（精品）协同办公管理系统介绍

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1、P1 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 协同提升效率 管理创造价值 金蝶协同办公自动化系统 金蝶软件(中国)有限公司 P2 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 I. 协同办公产品实现目标及架构 II. 协同办公平台主要功能介绍 III.典型客户介绍 IV.沟通交流 提纲 P3 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 金蝶协同办公系统实现目标 u实现OA标准功能应用： n公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息 能够得到广泛的传播。 n建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种

2、审批事项等的流转自动化，实现对公司各个层 面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管 理水平。 n建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企 业集中沉淀、利用、评论、分析 n建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流 的及时性、准确性。 n建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。 n专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案 、设备档案 n满足用户个性化应用： n系统集

3、成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。 n领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面 。 P4 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 协同办公管理系统功能图 信息门户信息门户( (门户定制、门户定制、RSSRSS订阅、网站发布、个性化门户）订阅、网站发布、个性化门户） 公文处理 收文发文 电子签章 手写批注 流程跟踪 催办督办 文件归档 流程自定义表单自定义报表自定义消息中心个人工作台 业务系统集成 (信息门户、财务管理、人力资源管理、ERP） 个人办公 日程安排 通 讯 录 个人工作 台 个人设置 待办事宜

4、知识管理 工作总结 参考案例 制度法规 专家渠道 文件归档 行政管理 会议室 办公用品 车辆管理 图书管理 沟通管理 电子邮件 内部通讯 手机短信 在线论坛 视频会议 档案管理 移交接收 档案著录 组卷管理 档案查询 借阅管理 统计报表 系统管理 (日志管理、安全管理、数据备份、权限管理） 事务审批 合同审批 费用审批 采购申请 设备申购 资金申请 员工门户 经理人 新闻门户 P5 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 事务事务 组织 表单是管理内容表单是管理内容 的载体，记录了的载体，记录了 所有的管理事务所有的管理事务 内容栏目内容栏目 流程是管理流程是管理 过程的载体过

5、程的载体 ，记录了管，记录了管 理事务在多理事务在多 人多组织间人多组织间 的处理步骤的处理步骤 与顺序与顺序 流程管理-协同起来“做正确的事” 办公流程 流程统计统计分析 流程持续优续优化与 业务业务性能改进进 流程监控 财务流程 人事流程 供应应流程 其他流程 q统一的工作流管理平台 q跨公司流程定义 q根据角色定义工作流参与者 q灵活设置流程流转的方向 q无线应用 q事务驱动工作 P6 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 流程管理灵活自定义的流程管理平台 qJAVA图形界面的绘制流程 q流转表单在线设计 q工作流报表设计 q超时自动提醒、催办 q步骤字段权限控制功能

6、q取回、协办、缓办、 q会签、跟踪、收藏 q批阅权限控制 q红头模板套用 q打印格式在线设计 q条件判断、分支处理 详 细 功 能 P7 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 企业收发文管理 q公文类型和模板可自定义 ;如收文、发文、签报、请 示、通知、规章制度等。 q每种类型公文的格式可已 自定义模板 q公文流转可以是顺序流转 、并行流转、会签流转、 条件判断等 q公文修改笔迹留痕、版本 保留、电子签名、定稿 q常用审批意见自动加入、 手写意见 q批阅权限、打印权限 q红头模板套用 详 细 功 能 收发文是企业内部正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发 P8

7、 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 流程审批文档批注、电子签章、手写签名 深圳技术公司文件 笔迹修改笔迹修改 电子签名电子签名 强大在线编辑工具，与word无缝兼容 支持审批痕迹保留、打印及多版本管理 支持电子签名和电子签章 红头清稿红头清稿 电子印章电子印章 痕迹保留痕迹保留 手写意见手写意见 手写签名手写签名 P9 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 可监控的工作流平台 内部 审核流程 编号、原文打印 档案管理 拟 稿 流程控制 待办事宜提醒 文件痕迹保留 电子签名、电子印章 提交 领导审核 签发 归档 邮件、短消息通知 可退回 电子邮件 自动统计

8、处理时间的功能，有助于ISO质量目标管理的统计与查询。 文件催办与督办： 自动催办：当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知 手工催办：由督办部门、经办人或管理员，对办理情况进行催办 提醒方式：声音、电子邮件、即时消息、手机短信等 P10 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 企业事务协同管理 o 通过协同办公平台，建立一个业务协作机制，减少经办环节的传递周期、提高 信息的利用效率 各类事务管理工作，都可以抽象为：表各类事务管理工作，都可以抽象为：表 单单+ +流程的协同流程的协同.OA.OA系统通过表单和流程系统通过表单和流程 工具为企业搭建个性网上办公系统工具为企业搭

9、建个性网上办公系统. . P11 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 流程审批与ERP系统的集成应用 P12 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 知识共享-像最有经验的人“正确地做事” 公用门户公用门户 WORD Excel PPT Text Picture Other 上传 下载 营销知识 供应知识 行政管理知识 单位背景知识 项目管理知识 产品知识 财务知识 人力资源知识 个人收藏 分发显示 权权 限限 设设 定定 知知 识识 分分 类类 校校 对对 审审 核核 搜搜 索索 引引 擎擎 多多 纬纬 导导 航航 借借 阅阅 收收 藏藏 评评 分分 评评

10、 论论 图图 书书 馆馆 网网 络络 硬硬 盘盘 知识文档库知识文档库 员工门户员工门户 客户门户客户门户 供应商门户供应商门户 收文管理 发文管理 事务审批 归档 知识收集知识推荐 P13 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 企业核心营运资料管理控制体系 协同审批协同审批知识中心知识中心档案中心档案中心 “产生”和“处理”过程 完成文件拟稿、审批过程 保留审批意见及修改痕迹 对办理过程进行实时监控 对办理情况进行查询统计 办结文件在知识中心存档 形成企业办公/审批中心 满足信息的 “产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。 “存储”和“使用”过程 知识分类灵活管

11、理 知识发布/借阅/检索/收藏 知识沉淀、移交归档 形成企业知识共享中心 有保管价值的文件管理 知识中心移交归档的文件 企业历史数据资料转换 下属单位档案接收及报送 档案分类及著录项灵活设定 登记/保管/借阅 形成企业档案中心 p全面的信息管理解决方案 P14 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 企业知识文档管理 q分类灵活管理 q多级权限管理 q借阅与授权 q发布与审核 q收藏与推荐 q文档编辑 q文件检索 q文档关联 q邮件转发 q转流程 q评分及评论 q收集归档 详 细 功 能 可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用 P15 版权所有 1993

12、-2007 金蝶软件(中国)有限公司 q通讯录根据联系人信息的 保密性及私有性，分为个 人联系人和企业通讯录两 部分。 q企业通讯录可以设置通讯 分类夹、控制访问权限及 员工进行个性化收藏等功 能。 q个人联系人一般是存放每 个员工自己私有的联系信 息，当然，也可以授权给 其他员工查看。 q通讯录与电子邮件模块紧 密相连，员工在发送电子 邮件时，可以从通讯录中 直接选取联系人信息。 详 细 功 能 互动沟通平台通讯录 P16 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 q发送内部、外部电子邮件 q多账号接收外部邮件 q自定义邮箱 q从通讯录中选择收件人 q从系统用户中选择收件人 q

13、邮件与工作流集成应用 详 细 功 能 电子邮件模块，灵活 连接调用各类POP3和 SMTP邮件服务器 互动沟通平台电子邮件 P17 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 q多手机短信群发 q支持互联网和内部局域网 q与OA系统其它功能模块集成 q与公文管理、工作流管理的集成 q与及时短消息的集成 q与公告栏的集成 q与日程安排的集成 q与会议管理集成应用 详 细 功 能 互动沟通平台短信平台 P18 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 q为企业员工提供了一个相 互交流、沟通的便捷平台 。员工可以在一个共同的 空间里阅读、发布、回答 工作中产生的疑问与论点

14、，加强交流。 q多主题讨论系统 q多选项投票系统 q设定公司论坛、部门论坛 q动态提醒最新的主题 详 细 功 能 互动沟通平台论坛 P19 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 q为企业员工提供了一个相 互交流、沟通的便捷平台 。员工可以在一个共同的 空间里阅读、发布、回答 工作中产生的疑问与论点 ，加强交流。 q多主题讨论系统 q多选项投票系统 q设定公司论坛、部门论坛 q动态提醒最新的主题 详 细 功 能 互动沟通平台网络调查 P20 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 q功能强大的电子白板 q独一无二的缩略图显示 q文档共享浏览 q会议回放功能 q多

15、窗口视频显 示 q支持视频服务器集联 q支持视频服务器分布 q支持千人以上的视频会议 q多人混音功能 q视频的多分辨率选择 q支持多会议室 q数据传输安全可靠 q占用带宽低 视频会议系统功能特性 互动沟通平台视频会议集成应用 P21 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 q企业组织结构表现 q实时信息交互 q企业短信中心 q视频/语音 q日常办公辅助 q与邮件系统紧密集成 q集中式的IM管理方案 q扩展沟通方式和途径 功能特性 互动沟通平台RTX集成应用 P22 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 n办公用品管理 n入库登记 n领用登记 n物品盘点 n费用

16、统计 n车辆管理 n车辆档案 n费用管理 n出车登记 n维修保养 n图书管理 n图书入库 n借阅归还 n新书推荐 n会议资源管理 n会议资源管理 n会议室预约 n会议召集、通知 n会议纪要 行政资源管理 企业行政资源管理 P23 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 对附件上传的大小可灵活配置，当上传超过容量的附件时，系统会自动发出提醒。 合理分配和使用企业服务器资源和空间。 管理控制台（灵活配置管理） P24 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 系统管理及权限控制体系 n组织架构：与HR人力资源管理系统共享企业的基础信息数据，避免重复管理。 n单点登录：以OA为企业门户，实现与其它系统的