项目六任务一认识物流快递公司概要

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1、 出版社 网络客户服务实务 1 项目项目6 6 打包发货打包发货 项目综述 要完成“打包发货”工作,网络客服需要认识常见的快递公司,了 解快递公司的运费核算方法,能根据客户基本信息填写、打印运单,然 后利用恰当的包装材料进行商品包装,发货后要能跟踪货物的运输状态 。 实习客服小华刚开始不是很理解这项规定,客服人员为什么要做 打包发货的工作呢?后来,他在日常的客服工作中了解到参与打包发货 能让他更好地回答客户关于物流的疑问,比如客户所在地区可以使用哪 些快递公司?客户所购买的商品需要支付多少运费?客户的商品运到哪 里了?等等。因此,这项规定就不难理解了。 出版社 网络客户服务实务 2 项目目标

2、出版社 网络客户服务实务 3 项目任务 出版社 网络客户服务实务 4 任务一 认识物流、快递公司 情境设计 今天下午,轮到小华和琪琪参与打包发货工作。小华按照工作流 程,首先一一核对了各个订单的发货信息。小华发现几个特殊的订单 :订单一的收货地址为“四川省绵阳市三台县芦溪镇”,该地址部分快 递公司可能无法送达;订单二的商品是长1.5米的晾衣架,有可能超 出了部分快递公司的货物规格限制;订单三的备注中列明:使用顺丰 速递,邮费已补齐,因此必须要根据客户要求选择快递公司。 接下来,小华和琪琪一起根据自己对与公司有合作关系的物流、 快递公司的了解,以及查阅了各家快递公司的相关规定,一一为常规 订单及

3、特殊订单选择了快递公司。 出版社 网络客户服务实务 5 任务分解 出版社 网络客户服务实务 6 活动一 了解电子商务物流模式 在电子商务环境下,物流尤其是快递在技术 设备以及管理方法上都获得了飞速的发展。目前 ,电子商务的物流模式主要分为自营物流以及第 三方物流 电子商务物流模式主要分为自营物流以 及第三方物流。 出版社 网络客户服务实务 7 自营物流 第三方物流 自营物流是指企业自行建立和经营物流系统,完 成企业产品的仓储、配送、运输、流通加工、分 拣、包装、搬卸装运等物流活动的方式。 第三方物流是指由除了“收货人”和“发货人”之外 的物流企业提供专业物流服务的物流运作方式 。第三方物流相对

4、自营物流来说具有专业化高 、成本较低的优势。规模较小的电子商务企业 一般都采用第三方物流。 出版社 网络客户服务实务 8 做一做:上网查一查,庞大的自营物流体系给 京东商城带来了什么好处,又带来了什么困扰 ? 出版社 网络客户服务实务 9 出版社 网络客户服务实务 10 想一想:根据情景设计,小华和琪琪如何根据 第三方物流方式的特点选择物流方式? 出版社 网络客户服务实务 11 物流模式优势劣势 自营物流 1. 牢牢控制物流活动 各个环节; 2. 保守商业机密; 3. 直接接触客户,把 握顾客需求和市场 动向; 4. 销售和物流一体化 ,沟通渠道顺畅。 1. 成本较高,硬件资 源投入大; 2.

5、 缺乏专业化,服务 质量有可能降低; 3. 不能形成规模效应 ,资源浪费。 第三方物流 1. 专业化程度高,服 务质量高; 2. 成本降低,可以充 分利用资源。 1. 可能涉及商业机密 ; 2. 信息沟通不畅,可 能增加生产、销售 环节的成本。 表6-2 自营营物流与第三方物流优优劣对对比 出版社 网络客户服务实务 12 做一做:上网查一查,我们熟悉的电子商务企 业,如淘宝、京东商城、国美在线、凡客诚品 等分别采取哪种物流模式? 出版社 网络客户服务实务 13 活动二 了解常见的物流、快递公司 小华和琪琪要为全部订单选择快递公司,不 同的快递公司网点布局不同,寄送规定不同,价 格不同,服务质量

6、不同,服务内容不同。因此要 了解常见快递公司,根据商品的要求、店铺的实 际情况选择合适的快递公司。 出版社 网络客户服务实务 14 一、网店选择快递公司五原则 1、优先选择电子商务平台推荐的快递公司; 3、与多家服务质量较好的快递公司保持联系 ,根据不同情况选择不同快递公司; 2、选择网店覆盖较广的快递公司; 4、选择下单方便,反应较快的快递公司; 5、选择赔偿金额或倍数高而且保价率低的快 递公司。 出版社 网络客户服务实务 15 快递公司名称特点 EMS(中国邮政速递) 国有性质,网点遍布全国各城市、乡镇,服务质量在 不断提高,寄送速度较快,可走国际快递。 顺丰速递 服务最有保障,一般采用空

7、运,速度很快,价格较高 。 圆通、中通、申通快递 价格便宜,速度快,服务质量不能保证,网络在中原 地区较完善。 韵达快运 服务网络较全,派送范围广,价格便宜。 德邦物流 大件商品快递,小件商品较贵,服务较好。 DHL(中外运敦豪) 国际快递,国际网络覆盖广,服务好。 表6-3 部分常见见物流、快递递公司特点 二、常见的物流、快递公司 出版社 网络客户服务实务 16 做一做:上网查一查还有没有其他快递公司? 他们有什么特点? 出版社 网络客户服务实务 17 活动三 完成网店后台物流选择操作 完成了快递公司选择后,就要在网店后台进行相关操作,这样既 方便客服了解订单进度,客户也能通过平台关注到商品

8、的物流动态。 图6-1发货 第1步:“发货” 在淘宝后台,通过路径“我的淘宝”-“我的卖家”-“已卖出的 宝贝”-“发货”可以进入与物流相关的操作。 出版社 网络客户服务实务 18 第2步:选择物流方式 淘宝后台有在线下单、自己联系物流和无需物流等三种方 式可供选择。网店客服可以根据订单实际情况进行选择。 在线下单 页面列出推荐的物流企业,选择后预约快递员上门。可以 在快递员取货后录入运单号码。 自己联系物流 如果你不需要在淘宝后台在线下单,你可以选择“自己联系 物流”,在“自己联系物流”页面,填写该物流的快递详情单 ,并把相应的快递单号录入到后台系统即可。 无需物流 无需物流出现的情况仅限于销售虚拟商品。 出版社 网络客户服务实务 19 图6-2在线下单 出版社 网络客户服务实务 20 图6-4 无需物流 图6-3 自己联系物流 出版社 网络客户服务实务 21 合作实训 物流选择表是网络客服日常工作的辅助 资料之一,内容包括快递公司名称、价格区间、 特点、联系电话、注意事项等,能帮助物流客服 快速选择及联系物流公司。两人一组,完成一份 物流选择表。分工可以参考以下: 两位同学讨论设计表格模板,并列出十家 较常用快递公司名称; 两位同学分别找五家快递公司的相关内容 ,完成表格。

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