物流管理流程的步骤讲解

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1、物流中心的交易起始于的、业务部门的报表,而 后由订单的接收,业务部门查询 出货日的存货状况、 装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来 答复,而当订单无法依之要求交货时,业务部加以协 调。 仓库 货车 由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一 段时间后,予以结帐,因此在订单资 料处理的同时, 业务人员尚依据对该的授信状况查核是否已超出其 授信额度。此外在特定时段,业务人员尚统计该时 段 的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退 货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门 0c78f2e 宝运莱 尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定订 购最小批量、订货方式或订购结帐 截

2、止日。 采购作业: 自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流 中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的 内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条 件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较 经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发 出之后 则进行入库进货 的跟踪运作。 进货入库作业: 当采购单开出之后,于采购人员进货 入库跟踪催 促的同时,入库进货 管理员即可依据采购单上预定入 0c78f2e 宝运莱 库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商 品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品 检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或 数量不符时即做适当的修正或处理,

3、并将入库资料登 录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆 叠。对于由处退回的商品,退货品的入库亦经过退货 品检、分类处理而后登录入库。 一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式, 一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求 时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓 库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定 储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便 于日后的存货管理或出货查询 。另一种方式即为直接 出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定 0c78f2e 宝运莱 的出货码头 或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由 管理人员选用搬运工具、调派人员、并做工具、人员 的时

4、程安排。 库存管理作业: 库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。 仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域 大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循: 先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品 所用的搬运工具、搬运方式;仓储区储位的调整及变 动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库 所时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点 预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点 清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐 0c78f2e 宝运莱 册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用 与容器的保管维修。 补货及拣货作业: 由订单资 料的统计,我们即可知道货

5、品真正的需 求量,而于出库日,当库存数足以供应出货需求量时, 我们即可依据需求数印制出库拣货单 及各项拣货 指 示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调 派。出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上 商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这 中间包含了补货水准及补货时 点的订定、补货作业排 程、补货作业人员调派。 流通加业: 0c78f2e 宝运莱 商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通 加工处理,在物流中心的各项作业中以流通加工最易 提高货品的附加值,其中流通加业包含商品的分类、 过磅、拆箱重包装、贴标签 及商品的组合包装。而欲 达成完善的流通加工,必执行包装材料及容器的管

6、理、组合包装规则的订定、流通加工包装工具的选用、 流通加业的排程、作业人员的调派。 出货作业处理: 完成货品的拣取及流通加业之后,即可执行商品 的出货作业,出货作业主要内容包含依据订单资 料印 制出货单据,订定出货排程,印制出货批次报表、出 货商品上所要的地址标签、及出货检核表。由排程人 员决定出货方式、选用集货工具、调派集货作业人员, 并决定所运送车辆的大小与数量。由仓库管理人员或 0c78f2e 宝运莱 出货管理人员决定出货区域的规划布置及出货商品 的摆放方式。 配送作业: 配送商品的实体作业包含将货品装车并实时配 送,而达成这些作业则须 事先规划配送区域的划分或 配送路线的安排,由配送路

7、迳选用的先后次序来决定 商品装车的顺序,并于商品的配送途中做商品的追踪 及控制、配送途中意外状况的处理。 会计作业: 商品出库后销售部门可依据出货资料制作应收 帐单,并将帐单转 入会计部门作为收款凭据。而于商 品购入入库后,则由收货部门制作入库商品统计表以 0c78f2e 宝运莱 作为供货厂商请款稽核之用。并由会计部门制作各项 财务报 表以供营运政策制定及营运管理之参考。 注意事项 除了上述物流中心的实体作业之外,良好的物流 中心运作更要基于较上阶层的管理者透过各种考核 评估来达成物流管理流程中心的效率管理,并制订良 好的营运决策及方针。而营运管理和绩效管理可以由 各个人员或中级管理阶层提供各种资讯与报表,物流 管理流程包含出货销售的统计资 料、对配送服务的反 应报告、配送商品次数及所用时间的报告、配送商品 的失误率、仓库缺货率分析、库存损失率报告、机具 设备损 坏及维修报告、燃料耗材等使用量分析、外雇 人员、机具、设备成本分析、退货商品统计报 表、作 0c78f2e 宝运莱 业人力的使用率分析等。

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