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1、黄台火力发电厂E A M 系统 实施状况的研究 王 勇 ( 山东黄台火力发电厂) 摘要黄台火力发电厂自1 9 9 7 年开始引入M A x I M 0 资产管理系统进行企业资源信息化整合。 该企业将自身实际情况与软件的特点相结合，进行了管理体制的改革，不仅使该系统成功的 实施，而且给企业带来了直接的经济效益。本文作者亲身参与了整个过程，深有感触，希 望以此次实施的经验教训，为I g 前正在进行企业资源规划的发电企业带来一点借鉴。 一、背景介绍 黄台火力发电厂始建于1 9 5 8 年9 月，是山东省第一座高温高压火力发电厂。现有七台锅炉、 八台汽轮发电机组，总装机容量1 0 2 5M W ，是山
2、东电网主力电厂之一。 由于该厂是具有4 0 年历史的国有老企业，因此人员众多( 全厂在职职工2 7 0 0 多人，离退休 职工6 0 0 多人；设备老化( 该厂最早的机组于l 9 5 6 年投产，已经超过设计寿命1 0 多年) ；管理 制度陈旧，一直沿用计划经济时期的管理方式，发电成本居高不下，面对电力体制改革中的“厂 网分开，竞价上网”的格局，发电成本高将意味着企业倒闭。在这种形式下，该企业决策层决 定以信息化建设来带动管理制度的变革，从而降低成本。 自1 9 9 7 年开始，该企业进行了全面的信息化建设，该企业领导人经过调研之后，认为国外的 E A M 系统功能面向资产的管理，又蕴涵了先进
3、的管理思想，有较强的可操作性，因此决定首先从 开发E A M 系统入手，并从美国M R O 公司( 原P S D I 公司) 引进了M A X I M O 企业资产管理系统，在 此基础上进行本地化开发和实施。 二、软件介绍 M A X I M O 系统是面向企业资产管理的大型管理软件系统。它通过对每一项检修、定检、维 护、消缺工作中人力、项目、措施、工艺、质量、标准、物料、验收等全过程全部环节进行 规划、约束、实施和记录。从而达到了制定计划、保证质量、控制成本、规范操作的要求。使 全过程检修工作得到了有效地控制。 M A X I M O 软件是信息技术与计算机技术相结合的产物。它采用模块化的结
4、构设计，共包含1 2 个模块，是各种功能及相对独立又相互信息互通。其中： l 、 工单管理模块可以进行工作的过程控制，包括工作状态、工作内容、成本分析等功能。 2 、设备管理模块可记录和查询所有设备的相关信息。 3 、标准作业模块：可以制定和管理设备任何一项检修、消缺中的检修项目、检修工艺、检 修标准、检修质量等标准的作业。 3 6 4 4 、物资管理模块：该模块可从物资的采购申请到物资的审批，从物资计划的采购到物资的进 库验收、再到物资的领用等物资全过程的程序规定流程的规范。 5 、 人员管理模块：可从劳动人员的高、中、低区分不同工作、不同级别人工的搭配，做 到检修人员配备合理、检修用人最佳
5、，减少劳动力成本的上升。 6 、预维护模块：可结合目前山东省集团公司推行的发电设备状态检修进行超前的检测，制定 预维护计划和方案、策略，并开展状态检修。 7 、工具管理模块：该模块系指在检修中使用哪些工器具、配备工器具的数量、规格等，做 到工器具的集中管理，充分发挥其作用，提高利用率，保证完好率。同时对工器具的台帐、使 用率、合格率及时补充，都起到积极作用。 另外，还有其它模块，其中包括检验模块、作业管理模块、资源模块、安全识别及管理模 块。 三、开发M A X I M O 的目的和原则 管理是企业的命脉，管理水平的高低体现了企业综合水平、能力，只有提高了管理水平才能 增强企业的竞争力。如何提
6、高黄台电厂总体管理水平是整个企业面对的实际问题，特别在市场经济 的条件下，如何运用科学化、现代化的管理思想、管理手段、管理方法、管理方式提高黄台电 厂的管理。而M A X I M O 管理软件就是其中一种重要的科学管理的引进，是现代化管理的具体体 现。 该企业充分认识到：M A X I M O 是一种先进管理思想和管理手段的引进，是促进管理的提升、 综合管理水平提高的重要手段。这是世界管理的大趋势，所以说，任何人不得随意更改软件的功 能。在使用中，哪里与软件不适应，就改哪里。包括企业的组织机构、管理体制和人员设置等。 在实施过程当中，该企业改革了原来的设备管理体制，引进了点检定修制；调整了相应
7、的机构设 置，成立了以设备管理为核心工作的点检组；调整了检修、采购等工作中的多个流程；并制定了 多个企业制度，以确保软件的顺利运行。 四、使用M A X I M O 的体会与效果 1 、实践证明，使用M A X I M O 软件后，对检修费用得到了有效的控制，并对费用额度大大 减少。据统计，在M A X I M O 使用前，锅炉、汽机、电气、热控、灰水、化学、燃料七个检 修队越维护费用在3 0 一5 9 万元不等。而实施M A X I M O 管理系统后，月维护费用在2 0 万元左右。可 见，实施M A X I M O 后比实施前维护费用下降了2 0 以上。 2 、减少了物资的积压，杜绝了流失
8、 在使用M A X I M O 前，班组小仓库、车间二级库中挤压物资成本高达近2 0 0 0 万元，而且这些 物资的利用率很低，不足1 0 。当使用M A X I M O 后，由于物资全部纳入M A X I M O 管理，成为 了活的库存，减少了原来的积压。同时，由于物料和备品配件都针对每个项目，每个检修项目在 工单中列出，任何人没有工单都领不出材料。这样既防止了少用多领的浪费和积压，同时杜绝了 个另0 人在物资上的变通、私用、挪用，起到了物资的有效控制。 3 、简化审批手续，提高效率 在实施M A X I M O 前，一份完整的物资材料计划，首先是班组提出一车间专工审核_ 生产部专 工再核一
9、生产部主任再审一财务部审核- + 厂长或总工程师批准一物资公司计划总平衡一物资公司经理 批_ + 采购等九个环节，一系列的程序，一个全过程下来十几天时间。而实施A X I M O 后，生产部 点检员在自己权限范围内，按照工作项目，提出物料工单，通过网上到物资公司，进行采购，这 3 6 5 样，自工单提出到审批采购当天完成。 可见这样前后比较，减少了不必要求环节和程序，为物资备品配件的及时性提供了保证，同 时为领导大小事都审、阅、批减轻了负担，提高了工作效率。 4 、使管理规范化、程序化 M A X I M O 的工单处理和物资采购都遵循相应的流程。例如：工单的状态按照流程的顺序为工 单编制一待
10、批准_ + 批准_ 开工- + 完工一关闭工单，依次有序进行。物资采购流程：工单提出_ + 采 购工单形成一采购批准一采购。到货验收，不允许跳转。可见，这样就会使制定好的程序和制度 得以贯彻执行，起到了促进管理，保证制度的完整性、严肃性、有序和规范。 5 、规范检修行为、提高检修质量 M A X I M O 的工单中都标明了工单的编号、工作的名称、工作地点、工作的开工、完工的预 定时间、设备的名称、位置等，同时工单标明了所需的材料、备品、配件的名称、规格、数 量、型号、存放地点、安全措施、操作步骤、验收标准及执行等。目前正在补充检修工序卡、 典型安全工作措施等。这样，使工单自动生成了对工作项目
11、的作业指导书。工作人员按照工单上 的要求、标准、程序开展检修工作就不会出问题。从上述可见，对于物料领用、检修过程、质 量监督、安全措施、工艺标准、质量验收都全面准确地进行了规定，从而对我们的费用控制、规 范约束人的检修行为都起到了积极作用。对检修工作的标准化、程序化，对提高管理水平都产生 巨大的促进作用和积极作用。 6 、 由于数据开放，使信息更快捷 由于我们的设备数据、检修流程、物料采购、库存领用时间位置等情况都是开放的，使职工 特别是管理人员随时都可以查阅和了解，是信息更直观、全面、快捷，大家随时了解掌握设备、 生产、进度、参数等情况。 五、对企业管理创新的影响与促进， l 、 使企业的管
12、理规范化、制度化、标准化、程序化 前面讲到，M A X I M O 的实施，将我们全过程的设备管理硬性地进行了规定，一旦程序设置完 成，任何人不可改变、不可逾越，最大限度减少了随意性和盲目性，减少了中间环节，提高了 审批、决策时间和工作效率。 2 、使工作走向了集约化 M A X I M O 实施后，减少了物料的积压、 良费、流失等现象。由过去的横向管理，即项目、 措施、人工、物料分别管理变为一个项目纵向的、全过程的管理，是管理的深度更明确，最终 都体现在成本上，对突出企业经营管理、降低成本( 包括人工成本) 、提高企业经济效益都是可 观而明显的。 3 、使管理重心下移，成扁平化发展 由于M
13、A X I M O 的实施，是信息的传递加快，原来逐级了解、逐级汇报，现在信息直接到底， 每个流程的环节都处于核心位置，原来从厂长到职工多个环节，而现在，自厂长到点检员，再到 工作人员三个环节，有利于领导直接了解最基层的原始数据、参数、指标、管理的各种信息，有 利于对工作的决策和上级精神的学习了解、基层信息的反馈。 4 、使企业管理思想科学化 M A X I M O 的实施，它真实地将国外的先进管理思想引进到我们企业，它科学地体现了决策 层、管理层、操作层的分离，为企业检修体制的改革、为检修公司走向市场、为企业的减人增 效等创造了条件，为发电设备的状态检修提供了方便，为企业创国际一流、为同国外
14、管理接轨创 3 6 6 造了条件。 5 、促进了企业管理机制的创新 M A X I M O 的使用，结合我们在设备管理上的点检定修制，两者有机地结合，突出了企业在管 理机制上的特色，加速了企业为实现发展战略，提高市场的竞争力，特别在网厂分开、竞争上 网，大力降低物料成本和人工成本，实现提高企业效益方面都打下了坚实的基础。 六、问题与思考 总结黄台火力发电厂实施M A X I M O 的过程，应该说取得了可喜的成绩，产生了确实的效益。 但实施过程中遇到了很大的阻力，并且还存在一些德要完善的地方： l 、在实施过程中旧的管理思想、管理机制受到了不同程度的挑战，流程再造使得一些部门的 利益受到影响，
15、工作中不时出现反复、动摇、不自觉地抵制等。所幸的是该企业决策层对于该系 统的认识和支持起到了关键作用。该企业领导常说：M A X I M O 系统的开发是一种先进管理思想和 管理手段的引进，它与我们的管理体制肯定会存在不适应。在使用中，我们的管理哪里与软件不 适应，就改哪里，包括企业的组织机构、管理体制和人员设置。但是任何人不得随意更改软件的 功能。在实际过程中，企业领导直接推动了新体制的建立、部门的调整、企业制度的制定等工 作，强有力的支持了系统的开发工作。 2 、E A M 系统对于发电企业信息化建设的意义 发电企业的核心业务是设备的检修管理，其可控成本的绝大部分来自企业的三费，E A M 系统 对于企业成本的降低能够起到很好的作用。因此E A M 系统实际上是发电企业的信息化基础平台， 是整个企业信息化的内核部分。 E A M 系统为E R P 系统的建设奠定了良好的基础。E A M 系统避开了人、财、物等敏感问题， 使得在国内目前情况下具备了较强的可操作性。E A M 系统的建立为E R P 实施提供了一次绝好的练 兵机会，更重要的是，E A M 可以使企业信息化的观念深入人心。 【参考文献】 1 、本文数据均来自黄台电厂财务部统计数据及月度报表 3 6 7
