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1、华北电力大学（保定） 硕士学位论文 河北省送变电公司物资管理信息系统的开发与应用 姓名：刘力强 申请学位级别：硕士 专业：电气工程 指导教师：赵成勇 2011-03 华北电力大学硕士学位论文 I 摘 要 随着计算机技术的发展，电力企业对资产、设备管理科学化、合理化、信 息化建设要求越来越高，亟待建立一套适用于流程型企业的电力设备管理信息 系统，对于企业的发展有着积极现实的作用。 本文详细介绍了物资管理信息系统设计和开发过程及各子系统的功能。首 先，利用现代物资管理技术和物资信息化技术，找出河北省送变电公司的物资 管理中存在的问题，对公司的物资信息化项目中应当关注的重点问题进行分析、 对项目实施
2、中出现的问题进行具体研究，提出改进意见；其次，在充分调研公 司组织结构和物资管理层级的基础上，提出了建立一体化物资管理信息系统的 建设思路，研究了物资管理信息系统设计的原则，并设计了物资管理信息系统 的整体业务流程，着重设计了物资主数据管理模块、物资采购模块、物资库存 管理模块。该物资管理信息系统的实施使河北省送变电公司在物资管理方面获 得巨大的收益，管理水平有了跨越式的提高，实现了物资管理集成化、规范化、 透明化、标准化和信息化。最后，论文还分析了河北省送变电公司物资管理工 作及物资管理信息系统以后改进的方向。 本文主要是结合实际情况进行一体化物资管理信息系统研究，有很强的社 会应用价值，会
3、对电网公司的物资管理起到借鉴作用。该系统的开发也可为其 他企业的信息管理系统设计提供有益的参考。 关键词：送变电公司；物资管理；管理信息系统 华北电力大学硕士学位论文 II Abstract With the rapid development of computer technology, electric enterprise is advancing to ever-higher levels in the scientification, rationalization and informatization of assets and equipment management. It
4、 is urgent to establish an information system of electrical equipments management for process enterprises, which is positive and realistic for the development of enterprises. This paper introduced the process of the design and development of materials management information system, introduced the fu
5、nction of each subsystem; identified problems in materials management system of transmission and distribution company in Hebei province using modern materials management technology and material information technology, analyzed the focus problems of the companys material information project, studied
6、specifically issues arising in project implementation and some improvements are suggested; establishment ideas of an integrated material management information system are proposed and the design principles are studied based on the full research on organizational structure and material management lev
7、el of the company; the whole business process of the materials management information system was designed, focusing on the design of the material master data management module, material procurement module, material inventory management module. The implementation of material management information sy
8、stem benefits Hebei transmission and distribution company in materials management, its management level has improved by leaps and bounds and achieve integrated materials management, standardization, transparency, standardization and information technology. The paper also analyzed the direction of im
9、provement and development prospects in material management of Hebei transmission and distribution company. The paper studied the integration of material management information system according to actual situation of the enterprise, it has a strong social value and it is a good reference to companys
10、material management. The development of the system provides the reference for other enterprises in the design of material information management. Keywords：Electric Power Transmission and Distribution Company； Materials Management； Management Information System(MIS)； 华北电力大学硕士学位论文原创性声明 本人郑重声明：此处所提交的硕士
11、学位论文河北省送变电公司物资管理信 息系统的开发与应用，是本人在导师指导下，在华北电力大学攻读硕士学位期 间独立进行研究工作所取得的成果。据本人所知，论文中除已注明部分外不包含 他人已发表或撰写过的研究成果。对本文的研究工作做出重要贡献的个人和集 体，均已在文中以明确方式注明。本声明的法律结果将完全由本人承担。 作者签名： 日期： 年 月 日 华北电力大学硕士学位论文使用授权书 河北省送变电公司物资管理信息系统的开发与应用系本人在华北电力大 学攻读硕士学位期间在导师指导下完成的硕士学位论文。 本论文的研究成果归华 北电力大学所有，本论文的研究内容不得以其它单位的名义发表。本人完全了解 华北电力
12、大学关于保存、使用学位论文的规定，同意学校保留并向有关部门送交 论文的复印件和电子版本，允许论文被查阅和借阅。本人授权华北电力大学，可 以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文，可以公布论文的全部或部分内容。 本学位论文属于（请在以下相应方框内打“”）： 保密，在 年解密后适用本授权书 不保密 作者签名： 日期： 年 月 日 导师签名： 日期： 年 月 日 华北电力大学硕士学位论文 1 第 1 章 绪 论 1.1 选题背景和意义 电力行业是国家的基础产业，在国民经济中发挥着极其重要的作用。 在电网企业经营管理中，物资及物资相关的成本占到了非常大的比重，物资 管理领域存在非常巨大的成本压降的潜力。
13、 除大宗设备材料属河北省送变电公司 集中招标外，其余的物料采购、运输、仓储等活动均分散在各个分公司，各个功 能活动之间相互独立，难以取得规模效益1。 河北送变电公司在物资管理工作方面存在的问题具体表现如下： （1）缺少统一的物料编码体系； （2）缺少统一的供应商维护平台； （3）采购需求控制方面没有统一的审批流程； （4）采购策略控制和采购执行方面分公司没有形成统一管理模式； （5）物资仓储管理过于分散。 这些问题使河北送变电公司不仅物资管理的效率较低， 而且巨大的物资成本 也制约着企业的长远发展。 为此河北送变电公司急需开发物质管理信息系统， 通过规范物资计划、 采购、 仓储、配送等管理流程
14、，利用现代信息化手段，规范公司物资管理流程，压缩公 司经营成本，从而提高企业整体竞争力。 1.2 物资管理信息化国内外研究动态 物资管理，是以经济的手段，及时地供应生产经营活动所必须的物资。和其 它任何一项管理一样，物资管理同样经历了由低级到高级，从个别到整体的发展 过程。物资管理的发展，大体经历了四个阶段，即：粗放管理阶段、经验管理阶 段、科学管理阶段和现代化管理阶段2。 第二次世界大战结束以后，物资管理组织及职能的研究、采购功能的研究、 存货理论的研究等发展起来。各种数学方法和数学模式被应用到物资管理中来。 如：价值工程、ABC 分类法、寿命周期成本与采购经济批量法等现代管理方法 3-5。
15、 随着计算机技术的应用，大大加速了物资管理研究的进程。物资管理信息系 统在全世界得到了广泛的认同，物资管理信息系统给企业带来了可观的效益，尤 华北电力大学硕士学位论文 2 其是以物流链为支撑的生产型企业通过物资管理信息系统压缩了成本， 提高了企 业的竞争力，我国国有大中型企业正在建立科学的物资管理体系，并投资建设了 物资管理信息系统6-26。 总体说来，国内外物资管理体系正处于研究发展阶段，有许多和企业实际相 结合的问题需要去解决。 河北省送变电公司物资管理存在着以下几点不足： （1）采购询价不规范。目前采购部门在询价过程中，有时并不能向三家（或 以上）供应商进行询价，而是直接向某家供应商询价
16、后，发出订单。一般按规定， 主要物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行询价， 进行比质比价择优采 购(惟一生产厂除外)。 （2）物资招标制度执行不彻底。目前河北省送变电公司，虽然金额较大的 设备物资或批量采购的设备采取招标形式采购， 但还有较大数量的物资采购采取 询价方式进行。根据国家电网公司物资招标管理规定，20 万元(指合同估价) 以上设备和装置性材料应采用公开招标或邀请招标，凡在国内采购设备，以及允 许进口的单项设备的采购均按本规定执行，所以物资招标制度的执行度较低。 （3）合格供应商管理不规范。采购部门既负责采购，又负责合格供应商的 管理，这不利于部门间的监督机制的建立。而监察部作为采购实施的主要监督部 门，难以实现对采购有效的监督。 （4）物资采购合同范围不明确。大多电力企业的物资采购合同谈判中，由 于
