文艺晚会活动策划书

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1、2013 年水韵江南小年夜文艺晚会方案一、前言:吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新一年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“宾客至上,服务第一”的服务理念,展示水韵江南商务会所全体同事的精神面貌。站在新年的源头,为了迎接 2013 年的到来,为了进一步推进公司的蓬勃发展,丰富公司文化,活跃工作气氛,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里,我们将举行新年小年夜文艺晚会,用我们的热情,迎接新年的到来。2、活动名称: 吉首市水韵江南商务会所有限公司 13 年新春文艺晚会三、活动主题: “水韵江南,感谢有您”新春文艺晚会四、活动时间: 2013 年

2、月五、活动地点: 水韵江南员工活动室 六、主办单位:吉首市水韵江南商务会所有限公司七、活动对象: 吉首市水韵江南全体员工八、活动目的: 1. 水韵江南全体同仁欢聚一堂;2. 在新的一年,让同事们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;3. 水韵江南浓厚的洗浴文化, 展示文艺水平以及良好的精神面貌;4. 在公司上下营造良好氛围,发掘文艺人才,给同仁们创造一个锻炼自我的舞台,提高大家的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同事在浓厚的艺术氛围中快乐工作及发展。十、活动安排:1、工作人员:总 指 导:_总 策 划:_总剧组导演:_ (晚会全程指导)顾 问:_(监督、跟踪晚会进度)工作组委员:工作组组员:水韵江南商务

3、会所全体成员十一、活动准备阶段:(12 月 15 日1 月 12 日)1、工作组安排:工作组 组长 工作要求 组员总负责 确定主题 跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决 递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布等物品) 安排彩排工作节目组 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同 U 盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆,由外联组负责。后勤组 选拔、培训礼仪接待(2 人)将节目单和主持稿给主持人 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导主持

4、组 负责主持人的排练舞台组 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制会计组 逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏 负责管理发票,经费的统计 做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作外联组 音响、舞台、灯光、摄影的租借机动组 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置2、时间安排表:时间 工作组 工作要求月 日前 总负责 确定主题月 日前 总负责 宣布工作表月 日前 总剧组导演 收集节目节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组 主持人的选择、形象设计及台词审核 月 日前(

5、 日 日:晚会筹备及准备期) 秘书组书写、校对主持稿,给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人月 日 总负责 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)节目组 加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精月 日 总负责 对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)节目组 紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责 对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)外联组 购买所需物品准备工作的汇总月 日会计组 开支汇报月 日 总负责 工作汇报总结会议(全体组长必须参加)宣传组 晚会现场的舞台装饰的购买外联组 音响、舞台、灯

6、光的租借演员化妆机构的赞助节目组 节目排练的汇报、总结主持组 主持人排练的汇报、总结月 日前( 日 日:晚会前期工作收尾期)后勤组 排练的汇报、总结月 日 总负责 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)月 日 舞台组 准备好舞台设计所有物品月 日 总负责 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)月 日 总负责 (晚会进场、期间工作安排)十二、活动开展阶段( 月 日 日)时间 工作组 组长 工作要求 组员新闻组 布置幕布; 悬挂横幅布场组 搬长桌,皮椅(数目按人数待定) 通知各全场地于 日欣赏晚会 换衣间、化妆间的搭建工作舞台组 协助租赁方搭建舞台 灯光的调试外联组 清点晚会所需接待物品,如水杯、

7、茶叶等月 日节目组 清点所有演出道具,服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地舞台组 清扫会场(自带劳动工具)秘书组 布置嘉宾的红布、贴位牌; 打印所需节目单后勤组 搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾近,且有电处) 带礼仪小姐熟悉场地(入口处 2名,嘉宾 2 名)外联组 舞台装饰(气球,彩带方面)月 日宣传组 舞台装饰(饰品,点缀) 舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)布场组 提醒各组长 17:00 将全全体人员的椅子带到现场,安排放好舞台组 舞台设施最后调试外联组宣传组 舞台装扮最后验收 月 日会计组 开支汇总布场组 组织人员入场活动组 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤

8、; 不得擅自离开座位; 确保嘉宾与演员不被占用。保证嘉宾入与表演人员上下台的过道通畅 按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系晚会期间节目组 节目期间,负责道具的收放 安排好主持人的休息地方 节目总流程安排 放音员的就位后勤组 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾处负责嘉宾的茶水服务)外联组 赞助商的接待舞台组 舞台设备的管理机动组 晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故新闻组宣传组 晚会摄影,拍照工作十三、后续工作1、 晚会后,所有成员清理会场2、 会计组统计经费情况3、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传4、 由节目组负责物品的回收与归

9、还十四、附表1.清单附表:用途金额 备注 (单位:元)元舞台设计布置 元横幅 元借用服装费 元奖品 元灯光 元音响 元摄影 元化妆品 元舞台装饰 元矿泉水 元水果 元其它 元总预算: 元人民币。3.应急附表节目应急方案: ( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 ( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理3.时间附表:晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序

10、工作内容时间控制负责人 1 场地安排 2 接待到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 换衣间服务人员到位 15 维持秩序工作人员到位 16 舞台道具服务人员到位 17 照相及 DV 工作人员到位 18 电线及器材看管人员到位 19 预演节目准备工作 20 进出口控制工作 21 外场小活动秩序维持工作 22 主持人、演员到位 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相

11、应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 羄膁薇螁袀膀芆薃螆膀荿蝿螂腿薁薂肀膈芀袇羆膇莃蚀袂膆蒅袅螈膅薇蚈肇芄芇蒁羃芄荿蚇衿芃蒂葿袅节芁螅螁芁莄薈肀芀蒆螃羆艿薈薆袁芈芈螁螇莈莀薄肆莇蒃螀羂莆蚅薃羈莅莄袈袄羂蒇蚁螀羁蕿袆聿羀艿虿羅罿莁袅袁肈蒃蚇螇肇薆蒀肅肆芅蚆肁肆蒈葿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿肃莂螂肈肂蒄薅羄膁薇螁袀膀芆薃螆膀荿蝿螂腿薁薂肀膈芀袇羆膇莃蚀袂膆蒅袅螈膅薇蚈肇芄芇蒁羃芄荿蚇衿芃蒂葿袅节芁螅螁芁莄薈肀芀蒆螃羆艿薈薆袁芈芈螁螇莈莀薄肆莇蒃螀羂莆

12、蚅薃羈莅莄袈袄羂蒇蚁螀羁蕿袆聿羀艿虿羅罿莁袅袁肈蒃蚇螇肇薆蒀肅肆芅蚆肁肆蒈葿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿肃莂螂肈肂蒄薅羄膁薇螁袀膀芆薃螆膀荿蝿螂腿薁薂肀膈芀袇羆膇莃蚀袂膆蒅袅螈膅薇蚈肇芄芇蒁羃芄荿蚇衿芃蒂葿袅节芁螅螁芁莄薈肀芀蒆螃羆艿薈薆袁芈芈螁螇莈莀薄肆莇蒃螀羂莆蚅薃羈莅莄袈袄羂蒇蚁螀羁蕿袆聿羀艿虿羅罿莁袅袁肈蒃蚇螇肇薆蒀肅肆芅蚆肁肆蒈葿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿肃莂螂肈肂蒄薅羄膁薇螁袀膀芆薃螆膀荿蝿螂腿薁薂肀膈芀袇羆膇莃蚀袂膆蒅袅螈膅薇蚈肇芄芇蒁羃芄荿蚇衿芃蒂葿袅节芁螅螁芁莄薈肀芀蒆螃羆艿薈薆袁芈芈螁螇莈莀薄肆莇蒃螀羂莆蚅薃羈莅莄袈袄羂蒇蚁螀羁蕿袆聿羀艿虿羅罿莁袅袁肈蒃蚇螇肇薆蒀肅肆芅蚆肁肆蒈葿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿肃莂

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