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1、简单快捷的科学管理方法 简 约 管 理 简 约 管 理 首先跟大家分享 n治大国能够如烹小鲜 n管企业可以潇洒而为 n成功需要智慧 n管理需要简约 n聪明人使用简单的方法 才能真正显示出才华 简 约 管 理 本讲座贯彻始终的精神 n让管理回归常识 n使管理者举重若轻 n 减、减、减，减到不能再减 n简、简、简，简到不能再简 简 约 管 理 简约管理的精髓 大道至简 复杂的问题简单化 简单的问题条理化 条理化的问题更简化 在简约中享受工作、享受生活 简 约 管 理 简约管理核心版 一、节约型社会需要简约管理 二、简约管理的综合介绍 三、简约管理的主要特征 四、简约管理的主要方法 五、如何保障简约
2、的管理 六、将简约管理进行到底 简 约 管 理 一.节约型社会需要简约管理 （一）时代的需要 （二）组织的需要 （三）个人的需要 （四）做事的需要 （五）竞争的需要 （六）效益的需要 （七）管理的需要 简 约 管 理 (一) 时代的需要 1、传统管理举步维艰 2、治理结构问题突出 3、管理变得越来越复杂 4、新的时代要求管理简约 简 约 管 理 1、传统管理举步维艰 盲目崇洋 惰性十足 恶炒概念 空洞无物 制度繁琐 不易兑现兑现 简 约 管 理 2、治理结构问题突出 产权不清 责任不明 体制不顺 机制不活 简 约 管 理 3、管理变得越来越复杂 管理的书籍是越来越多 管理模式越来越神奇 制度越
3、来越厚 用人也是越来越多 总有干不完的事 似乎越来越没有头绪 简 约 管 理 4、新的时代要求管理简约 高频振荡 竞争激烈 视野扩大 领域拓宽 精力有限 。 n中国企业的现实是： 缺管理 缺有效管理 缺可供操 作的实用方法 n我们要搞国际化搞市场经济： 没有自己的管理方法不行 没有自己的管理专家也不行 简 约 管 理 （二）组织的需要 1、繁琐的危机困扰所有管理者 2、人和事不相配既有重叠也有漏项 3、必须减层扩幅提上议事日程 4、简洁、高效、低成本应成为风尚 简 约 管 理 （三）个人的需要 简 约 管 理 1、学习要搞好 2、工作要竞争 3、身体要锻炼 4、家庭要和睦 5、交往要加强 6、
4、社会要贡献 时间变得越来越宝贵 可供自己支配的时间越来越少 简化思维方式 简化工作程序 简化生活内容 就是势在必行的了 简 约 管 理 （四）做事的需要 1、忙、忙、忙、瞎忙 2、没事找事忙，乐此不疲 3、别人推荐你的事，不忙不行 4、“忙”成了借口、挡箭牌 应该有“苦劳不发薪”的规定 简 约 管 理 （五）竞争的需要 1、竞争是绝对的，没实力是危险的 2、包袱是沉重的，减负是必须的 3、合作是有条件的，伙伴是有选择的 简 约 管 理 （六）效益的需要 1、无效管理成为最常见的管理 2、关注结果的同时要关注过程 3、繁琐危机是效益提升的大敌 简 约 管 理 （七）管理的需要 1、洋管理居多，适
5、应性不断受到质疑 2、管理门派林立，呈现百花争艳之势 3、滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤” 简 约 管 理 为什么会越来越复杂 （1）观念的陈旧 （2）历史的原因 （3）机制的羁绊 （4）个人的素质 （5）人为的因素 （6）面子的观念 （7）惰性的存在 （8）利益的制约 简 约 管 理 二、什么是简约管理 （一）简约管理的基本概念 （二）简约管理的涵义 简 约 管 理 （一）简约管理的基本概念 1、简约管理的定义 2、定义涉及的7项内容 简 约 管 理 1、简约管理的定义 在系统思维指导下，利用科学的方法， 将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉 ，使复杂的问题简单化，简单的问题条理化 ，条
6、理化的问题更简化。从而简化人际关系 ，优化工作流程，提高工作效率，创造更佳 效益的一种高效管理方法。 简 约 管 理 2、定义涉及的7个要点 系统的思维 科学的方法 剔除枝节因素 简化人际关系 优化工作流程 提高工作效率 创造更佳效益 简 约 管 理 （二）简约管理的涵义 大道至简： 最有效的往往是最简单的方法 复杂的问题简单化 简单的问题条理化 条理化的问题更简化 简 约 管 理 （三）简约管理的依据 1、客观简单性原则 世界本简单，庸人作茧缚 2、逻辑简单性原则 如果不简单，那就是诡辩 3、直觉简单性原则 真正的大师都是直觉型的 4、数学简单性原则 许多问题都可简化成数学模型 5、实践简单
7、性原则 回头看一看，不过就如此 简 约 管 理 （四）简约与简化简单的关系 在许多具体问题上的简化有机整合 起来就是简约 简单管理与简约管理有异曲同工之妙 简单管理更加注重就事论事 简约管理更加注重系统整体 简 约 管 理 看谁能写出更多的与 “简”字有关的词 n简单、简易、简洁、简捷、简况、简介、 简体、简历、简述、简讯、简报、简章、 简称、简化、简装、简朴、简约、 n试试三个字的 n再试试四个字的 简 约 管 理 三、简约管理的主要特征 （一）应用广泛 （二）易于操作 （三）兼容性强 简 约 管 理 （一）应用广泛 1、无论规模大小 2、无论时间先后 3、无论所有制形式 4、无论层次高低
8、5、无论企业事业 6、无论国内国外 简 约 管 理 （二）易于操作 1、人人需要，容易形成共识 2、浅显易懂，没有高深理论 3、立足基础，不必打破传统 4、要求不高，可以循序渐进 5、西医疗法，能够立竿见影 6、阻力较小，较少遭到抵制 7、前有范例，已有榜样可学 简 约 管 理 （三）兼容性强 1、本身是一种自成体系的理论 2、简约管理并不排斥其它管理方法 3、可以为其它方法提供简化的工具 简 约 管 理 四、简约管理的主要方法 （一）简约的范围 （二）需要做哪些改变 （三）简约管理的关键点 （四）简约管理的具体应用 简 约 管 理 （一）简约的范围 1、简思想负担 2、简组织机构 3、简人员
9、配置 4、简工作流程 简 约 管 理 1、简思想负担 别怕人说简单了没能耐 别怕说标新立异 别怕简完没事干 简 约 管 理 2、简组织机构 n只要那个庙还在 n那个神就请不走 n还要享受香火 简 约 管 理 3、简人员配置 有一拨人在 就得琢磨事干 没事找事 不琢磨事的人可恨 老琢磨不该琢磨的事的人可恶 简 约 管 理 4、简工作流程 只要还是老流程 效率就难提高 穿新鞋还要走新路 简 约 管 理 （二）需要做那些改变 1、改思维习惯 2、改工作方法 3、改处事风格 4、改环境气氛 简 约 管 理 1、改思维习惯 遇事首先要想到，还还能不能再简单简单 点 （1）简约思考 事物本来没有那么复杂，
10、找到关键点很重要 （2）换位思考 站在对方的立场上，原来会是另一种景象 （3）逆向思考 换一个角度看问题，竟然别有洞天 （4）积极思考 永远朝太阳升起的方向看，心里就充满希望 简 约 管 理 2、改工作方法 绝不能诸诸事平推，而要选选准工作重点 （1）改大为小 “抓大放小”与“抓小放大”。“抓大还还要促小”,不是一放了之 （2）改细为粗 忽略细枝末节才能找到规律 （3）改多为少 精于此道，疏于彼道 （4）改繁为简 精简、精简、再精简，是中小企业致胜的良方 简 约 管 理 3、改处事风格 雷厉风行 公开透明 直率坦诚 简便易行 简 约 管 理 4、改环境气氛 简约管理成为风尚 奖简罚繁 从“头”
11、改起 简 约 管 理 （三）简约管理的关键点 1、思维要简单 4、工作要简化 2、说话要简洁 5、流程要科学 3、为人要直率 6、总结要及时 简 约 管 理 1、思维要简单 简 约 管 理 （1）世界其实是简单的原则 （2）解决问题的方法越简单越好 （3）简单其实首先是自我意识 （4）做事过程中不要无事生非 2、说话要简洁 （1）点到为止，不要胡乱引经据典 （2）事无关联，不要随意东拉西扯 （3）注意时差，不要滥翻历史旧帐 （4）就事论事，不要伤害人的感情 （5）公私分明，不要涉及个人隐私 （6）关注对方，不要影射以外人员 简 约 管 理 3、为人要直率 为人真诚、直率、简单，确是十分重要的
12、（1）直来直去，不要拐弯抹角 （2）大方得体，不要形容猥琐 （3）切入主题，不要闪烁其辞 （4）光明磊落，不要暗中动作 （5）待人真诚，不要投机取巧 简 约 管 理 4、工作要简化 （1）首先要梳理，搞出个一二三四来 （2）其次要排队，分出个先后次序来 （3）再次要检索，删掉些枝叶毛刺去 （4）最后要突击，抓住那重点工作干 简 约 管 理 5、流程要科学 （1）流程是必要的，但要科学 （2）衔接是重要的，但要简捷 （3）多余的要简掉，必须看准 （4）新流程要科学，必须最短 简 约 管 理 6、总结要及时 （1）常回头看看，脚印正不正 （2）做过的查查，是否劳无功 （3）可有可无的，坚决要删掉
13、（4）真正有价值，立即动手做 简 约 管 理 （四）简约管理的具体应用 1、宏观管理（经营）方面 2、管理制度方面 3、人力资源方面 4、管理工具方面 简 约 管 理 1、宏观管理（经营）方面 企业的宏观是战略 战略制订的关键 企业定位 资源分析 扬长避短 强身健体 简 约 管 理 2、管理制度方面 管理制度总目录 公司章程 战略发展规划 管理大纲 工作流程手册（含文件规范） 员工手册 岗位责任制 简 约 管 理 3、人力资源方面 人力资源管理的 五字真言： 职 责 权 绩 利 职 责 权 绩 利 适才定职 以职授责核绩享利 据责确权依权考绩 4、具体操作方面 年度计划 备忘录 月度计划 分工
14、表 周计划 进度表 日计划 例会表 沟通表 简 约 管 理 （五）两个高效方法 1、重点突破法 2、纸上谈兵法 简 约 管 理 （五）简约的标准 1、比上阶段有进步 2、能够就事论事 3、已经不能再简 4、大家都在做真正该做的事 5、不断超越，简约管理成为风尚 6、既可规范流程，又能保持活力 7、更精简、更迅捷、更自信、更高效 简 约 管 理 1、比上阶段有进步 每天进步一点点 只有更好，没有最好 简 约 管 理 （二）能够就事论事 1、不再东拉西扯 2、封闭解决问题 3、涉及因素最好不超过三个 简 约 管 理 （三）已经不能再简 1、再减（简） 就会浪费资源 2、再减（简） 就不能运转 简无可简，自然轻松高效 简 约 管 理 （四）大家都在做真正该做的事 结构清晰 职责分明 既不重复（重合） 也不漏项 简 约 管 理 （五）不断超越，简约管理成为风尚 仍应提倡比学赶帮超 每天都有新变化 简约管理有奖 繁琐做事必罚 简 约 管 理 （六）既可规范流程，又能保持活力 n不变就没有活力 n总变就乱了章法 n变而有据 n改而有
