问所追求的都是 自身利益的最大化,加之目标差异、各自愿单背景不同,之间的竞争和冲突将始终客观存在。 高校图书馆外文图书购置工作包括出版发行信息收集、图书质量评介、读者需求调研、 馆藏必备文献确定、协调采访及预订操作、采访档案管理和引导读者利用等环节。新时期由 于网络环境逐步成熟,外文图书购置的工作环节可利用的网络上的有利条件逐渐增多,要充 分驾驭博弈技术,对购置工作提出新要求,提高采访工作的水平和效率;做好外文图书资源 协调的深层次服务,实现高校图书馆工作的自身更大价值。 1 现状 外文原版图书反映各学科专业领域在一定时期内的研究成果、研究水平和发展趋势,对 广大读者的教学科研、科学著述、申

3、请科研课题等有很大的参考价值。因此,尽管价格昂贵, 外文图书的采购一直为高校图书馆所重视。博弈现象在高校图书馆文献信息资源建设工作 中大量存在。通过博弈,可以分析高校图书馆采访工作中出现的与文献供应商竞争合作关 系、图书馆与他馆资源共享合作关系、电子资源与传统资源配置比例关系、资源采访原则与 读者满意度关系。 1 1 外文图书采访难度日趋加大 随着高校规模扩大,办学层次提高,学科专业结构不断优化调整,读者对国外信息资源 的需求越来越迫切。为了适应社会的发展和学校学科建设的需要,当前高校图书馆应积极 购置更多更好的外文原版图书。但高校图书馆普遍存在着经费短缺问题,虽然近年来校方 加大投入,文献购

4、置费也逐年增加,但也总赶不上图书价格的上涨。据有关资料统计,外文 原版图书价格特别是工科类用书每年以3 0 的增长率在攀升,而图书馆经费却远远没有达 1 7 5 到相同增长率,且在图书馆有限的文献购置费中,外文图书所占比率更是有限。因此,有限 的经费既要面对不断增长的需求,又要面对书价不断上涨的压力,高校图书馆外文图书采访 工作的难度不断加大。 1 2 遴选外文图书局限性很大 高校图书馆一般使用的征订书目,主要是源于有外文图书经营权如中图公司的印刷版 外文原版新书目录及国外出版商不定期赠送的纸本原版图书目录。这些书目是采访人 员研究、选择、评价图书的晕要工具,但各种书目之间大量存在重复。而且印

5、刷型书目一般 只提供书名、I S B N 号等简单信息,不利于对图书内容和质量作出准确判断,仅仅依靠印刷型 书目选择外文图书,是在信息非常有限的情况下进行的,无法做到好中选优。同时信息源对 学科领域的建设不够熟悉,提供给高校的外文图书书目不适应前沿学科日新月异的发展。 这种机制上的弊端影响了所采购外文图书的质量,远远不能满足高校教学科研的需求。 1 3 采集外文图书到馆时间较长 高校图书馆外文图书采访一般采用专家荐购方式,即先由专家推荐所需的外文图书,再 根据推荐书目进行数据的录入、查重,然后发订单。在这种采购模式下,购进的外文图书质 量具有很高的学术水平,但采购范围太狭窄,图书利用率比较低。

6、缺点有三,首先,在优先保 证重点学科文献资源建设的条件下,其他学科的外文购置则基本上处于停滞状态,造就利用 率偏低的结果。其次,现代信息社会中许多知识领域都是相互交叉的,这种采购模式已经远 远不能适应当今复杂的学科知识体系。第三,是到书周期漫长,一般都要半年甚至一年的时 间。这就不利于读者获取学科领域的前沿信息,也影响了他们的选书热情,使之误认为馆藏 外文图书陈旧,潜意识里有不愿借阅外文图书的理念。 外文图书是高校图书馆文献资源建设中非常重要的组成部分,是高校读者群跟踪国外 科研成果,科技水平,研究方向以及科技发展动态的重要信息载体。目前我们正处在高速发 展的信息化社会,高校图书馆的印刷型外文

7、图书购置有所下降,网络电子资源所占比重日益 上升,到馆读者数量急剧减少,网络在线的并发用户读者不断增加,读者的信息需求和利用 信息行为也日益发生着重大的变化,传统期刊服务工作正在受到前所未有的挑战。统筹协 调印刷型外文图书与电子型外文资源,也是必须博弈购置的重要方面。 2 对策 2 1 购置外文图书要与馆藏博弈 2 1 1 确保重点、急需先购、注重层次 高校图书馆应根据本校专业特色,合理地利用有限的经费选购外文图书。高校馆还应 以采集学校重点学科和重点专业的教学和科研所需要的图书为主,对本校其他学科的图书 适当购买的方式,建立起体现本校特色的馆藏体系,确保重点,急需先购,注重层次。 确保重点。

8、建立以本校主干专业文献为主,兼顾其他硕士、博士专业的馆藏体系,确保 主干专业需要,在购书数量和经费上给予倾斜。 急需先购。重点学科与重点实验室所属专业的图书以及学科带头人教学科研急需图 1 7 6 书,要予以先购;属学校承担的重点科研项目急需用书,博、硕研究生教学和本科双语教学需 要的经典教材,应及时订购;有两个或两个以上教授推荐同一本书,应优先考虑。 注重层次。强调外文图书以满足研究生以上专业的教学、科研和双语教学的课程为主, 根据办学层次、专业设立时间、课题研究数量和级别等指标综合评价,对不同专业、学科给予 不同比例的购书数量和经费。 2 1 - 2 重视订购查重 购置外文图书一定要做好查

9、重工作。外文原版书价格昂贵而读者群相对较少,一般是 每种一册,不购复本,因而重订和误订都是浪费。这就要求采访人员有高度的责任心,做好 预订查重工作,避免误订和重订。建立结构合理可靠的预订书目数据库是进行查重的基础。 由于图书馆一般是多渠道购书,只有依据标准U S M A R C 格式,建立预订书目数据库,才能做 好查重工作。目前各馆可以利用中国图书进出口公司P S O P 网站成批下载U S M A R C 数据, 最大限度地提高工作效率。预订书目数据库除了原版图书外,还应包括引进版和国外赠书以 及电子图书。引进版权外文图书数据一般是C N M A R C 格式,而且大部分图书书名为中文书 名

10、,甚至有些省略了国外原版的I S B N 号。查重时,要用多路径组合检索复查,确保万无一失。 2 2 购置外文图书要与读者博弈 2 2 1 建立学科专家选书机制,提高购书质量 购置外文图书专家选书机制,旨在满足人藏外文图书适合学校的学科建设和教学科研 需要。 确认选书专家人选。由各院系推荐在学科中起带头作用的专家负责选书。选书专家应 热心图书馆事业,且有学术专长,能够总体把握本学科领域的研究动态。 采访人员加强与选书专家沟通。采购人员应及时提供给选书专家尽可能多的外文图书 征订书目,以及根据各院系提供的学科主题词进行整理归类,作为选书参考。 选书专家选定本学科需要的外文图书后,将荐购书目返回图

11、书馆采访部,并由采访人员 录入数据,向经销商发订单。图书馆发挥学科专家的作用,克服了采购外文图书学科面狭窄 的缺点,调动了专家选书的积极性,确保了外文图书的专业学术水平。同时,对从各院系收 集的推荐购书单,按学科整理分类后,由采访馆员依据各学科外文图书采购经费的比率进行 核查,将不符合采购原则的图书予以剔除。这样既可保证外文图书采访的质量,又可保证外 文图书采购经费在各个学科的合理分配。 2 2 2 加强新书报道,提供信息服务 外文新书到馆后,要经过一系列业务加工过程。为了让读者尽快借阅外文图书,高校图 书馆在实际工作中为学科选书专家开辟外文图书借阅的“绿色通道”,允许他们在编目之前 优先借阅

12、,限期归还,以便尽早发挥外文图书的作用。高校图书馆应尽早做好外文新书的报 道工作,在网页上进行外文新书专题报道,最大限度提高外文图书利用率,同时也要积极开 展原文传递服务,以满足专家们的需求。 2 3 购置外文图书要与书商博弈 2 3 1 使用网络书目,提高工作效率 随着互联网迅猛发展,图书采访员通过网络即可获取大量的新书出版信息,特别是中图 1 7 7 公司建立了名为“海外图书采选系统”( 简称P S O P ) 的服务网站,为高校图书馆外文图书采 访人员提供了更为简捷实用的工作平台。它比传统的依靠印刷型书目的采访优势显著,因 为超大规模的电子书目为采访工作提供广阔的选择空间。对每种书的著录

13、除常规项目外, 还有许多重要参考信息。这些相对详尽的信息为图书馆采访人员和专家提供了多种检索 点,有利于他们对图书质量和内容作出正确判断。尤其是主题检索,能将同一主题的出版信 息集中显示,增加了选书的可比性,确保了选书的质量。而且还提供了专家选书信息和馆藏 信息,采访人员可随时查看不同的选书专家的最权威的新书推荐意见及馆藏信息,实现采访 资源共享,提供了好的平台。 应邀请的外文图书供应商的宣传和服务延伸到了院系资料室、课题组、重点实验室等终 端用户,因为这些用户是外文图书的真正使用者,所以可以建立一个专家库,以便更好为其 服务。 2 3 2 扩展购书途径,满足不同层次需要 现购外文图书也是一种

14、重要的采集途径,现购的外文图书一般比预订要省钱。在经费 紧张的情况下,可以采取现购方式,实地挑选。中图公司主办的每年一届的国际图书博览 会、教图公司和中科公司举办的“学术新书和教材高校巡同展”等都是现购的绝好机会。书 展中直接根据样书选购,使图书采访人员能更直接了解图书质量,而且图书的到馆时间一般 在两个月内,工作效率大为提高。 电子商务采集外文图书就是利用网络上各个商家推出的书目数据采集外文图书。在电 子商务采购图书时,必须发挥外文图书采购人员和选书专家的作用。选书的专家叮以登录 各网上书店,将需要的外文图书推荐给采访人员,统一填写订购单后发给各书商和出版社。 这种在线订购的模式既大大缩短了

15、订购周期,也可以提前获得印刷品相关出版物的电 子版。 高校教师对学科发展比较了解并与国外的相关专家、留学人员联系较频繁,利用他们的 关系直接采集外文图书也是个好途径。由于受邮费及外汇等的限制,这种办法般适宜采 集国外学术专家认为资料最新、最具学科前沿的急需外文图书。 积极购买引进版权图书。近年来,国内一些著名出版社积极引进国外精品图书版权,相 继引进了大批国外著名大学使用的优秀教材和学术图书。引进版权图书版本可能没有外文 原版书新,但内容成熟,价格仅是原版书的二十分之一,可以考虑追加复本。重视引进版权 外文图书,也是满足双语教学的重要来源。 外文赠书是补充图书馆文献资源的一个重要途径,在一定程

16、度上能缓解高校图书馆经 费紧张的状况,为教学、科研及丰富学生课外读物等方面,发挥重要作用。国外赠书只收少 量管理费,仅相当于原版图书价格的百分之一。目前教育部组织的国外赠书转运中心有: “美国亚洲基金会”( 亚基会) 上海外国语大学图书馆的赠书转运站,“美国友好协会”( 美中 之桥) 青岛海洋大学图书馆、大连理工大学图书馆和同济大学图书馆三个赠书转运站。选 择赠书应采取自选方式,邀请相关专家一同挑选,提高针对性,避免盲目性,确保质量。 综上所述,印刷型外文原版图书价格昂贵,但也不能由此而不购买外文图书。尽管有了 电子图书,当今的出版界也仍以印刷型出版物为主。即使在网络环境下,仍然要保证高校图 书馆印刷型外文图书达到一定的基数,才有可能满足高校产、学、研一体化进程的发展。纸 1 7 8 介质文献具有稳定、耐用、安全、印刷精美、图表清晰、不需借助任何现代化的工具即可方便 直接地阅读等优势,高校图书馆也已积累了丰富的管理经验,根据各自完善的规章制度管 理、使用这些文献,取得了很好的效果。高校图书馆的纸介质文献在目前

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