办公自动化宣讲模板.

《办公自动化宣讲模板.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化宣讲模板.（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 3 美国一个农民可养活129个人，中国一个农民可以养活 个人 2 我国制造业人均劳动生产率是日本和美国的4 我国通信行业人均劳动生产率是美国的1/121 关于“效率”问题的一组数据 各种工具的发明和使用大大提升了我们的工作效率和生活品质 交通 工具 通信 工具 信息化 工具 生产 工具 我们需要什么样的信息化工具？ 我们们呼唤唤信息服务务，是希望通过过信息应应用简简化工作 ，提高效率，为为生活带带来便利，而不愿在信息化本 身上耗费费太多精力。致力于为为客户户提供人性化、具 有亲亲和力的信息化工具。 开启高效办公之门的信息化工具 该该信息办办公平台是我公司对对政府机关及企事业单业单位信息化需

2、求推出的集通信、办办公、管理为为一体的综综合信息服务务解决方 案，包括办办公自动动化、流程管理、人力资资源管理、客户户关系 管理、信息管理、网络传络传真、短信中心等18个功能模块块，能 够够有效提升信息化管理水平，帮助您提高工作效率，降低管 理成本。 “公文流转电子化” “全面管理信息化” 信 息 魅 力 办公自动化 流程管理 个性化应用设 计 协同办公 企业邮箱 办公自动化办公自动化 合同管理 人力资源管理 客户关系管理 进销存管理 场景监控 生产管理生产管理 信息交流 新闻中心 单位论坛 下载中心 网络U盘 信息管理信息管理 短信中心 语音中心 网络传真 通信辅助通信辅助 实现管理信息化的

3、全面升级 快速提升综合管理效率 综合管理信息化整体解决方案 谁偷走了我的时间？！大量简单简单、重复、机械 化的工作几乎占据了我们们一半以上时间时间，我们们甚至腾腾 不出时间时间去思考和改进现进现有的工作。如何才能从这这些 繁杂杂的工作中解脱出来？ 收发传真 电话通知 临时会议 生产 巡视 公文流转 事务协调 签字、 报 批 报表、 报告 1、分支机构多，传真文件页数多； 2、长久占线； 3、传真机掉线； 4、对方接收失败，没有收到或收全，因此发完传真 必须要打电话再确认一遍，否则常会误事； 5、多个部门或多间办公室共用一台传真机，费时、 混乱、保密性差； 6、没有传真机的小办事处，需要派专人领

4、取传真， 耗费人力物力，有时还会误事； 7、一份传真几经转发，模糊难辩； 8、出差在外，无法收发传真。 使用传统传真机发送传真，您经常遭遇的情况是 1、多份传真轻松一点，瞬间完成，为您节省大 量时间； 2、支持单发、群发和定时发送； 3、具有短信提醒功能； 4、发送结果查询，支持重发管理； 5、每一账户都有一个独立、唯一的网络传真号 码，保密性强，不会混乱，方便保存 ； 6、节省打印设备购置及耗材费，还可一机二用 （传真机扫描仪）； 7、传真清晰度高； 8、不受空间限制，不论您身处何处，只要能上 网，就可以很方便地收发传真，就好像传真机 放在您的口袋里一样方便。 平台的“网络传真”功能可以帮您

5、在几十秒内完成上述工作，将电子文档传 送到全世界任何一台传真机上，也可接收传真机发来的传真，让您充分享 受信息时代高效、简捷、安全的办公手段。 客户 关怀 新产品 宣传 内部 管理 会议 通知 客户 回访 节日 祝福 *Footnote Source:Source “短信群发”功能可向小灵通、移动、联通手机群发短信 短信中心 1 2 3 4 1、群发功能为您节省大量时间，轻松一点，瞬间完 成。 2、定时发送。 3、发送结果查询，重发管理。 8、严格的权限控制、金 额控制，便于管理。 4、不受空间限制，不 论您身处何处，只要 能上网，就可以很方 便地群发短信。 5、发送范围广：移 动、联通、小灵

6、通。 6、从通讯录、名片夹、岗位序列中选择号码进 行批量发送。 7、自上传短信功能。 短信中心 功能一：发送语音信息 将文字转换成语音方式， 在您指定的时间向指定的号 码（移动、联通、小灵通） 批量发送。 支持声音文件上传。 支持自录语音。 对方接听情况查询。 功能二： 多方通话 “便携型”交互式电话会议 解决方案。 会议时间随意设定。 音质清晰，效果最佳。 语音中心 以往的开会形式电话会议 语音中心即时会议解决方案 有件紧急的事情需要几个部门领导沟通，可是现在大家又在不同的地点忙不同的事情， 怎么办? 2、其中2个地市说他们发 过了，但是我没有收到， 于是重发。 1、到约定时间收邮件， 发现

7、4个地市还没有报， 于是电话催促。 3、还是收不到，换了几 个邮箱也不行，最后使用 QQ，终于成功了。 4、报表齐了，开始汇总，把 11张报表一一打开、粘贴、 复制如是重复11次，生成 汇总表。 我这一小时 汇总编制报表、文件、总结、计划 是我们日常的工作，这个时候又是谁偷走了我的时间呢？ 部门四 电子表格 部门一 部门三 部门四 部门二 轻松收工！ 协同办公操作示意图 信息交流 新闻闻中心 随身携带带 的一张张“单单 位日报报” 办办公网首 页页面发发布单单 位内部通知 、公告、动动 态态信息 主题题自选选 丰俭俭由己 信息管理 受控信息 分级浏览级浏览 等级级分明 信息安全 已阅阅、未 阅

8、阅信息分类类 单单位论坛论坛 员员工信息 交流 下情上达 下载载中心 公共文件 下载载平台， 可将常用软软 件、培训资训资 料、学习习文 件、政策法 规规等放到下 载载中心供员员 工使用、学 习习。 网络络U盘盘 员员工个人 的网络络存储储 空间间 可进进行空 间间分配管理 随时时随地 查阅资查阅资料 加密管理 安全性高 目录录授权权 方便灵活 1、文件易丢失； 2、处理结果不明确：中间任何一个 环节的处理者丢失文件，就不知 道处理结果； 3、档案管理难度大； 4、查询检索不方便； 4、重要及涉密文件管理难度大：流转手续繁琐， 纸质文件无法加密，人工传递保密性差； 5、一份文件往往需要复印多份

9、，复印设备及纸质耗材 数额惊人； 6、需要每一处理者逐个审阅、签字，人力成本高。 工作处理效率低。 没有OA系统时的办公现状 办公自动化OA 公文流转会议管理车辆管理 1、公文流转过程、模版 和表单均符合国家公文 规范和标准。2、可定制 个性化模板和流程。3、 公文处理者设定灵活4、 公文流转实现短信提醒 安排各种会议包括时间 、地点和与会人员，并 可以短信通知与会人员 。 实现了出车、燃油和维修 记录的登记，车辆使用情 况统计和司机工作量考核。 办公自动化OA系统 流 程 管 理 流程管理 流程管理是整合内部办公体系，改进和优化办公流程的一个非常重 要的工具，将一个个独立的工作环节整合成一个

10、完整的流程，在自主定 制的流程上承载着所需要的各种相关工作表和表单，根据预先设定的流 转方式，在各个节点之间实现高效流转。 市场部 该部门负责人总不在办公室， 打了5次电话， 终于“逮”到 （历时半天） 主管副总经理 建设部工程部 即将看到曙光，却 发现已经是周五下 午，看来就算施工 也得“等”下周一了 这次签字过程更为艰难，礼 貌 起见，直接去老 总办公室。跑了4趟 总算“撞”上（1天） 流程管理实施以前，一份项目审批单的完成过程 ， 这个过程并不艰难， 但是漫长。该部门 负责人在外地出差， 2天后终于“盼”回 （2天半） 根据需要实现单起点多终点、多起点 单终点和多起点多终点的复杂流程。

11、根据需要自主设计流程工作表和表单。 可根据需要自定义特殊的流程流转方式： 编辑判断条件，实现根据条件自动流转； 为防止文件延误，可设定超时未处理文件 自动流转到其他处理节点等。 流程流转实现短信提醒。 任务跟踪，一目了然。 自主设计设计表单单 灵灵活设设定流转转 方式 即时时短信提醒 随时随时任务务跟踪 自主定制流程 个性化流程管理，规范高效 流程管理规范、高效的管理模式 可根据实际管理需求定制各种复杂的业务流程 个性应用设计 个性应用设计是一个自由度更大的功能模块，它可以构造起 一个适应客户需求的小型MIS系统，以满足客户对于特殊信 息的收集、整理、存储和统计，可以很方便地实现数据表的 制作

12、、录入界面的设计，生成个性化统计报表，并多字段查 询等功能 。 个性应用设计 个性化设计在房地产业的应用实例 个性化设计在酒店管理业的应用实例 个性化设计在教育系统的应用实例 场景监控功能 低成本视频监控解决方案 综合管理解决方案 合同 管理 从合同起草、签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、 到实际结款的每个环节进行跟踪，同时合同数据的统计分析功能为 业务决策提供了保证。 人力资 源管理 通过人力资源管理可非常容易地获得关于公司组织体系、岗位序列 、人力资源状况等数据，也可以方便地获得各种变动信息。. 客户关 系管理 全方位的客户管理：售前的业务机会分析及客户分类，售中的合 同定单跟

13、踪，售后的服务质量跟踪、投诉处理及客户关怀。周 详的市场管理：市场活动跟踪，广告发布管理，印刷品和礼品 的管理 完善的招投标管理：投标信息流程化管理，招投标资料管理， 招投标阶段性统计。 完善的销售考核办法：按月的销售目标设置，合同额、客户数 和回款额的量化管理 客户需求 该客户要求实现日常 办公以及对所辖县市区的 上下级公文流转，以及各 种统计报表的网上填报与 数据检索功能。 解决方案 为该客户量身制定了畜牧水产局综合办公系统以及网络优化综合 方案，此方案包括市局及所辖县局、区域中心的公文流转、业务来往 、动物防疾、监督、工作报表等，并对局机关综合楼的网络进行了优 化。同时利用流程管理模块实

14、现了多家企业向其下属的奶类项目办公 室上报企业报表的应用，并专门为其量身定做了个性化页面。 畜牧水产局 客户需求 日常办公网络化、信 息沟通方便。实现省公司 与市公司联网办公，实现 个性化的流程审批。确保 企业信息的安全，并且办 公网一定要体现企业形象 解决方案 应用办公自动化实现客户日常办公公文流转，利用关联单位 设置实现其省、市公司的联网办公；通过专线接入办公平台，解决了 客户对于公网安全性的担心；开发了个性化域名的财达证券专用用户 登录界面，满足了客户的需求。 证券公司 轻松实现上下级单位互联 总公司 石家庄分公司唐山分公司 保定分公司 北京分公司 上海分公司 物流采购中心 信息化实施过

15、程中的普遍问题 公文流转与 效能监察 项目繁多，标准不一 多个系统之间开放性差 缺乏专职 维护人员和专门机构 资金投入大 建设周期长 后期维护、软硬件升级 费用难以承受 关联单位间 的公文交换 服务完善 自主研发，响应及时 根据协议提供派驻式服务 提供系统集成和维保服务 . 灵活性 .支持局域网方式、专线接入、VPDN、互联网等多种接入方式 自主定制流程、分配空间及权限等，自服务功能强 自主定制表单及数据查询检索、数据导入导出 安全性 安全管理、安全技术、安全运行体系三个角度保证接入、认证、数据、网 络、系统等多层次安全 简便性 零投资、月租赁、即开即用 多个功能模块任意选择、随时扩展 提供“父子域”功能，适应企业拓展需求 实用性 OA完全符合国家标准，规范性强 多个功能模块与通信功能紧密结合，实用方便 具备“个性化应用设计”功能，满足个性化需求 平台特性 办公自动化OA 信息交流ERP 客户关系管理 CRM 报表系统 信息管理 新闻发布 人力资源管理 办公自动化 流程管理 传统方式的信息化解决方案信息化办公平台 高度集成的现代化信息管理工具