设备检修项目成本管理

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1、上海交通大学工程硕士学位论文 设备检修项目成本管理 第 页 1 第一章第一章 绪论绪论 项目成本管理是项目管理体系中最为重要的组成部分之一,因为人们开展任 何项目的根本目的就是要以最小的成本获取最大的价值,而成本和项目价值的管 理都属于现代项目成本管理的范畴。1-4 工程建设是一个国家发展所必需的,工程管理发展的水平在一定程度上制约 着国家经济的发展。随着国际工程管理行业竞争日益激烈,我国工程管理行业面 临巨大挑战,我们必须在高度重视经济发展的同时,给予工程项目管理更多的关 注。9 进度、成本、质量是工程项目的三大目标,而随着企业以人为本的发展理念 的深入开展,安全成为工程项目的重要指标之一。

2、工程项目建设最重要的实现四 大目标的和谐统一,对这四大目标进行全过程、全方位的规划、组织、控制与协 调, 即在保证质量、 工期和安全的基础上, 对工程项目的成本进行有效的管理。 5-7 1.1 项目成本的内涵项目成本的内涵 1.1.1 项目成本的内涵项目成本的内涵 从价值工程的角度上讲,项目成本的内涵并不只是花费,而是能够买到一定 “功能”或“价值”的“花费” 。所以项目成本的内涵可以使用下面的公式给出描 述: V=F/C 或 价值=功能/成本 (1.1) 由上式可以看出,成本只是价值的要素之一,而且是为了实现价值所作出的 投入。所以项目成本管理就实现成本而言只是为了实现项目价值所作出的投入,

3、 是为了获取项目各种功能而付出的项目投入。因此,项目成本管理必须以这种项 目成本的内涵为出发点去开展和进行,项目成本管理的方法必须从项目价值管理 的角度入手去做好。7-9 1.1.2 项目成本管理的内涵项目成本管理的内涵 现代项目成本管理认为:项目成本是由于人们开展项目活动而占用和消耗资 源形成的,而项目活动是为实现项目目标服务的。因此在确保项目目标的前提下 人们可以通过从控制项目活动多少、规模和内容等方面入手而最终实现对项目成 本的有效管理。同时,项目成本管理的主要内涵应该包括三个方面和多条途径, 上海交通大学工程硕士学位论文 设备检修项目成本管理 第 页 2 如公式 1.2 所示。9-13

4、 213 FFF V CCC =+ r r (1.2) 由式可知,当项目成本不变而项目功能上升时(脚本中公式1.1的情况) ,或 项目功能不变而项目成本下降时(脚本中公式2的情况) ,以及项目成本上升而项 目功能大大上升时(脚本中公式3的情况) ,项目价值都能够上升。所以,项目成 本管理不仅仅是降低成本的事情,而应该是努力提升价值的事情。实际上,项目 全生命周期成本核算和价值工程等方法都是为实现项目价值最大化服务的,项目 价值最大化才是项目成本管理的真正目标和根本内涵。 成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过 程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预

5、定的成本目标, 并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术手段(比如施工 方案的制定比选)、经济手段(比如核算)和管理手段(如施工组织管理、各项规章制 度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。加强项目成本管理是企业积蓄财力, 增强企业竞争力的必由之路。27-31 1.2 项目成本管理的主要内容项目成本管理的主要内容 项目成本管理的核心内容包括项目成本的计划和确定、项目成本的监督与控 制和努力保障项目成本不要超出项目批准的预算等方面的内容。 项目成本管理不仅是要通过管理去努力实现以最低的成本完成项目额全部活 动,同时也强调必须努力实现价值的最大化,以及努力避免项目成本问题对项目

6、产出物质量和项目工期的影响。因此,项目成本管理要求人们不能只考虑项目成 本的节约,还必须考虑项目经济收益的提高。另外,预测和分析项目产出物未来 的经济价值和收益也是项目成本管理的重要核心工作之一,因此还需要运用投资 回收期分析、现金流量分析、收益回报分析等方法,以便从项目费用的最小化和 项目利益的最大化两个方面综合平衡考虑以管理好项目的成本和收益。9,30,31 上海交通大学工程硕士学位论文 设备检修项目成本管理 第 页 3 项目资源要求 成本事中控制 成本预算结果 项目成本估算成本估算结果 项目成本估算项目成本预算 项目成本控制成本事前预测 图图 1.1 项目成本管理工作内容示意图项目成本管

7、理工作内容示意图 Fig1.1 The schematic diagram of project cost management 1、项目成本估算 项目成本估算是根据项目活动资源估算以及各种资源的市场价格或预期价格 等信息,估算和确定项目各项活动的成本和整个项目全部成本的一项项目成本管 理工作。项目成本估算中最主要的任务是确定整个项目所需人、机、料、费等成 本要素及其费用。 2、项目成本预算 项目成本预算是一项制定项目成本控制基线或项目成本计划的管理工作。这 项工作包括根据项目的成本估算、项目各项活动分配预算和确定整个项目的总预 算三项工作。项目成本预算的关键是合理、科学地确定项目成本的控制基

8、线。 3、项目成本控制 项目成本控制是指项目在实施过程中依据项目成本预算,努力将项目实际成 本控制在项目预算范围之内的管理工作。这包括不断度量项目实际发生的成本, 分析和度量项目实际成本与项目预算之间的差距,采取纠偏措施或修订项目预算 的方法实现对项目成本的控制。 4、项目成本预测 项目成本预测是依据项目成本和各种相关因素的发展和变化情况,分析和预 测项目成本的未来发展和变化趋势以及项目成本最终可能结果的项目成本管理工 作,它为项目成本控制和预算调整及变更等提供依据。 事实上,项目成本管理各项工作之间并没有严格而清晰的界限,它们多数是 相互重叠和项目相互影响的。 上海交通大学工程硕士学位论文

9、设备检修项目成本管理 第 页 4 1.3 检修现状分析检修现状分析 设备从开始投入使用到最终报废的时间是有限的, 也就是说设备是有寿命的。 磨损是造成设备故障的主要原因之一。根据设备磨损情况,设备寿命可分为三个 阶段,即初期磨损、正常磨损和急剧磨损。如下图所示: 时间 磨 损 量 初期磨 损 正常磨损急剧磨 损 图图 1.2 设备磨损与时间关系图设备磨损与时间关系图 Fig.1.2 the Relationship figure of Equipment wear and time 初期磨损指设备在开始投产使用后,零件上的毛刺和加工表面的不平整在使 用时经过研磨或转动磨擦,才能达到正常的过程,

10、因此磨损较快。同时,设备在 制造、安装方面的某些问题也迅速暴露出来,也使初期磨损速度较快。在正常磨 损期,磨损速度缓慢。到了后期,由于设备零部件普遍老化,故障增多,设备磨 损会急剧增加,最终报废。在设备的正常磨损期,根据设备的故障运行状态和故 障规律,合理安排设备检修,可以有效地减少设备的意外故障,延长设备的使用 寿命。21,23,25 设备检修可分为事后维修、计划检修、改进性检修、状态检修等多种方式。 事后维修是当设备发生故障或其失效时进行的非计划性维修。在现代化设备管理 要求下,事后维修仅用于对生产影响极小的非重点设备、有冗余配置的设备或采 用其它检修方式不经济的设备。这种维修方式又称为故

11、障维修。 计划检修是一种以时间为基础的预防性检修方式。它是根据设备磨损的统计 规律或经验,事先确定检修类别、检修周期、检修工作内容、检修备件及材料等 的检修方式。定期检修适合于已知磨损规律的设备,以及难以随时停机进行检修 的流程工业、自动生产线设备。 改进性检修是为了消除设备的先天性缺陷或频发故障,对设备的局部结构或 零件的设计加以改进,并结合检修过程实施的检修方式。严格说来,它并不是一 种检修体制。改进性检修通过对检查和修理的实践,对设备易出故障的薄弱环节 进行改进,改善设备的技术性能,提高可用率。26 上海交通大学工程硕士学位论文 设备检修项目成本管理 第 页 5 状态检修或预知性维修是从

12、预防性检修发展而来的更高层次的检修体制,是 一种以设备状态为基础,以预测设备状态发展趋势为依据的检修方式。它根据对 设备的日常检查、定期重点检查、在线状态监测和故障诊断所提供的信息,经过 分析处理,并判断设备的健康和性能的优劣化状态及发展趋势,并在设备故障发 生前及性能降低到不允许极限前有计划的安排检修。这种检修方式能及时地有针 对性地对设备进行检修,不仅可以提高设备的可用率,还能有效的降低检修费用。 1.4 研究设备检修项目成本管理的意义研究设备检修项目成本管理的意义 随着国内项目管理理论和国际接轨和融合,对项目成本的重视和项目成本管 理的推广也是与时俱进。在国内的设备检修领域,由于是劳动密

13、集型企业,工作 比较简单,企业的可复制性比较强,因此,行业的竞争越来越激烈,全行业都进 入了微利时代。在设备检修项目成本管理中,成本控制从项目招投标开始直到正 常运作进入正常运转模式都一直紧随。因此它是设备检修企业全面管理的一个重 要环节,企业的盈亏与成本控制的好坏息息相关。因此,检修公司只有不断加强 工程项目管理水平,加强成本管理,才能取得了较好的经济效益。因此抓好成本 控制的管理越来越被人们所重视,本文选择工程项目成本分析与控制为主题的研 究对于丰富检修公司项目成本分析与控制的理论以及我国整个技术服务行业成本 管理的实践都有重要的意义。14,16,17 1.压缩成本, 加强成本全程控制是增

14、加技术服务企业利润, 扩大社会积累的最 主要途径。在检修费用固定的前提下,成本控制的越好,成本越低,盈利越高。 利润率是企业为之生存的根本,也是企业盈利的主要构成部分,故降低项目成本 即成为企业盈利的关键。 2.项目成本控制是推动第一责任人责任制的主要动力。 以检修队为主要责任单 位的责任制中,规定检修队队长必须对项目安全质量、工期和成本四大约束性目 标负责。成本目标是经济目标的综合体现。队长要负其经济责任,就必须充分利 用生产要素市场机制,管好项目,管理好资源和市场,控制投入,降低消耗,提 高效率,将质量、工期、成本、安全四大相关目标结合起来进行综合控制。 3.强化成本控制是企业增强市场竞争

15、力的需要。把竞争机制引入设备检修领 域,实行招投标制后,在其他条件基本相同的情况下,标底的竞争就成为企业在 激烈市场竞争中能否中标的决定性因素。标底高低主要取决于项目成本的高低。 因此,严格控制成本,就为合理降低标价,提高中标率创造了条件,也就为企业 开拓市场做强做大提供了支持。 上海交通大学工程硕士学位论文 设备检修项目成本管理 第 页 6 1.5 设备检修行业成本管理存在的问题设备检修行业成本管理存在的问题 近年来,我国设备检修行业发展迅速,很多企业从无到有,从小到大,从大 到强,为行业积累了大量成功的经验和案例。但是一直以来绝大部分企业对成本 管理认识的局限性,很多人对成本管理系统的理解仅仅停留在生产成本管理上, 成本管理的职责不清,成本策划的可操作性不强,目标成本制定过于简单化和表 面化,成本管理与控制缺少完整、科学的方法和手段,考核机制落后,奖罚不到 位,责权利不对称,导致许多检修公司成本仍居高不下,即使市场开拓越来越大, 但是亏损的子公司和项目日益增多,且亏损额有增无减,企业自身逐渐丧失了经 营能力,最终被市场淘汰。 设备检修项目成本管理存在的问题主要有以下几点: 1.责权划分不够明确。任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制 才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中各个负责人应负责的人物经 常纠缠不清,有些检修队简单地将项目成本管理的责任归于成本

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