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1、课程：建筑工程资料管理 v讲授人：赵德远，资源与环境系教师。主要 从事水文、水利专业课程教学，多年兼职从 事水利工程监理工作，对水利资料整理非常 熟悉。 v希望通过此课程，我们一同来学习资料整理 。 建筑工程资料整理 v1、建筑工程资料的定义是什么? v2、为什么要整理建筑资料？ v3、建筑资料的特征？ v4、工程有那几个参建方？ v5、各参建方的职责是什么？ v6、施工单位资料员应具有什么素质？ v7、我们四个月后的去向? v8、造价员的前途，资料员的前途。 v9、我们的前途。 建筑工程资料的收集与整理 v资料收集与整理的重要性： v 它记录了工程建设活动的全过程，是施工生 产建设成果的真实
2、反映，它对于加强工程质量控 制，追究工程质量责任以及为日后工程维修、建 筑物改、扩建或增层提供必不可少的技术依据， 是国家的重要技术档案，也是建筑物的真实写照 。验评标准要求工程技术保证资料必须齐全，否 则，视为不合格工程，不能交付使用。 一、收集原则 v（一）及时性 v资料的收集应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应 付突击式的心理。施工资料是对建筑实物质量情 况的真实反映，因此要求必须按照建筑物施工的 进度及时收集。如：施工方案、技术交底、设计 变更等工作必须在施工前进行，所以这些资料的 收集就要更及时，更全面。其次就是记录资料， 最基本的是施工日记，它记录了整个施工生产活 动，如果记录不及时，
3、很容易漏记或误记，资料 的真实性难以保证。 v（二）真实性： v 真实性是工程技术保证资料的灵魂，资料 必须实事求是，客观准确，不要为了“取得较 高的工程质量等级”而歪曲事实。如五层梁板 模板安装检验批验收记录中，基础的截面尺寸 偏差值填写为 0.1mm。实际上施工五层梁板 时基础早已经施工完毕， 0.1mm的精度既不 能用普通钢卷尺测量，也不能用肉眼判定。很 显然，这份检验批验收记录是闭门造车的结果 ，失去了真实性。 （三）准确性 准确性是做好工程技术保证资料的核心，工 程资料的准确性反映了工程质量的可靠性。例如 ： 砼强度评定应明确验收批的概念，应区分不同 的分部或施工段，正确运用统计和非
4、统计方法评 定。同时，在具体计算时，砼强度的平均值取一 位有效位数，标准差取二位有效位数等等，都是 为了给工程质量一个客观、真实、准确的评价。 v（四）完整性 v 完整性是做好工程技术保证资料的基础，完整 的资料是日后维修、改建、扩建的有力依据，一个 工程的基本资料应该包括：法定建设程序资料，施 工资料、验收资料等，按照专业基本包括：土建， 消防、给排水、通风、空调、高低压配电、发电机 、电梯、智能、燃气等等，无论缺少了哪部分，都 会导致片面性，就不能系统地、全面地反映整个工 程的质量状况。 二、收集资料的基本思路 v1、以原材料为源头，形成合格产品为结尾的思路 ：例如：钢筋分项工程的资料形成
5、：原材料进场 进场复检复检合格经监理同意投入使用钢筋 加工加工检验批验收钢筋安装产生钢筋连 接接头接头按照300个为一个检验批抽检钢筋 检验批验收钢筋隐蔽验收汇总所有检验批形 成钢筋分项验收记录。在上述过程中，包括钢筋班 组的自检记录，与下道工序施工班组的交接检验记 录，工程施工日记等。 v2、以施工工序或阶段性工期为思路： v例如：建筑物定位测量基础施工主体施工 建筑装饰装修和屋面施工设备安装和调试竣 工验收。 v3、直接按照资料的分类收集资料： v按照资料的分类收集资料在任何阶段都非常有用的 ，不管你是从头到尾就跟踪一个工程，还是半途中 接手，只要按照这四类来收集，资料的完整性完全 可以保
6、证。特别是在工程收尾阶段或者整理资料时 ，这个思路更灵活，更具有实战性。 三、收集资料时需要注意的几个问题： v1、原材料的合格证和质量证明文件是否齐全、真 实有效，有无做假嫌疑（特别是个别原材合格证造 假情况比较普遍）； v2、逻辑推理是否过关，资料反映的时间日期与实 际施工的日期是否对应； v3、签字盖章是否齐全、正确，字迹是否清晰可辨 ，结论是否明确；特别是注册章，签字和盖章的人 必须统一，不能是张三签字、李四盖章，验收资料 也不能只签字而不签结论； v4、连续性资料是否贯穿，是否缺项少页（如：屋 面构造层要求层层隐蔽、是否缺少了中间的某一 层隐蔽验收记录）； v这里特别强调设计变更，它
7、的号码必须连续，且 不能出现重号、如果出现断号，交档案时必须提 交设计单位出具的情况说明，说明断号的原因和 事实存在，并附监理单位的设计变更汇总表，否 则，档案馆不接收资料； v5、验收资料的检验批划分是否准确，填写的内容 和数据是否错误，或者根本没有针对性； v6、使用的纸张、墨水是否满足城建档案的相关要 求； 四、建筑工程资料管理规程 v前 言 v建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建 设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中 各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客 观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、 法规和执行工程建设强制性标准及
8、工程建设规范情况的真实 记载。为了使工程资料的编制和管理更加规范化、标准化， 进一步明确各相关方的责任、义务,山东省发布了(DBJ140232004)。 v本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控 制、简便易行，适应信息化管理。 v本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承 担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要 环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方 面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料 （文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集 整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。为使工 程资料用表统一，实现填写标准化和
9、便于计算机录入与管理 ，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑 工程执行本规程时参照使用。 v为实现工程资料的电子信息化管理，编制组以本规程为基础 开发了建筑工程资料管理系统软件，该软件可与规程配 套使用。 v本规程由建设工程质量监督站负责解释。 v1 总 则 v1.0.1 为加强建筑工程质量管理，确保工程资料真实地反映 工程实体质量；规范工程建设参建各方的工程资料管理行为 ，实现建筑工程资料编制管理的规范化、标准化、信息化， 制定本规程。 v1.0.2 本规程依据中华人民共和国建筑法、建筑工程 施工质量验收统一标准及配套的工程施工质量验收规范、 建设工程文件归档整理规范等国家法律
10、、法规、标准、 规范和工程建设的有关规定编制。 v1.0.3 本规程适用于本行政区域内新建、改建、扩建的工业 与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修等工程的资料管 理。 v1.0.4 建筑工程参建各方须认真履行工程档案管理的责任与 义务，建立和完善符合本规程关于工程资料著录填写、收集 整理、立卷归档等规定的工作标准和要求。 v1.0.5 工程资料的形成、收集和管理应优先采用计算机处理 ，以实现建筑工程资料管理的规范化、标准化和电子信息化 。有条件的地区应积极采用网络或多媒体技术管理。目前可 采用纸质、光盘载体汇总移交，今后宜逐步过渡到采用光盘 、缩微品载体移交和档案保存。 v1.0.6 建筑工
11、程资料管理除执行本规程外，尚需符合国家及 地方现行有关标准、规范的规定。 2 术 语 v2.0.1 建设工程项目 v经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算 ，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建 设单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成 。 v2.0.2 建筑工程 v为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行 的规划、勘察、设计和施工、竣工等项技术工作及完成的 工程实体。 v2.0.3 单位工程 v在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，是工程项目的组成部分。 v2.0.4 子单位工程 v对建筑规模较大的单位工程
12、，依照能形成独立使用功能的原 则划分而成的单位工程。 v2.0.5 分部工程 v将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位 可以独立组织施工的工程。 v2.0.6 分项工程 v由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。 v2.0.7 工序 v组成施工过程的各个环节，即施工过程的步骤。 v2.0.8 检验 v对检验项目的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标 准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活 动。 v2.0.9 检验批 v按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由 一定数量样本组成的检验体。 v2.0.10 验收 v建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础
13、上，参与建设 活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质 量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量合 格与否做出的确认。 v2.0.11 主控项目 v建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性 作用的检验项目。 v2.0.12 一般项目 v主控项目以外的检验项目。 v2.0.13 建设工程文件 v在工程建设中形成的相关文件的总称，包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，也可 简称为工程文件。 v2.0.14 工程资料 v在整个工程建设过程中，包括从建设项目审批、勘察、设计 、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、 记录、图表
14、、声像制品等的总称。 v2.0.14 工程资料 v在整个工程建设过程中，包括从建设项目审批、勘察、设计 、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、 记录、图表、声像制品等的总称。 v2.0.15 竣工验收文件 v 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 v2.0.16 施工资料 v在工程施工过程中形成并收集汇总的文件或资料的统称。 v2.0.17 施工记录 v在施工过程中形成的，描述施工控制状况，用以证实工程质 量、安全和使用功能特性的各种检查、测试记录的统称。 v2.0.18 见证取样检测 v在监理单位或建设单位见证人员监督下，由施工单位有关 人员现场取样，并送至具备相应资质的检测
15、单位所进行的检测 。 v2.0.19 竣工图 v工程竣工验收后，用于真实反映建设工程项目施工结果的图 样。 v2.0.20 建设工程档案 v对工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图 表、声像等形式的历史记录，根据档案管理规定予以编目、 组卷及管理的文件。 3 工程资料管理 v3.1一般规定 v3.1.1 工程各参建单位填写、整理的工程资料，应以工程项 目批准文件、施工质量验收规范、材料检验及检测标准、合 同文件、勘察设计文件等为依据，按单位工程编制整理。 v3.1.2 工程资料应随工程进度由各责任单位及时形成、收集、 整理，实行分级管理，并应按本规程规定归类，资料项目内 容应完整、
16、准确、真实，书写认真、字迹清楚，签章齐全。 工程资料中应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字、盖 章（除本人盖执业资格备案的名章外，不得盖其他名章或由 他人代签），且不得于事后补签。 v3.1.3 各单位技术负责人负责本单位工程技术资料全过程的管 理工作，工程资料的收集、整理工作应设专人负责。 v3.1.4 工程施工质量验收前，应对工程资料进行核查；工程 资料填报不符合本规程要求或内容与实际不符时，不得进行 工程验收。 v3.1.5 表格填报应采用本规程配套的表式，按照本规程的要 求认真填写。对本规程未作规定的，可自行制定相应表式， 并按本规程的规定分类、编号。使用本规程的通用表表式时 ，应根
