妙语先导商战成功:5:展开进攻

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1、第一章 妙语先导商战成功一、发现对手商场意味着竞争和挑战,积极努力地寻找、发现对手,是首要的一步,否则,纵使枪锋剑利,而英雄无用武之地,也会生锈腐蚀。寻找对手可以有多种途径。1. 为新客户建立档案你所寻觅的对手,可能很多,你最能有利可图的,便是你的劲敌。订立计划要从大至小地进行,先建立月计划,其次建立周计划,然后建立一天的工作计划。订立计划时,首要的是考虑访问对象成交的可能性。这样一份对手档案,将为您的舌战打下基础。在能力所及的条件下,客户越多,对您越有利。某位名片印制者,善于抓住“新” 。他每天注意报纸上的人事变动、组织改革,只要有人变更职务,他立刻推销自己的产品,结果生意很是兴隆。寻找新客

2、户需要各种手段,可以突然造访,口中言道“多个朋友多条路” ,一个客户便可能找到。现代社会中,电信发达,消息灵通,你可以用电话联系,可以从报纸、杂志中找出适当的人,利用同学录、电话簿等充分寻觅。可以通过各种团体如商会等,在餐厅、香烟摊等处就餐购物时,也不要错过寻找的机会。2.学会自报家门有时,会有买主自己找上门来,这确是求之不得的良机。如果在电话中交谈,要确认对方的地址、姓名、电话号码,说话时不要太罗嗦,这样会引起对方的戒心, “是不是急于脱手啊?”当对方问到价格及库存量时,不要急于说“见面再谈” ,这样会引起对方的不快;电话结束,千万不要吝惜说“谢谢您的合作” 。如果是去面谈,要注意带好样品。

3、见面时,要说“谢谢您的合作” ,即使没有预期的顺利,买卖不成情意在, “谢谢”二字还是要说的。3.记住中介人很多时候,牵线搭桥的人功德无量。 “中介人”历来是人们所重视的重要角色。而且与“中介人”的关系越密切,可信度便越高,成功的可能性便越大。其方式有:越大。其方式有:同行的介绍。介绍人陪同你到访问处,亲自见面。(2)利用餐会、聚会。介绍人将双方邀来介绍认识。(3)电话介绍。介绍人通过电话告诉对方。(4)介绍信或名片介绍。写明“兹介绍吾友,请惠予接见” 。对方会不看僧面看佛面,予以接洽。但是名片介绍不如介绍信正式。由此可见, “中介人”的作用不可轻视,他们可能会助你开拓一片广阔的战场。二、勇于

4、出击1. 学会预约预约是商谈的前哨战,通过预约,可以了解一下对手的水平。一个出色的对手,在每一个细节上都不会懈怠的,这便是所谓“行家伸伸手,便知有没有”。进行商谈,必须有进行面谈的机会,因为突然造访他人,会令别人不便。商场人士每天都有忙不完的事情,如果想让对方专心在某个时间内同自己商谈,就必须预约。预约可以有多种方法。 访问法。可以直接前去,要对方或该公司的接待人员约好面谈的时间、地点。这种方法的不足是如果发生被拒绝的情况,会很不愉快。 介绍法。通过“红娘”引见,这是很有效果的,因为对方一般会给“红娘”一个面子,即使是拒绝,也会给你一个台阶下。 引导法。由自己的领导发出信函,使你的预约有一个更

5、高的“层次”。 自荐法。自己写信去约定,但效果较差。 电话预约。这样,当面不易开口的话也可以畅所欲言。虽然对方正忙得不可开交,也可以有直接交谈的机会,还能节约时间。但是,两人的交流要通过长长的电话线,只闻其声不见其人,终究会有些不舒服,并且不能对对方察颜观色。正因为电话预约的唯一武器是声音,那么说话就需要特别注意技巧。原则有四个字“明白、客气”。同是一次电话预约,说话方式不同,效果大异。第一种:“是王先生吗?我是书法协会的,打扰您片刻。我听赵先生说,你有高深的书法造诣,我想和您见个面,耽搁您 15 分钟,解释一下敝会出版的新书法书,不知您是否能拨出一点时间呢?”这么一说,对方听得清楚明白,又会

6、深感你的诚意,当然会很高兴同你合作。第二种:“是王先生吗?我是书法协会的,我想和您见个面,不知道您明天有没有空。”这一番话,仿佛给人家下了行政命令。一句“明天有没有空”,便是要给人家规定时间,自然会让人感到不快,预约的成功系数就不很大了。学会预约便有了胜战的第一步,更会使你的心中增添一分自信。2. 挑选好时机、地点预约的时间一旦确定,就必须遵守,在约定的时间内到达,是商场必须遵守的原则。预约时,要避免以下的不宜时间。首先是会议前后,午餐前后,出差前后。会议前或出差前,人们急于养精蓄锐,午餐前人们往往饥肠辘辘。会议后或出差结束,人们都想解除一下全身的疲劳,午餐后,人们更是想享受一下饱餐之后的乐趣

7、,你在这些时间去同他商谈,结果可想而知。其次是星期天或法定假日。商场中的人,整日忙碌,在不可多得的假日里,都想享受一下天伦之乐,在此时打扰,会让人觉得不解人意。如果因为不知道对方的情况而选择了这些不利的时间,一定要向对方道歉,说一句“对不起,不知道您这样的计划,如果太忙,我们改日再谈。”对方即使再忙,也不好再拒绝,也会和你有一番愉快的商谈的。商谈的场所可以设在许多地方,而在不同的地方,心理上都要有相对的准备,不能做出不适当的表现。选择对方较好说话的场所。也就是令对方最轻松的场所,所以,对方挑选的应该优先选择。选在对方的接待室,这时你便有许多需要注意的问题,如应坐在靠近入口处等候,对接待人员表示

8、好感,在对方到达以前,不要吸烟、喝茶,面谈时,不要同对方正面相对,可以坐在对方左边或右边的位子上。选在对方的家中。在家中商谈,气氛一般会比较和谐。到其家中时,要注意对其妻小也要有礼貌。对方让你坐在哪里,你就坐在哪里。对方没到时,不要吸烟、喝茶。选在公司外,如高尔夫球场、餐厅、咖啡屋等。这里的四周不应有喧闹,并且应该分清宴会与商谈的差别,气氛应有商谈的意味,否则会给人以不庄重的感觉。喝酒时,更不可硬邀对方共饮。三、有备而战1. 要有一个好心情一场战争,受士气影响极大。士气甚至可决定整场战争胜负,谈判亦如此。商谈必须保持良好的心境,要有充分的心理准备。战争的胜负往往只是在最初的五分钟之内就能决定,

9、而一天的情绪则受早上起床时心情的影响。因此,必须在一天刚刚开始的早上,就要努力调整自己的心情。首先应该注意保持心情愉快,早上刚起床,你也许正好遇到刮风下雨的坏天气,凡事都往好的一面着想,如“下雨算不了什么,重要的是我今天一定要去拜访他!”“今天一定要谈成功!”要对商谈充满自信和骄傲。若要使自己充满自信,不妨多想想以前成功的谈判,客户对你的赞美与感谢,自己受到嘉奖时的荣耀,等等。而在商谈之前一定要有“我会带给他利益”的骄傲所谓战略上蔑视,而战术上重视。同时,要使自己充满自信与骄傲,坚定的意志则是必不可少的。2. 装饰外表俗语说:佛要金装,人要衣装。服装对业务人员也同样重要。应当注意以下两点:第一

10、、服装要整齐。一般谈判人员很少穿公司制服去拜访客户。但客户来访,必须穿制服接待。不论制服也好,便服也好,总之应该整洁大方,不能邋邋遢遢,不修边幅。必须注意衬衫的领子、袖口是否干净。裤缝是否挺直也很重要。鞋子也应千万注意保持光亮。袜子也不可不小心,有人穿着松松垮垮的袜子,都落到脚跟上了,实在是不雅观。第二、注意个人卫生。除服装必须整洁外,还应该注意自身的清洁。头发一定要整齐,不要披头散发或满发油光与人交谈。肩头上布满头皮屑也叫人不敢恭维。此外,奇形怪状的发式也令人反感。指甲应经常修剪,指甲缝要注意清理。手帕看似不算什么,但也影响到他人对你的印象,应当每天换洗。3. 备好文件及样品离开公司或家门之

11、前,一定要慎重检查一下东西是否齐全了。当然,业务不同,商谈内容也有差异,必带物品也有很大出入,以下仅供参考。(1)必备品。主要有:手帕、手表、钱包、钢笔、名片、眼镜、笔记本、钥匙、打火机,工作证、驾驶执照等必要证件。(2)公文包中物品。业务员的公文包中,必须放一些业务必需的物品,如:样品、文件、介绍信、产品说明书、价目表、发票及收据、计算器、印章、印泥、街道地图、小包卫生纸、零钱及给对方的赠品等。四、初会对手巧递名片第一次访问客户,一定要交换名片。即使在预约的电话中已经通过话,彼此也已通名报姓了,还是应当交换名片。而这应该讲究一定的规矩,有一定的礼数。(1)递出名片的方法。名片不能放在桌子上,

12、或者放在桌上推出去,这样是很不礼貌的。名片应该自下而上递出,递出时名片的正面要正对着对方。名片递出时也不要上下、左右摇晃。递出的同时,自报一下姓名,如果对方叫不出你的名字,那是很尴尬的。(2)接受名片的方法。对方向你递出名片时,尽可能用双手去接,不要随随便便用两根手指一挟了事,态度应该谦恭、有礼、诚恳。如果对方的名字中有不认识的字,不妨直率地询问对方读法,不必觉得不好意思。接过名片以后也不要随手放在哪个地方,应该迅速看清内容,再收入口袋里。(3)注意保存名片。不管对方或自己的名片,都应该注意保存好。自己的名片,应该每天带好,可以多准备几张,放在西装、衬衫口袋等立刻能拿到的地方,免得到时手忙脚乱

13、,乱翻一气,找不到时只好讪讪地向对方说:“对不起,名片刚好用完了!”(4)名片可作话题。互相交换的名片中,往往隐藏着一些可以用来交谈的材料,双方可以就此展开交谈。注意自己的风度风度同服装一样都是表面的东西,但重要性是相同的。首先应该保持正确的礼仪。应当注意:(1)和女性、尊长握手时,应等对方先伸出手,不可贸然采取主动。如果对方不愿握手,就不要勉强。握手时态度要热情一些,但不可过火。(2)不握手可用点头来表示敬意。这时要微微含笑,但不要嘻皮笑脸,让人误解。态度应当庄重温和,彬彬有礼。(3)互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,双手应该置于身体两侧或交叉腹前。注意你的形象(1)入座时应礼貌地

14、点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。(2)坐姿应该注意。不要弯背曲腰,像个大虾米;也不要跷起二郎腿,或两腿叉开太大。虽不必像古人云“坐如钟”那样严格,但也要讲究点分寸,不要过于放松自己。初逢对手,态度不要过于亲昵或大大咧咧,应当保持一定距离,庄重有礼。注重礼节商谈时,温文尔雅、彬彬有礼是非常重要的。如果在对方的接待室商谈,要坐在靠门的地方等候。在对方到达之前,不要吸烟、喝茶。对方到达以后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。对接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。接待人员给你送来毛巾,只能拿毛巾轻轻擦拭额头和手,用过以后轻轻折好放下。在对方家中时,对其家人要

15、有礼貌,不要东张西望,问东问西。如在公司外的某个场所约会,要注意不要把商谈搞成宴会。席间也不要喝太多的酒,更不能强迫对方也一同喝酒。刚与对手见面时,必定要说几句客套话,虽是客套,可也非常重要,值得注意。这数分钟的寒暄,有助于气氛的融洽,有助于商谈正题气氛的营造。在寒暄阶段,对人都要尊称“您”,无论男女,无论年纪大小,都不要直呼“你”。见到对方应客气而适度地问候“您好!”“您早!”“打扰您了!”但也不可过于客气,使人毛骨悚然,浑身不自在。第一次访问,应该注意:(1)不能太过于豪放,不拘小节。初次见面,人生地疏,如果偏偏表现得像老友童逢,实在让人受不了。亲疏之别是不能忽视的。李某是一名推销人员,初

16、到某地,见到自己的客户,热情异常,与其称兄道弟,还大拍对方的肩膀,并要与客户下馆子,其结果必然是客户心里讨厌,最后溜之乎也。(2)见面后要简洁地自我介绍,如“我是公司的,是和您昨天约好的。”不要废话太多不给对方插言的机会。女职员在拜访客户时也要庄重大方,不要扭怩作态,让人难受。(3)第一次拜访如果碰巧未遇上对方,应该立刻要求对方秘书给个回话,约好下一次商谈的时间和地点,或请对方适时给你打电话预约下次的时间,不要“空手而回”。应该注意的是,有些业务人员因为不是第一次拜访某人而大意起来,举止、行为、礼节也不那么讲究了,语言也粗俗起来,这是非常不应该的。五、展开进攻营造气氛商谈绝不可能一开始就讲到主题,需要一个前奏来铺垫。选择话题很重要,一般可有如下方法:(1)由对方的名片中找话题。对方名片上的头衔、职位、地址等都可引出话题。(2)从对方的房间(接待室或会议室)、公司内部环境或公司外部环境下手,引出话题。(3)从自己在报纸、刊物或电视、广播中听到或见到的

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