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1、旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本规定。义：公文是指各中心/部门、分支机构正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。理部门：人力资源中心负责公司公文的管理。用范围：本规定适用于全公司。司的公文按用途划分为十类：适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。知适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。报适用于表彰先
2、进，批评落后，传达重要精神或事项。复适用于答复下级单位请示事项。见适用于对重要问题提出建议和处理办法。告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。示适用于向上级单位请求指示、批准。议纪要适用于记录、传达会议情况和议定事项。适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。文按层级划分为三层：司级公文公司级公文是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，由总经理或总经理助理签发。心/部门级公文中心/部门级公文是指各中心/部门业务范畴的公文，由中心主任或独立部门经理签发。支机构级公文分支机构级公文是指分支机构发布
3、的日常公文，由分支机构负责人签发。文一般由发文单位标识：发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086签发日期、主题词、主送单位、抄送单位和附件等部分。急公文应当根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急” 、 “急件” 。文单位标识应当使用发文单位全称；联合行文，主办单位排列在后。文字号应当包括单位简称或代码、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。文标题应当准确简要地概括主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称。文如有附件
4、，应当注明附件顺序和名称。发人要求签署姓名，清晰可辨。签发日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。文应当标注主题词。送单位指除主送单位外需要执行或了解公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。字从左至右横排书写。司级公文（格式见 人力资源中心根据管理权限统一编号，编号格式为：字年份第 心/部门级公文（格式见 各中心/部门自行编号，各机构根据业务工作需要和分类原则，按规则以 26 个英文字母进行区分，依次编号，编号格式为：总经理办公室 （A）字年份第 法律事务部 （A）字年份第 考核指导工作小组 （A）字年
5、份第 人力资源中心 （A）字年份第 财务管理中心 （A）字年份第 策划中心 （A）字年份第 营销中心 （A）字年份第 技术管理中心 （A）字年份第 计划管理部 （A）字年份第 支机构级公文由各分支机构编号，其中“部门简称”取部门第一个汉字，编号格式为：场管理部（格式见 宁市场管理部 门简称+字+年份+第 河北市场管理部 门简称+字+年份+第 西北市场管理部 门简称+字+年份+第 河南市场管理部 门简称+字+年份+第 山东市场管理部 门简称+字+年份+第 江苏市场管理部 门简称+字+年份+第 湖北市场管理部 门简称+字+年份+第 四川市场管理部 门简称+字+年份+第 浙江市场管理部 门简称+字+
6、年份+第 广东市场管理部 门简称+字+年份+第 旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086上海溢祥 门简称+字+年份+第 产厂（格式见 圳日化厂 门简称+字+年份+第 汇中宜恒厂 门简称+字+年份+第 货站（格式见 阳配货站 年份第 兰州配货站 年份第 郑州配货站 年份第 重庆配货站 年份第 上海配货站 年份第 广州配货站 年份第 合行文（格式见 编号按主办单位编号规则编列。型、标题：标题：档号： 文：宋体四号、题词： 送： 码：间距：间距：文用纸一般采用国际标准 (210左侧装订，公文页面上间距为 20间距为 15右间距均为 25于篇幅所限，发文单位标识等内容与正文不能在同一页
7、纸上出现的，应于公文末页第 1顶格处标识“（此页无正文） ” 。款形式：发文单位空二行印制签发人的职务、姓名，职务、姓名上方用顶划线作签字位置，发文单位名称与签发人职务、姓名之间相互对称。签发人职务、姓名下空一行标注发文年、月、日。文收尾包括主题词、抄送、页码三部分。便于计算机检索和管理公文，文件应包含主题词。主题词由类别词和类属词两部分组成。份文件的标引，除类别词外最多不超过 5 个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写，每个主题词之间空一格， 。引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容
8、进行标引，再对第二个主题内容进行标引。据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。送单位：整个标注区域用二条等宽的平行实线作界线，平行实线的下面一条位于页面上的最后一行。旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：码：位于公文纸正面页脚正中的位置，用阿拉伯数字标识：“第 X 页 共 X 页” 。文应当确有必要，注重效用。文关系根据隶属关系和职权范围确定。于主管单位职权范围内的具体问题，应当直接报送主管单位处理，一般不得越级请示和报告。于单位职权范围内的事务，应当由单位自行行文。非独立运作部门未经所属中心/部门、分支机构负责人签批或授权不得向外单位发文。示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其
9、他单位的，应当用抄送形式。 “报告”不得夹带请示事项。拟公文应注意以下事项：合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的制度、规定等，要切实可行并加以说明。况详实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清晰，用词规范，篇幅力求简短。文应当根据发文目的、发文单位职权、与主送单位的行文关系确定。名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应具体到年、月、日。构层次序数，第一层为“一、 ”，第二层为“(一)” ，第三层为“1.” ，第四层为“(1)” 。求使用国家法定计量单位。内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应
10、当在第一次出现时注明中文含义。文中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应使用阿拉伯数字。司级公文由人力资源中心起草，统一格式并编号，公文背面由起草人、审核人及中心/部门负责人签字确认，交签发人签发。力资源中心负责公文的编号、分发和登记。在印制公文前，复核审批签发手续是否齐全、附件是否完整、格式是否规范，否则不得下发。心/心/部门单独发文：属中心/部门职权范围内的事务，由相关中心责任人起草，由中心/部门负责人签发：其中属分管副总经理权限的，必须由分管副总经理签发。 心/部门联合发文；涉及其他单位职权范围内的事务，主办中心/部门应当与相关中心/部门联合发文，并由主办中心/部门起草，经中心/部门审核后，交相关中心/部门共同签发。文发布单位对以下情况承担责任：越权行文；公文内容涉及其他中旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086心/部门而未送交其他中心/部门会签；与相关中心/部门未达成一致意见而自行发文；与现行制度或有关公文发生冲突：公文本身存在较大矛盾或失误。文会签单位对以下情况承担责任：越权审批；公文与现行制度或有关公文发生冲突；公文本身存在较大矛盾或失误。部各中心/部门向分支机构发文应严格遵循归口管理原则。
