办公自动化实用技术第10章教材

《办公自动化实用技术第10章教材》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化实用技术第10章教材（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第 10 章 网络视频会议及其实现网络视频会议及其实现 办公自动化实用技术电子 教案 1中国水利水电出版社 【本章内容介绍】 利用网络视频会议可以很好地节省办公费用 ，提高办公效率,缩短与会时间。本章首先 介绍了网络视频会议的基本知识，然后讲 解了Microsoft公司的NetMeeting产品的基 本功能，最后通过实例说明了如何利用 NetMeeting实现网络视频会议。 办公自动化实用技术电子教案2中国水利水电出版社 【本章主要知识点】 网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器

2、和客户端的设置 利用NetMeeting 实现网络视频会议 办公自动化实用技术电子教案3中国水利水电出版社 10.1 网络视频会议简介 10.1.1 概念概念 n网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结 合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持，为 不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为身处 异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作的环境 ，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实 性为一体，具有明显的优越性。 n网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。 企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流，也 就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，

3、而且可以 让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此 系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、网页浏览 等功能 。 办公自动化实用技术电子教案4中国水利水电出版社 10.1.2 网络视频会议的典型 应用 1政府行政会议 2远程教育应用 3远程协同办公 4远程医疗 5商业会议 6个人应用 办公自动化实用技术电子教案5中国水利水电出版社 10.1.3 网络视频会议的优势 分析 1. 1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。节省大量的差旅费用，降低企业成本。 2. 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。减少在旅途中的时间，提高工作效率。 3. 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。提

4、高与客户、供应商之间的沟通和协作。 4. 4. 提高企业对市场的响应效率。提高企业对市场的响应效率。 5. 5. 缩短上层领导的决策周期。缩短上层领导的决策周期。 6. 6. 随时可以召集和举行会议和培训。随时可以召集和举行会议和培训。 7. 7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文 件。件。 8. 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议 。 办公自动化实用技术电子教案6中国水利水电出版社 10.1.4网络视频会议的性能要求（ 1） 1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。

5、3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境 。 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交 互手段。 5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。 6. 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议 机制。 7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对 独立和信息安全性。 办公自动化实用技术电子教案7中国水利水电出版社 10.1.4网络视频会议的性能要求（2 ） 8. 能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单 、方便。 9. 有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请 出会议室。 10. 有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无 干扰地正常进行。 1

6、1. 能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。 12. 能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。 13. 有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器 和二级服务器。 办公自动化实用技术电子教案8中国水利水电出版社 10.1.5 10.1.5 网络视频会议系统的组成结构网络视频会议系统的组成结构 一个网络视频系统主要一个网络视频系统主要 由三大部分组成：由三大部分组成： 一个会议控制中心一个会议控制中心 ；接入因特网的多；接入因特网的多 个办公局域网；若个办公局域网；若 干个通过有线或无干个通过有线或无 线方式接入因特网线方式接入因特网 或办公局域网的用或办公局域网的用 户终端。户终端

7、。 如图如图10-110-1是一款商业化是一款商业化 的网络视频系统的网络视频系统 智星网络视频会智星网络视频会 议系统的实际组成议系统的实际组成 图图 10-1 智星网络视频 会议系统结构原理图 办公自动化实用技术电子教案9中国水利水电出版社 10.2.110.2.1 NetMeetingNetMeeting对硬件的要求对硬件的要求 网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。 NetMeetingNetMeeting对硬件要求如下：对硬件要求如下： 1 1声卡。最好采用全双工的声卡。声卡。最好采用全双工的声卡。 2 2麦克风。连接在声卡上或内置在

8、计算机中。在语音麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在语音 会议时，应对着麦克风说话。会议时，应对着麦克风说话。 3 3音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，可从音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，可从 其中听到对方的声音。其中听到对方的声音。 4 4网卡或调制解调器（网卡或调制解调器（ModemModem）。）。保证能够接入互联保证能够接入互联 网。网。 5 5摄像头。让对方看到自己的图像。摄像头。让对方看到自己的图像。 10.2 10.2 NetMeetingNetMeeting软件及其功能软件及其功能 办公自动化实用技术电子教案10中国水利水电出版社 以上部分设备的外观样式分 别

9、如图103108所示。 图10-3 声卡 图10-4 麦克风 (头戴式耳麦) 图10-5 音箱 图10-6 ADSL Modem 图10-7 路由式Modem 图10-8 几款摄像头 办公自动化实用技术电子教案11中国水利水电出版社 10.2.2 NetMeeting的功能 1向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的 文字聊天功能。 2同其他人进行语音交流，实现语音聊天、网 络电话和网络会议。 3通过视频设备可以互相看到对方，实现可视 电话和视频会议。 4与其他人共享应用程序和文档；还可互相发 送文件。 5在共享的白板中与其他人通过画图进行交流 。 办公自动化实用技术电子教案12中国水利水电出版

10、社 10.3 利用NetMeeting实现网络 电话 NetMeetingNetMeeting服务器的设置服务器的设置: : NetMeetingNetMeeting客户端的设置：客户端的设置： 如果是第一次运行，只需按照提示点击下一步即可完成。 本节具体内容请看看下面的详细叙述 开始 设置 控制面 版 添加删 除程序 添加删 除程序 选择 “ 组件” 选中“网 络服务” 单基击“详 细信息” 点击完 成即可 点击确 定进入 插入光盘 点确定 选中site sever lls服 务复选框 开始 程序 附件 通讯 办公自动化实用技术电子教案13中国水利水电出版社 10.3.1 利用NetMeet

11、ing实现网络视频会 议的工作流程 办公自动化实用技术电子教案14中国水利水电出版社 10.3.2 NetMeeting服务器的设置 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公司的另 一个产品来构建NetMeeting的服务器。 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录到这个 服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显示，便于 选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP地址或计算 机名称。 ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去单独下载“ILS”软件 ；而对于Windows 2000，ILS是

12、它的一个组件，只需再 进行简单的安装就行。 说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但必 须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便。 办公自动化实用技术电子教案15中国水利水电出版社 构建NetMeeting服务器的操作步骤如下： 1依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“添加/删除程序”/“添加/ 删除 Windows 组件”命令，弹出下图所示的“组件”列表。 2在下图所示的“组件”列表中，单击选中“网络服务”项目。 办公自动化实用技术电子教案16中国水利水电出版社 3单击“详细信息”， 然后在“子组件”列表中，选中“Site Server ILS 服

13、务”复选框，如下图所示。 办公自动化实用技术电子教案17中国水利水电出版社 4单击“确定”，系统要求插入Windows 2000 Server安装光盘 。在光驱中插入Windows 2000 Server安装光盘后单击“确定”， 开始配置组建。 5配置完成后会出现如图9-5所示对话框，单击“完成”按钮 ，即完成NetMeeting服务器的设置。 办公自动化实用技术电子教案18中国水利水电出版社 10.3.3 NetMeeting客户端的设置 1选“开始” /“程序” / “附件”/“通讯” / “NetMeeting” 即可运行NetMeeting，如下图所示。 办公自动化实用技术电子教案19

14、中国水利水电出版社 2如果是首次运行，会出现下图所示介绍界面。 办公自动化实用技术电子教案20中国水利水电出版社 3单击“下一步”，进入个人信息设置界面， 可按照下图所示样式进行效果设置。 办公自动化实用技术电子教案21中国水利水电出版社 录到目录服务器”复选框，并在“服务器名”框中输入ILS服务 器的IP地址，此处输入211.84.208.18。 办公自动化实用技术电子教案22中国水利水电出版社 5单击“下一步”,进入网络速度选择窗口。根据实际情 况进行选择，如下图所示，本例选择“局域网”。 办公自动化实用技术电子教案23中国水利水电出版社 6按照提示，依次单击“下一步”，最后出现下图的主

15、窗口。 办公自动化实用技术电子教案24中国水利水电出版社 10.2.4 Netmeeting的 基本操作内 容 1呼叫对方或接受呼叫 2进行语音交流 3利用聊天发送信息 4. 使用白板 5. 共享程序 6. 发送文件 办公自动化实用技术电子教案25中国水利水电出版社 10.3.5 10.3.5 使用使用NetmeetingNetmeeting召开网络视频召开网络视频 会议会议 操作步骤如下： 1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用 NetMeeting客户端登录。 2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下： 启动启动NetMeetingNetMeeting进入主界面进入主界面 选择选择 呼叫呼叫/ /主持会议主持会议 命令命令 如有必要如有必要 单击单击 确定确定 等待与会者在指定时间呼叫等待与会者在指定时间呼叫 发现呼叫时发现呼叫时 单击单击 接受接受 与会人员全部进入时会议与会人员全部进入时会议 可以开始可以开始 结束时选择结束时选择 呼叫呼叫/ /挂断挂断 即即 可可 3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可。 办公自动化实用技术电子教案26中国水利水电出版社 本章小结 n利用网络电话、网络会议可以很好地减少办公 费用，提高办公效率。 n通过本章的学习，读者需要掌握N