内部控制制度管理培训(ppt 67页)

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1、内部控制制度 一、中心公司内部控制目的与内容 （一）内部控制主要是为了 p保护企业资产 p提高经营效率 p坚持既定管理方针而采用的组织计划以及各种协调方法和措施 （二）中心公司的内部控制应主要包括下述几个内容 p人事控制 p组织控制 p财务控制 p实物控制 1 （三）在设计与贯彻中心公司内部控制制度时应注意的事项 p内控制度不局限于这些内容，公司可以根据各事业部及子公司的具体情况进行补 充、完善及细化。 p公司的某些控制措施与组织结构、激励考核等制度相互交叉。因此，在制定这些 控制措施时，将要参照上述的其他制度。 （四）中心公司内部控制制度的局限性 p控制过多会影响效率 p内部串通会妨碍控制功

2、能发挥 p控制制度的运行与书面规定可能不一致 2 (五)减少内部控制局限性的措施 p对一些非关键控制的环节，予以简化。 p加强对内部控制制度的监督，使内部控制制度的实施与书面规定一致。 3 二、内部控制制度框架 4 三、人员控制 （一）人员控制的目的 p在充分发挥职工雇员的积极性时，防止一些不利因素的出现。 p在人员录用之前，防止招聘一些不合格人员，给公司造成不必要的损失。 p通过轮换、休假制度，对财物或资金保管人员的工作进行定期复核。 注意：本部分内容与考核部分有交叉。故重复部分不详述，重点论述与控制有关的内 容。 5 （二）人员招聘和激励 1. 人员招聘 p人员招聘不仅要注重人员的专业能力

3、，更要重视人员的道德素质。 p人员的道德素质包括： 思想品质：招聘人员应以为人正直、品行端正、作风严谨为基本标准。 职业精神：即将招聘录用的人员必须要有敬业的精神，对工作一丝不苟，严 谨认真。 工作经历：注意招聘录用人员以前的工作经历，不得有空白阶段，防止有隐 匿不报的犯罪记录。 6 2. 激励机制 p在制定激励机制时，其考核标准不仅要包括专业能力，还要考察人员的思想品德 和职业精神。 7 （二）职务轮换与休假 1. 职务轮换 p在公司的每个部门中实行职务轮换制度。 p凡是直接保管或接触实物、资金的工作人员，每二年轮换一次工作岗位。在实行 职务轮换制度时，原则上在同一专业领域内对换，不跨专业。

4、 p在每一次职务轮换过程中，重点办好相互交接，划清各自责任。 p如在交接过程中发现前任工作中的差错，应立即予以报告。 8 p职务轮换制度的目的 职务轮换能使部门人员有机会接触到整个工作流程，使人员素质更全面。 后任在接替前任工作后，有机会发挥自己的主观能动性。 有利于发现前任工作中存在的问题与差错。 9 2. 带薪休假 p公司员工的带薪休假期包括法定节假日和年度休假两部分。 p法定节假日遵照国家有关规定执行。 p年度休假的天数则由公司自行设定。 10 p员工必须在计划休假起始日前一个月提出申请，经上一级直接主管和再 上一级经 理批准，报人事行政部备案后方可实施。 p在员工带薪休假期间，其工作可

5、由同等职位、同等级别的人员担任。 p带薪休假的优点 带薪休假可以使员工调整身体和精神状 况，有助于提高员工工作效率。 带薪休假期间，由内部审计部门对该员工的工作进行审核，便于对该员 工的考核。 11 四、组织控制 1.组织控制原理 p利用工作分工，形成一些职能上的互相牵制。 p通过对业务流程的分割，使同一业务由不同部门进行操作、稽核，监督，从而减 少可能出现的差错。 2.组织控制的内容 p对不相容职务予以分离 p明确岗位责任制 p制定清晰的作业流程图 12 （一）不相容职务分离 1.不相容职务的原理 p有些职务如同时由一人担任，其出现差错的可能性就大得多。 p二个人犯同种错误的概率比一个人犯同

6、种错误的概率低。 p不相容职务分解到不同人来担任，将大大降低错误的可能性。 13 2. 中心公司各部门及下属各子公司应分离的不相容职务 p授权进行某项业务的职务与执行该项业务的职务，如三级公司的总经理 不得同时兼任业务员，或总经理不得同时兼任全部业务的谈判、客户的 选择、合同签定等。 p执行某项业务的职务与审核该项业务的职务，如出纳不得自己去审核、 勾稽银行对帐单。 p执行某项业务的职务与记录该项业务的职务，如出纳不得兼任会计。 p保管某项财产的职务与记录该项财产的职务，如仓库的存货管理与物料 会计的存货记账不得同一人兼任。 14 （二）岗位责任制 1.完善的岗位责任制应当达到三个方面的效果：

7、 p明确的职责界定，以保证经营中每个环节功能的实现。 p各岗位之间有效的沟通与协调，使各项工作流程顺利进行。 p明确权、责、利，避免不必要的推诿。 2.岗位责任制的形式 p应当是书面的，应尽量避免一些在实际工作中形成的事实分工或口头分工等形式 。 p在确定职责时应尽可能地细化、明确、周全，应考虑到责任和权利的匹配。 p应要求各人员阅读相关部分，并在阅读后予以签字，避免事后的推诿。 15 3.在进行岗位职责设计时，应当运用不相容职务相分离原则 p利用各岗位分工形成的内部牵制作用，达到各岗位相互勾稽的效果。 p某项业务的全过程不能由一个部门或某一人来完成。 16 （三）工作流程图 1.流程图目的

8、p通过符号使内部控制制度得以全面、直观、形象的反映。 p便于对业务流程进行分析、考察和改善。 p有助于轮岗时了解与熟悉程序与责任。 2.流程图绘制时注意事项 p要对各个工作程序予以图解化。 p符号规范，线路清晰，一般由上向下，由左到右，尽量避免交叉。 p绘制流程图应当简单、清晰，但不能有所遗漏。 以下举一实例及说明，以供参考： 17 18 五、财务控制 1.中心公司财务控制的目的 p保证实现中心公司的财务大循环，提高资金使用效率。 p为保证公司资金的集中使用，必须做到资金的统一调度、统筹安排。 2.财务控制的主要内容 p预算控制 p会计控制 p内部审计 p财务风险管理 19 其中，预算控制与内

9、部审计由于中心公司没有现存的基础，因此，将是最为重 要和最为复杂的财务控制。本报告为使这二个控制手段有一定操作性，特以附录 的方式，列示了这二个控制制度的详细内容。 20 （一）预算控制 1.预算制度的目的 p将一些可能发生的资金浪费控制在业务发生之前。 p使高层管理部门摆脱一些繁琐的日常复核工作。 p便于公司的事前资金调度，发挥公司的资金效益。 p 降低公司财务拮据风险。 因此，财务预算制度应成为未来中心公司的一项最为重要的财务制度之一。 当然，在初次使用预算制度时，由于缺乏历史数据以及编制经验，可能会有 较多困难。但经过一至二期的试编、试用的经验，其效果会有较大提高。 21 2.预算制度的

10、内容 整个综合预算体系的内容分为 p资本预算对资本性项目的运作所作的计划安排，按年度编制。 p经常预算对日常经营发生的各项目的预计，经常预算按年度编制和按月度滚 动编制。 p财务预算对公司资金的筹资、投资以及调度进行预算，由财务部门按月、旬 进行编制。 22 3.预算制度适用的部门 p各部门固定资产的购置、改良及处置属于资本预算，由各使用部门根据经营使用 需要按年度编制 p经营性部们（事业部）编制销售预算，对收入、成本和费用项目进行预测和计划 p非经营性部门（事业部之外的其他部门）编制部门预算，对部门费用支出进行计 划安排 p国际贸易事业部和投资管理部负责对与子公司的往来进行预算。包括： 投资

11、（权益投资与长期借款） 投资收回 23 投资的处置、子公司利润分配、子公司清算与归还借款本息属于资本项目 应纳入资本预算体系之中。流动性资金的调剂属于经常项目，应纳入经常预 算体系。 4.财务预算依据其他部门的资本预算与经常预算的资料，进行资金预算并编制 预计财务报表。 p资金预算按月编制 p根据各期间的经常性收支项目和资本性收支项目进行现金收支存预测 p安排资金余缺的调剂方案 24 综合预算体系结构如下图所示： 25 5.预算编制依据 p以前一期的实际发生数为基础。 p综合考虑各种因素变动之影响，如物价变动、新出台的国家政策法规等。 p公司下一年度的战略计划。 6.预算的调整 p必须对预算与

12、实际的差异进行分析 p建立差异调整的各级审批权 p定期进行差异总结 26 7.预算编制的审批权 p综合预算的最后审批权为决策咨询委员会 8.预算制度实施的原则 p采取分阶段建立、逐步规范化的方式 p先易后难 p有一定容忍度 p对参编人员进行培训 27 （二）会计控制 会计控制是指利用会计的一些特殊方法与手段，对各部门及子公司的财务进行监 督、管理与控制。一般常用的会计控制主要包括： 1.银行账户分帐制度 银行分帐制度与预算制度配合使用。所谓银行分帐是指中心公司为具有对外经营 职能的各部门、分公司、子公司和办事处等设立两类银行账户，规定A类账户只 能存入款项，不能支取，由中心公司控制将存款转入本

13、部其他账户。B类账户只 能提取款项，不能存入款项。中心公司根据预算计划将款项划入该账户。 28 实行银行分帐制度后，各单位有收入只能存入A类账户，不能使用，由中心公司 统一支配；支出只能来源于B类账户，中心公司财务总部可以根据各营业单位的 成本、费用支出预算，按时、按需地将资金划入B类账户，以供开支的需要。这 样，不仅简化了中心公司的预算控制，而且有效的杜绝了各级单位以收抵支、帐 外循环的状况。 银行分帐制度的有效运转依赖于严厉的约束制度来维护。中心公司一旦发现两类 账户混用的情况，无论金额大小，立即重罚主要责任人，以防银行帐户分帐制形 同虚设。 29 2.会计科目统一制度 会计科目的统一，有

14、利于中心公司的会计监管以及报表的合并。与此同时，也便 于互相对帐及控制。 由于中心公司要对各部门及子公司进行有效控制，因此，在会计科目上，还要设 置一些特殊的科目名称：如对金茂凯悦酒店分别设置上级拨入资金、拨付所属资 金，内部往来以及其他会计科目等。 3.财务报告 30 （三）内部独立审计 1.中心公司内部审计的设置原则 p保持高度独立性 p有监督权但无处置权 p直接向总裁或分管副总裁报告 p与其他部门不存在利益关系 31 2.中心公司内部审计的职能 p进行财务审计，保证资产安全完整及既定方针的实施，包括： 对下属子公司进行财务监督，以加强中心对子公司的控制 检查公司内部是否存在差错 评价公司

15、的内部控制制度的执行情况，提出改进建议 协助外部审计人员 p进行管理审计，提高公司的经济效益，包括： 评审各部门的经营业绩及工作效率 评价各部门之间的协调程度及人际关系 针对经营现状，提出增进效率、提高效益的建议 32 3.内部审计部门的职权 p内审人员应有权随时调阅中心各单位的会计资料、各项计划、预算、报表等文件 、资料 p有权参加有关财务会议 p有权对严重事态采取应急措施 p有随时向中心公司最高领导直接报告重大事项权等 p有针对公司经营管理各方面存在的问题提出改进建议权 但内部审计人员没有直接的经营权，不能直接指挥日常经营管理活动，他们对经 营活动的干预应通过其他管理人员间接的进行。 33

16、 4.内部审计报告制度 p内审部门的审计调查结果、形成的审计结论及管理建议必须以书面的形式向公司 最高管理层报告 p常规性的审计项目，应当每月进行一次报告 p专题审计应当在审计终结后一周内提交专项审计报告 p年度审计报告必须在年终报表编制结束后一个月内提交 p内审报告应该形成规范的格式 34 六、实物控制 （一）实物控制的目的 p通过建立统一采购制度，防范采购人员出现私下交易，损害公司利益 p通过规范的保管程序，防止公司资产被不合理挪用，保护公司财产安全、完整 p通过建立定期与不定期的盘点制度，建立事后控制制度，防范可能出现的保管漏 洞 35 （二实物控制的基本内容 p统一采购制度 p保管制度 p盘点制度 （三）建立统一的采购制度 1. 采购时必须进行职务分离制度 p物料采购人员不能同时承担物料的验收工作 p付款审批人