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1、胡一夫：采购管理培训 培训的目的 采购管理 培训 建立系统的 采购理念 掌握基本的 采购理论 提高实际的 采购能力 熟悉通用的 采购流程 采购管理培训内容 n了解采购的含义、作用、原则及分类 n掌握采购过程、采购政策及采购方式和技术 n案例 采购的战略重要性 n成本+利润=价格 n价格-成本=利润 n强化采购管理是公司转入快速发 展阶段的必然要求 n企业的第三利润源 什么是采购？ 采购是企业向供应商购买物 资和服务的全过程，由采购部 门具体执、完成采购活动。 采购的重要性主要表现在： 采购工作是组织产品生产和流通的 主要保证 采购工作能及时反馈信息 采购工作是企业经济效益的关键 采购的目标 n
2、提供连续的物资供应，保证企业的正常运转 n使存货投资和损失最小 n保持和提高质量 n发现和发展有竞争力的供应商 n以最低的总获取成本获得所需的物资 n提高公司竞争力 n与公司其他部门建立良好的合作关系 n以尽可能低的管理费用进行采购 n尽可能使采购物料标准化 采购的原则和方法 合适的 时间 合适的 价格 合适的 供应商 合适的 质量 合适的 数量 合适的供 应距离 采购 n适价 n适时 n适量 n适质 n适地 n适商 采购在企业活动中的位置 n企业的简单作业流程 n采购是第一步 采购生产 销售 采购功能的不同层面 1、作为基本的管理过程 侧重于实际管理 2、作为战略决策层面 侧重于战略决策 战
3、略层 管理层 执行层 作为战略层面 n分析市场状况和机会 n评估潜在供应商 n降低总获取成本 n使采购标准化 n开发供应商的关系 n提高组织竞争力 战略层 管理层 执行层 作为管理层 n确定对特定物资或服务的需求 n协助指定规格 n选择最合适的供应商 n议价 n下定单 n催货（跟踪定单） n接收与验货 n付款 战略层 管理层 执行层 采购的种类 n按性质分 公共性采购（政府采购） 商业采购（企业采购） n按周期分 一次性采购 长期采购 n按采购区域 国内采购 全球采购 采购方法的分类 A、按采购地分 国内采购。 国外采购。 B、按采购环节分 直接采购 调拨采购 委托采购 C、按采购政策分 集中
4、采购 分散采购 D、按采购时间分 固定采购 非固定采购 紧急采购 E、按采购性质分 秘密采购 公开采购 投机性采购 正常性采购 F、按采购形式分 口头电话采购 书信电报采购 签约采购 采购的基本流程 提出 需求 定义 需求 确定 价格 采购 条件 选择 评估 供应商 发出 定单 定单 跟踪 催货 验收 货物 支付 货款 记录 存档 （1）（2） （3）（4） （5） （7）（8）（9）（10） 采购组织的逻辑结构 需求信息 需求信息 绩效信息 绩效信息 外部关系内部关系 需求及绩 效信息 内部关系 确定 需求 制订 规格 签定 合同 交货 要求 选择 供应 商 战略 计划 生产 营销 仓储 库
5、存 运输 配送 法律 财务 安全 计划 生产 设计 质检 物资 研究 质检 设计 IT部门 外部关系 松散型关系（an arms length relationship) 合作型关系（co-operation relationship) 密切协作型关系（collaborative relationship) 战略伙伴型关系（partnership relationship） 关系由松到紧 松散型供应商与战略型供应商的比较 松散型战略型 货源多种货源单一货源 库存较高，有缓冲库存低，无缓冲库存 竞争性高低 选择方式投标战略伙伴，无选择 购买方式随机购买 共同改进，共同发展 选择供应商要素 货物质
6、量和技术水平 货物的供应能力、提前期和价格 供应商的信誉表现 供应商地理位置 售后服务 影响供应商关系的因素 1、采购的性质 2、采购对于买方的重要性 3、供应商的营销与销售策略 4、买卖双方的力量对比 采购的组织模式分散式采购 n各部门分别处理各自的采购业务。 n优点：了解自己的需求 便捷 供应商 n缺点：无法形成规模 不利于节省成本 不利于采购的控制 n适用于：小公司、特殊情况 采购的组织模式集中式采购 n将公司所有的采购业务集中于一个部门进行 n优点：物料容易达到标准化 规模采购，节省成本 管理层次少，利于采购控制 利于专业化分工 n缺点：反应慢 不能适应特殊需求 供应市场的信息来源 1
7、、因特网 2、基于网络的市场信息 3、在线数据库 4、公司名录与购买者指南 5、目前与过去的供应商记录 6、展览及会议 7、贸易期刊 8、供应商目录/简介 9、商业指南 供应商评估体系结构具体选择标准 n生产质量 n设计能力、工艺水平、组织能力 n业绩记录 n健康安全记录和环保记录 n规模、自然资源、人力资源和财务的稳定性 n质量管理标准的实施情况 n环境管理标准的实施情况 n创新能力 n诉讼情况 评估方法 n资格预审 n公开招标 n谈判 风险评估 n商业风险的来源 缺乏计划 缺少足够的资源 不合实际的时间表 不断发展的技术 缺乏交流 任务定义不充分 财务限制 法律要求 商业风险 n供应商破产
8、 n延迟交货 n不符合环保要求 n成本与价格上涨 n法律变化 供应协议 n供应协议（又称框架协议、条款合同） 内容： 条款 价格及定价结构 服务要求 最小/最大订货数量 交货周期 付款条款 合同效期 采购管理系统 n库存记录的维护 n订单数量的计算 n请购的准备 n询价单的准备 n采购单的准备 n交货进展的记录 n发票和支付的数据 n管理记录 采购计划 n与组织的商业目标相一致 n影响采购计划的因素：库存、外部市场、 预测的准确性等等 n相关计划：生产计划、销售预测、库存数 量、历史销售统计 供应商管理体系 n供应商考察评价办法 n询价制度 n供应商合同管理 n供应商往来资料管理 n供应商信誉
9、管理 n供应商的付款管理 n材料与供应商变更管理办法 n样品与客户提供品管理办法 外协管理（含） n外协计划管理 n外协厂家选择与评估 n外协合同 n验收与付款的监控 主要合同条款 n（一）产品名称、规格、品牌及价格 n（二）双方权利和义务 n（三）交货期及付款结算方式 n（四） 验收标准与技术要求 n（五）质量保证与售后服务 n（六） 违约责任 采购的进度控制 n进度计划的编制 n进度进化的控制 n里程碑的设置 催 货 n定义：催货指跟踪订单进展以保证供应商 遵守合同的义务，包括订单数量、交付日 期和交货地点。 n它由采购部门和供应商联系以检查交付计 划并识别可能出现的问题。 选择性催货 n
10、A类订单：非常重要，值得进行供应商访问 的订单 nB类订单：需通过电话或邮件提醒的订单 nC类订单：违反交货期的订单 nD类订单：出现特殊要求时进行催货的订单 付款 n支付条款 n扣留款 将合同总额的一部分扣留直到某些条件得 到满足。 n扣留款的意义：在供应商出现失误或过错 而的不到及时纠正或根本不纠正，买方可 以支付所作的弥补工作，以得到保护 常用的支付方式 n转账支票 n网上银行 n银行承兑汇票 n现金 n信用证 合同协议的终止方式 n如果提议人在对方接受前收回提议，那么 提议可以终止。但提议的终止必须通知提 议接受者后方可 n提议被接受者拒绝后终止 n如果提议接受者没有在规定的时间内接受
11、 提议，提议将失效 n双方中有一方死亡，提议失效 道德问题 n吃饭虚开发票 n接受礼品和款待 n透露商业机密 n 标准 n标准一般采用被大家公认的标准或在合同 中进行明确的规定，如样品、图纸、各种 分析等 n标准的种类 n国标 n国际标准 公开招标 n供应商的确定和选择，以确定招标的对象 n想招标对象发出招标文件，邀请投标 n接受并评估标书 n选择最好的供应商 国际采购的风险 n法律风险 n汇率风险 n文化风险 国际贸易术语 E组（启运）EXW(Ex works)工厂交货 F组 （主要运费 未付） FCA(Free Carrier) FAS(Free Alongside Ship FOB(Fr
12、ee On Board) 货交承运人 装运港船边交货 装运港船上交货 C组 （主要运费 已付） CFR(Cost and Freight) CIF( Cost, Insurance and Freight) CPT(Carriage and Paid To) CIP(Carriage and Insurance Paid To) 成本加运费 成本加运费、保险费 运费付至 运费、保险费付至 D组 （到达） DAF(Delieved At Frontier) DES(Delieved Ex Ship) DEQ(Delieved Ex Quay) DDU(Delieved Duty Unpaid) DDP(Delieved Duty Paid) 边境交货 目的港船上交货 目的港码头交货 未完税交货 完税交货 全篇回顾 供应市场分析 供应商评估 货源搜寻策略 资源搜寻 采购体系与程序 采购计划 规格 供应商选择 合同法 建立合同 采购实务 催货 货物接受及检验 卖主等级评定 供应商绩效管理 供应商开发 付款 执行控制 全球货源搜寻 国际贸易框架 国际合同 单据 国际采购 采购定义 采购目标 采购过程 外部关系 内部关系 基础知识 采购
