验货员工作流程资料

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1、检验员 - 工作内容:工作以最终检验为主,在出货前把关。检验员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量,客观、公正的反应产品质量情况,并如实客观的填写验货报告。及时避免交货时间上的延误和产品质量上的缺陷,并在第一时间采取应急和补救措施;减少或避免由于收到劣质产品而引起的客户投诉、索赔、退换货及商业信誉的损失;降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险;核实货物的质量和数量,避免合同纠纷;检验员- 验货服务的种类生产前检验:验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。生产过程中的检验:验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验,检查纰漏和偏差,报告厂方,并提出纠正错误和偏

2、差的有效方法。产成品交付前抽样检验:验货人员在产品生产及包装完成待交运前,对货物的数量、工艺、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。抽样方法是按照AQL抽样水平。监督装运:检验员在最终产品付运前的抽样检验之后,在工厂基地、仓库或装箱传输过程中,协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。检验员的工作流程如下:一.前期准备-公司:1.出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现2.根据产品尺寸需要带150mm卡尺、300mm卡尺、各类外径千分尺、内径千分尺、深度尺、深度千分尺、计算器、螺纹规、检验报告.等用品3.细阅验货通知书(验货资料)

3、和以前的验货报告和其他有关资料,如有疑问,必须在验货前解决4.出发前必须先了解交通路线,天气情况.二.到达检验工厂:1.在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有?如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做?(如实际数量与验货通知单有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善,还有余数什么时候可完成?另已完成的货物,必须看看堆放情况并需点数2.检查产品有否破损3.根据标准(一般以AQL的标准)的数量指示抽查货物4.检查产品有否破损和是否在良好情况存放下5.根据标准(一般以AQL的

4、标准)的数量指示抽查货物6.核对产品有关技术要求是否一致符合,如产品颜色,商标和商标位置,大小,产品外观(如不可有刮花痕,污渍.等),产品表面处理效果(如要求表面发黑处理、无色硬质阳极氧化、黑色硬质阳极氧化、镀锌.等)。 7.检查产品有无倒角和毛刺,不可有毛边利角割手8.根据产品图纸尺寸检验生产产品的实际尺寸是否合格,并如实登记在检验报告上,不符合图纸尺寸要求的尺寸要进行标记。如产品合格确认合格产品数量,如产品不合格确认不合格产品数量,并把合格产品的数量填写在检验报告上。9.确认所以检验项目是否存在漏验。10.检验的过程中,如出现有质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知

5、工厂的负责人,进行协调沟通,使产品问题能够及时准确地得到有效的解决。如果现场没法立刻解决的的产品问题,要求带几个典型的不合格产品回公司讨论具体处理方案,并告知工厂等公司具体处理方案通知11.如发现产品不合格或收到公司通知产品不合格需返工的,那检验员需在现场马上问工厂返工的安排和何时可把产品返工好,然后回复公司。以决定下一步的工作.。 12.填写验货报告后,连同不良品与对方讲说一遍,然后让对方负责人签名并写上日期。13.对包装的情况进行检查,根据公司和客户的具体包装要求,进行检查。如检查木箱外观是否干净整洁和破损、板材是否结实耐用,检查木箱内部是否有防水薄膜和产品是否用纸箱包装(如果产品要求浸油还需检查产品是否浸油和有无包装袋)并要求木箱内部填塞紧实不晃动,并检查所以填塞物的清洁度不能有杂色。14.如果有要检验报告需要当天发送回公司的,检验员发完报告回公司后,必须致电到公司通知和确认已收到报告,并通知同事计划什么时候会离开工厂问其是否还有其他安排。15.结束检验,离开工厂。三.后期工作-公司:1.整理之前出差的检验报告。2整理公司样品打上标签。3.和工程师确认检验发货数量。4.把验货报告交由工程师确认并归档。

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