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1、企企 业业 年年 会会 策划方案策划方案 目录目录 n n 活动概述活动概述 n n 活动策划活动策划 n n 活动管理活动管理 n n 应急预案应急预案 n n 团队架构团队架构 活动概述活动概述 n活动背景 n庆祝*成立五周年之际，*在2015年取得的骄人成绩，让员工 与经销商感受公司的文化理念及管理理念，答谢经销商共同展 望2016年的工作。 n活动时间 n2016年2月6日 星期五 下午 15:00-21:30（拟定） n活动地点 n酒店待定 n参会人数 n100人左右 n年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与 活动策划活动策划 n n 创意策略创意策略 n 主题介绍 n 年
2、会晚宴 n n 活动设计活动设计 n n 年会部分安排年会部分安排 n 签到安排 n 年会安排 n 颁奖安排 n 节目安排 n 撤场安排 创意策略创意策略 n n 主题介绍主题介绍 n n 主题推导主题推导 n n 活动主题活动主题 n n 活动主线活动主线 创意策略创意策略 n n 主题背景主题背景 *在过去在过去5 5年年不断的努力来取得了卓越的成就不断的努力来取得了卓越的成就 *在大家支持与努力下举得了优异的业绩在大家支持与努力下举得了优异的业绩 希望在希望在20162016里面将创造更多精彩里面将创造更多精彩 创意策略创意策略 n n 年会主题年会主题 同创造、齐分享、共飞扬 *五周年
3、年会 创意策略创意策略 n n 主题推导主题推导 共同的远景目共同的远景目 标标 通力协作的精神通力协作的精神 ！ 携手共赢未来！携手共赢未来！ 创造的共同体 & 情感的共同体 5年庆典分五个乐章 同创造、齐分享、共飞扬 1年精彩回顾 欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会 签到、入场 分享成功颁奖 创意策略创意策略 n n 活动主线活动主线 第二乐章 第一乐章 第三乐章 第四乐章 第五乐章 年会会议 n n 时间安排时间安排 n会场布置： n15:30-16:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访(配 合小提琴伴奏） n16:00-16:20 古筝开场 n16:20-16:30 大屏/投影（公司简介）
4、n16:30-16:40 总部领导发言 n16:40-16:50 办事处领导发言 n16:50-17:20 抽奖环节（3个） n17:20-17:30 经销商代表发言 n17:30-17:40 女子打击乐队暖场 n17:15-17:20 主持人登场 n17:20- 节目表演（节目待定） 第一乐章 签到入场 第二乐章 精彩回顾 第三乐章 年度会议 第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖 第五乐章 欢乐共享，畅想未来 创意策略创意策略 人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有*LOGOLOGO背板前面背板前面 留影留影 展示区：文化活动、公司文化理念，成长历
5、程等展示展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场 第一乐章 签到入场 员工与经销商 创造了高的业绩 ，在此欢庆的时 刻，让员工与经 销商体验明星般 的感觉， 欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯 序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英 创意策略创意策略 星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有公司LOGO背板前面留 影。 Vi
6、deo 创意策略创意策略 Video、采访 创意策略创意策略 VideoVideo -Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕 - -现场记者照相现场记者照相, ,入场以及嘉宾签到，入场以及嘉宾签到， - -采访话题采访话题: : Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 - - 记者由工担任记者由工担任 第二乐章 精彩回顾场 是合作，是精神，我 们是这样走过伴随着 优雅的小提琴大屏徐 徐变亮 大屏配合 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 环节融入科技环节 创意策略创意策略 n n 会议环节会议环节
7、 n 略 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 经销商颁奖 抽奖活动 第四乐章 5年成功分享 节目表演 创意策略创意策略 播放“优秀经销商感言”的video，把大家带入感怀的画面； 主持人请上员工代表、经销商代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 经销商代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品 亮点节目： 优秀员工采访 颁奖仪式 创意策略创意策略 n n 用餐用餐 n 会场灯光转换成明快的颜色 n 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松 热烈 n 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 万千变化的快速
8、节奏摆动，优美的 舞姿，为您带来阿拉伯风情的魅力； 曾参加谢娜明星见面会 快乐肚皮舞 节目报价：600元/人 x3 =1800元 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 歌曲串烧 恋曲1990飞的更高怎 么狠心伤害我刚刚出炉的新 歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编 织在一起，并融合多种乐器表演， 动感的节奏让整个现场欢腾。 串烧达人小光为您精彩献上 第一次参加电视台表演 节目报价：1200元/人 x1 =1200元 加州小丑 滑稽的扮相，幽默的演出，在现 场发放一些小礼品，给现场的朋 友带来很多欢乐 南京杂技团青年演员 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 节目报价：1000元/人 x1=1000元 中
9、国功夫秀 少林功夫表演 江苏综艺震撼一条路、非常 不一般，长期演出嘉宾 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 节目报价：500元/人 x6=3000元 魔 术 魔术师奇妙魔幻的表演中与灯 光交映、瞬间彩带纷飞，变幻 莫测。 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 节目报价：1000元/人 x1=1000元 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 激 光 舞 激光舞与激光表演不同，是传 统激光演出的一种升级表演形 式，是一种人与激光结合的舞 蹈。它结合了激光表演的震撼 性和魔术的趣味性，演员在激 光中配合音乐可以做出，抓光 、打光、折光、转光等具有新 奇性的动作。激光舞属于一种 新奇的舞蹈，也是融入了高科
10、 技的舞蹈。演员必须对舞蹈具 有深刻的理解，才能将激光与 舞蹈完美的结合。 节目报价：1500元/人 x1=1500元 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 杂 技 四个杂技小艺术家现代靠自己 身体技巧完成一系列高难动作 的表演性节目，征服现场表演 人员。节目报价：500元/人 x4=2000元 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 时尚街舞时尚街舞 江苏高校街 舞大赛团体 第一名队长 、个人街舞 大赛第二名 ，多次参加 江苏综艺节 目录制，演 唱会明星伴 舞。 节目报价：400元/人 x4=1600元 海的梦幻（比基尼） 在舞台背景以蓝色的灯光营造梦 幻的效果，音乐背景由海浪的潮 汐声、鸥鸟的啼
11、叫与吉他等乐器 的弹奏组成。白色系列、紫色系 列、蓝色系列，三种色调组合搭 配，风情万种的泳装走秀 令人眼 花缭乱 。 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 节目报价：1000元/人 x4=4000元 拉丁舞 时间：4分种 杰克逊模仿秀 时间：4分钟 创意策略表演创意策略表演 推荐节目 拉丁舞节目报价：700元/人 x2=1600元 MJ模仿秀节目报价：1200元/人 x1=1200元 创意策略创意策略- -整体形象整体形象01(01(待定）待定） 创意策略创意策略- -整体形象整体形象02(02(待定）待定） 创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (一一 ) ) 创意策略创意策略- -现场
12、效果现场效果( (二二 ) ) 创意策略创意策略- -星光大道展示区星光大道展示区 项目管理项目管理 n n 活动管理活动管理 n前期筹备 n现场实施 n后期总结 n n 特色特色 n质量控制体系 n优势 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 n n 活动资料准备活动资料准备 n 活动流程细化 n 视频及灯光安排 n 节目安排 n 制作物料 活动管理活动管理 n 制作物制作物 n 讲话台背景 n 晚会背景板 n 舞台投影 n 签到背景布 n 企业LOgo手提袋 n 指示牌 n 宣传展示牌 n 邀请函 n 小报 n 颁奖信封 n 颁奖卡 n等 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期
13、总结 n 现场管理现场管理 n签到管理 n人员管理 n 会场及餐饮管理 n 演出统筹 n 人员撤场管理 n 突发事件管理 n 场地协调管理 现场管理现场管理 n n 签到管理签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理现场管理 人员管理人员管理 n 来宾管理 n 有专人负责接送指引工作 n 有专人负责人员分流及签到工作 n 演员、礼仪管理 n 由专人负责演出工作 n 提前彩排，发放演出
14、流程 n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 n 对礼仪人员进行培训，发放流程表 n 礼仪小姐统一着装 n 主持人管理 n 安排好主持人串词，提前彩排 n 要求主持人可以调动全场气氛 n AV及灯光技师管理 n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合 每个环节的效果 n 摄影摄像管理 n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理现场管理 n n会场及餐区管理会场及餐区管理 n 整体秩序及各流程顺利进行 n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 n 负责协调现场人员，控制会场氛围 n 管理礼仪小姐 n 管理好现场演出团队 n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理活动管理 前
15、期筹备 现场实施 后期总结 n n后期工作后期工作 n 摄影图片整理成册 n 提供会议剩余资料、礼品的清单 n 提供会议总结报告 n 整理会议资料：邀请函、颁奖卡等 n 总结会议过程，分析成功与不足 n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施 各方面进行全面细致的总结描述 n 制作多媒体回顾光盘 特色特色 优势 n n资源优势资源优势 n 拥有自己的音响、灯光等资源 n 可以为客户制作背景板 n 可以安排专业人员负责场地安排 n 可以安排场地 n n 专业的设计团队专业的设计团队 n 拥有自己的设计师 n 可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案应急预案 n n会前会前 n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 n规划时，注意防火通道 n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理 n严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全 n准备备选方案 n活动预警提示 n物品保管提示 n人身安全提示 应急预案应急预案 n n AVAV部分部分 n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、 进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场 一部出现问题马上可切换另一部。 n n 彩排彩排 n 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 n
