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1、A8应用培训 -后台篇（组织结构设置等 ） 用友软件股份有限公司 职务 姓名 组织基本概念 p 组织 p 定义：组织就是将一群人有系统地组合在一起，以达成特定 的目标。是一群执行不同工作，但是彼此协调统合，以达成 共同目标的人所组成。 p 组织结构：包括静态和动态，静态：反映人、职位、任务以 及它们之间的特定关系的网络。动态：指维持与变革组织结 构，以完成组织目标的过程 p 常见组织：直线制、直线职能制 、事业部制、 矩阵制 、子 公司和分公司 p 组织资源：5大类：人、财、物、信息和时间 p协同：是围绕组织行为开展工作的，是以组织资源为基础进行组 织间的工作 总裁 研发财务制造市场 总裁 事
2、业部A事业部B事业部C 开发 财务 市场 开发 财务 市场 开发 财务 市场 集团 上海分公司控股公司Xx投资公司 部门部 门 市场 财务 市场 子公司 市场 总裁 事业部A 事业部B 事业部C 销售财务市场 直线职能制 子公司、分 公司制 事业部制 矩阵制 分布式和集中式都各有利弊，要结合客户情况选择 最合适的 组织组织 基本概念 p 直线制 直线制的适用范围是有限的，它只适用于那些规模较小或业务活动简 单、稳定的企业。 p 直线职能制 p 定义：直线职能制是一种以直线制结构为基础，例如在厂长(经理 )领导下设置相应的职能部门，实行厂长(经理)统一指挥与职能部 门参谋、指导相结合的组织结构形
3、式。 p 特点：对业务和职能部门均实行垂直式领导，各级直线管理人员 在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力，并对此承担全部 责任；职能管理部门是参谋和助手，没有直接指挥权，其职能是 向上级提供信息和建议，并对业务部门实施指导和监督，因此， 它与业务部门的关系只是一种指导关系，而非领导关系。 组织组织 基本概念 p 事业部制 p 定义：事业部制也称分权制结构，是一种在直线职能制基础上演 变而成的现代企业组织结构形式。 p 事业部制结构遵循“集中决策，分散经营”的总原则，实行集中 决策指导下的分散经营，按产品、地区和顾客等标志将企业划分 为若干相对独立的经营单位，分别组成事业部。 p 特点：各事
4、业部在经营管理方面拥有较大的自主权，实行独立核 算、自负盈亏，并可根据经营需要设置相应的职能部门。总公司 主要负责研究和制定重大方针、政策，掌握投资、重要人员任免 、价格幅度和经营监督等方面的大权，并通过利润指标对事业部 实施控制。 p 矩阵制 p 定义：矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的 项目小组系列组成 p 子、分公司 p 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。子 公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构，它有自己的公 司名称和董事会，有独立的法人财产，并以此承担有限责任，可 以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动 p 分公司是母公司的分支机构或附属
5、机构，在法律上和经济上均无 独立性，不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名称，没 有独立的章程和董事会，其全部资产是母公司资产的一部分。如 果发生资不抵债的情况，母公司必须以其财产对分公司的债务负 责 组织组织 基本概念 p 什么是泛组织 p 组织分内组织和外组织 p内组织： 基本的组织定义中的群体，就是我们常说的单位， 公司等。里面有部门、组等基本单元。部门：包括企业内部的 部门是承担某种职能模块的载体，按一定的原则把它们组合在 一起，便表现为部门结构。将组织划分为不同的、相对独立的 部门；将它们组合起来，形成特定的部门结构。 p外组织：与组织内资源相关联的一群人，按照某种特定的规则 ，
6、组合在一起，以达成特定的目标。 p 泛组织：这些与某个组织达成共识目标，资源上优势互补、分工 协作的外部组织，即称为该企业的“泛组织”。 泛组织已成为 现代企业生存发展中不可缺少的外围组织。是企业智慧型组织的 重要外延。 组织组织 基本概念 岗岗位职务职务 岗位：岗位是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体 的权力的总和 职务：职位是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工 作行为，由一组主要职责相似的岗位所组成。 兼职岗位：一人多职 A8组织结组织结 构特点 适应常见的组织机构 总裁 研发财务制造市场 A8组织结组织结 构特点 适应多项变化的组织机构 例如：区域中心制 总裁
7、 京津区北方苏皖 财务 市场 财务 市场 财务 市场 系统管理员 system 偏向于IT方面的基础环境设置、基本参数配置 集团管理员 偏向于应用方面的、属集团层面的基础数据设置和 系统维护 单位管理员 偏向于应用层面的、属本单位使用范围的基础数据 设置和系统维护 普通用户 即系统的一般使用者。系统能支持同时使用的人数受 购买的并发数限制 A8用户划分 单位信息设置 集团信息设置 部门信息设置 集团职务级别设置集团基准岗设置 单位岗位设置 单位职务级别设置人员信息设置单位角色设置 部门角色设置 系统管理员 集团管理员 单位管理员 系统快速启用步骤 以提供工作绩效、行为管理为目的，直接再现实际中
8、的行 政组织关系，如上下级单位、分呈级部门、动态团队，可 供全集团成员使用 引入了象征角色权限的组织构成要素，如岗位、职务，使 系统运用起来更加自然与贴切实际 加入了IT系统实现集团管理所需要的灵动和控制，如基准 岗、职务级别关系映射，可满足统一管理与分层管理的需 要 A8组织模型设计特点 集团信息设置 操作者： 系统管理员 主要工作： 填写集团基本信息，如集团名称、简称、地址等 修改系统默认的集团管理员的登录名、密码 基准岗设置 何谓基准岗 是对岗位（即工作种类划分）的一种统一称谓，在 整个集团内有效。 A8组织模型创建 操作者：集团管理员 主要工作：设立基准岗名称等信息。 （系统预置了岗位
9、类别如管理类、技术类。若不满足，可由系 统管理员在枚举管理中修改） 集团职务级别设置 何谓职务级别 是对工作地位或工作权力的一种等级划分。 操作者：集团管理员 主要工作： 设立集团职务级别名称、级别序号（代表了等级 号，值越小职位越高） A8组织模型创建 单位信息设置 操作者： 集团管理员 主要工作： 建立单位基本信息，如单位的名称、简称、上下级 关系、排序号（显示上的位置关系） 设置单位管理员的登录名、密码 确定该单位的访问权限： 全部、上级平级下级、上级、上级平级、上级下级 、平级、平级下级、下级、全否 （建立之后，以后可由单位管理员维护部分信息） A8组织模型创建 部门信息设置 操作者：
10、 单位管理员 主要工作： 建立部门信息，如部门名称、上下级关系、显示上的位 置排序 设定部门管理角色（需要先录入了人员再建） 启停部门空间（需要先确定了部门主管再开通） A8组织模型创建 单位岗位设置 操作者： 单位管理员 主要工作：建立本单位的岗位名称，引入集团基准岗 单位职务级别设置 操作者： 单位管理员 主要工作： 建立本单位的职务级别，设定与集团职务级别的映射关系 人员信息设置 操作者：单位管理员 主要工作： 建立人员基本信息，如姓名、登录名、初始密码 设定人员所在部门、主岗、副岗（若存在）、职务级别 设定人员的系统菜单权限 A8组织模型创建 组信息设置 操作者：单位管理员 主要工作：
11、 建立系统组的成员 设定组的权限属性： 公开：本单位所有人可在选人界面中看见 私有： 只有组内成员可在选人界面中看见 A8组织模型创建 单位角色设置 操作者：单位管理员 角色含义： 表单管理员：负责表单的制作、表单流程模板的制作 、查询统计模板的制作 单位公文收发员：负责本单位的公文发送、公文签收 和公文统计 HR管理员: 具有本单位的人事管理权限，如组织机构 设置、员工档案管理、工资奖金导入等 项目发起人：具有关联项目的创建权 单位管理员：具有本单位的博客管理权；具有将文档 发布到单位空间的学习区和知识文档栏目中的权利。 （注意区别这个单位管理员和后台的单位管理员的意义不同） A8组织模型创
12、建 部门角色设置 操作者：单位管理员 角色含义： 部门主管： 具有本部门空间的管理权限 部门管理员：具有本部门的人员管理权限 部门收发员: 具有本部门的公文发送、公文签收、 公文统计权限 A8组织模型创建 外部单位设置 操作者：单位管理员 主要工作： 建立外部单位名称 设定外部单位的隶属部门 隶属部门代表了一种管理上的控制。在A8中， 只有隶属部门及其下级部门中的人员能自由协同访 问到该外部单位中的人员 A8组织模型创建 外部人员设置 操作者：单位管理员 主要工作： 建立外部人员信息，如姓名、登录名、密码 设定外部人员的所在单位、工作范围。 工作范围代表了一种工作限制。外部人员只能自由 协同到
13、其工作范围内的内部人员。 外部人员与内部人员差异 反映在对系统使用上的差异，如外部人员不能使用公文 ，不能担任系统中的管理角色等 A8组织模型创建 其它初始化 登录背景更换 操作者：system 配置内容： 更换系统顶部标题、 更换登录图片 各单位页眉更换 操作者：单位管理员 配置内容： 横幅背景、单位名称、集团名称显示与否 A8组织模型创建 组织组织 机构设设置步骤骤 1. 先明确管理员 系统管理员：设置IT配置、参数及基本信息（最小元素 ）的设置；完成集团管理员的初始设置 集团团管理 集团管理员组织机构管理单位管理 *访问权限： 1 确定上级单 位 2 确定单位之 间的互相访问 的权限 在
14、选择人员的 界面中，选择 单位时就可以 看到 单位的 选择 组织组织 机构设设置步骤骤 集团管理员：设置集团的下属、外部单位，参数相关的设 置；完成单位管理员的初始设置 组织组织 机构设设置步骤骤 单位管理员：管理独立的单位，设置单位的组织机构，人 员信息，各个应用基本设置 单单位信息-设设置 单位管理员组织信息管理单位管理 *单位简称：必 填项，该简称 是进行跨单位 选择的显示名 单单位信息-部门设门设 置 单位管理员组织信息管理部门管理 *部门性质：必 填项，选择了“ 外部”即表示部 门为外部部门 ，即在选人界 面中就在外部 出现 同时不提供部 门空间及相关 设置（绿色区 域） 单单位信息
15、-职务级别职务级别 单位管理员组织信息管理职务级别 职务级别反应 层级关系，同 时在后面的工 作范围应用 单单位信息-岗岗位 单位管理员组织信息管理岗位 单单位信息-人员员 单位管理员组织信息管理人员信息 1 先设置部门 、岗位、职务 2 人员性质： 选择“外部人员 ”后选人界面中 出现在“外部” 。 单单位信息-兼职职人员员 单位管理员组织信息管理兼职人员 主要是完成一 人多职。 兼职可以实现 领导身兼多职 ；党政分离 设置后，可以 进行单位空间 的跨越 单单位信息-角色管理 单位管理员组织信息管理角色管理 单位公文收发 员：负责单位 公文交换 表单管理员： 可以进行表单 设计、模板绑 定 项目发起人： 具有建立项目 的权利 单单位信息-工作范围围 单位管理员组织信息管理工作范围 工作范围首先 确定了协同工 作的访问权限 在选择人员的 界面中可以看 到 协同设置 单位管理员-应用功能设置协同应用设置 模板管理： 模板分类，协同模板 模板分类：主要目的 是对组织制度的分类 便于组织进行制度的 管理 协同模板：支持制度 落地 协同设置 单位管理员-应用功能设置协同应用设置
