技工院校招生注册培训业务指导.

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1、技工院校招生注册 学籍、毕业 工作流程和注意事项 盛冬 2014年3月 一、招生注册流程 报道录取 收集学生基本信息 导入系统模板 导入电子注册系统 审核修改学生信息数据上报导出汇总数据 选择有效信息 打印一式四份 到上级人社部门盖章 办理录取注册手续 上级人社部门 在系统中审批 *技工学校*年春（秋）季新生录取注册表 序 号 姓 名 性 别 族 别 出生 年月 身份证 号码 户口 所在地 户口 性质 所学 专业 专业 级别班级 学 制 1刘晓明男汉 1998年 4月 巴州 *县 *乡农村 焊接 加工中级 焊接 13-1 班 三 年 2 3 4 5 地州人社部门（盖章）：地州经办人：学校负责人

2、：填报人： 二、学籍管理 （一）学籍录入 （二）学籍修改 （三）学籍异动 学籍信息管理 （一）学生基本信息录入 1. 逐一录入学生基本信息：在校学生信息 管理 2. 学籍信息批量处理 学生基本信息批 量导入 批量导出模板 导入数据 保存 远程 数据上报。 注：学生编号“T”字开头代表新增学生，未传至服务 器，需在进行“远程数据上报”。 学籍信息管理 （二）学生基本信息修改三个途径 1. 在校生管理； 2. 学生信息特殊修改； 3. 学生专业 批量修改。 学籍信息管理 （三）学生基本信息修改注意事项： 1. 入学时间 、招生年份、招生季度不能 修改（涉及助学金、免学费申领资 格）； 2. 毕业

3、生及已申请过 助学金、免学费 的 学生在“学生信息特殊修改”、 “学生专业 批量修改”中修改基本 信息。 学籍信息管理 （四）学籍异动（休、退、转） 1. 学籍异动后，需学校审核，上级审 批； 2. 学生退学时助学金、免学费会自动 退出。 注：学生异动需在提交月发放前操作，若已提交月发 放则需下个月再进行异动申报。 学生学籍管理存在问题 1.有些学校未进入系统，有些学校录入信息 不全； 2.学生学籍信息录入不及时、不准确； 3.学生异动信息处理不及时； 4.“双重学籍”学生； 5.“专业类别 ”选择 不合理； 6.“所学专业 ”填写混乱。 注意事项项 1.人社局督促技工院校做好学生学籍注册工

4、作：信息录入要求及时、准确、全面； 2.严把学籍注册关口，杜绝“双重学籍”： 学生异动信息、重复学籍学生信息要及时处 理； 3.指导技工院校严格按照专业 目录选择专业 类别 ： 专业 目录中没有的可填写 技工院校专业 申报表报全国资助办。 三、学生毕业 管理 （一）核对学生基本信息：姓名、性别、 出生日期、入学时间 、学制 、专业 、 毕业时间 等 （二）学生毕业 ：毕结业 学生信息管理 学校申请 上级审 批 毕业证书 管理 （一）空白毕业证书 申领 学校申请 自治区审批 （二）核对学校基本信息：学校顺序号、 办学层次等; （三）毕业证书 申报 上级审 批后系统自动生成毕 业证书 号 毕业证书

5、发 放 技工院校毕业证书 按照国家规定，由自治 区人力资源和社会保障厅统 一印制，对经 过全国技工院校电子注册与统计 信息管理 系统电 子注册，具有技工院校正式学籍， 学业期满，思想品德合格，完成规定的全 部课程，成绩合格，准予毕业 的技工院校 学生颁发毕业证书 。 技工院校毕业证书 按照学校办学层次予以 发放。普通技工院校毕业 生领取技工学 校毕业证书 ，高级技工学校毕业 生领取 高级技工学校毕业证书 ，技师学院毕 业生领取技师学院毕业证书 。各地 人力资源社会保障部门、技工院校应在全 国技工院校电子注册与统计 信息管理系统 内，认真核实学校名称和办学层次，对于 学校名称和办学层次发生改变的

6、，要按照 自治区人力资源和社会保障厅最新批准的 学校名称、办学层次、确定毕业证书 的相 应编 号并在信息管理系统内进行变更。 对于目前学校所设的专业 名称和专业 目录 不一致的，根据人才培养目标和专业 内涵 ，将其归入专业 目录中相应专业 。经论 证仍不能归入新增专业 的，暂时 保留学校 现有专业 名称，信息管理系统内的专业类 别选 “其他”，其专业 代码统 一使用“0000” ，同时进 行新专业 申报，于招生前报自治 区技工教育指导中心核准。 毕业证书 填写 对于技师学院、高级技工学校和技工学校不同培养层次 的毕业生，在填写技工院校毕业证书时 ，应予区分，并 分别注明 。 技工院校毕业证书

7、的编号和填写要采用信息化手段打印 ，字迹端正、清楚，不得涂改；毕业证书 上的学生照片 应为近期免冠正面彩色二寸照片，加盖学校公章和校长 印章（红印），照片右下角加盖“新疆维吾尔自治区人力 资源和社会保障厅技工学校毕业证验 印专用章”后方可生 效，毕业证书 有关信息纳入全国技工院校学生信息管理 系统，实现技工院校毕业证书 打印查询功能。 （三）毕业证书 填写中，姓名、学制和身份证号不能随 意更改，新旧专业变 更相差太大的，必须予以说明，经 核实后再填写。 毕业证书编 号 技工院校毕业证书实 行全国统一编号。证 书编 号共19位，由阿拉伯数字组合的七部 分构成，涵盖了技工院校所在地区的行政 区划、

8、学校顺序号、学校办学层次、学生 毕业 年份、学生毕业层 次、学生毕业专业 、毕业证书顺 序号等内容 技工院校毕业证书编 号构成说明 毕业证书 管理 毕业证书 打印 毕业证书 管理 毕业证书 打印 1. 毕业证书 中显示的专业 一般按专业 类别 显示； 2. 专业类别选 “其他”时，毕业证书 专业编 号位置显示“0000”，证书专业 位 置 显示所学专业 字段中内容； 3. 专业 名称过长时 系统自动换 行。 毕业证书 管理 毕业证书 作废 由上级作废 作废后毕业证书 “是否打印”字段由“ 是”变为 “否”，学校可重新打印。 注：上级须将已打印毕业证书 收回。 毕业证书验 印 （一）办理时间 春

9、季毕业 生每年12月至次年1月，秋季 毕业 生每年5月至6月办理毕业证书 。 （二）验印需要提供以下资料： 1经自治区或地州市人力资源社会保障部门盖章 核准的技工院校新生录取花名册一份； 2与全国技工院校电子注册与统计信息管理系统 信息一致的技工院校毕业生花名册（见附件5 ）一式三份（自治区人力资源和社会保障厅验印 部门、地州市人力资源社会保障部门、学校各留 档一份）。毕业生的基本信息与当年新生花名册 录入的信息不一致时，需提供学生身份证或户口 薄复印件或学校证明； 3技工院校毕业证书验 印审批表一式三份（自治 区人力资源和社会保障厅验印部门、地州市人力 资源社会保障部门、学校各留档一份）。

10、4填写项目齐全、电脑打印并加盖学校印章的毕 业证。 （三）办理流程 1地州市技工院校携带相关材料到本地区 人力资源社会保障部门审 核后，到自治区人 力资源和社会保障厅验 印。 2、区属技工院校持相关材料到自治区人力 资源社会保障厅验 印。 毕业证书 管理 （一）技工院校毕业证书 由自治区人力资 源和社会保障厅按照国家统一样式（见附 件1）组织 印制，免费发 放，各技工院校 不得以任何理由收取证书 工本费。 （二）技工院校毕业证书 印刷有证书 流水 码（证书 右下角“NO.XXXX”字样）。各院 校要加强对空白证书 的管理，确定专人妥 善保管，实行保管与发放分开。每次领用 证书 均要有详细 的登

11、记、发放记录 ，以确 保通过查询证书 的流水码来判断证书 的流 向。损坏、填错的证书 不得擅自销毁，须 加盖“作废”字样专 章予以保存备查 。 （三）新生入学电子注册花名册为新生入 学之后两个月内，按照全国技工院校电子 注册与统计 信息管理系统的要求完成的新 生注册花名册。学生在校期间如有转学、 休学、退学、转换专业 、留级、辍学、开 除等学籍变动 情况，各校应及时变 更相关 信息并及时以书面形式上报自治区技工教 育指导中心备案，并在验印时出示变动 依 据。 （四）区属学校剩余毕业证书 由学校自行 保管，地州市所属技工院校剩余证书 交由 地州市人力资源社会保障部门统 一保管。 区属学校和地州市

12、人力资源社会保障部门 在下一年领取毕业证书时 ，自动减去上年 剩余数量。如因保管不力，造成证书遗 失 或其他损失，将追究相关学校和地区人力 资源社会保障部门责 任。 （五）任何地区、部门、单位和个人不得 擅自印刷、发放、伪造、涂改技工院校毕 业证书 ，对违规违纪 行为要追究当事人 责任，严肃查处 ；对社会上出现的伪造、 贩卖 、制售假证书 的，要积极与有关部门 配合，予以严厉 打击。自治区技工院校毕 业证书 管理监督举报电话 ：0991- 3689690、3689680 （六）毕业证书 只发放一次。如有遗失， 由本人申请，学校审核并签具意见，带齐 有关资料（录取花名册复印件、毕业 生花名 册复印件、登报遗 失申明原件、学校证明） 到自治区人力资源和社会保障厅职业 能力建 设处办 理技工学校毕业证 明书 。 联系方式 招生注册学籍盛冬 0991-3689690 资助王娟 0991-3689685 毕业 就业依不拉音 0991-3689690 新疆技工院校招生培训 群号： 42460197 新疆技校国家助学金 群号： 54092334 谢谢 ！