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1、会计信息体系结构的发展(1)摘要社会经济发展导致企业管理信息需求发生变化，而技术的创新又为信息系统提供日益先进的实现手段。本文把会计信息系统体系结构的发展划分为部门内信息集成、企业内过程集成、企业间过程集成三个阶段，分别论述了每个阶段的经济特点和管理要求、IT技术发展状况和AIS特点，对如何推进AIS体系结构的进步提出建议。关键词会计信息系统；体系结构；发展阶段本文所指的AIS是指利用信息技术对会计信息、其他业务信息进行采集、存储、分析、报告，支持组织的生产经营决策的软件系统。AIS体系结构包括三个方面的内容：的系统平台，就是基于网络平台和通信基础设施的具体情况，而形成的AIS各个组成部分间的
2、分工协作关系。AIS的系统平台已经经历了单机、局域网阶段，基于WEB平台发展起来的AIS正在逐渐走向成熟；2.会计信息采集、存储、处理、传输的步骤、方法，AIS正从被动地依赖各个业务职能部门报告对业务情况汇总反映的财务数据，转向与业务执行系统紧密结合，主动地在业务发生时获取详细信息；在整个组织的MIS系统中的位置，AIS正从物理上独立于其他业务职能系统的单独系统，转化为MIS中的一个子系统，它与其他子系统相互渗透，彼此的界限日益模糊。AIS的发展变化主要取决于两个因素：经济的发展、技术的发展。经济的发展导致新的业务形式出现、旧的业务形式变化或消失，从而对会计反映和监督的内容提出新的要求，进而要
3、求AIS的内容作相应的改变。技术的发展包括IT技术的发展、管理技术的发展，管理技术的发展要求AIS的设计目标、指导思想发生改变；IT技术的发展为AIS发展提供新的实现手段。综上所述，经济和技术的发展使AIS的设计指导思想、内容、实现手段不断进步。 根据经济和技术的发展，把AIS的发展划分为三个阶段：部门内的信息集成、企业内的过程集成和企业间的过程集成。一、部门内的信息集成1.经济特点和管理要求。20世纪70年代以前，产品的生命周期普遍较长，构成产品的技术相对比较简单，市场竞争主要围绕如何提高劳动生产率。企业管理思想以泰勒的“科学管理”理论为代表，在具体操作上以“福特制”为典范。企业管理建立在产
4、品部件化、部件标准化、加工工序规范化的基础上，把工人固定在以一定节奏运动的生产线旁，从事几项简单、熟练的加工操作。企业的组织结构是按照功能来组织的层次结构。技术发展状况。在信息技术发展的初期，计算机价格昂贵，为了充分利用有限的计算能力，采用后台集中批处理方式，不支持联机应用。计算机间通信缺乏有效的技术手段，单机应用是主要方式。20世纪70年代末局域网出现，使在一个单位范围内许多计算机能够互联在一起交换信息、共享打印机等硬件设备；而同期出现的数据库技术，使应用程序和数据相互独立。这两项技术的出现，使得不仅同一台计算机上的不同应用程序可以共享数据，而且不同计算机上的应用程序也可以共享数据。微型计算
5、机的快速发展，在提高性能的同时极大地降低了计算机的价格，使得联机应用方式成为主流。 毕业论文 特点（1）部门内信息集成。在初期，计算机被应用到个别部门解决局部的计算和管理要求，人们利用计算机来处理工资计算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，开创了利用电子计算机进行会计数据处理的先河。在这个阶段完整的会计信息系统尚未形成，只有多种相互独立的会计核算程序。一种会计核算程序仅能对应某项会计业务独立完成，没有相互联系。它模拟手工核算方式，代替部分手工劳动，降低劳动强度，提高劳动效率。此时常见的应用模式
6、是单机应用，常用的存储方式是磁带上的依赖于特定应用程序的文件。随着微型计算机的大量普及，部门内部越来越多的功能环节开始使用计算机来加速业务处理。当部门内部的计算机应用达到一定程度时，人们开始考虑将部门内的各个计算机应用进行集成，使各个应用程序能够共享数据，这种集成可以称作部门内的信息集成。所谓信息集成，可以用“来源唯一、实时共享”来概括。来源唯一是指：任何数据，由一个部门、一位员工从一个应用程序录入，这样可以减少重复劳动、提高效率、避免差错，明确责任；实时共享是指将数据存入统一的数据库，按一定规则处理，然后对相关人员授权，使他们能实时共享不断变化的信息，高效而且有效地执行业务或做出决策。 思想
7、汇报 /sixianghuibao/ 局域网和数据库技术的出现，为部门内的信息集成提供了现实的技术手段。只是到了这个阶段，各种会计核算程序之间实现数据共享，AIS真正形成。会计核算有多项职能，相互之间有联系；会计信息系统也由多个子系统组成，例如账务处理、材料核算、工资核算、固定资产核算、成本核算等，各子系统之间存在着直接或间接的联系，会计报表子系统基于这些核算功能自动生成多种会计报表。这个阶段的AIS系统平台有采用文件系统的单机系统、采用文件服务器的局域网系统、采用数据库服务器的局域网系统多种，其中以采用数据库服务器的局域网系统对信息集成的支持程度最好，因而也最受大中型企业的欢迎。（2）面向报
8、表输出、事后处理。这个阶段的AIS建立在经典的会计等式：资产=负债+所有者权益基础上。它基于经济事件的财务影响，强调信息的准确性，要求按照特定的规则、在特定的时机、采用特定的方法，记录哪些改变组织的资产、负债或所有者权益构成的业务事件的数据。这个阶段会计信息系统的主要功能是实现会计核算的自动化、会计报表的自动生成，在此基础上向管理者提供财务信息，辅助决策。此时的AIS是企业的财会部门专用的信息系统，它在物理上独立于其他部门的信息系统。虽然联机应用已经成熟，但由于AIS的输入被动地依赖业务部门提供数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计分析评价，而无法有效地进行事中控制。由于AIS采集的仅仅
9、是那些影响组织资产、负债或所有者权益构成的经济事件的数据，对市场、竞争对手、协作方、自身的情况都了解不足，因而也就无法进行有效的事前计划。 代写论文 二、企业内的过程集成1.经济特点和管理要求。从20世纪70年代中后期开始，市场竞争转到如何提高T、Q、C和S上。其含义是：T产品的交货时间或新产品的上市时间；Q质量；C成本；S售前和售后服务。企业越来越深刻地认识到：要提高企业的市场竞争力，单纯地提高某个职能部门工作的效率是远远不够的，需要业务过程中涉及到的各个职能部门紧密协同，才能从整体上提高企业的效率和效益。“整体大于部分之和”的管理思想日益受到重视。企业开始按照业务过程来设立组织结构，按照项
10、目小组来组织人力资源。员工不再是庞大流水线上的小小螺丝钉，而是参与多个专门业务过程团队的多面手。企业通过培养员工的多种才能来避免简单重复劳动给员工带来的枯燥感，调动员工的积极性和创造性。技术发展状况。在这个阶段，C/S（客户/服务器）体系结构逐渐成熟。这个阶段的数据库在存储能力和数据处理能力、多用户并发控制、数据备份/恢复、数据完整性约束机制等方面都有了很大进步，这个阶段的RDMS对关系操作的支持已经比较完善，但是对数据完整性的支持仍然较差。此时，SQL语言已经成为关系数据库的标准，联机事务处理（OLTP）开始发展。联机事务处理系统（OLTP）实时地采集处理与事务相连的数据，共享数据库和其它文
11、件的内容的变化。在联机事务处理中，事务是被立即执行的，这与批处理相反，一批事务被存储一段时间，然后再被执行。大多数批处理（例如账目交换）是在夜间进行的。0LTP的结果可以在这个数据库中立即获得，这里假设这些事务可以完成。联机事务处理以实时的方式发生。民航定票系统和银行ATM机是联机事务处理系统的例子。 论文代写 特点。（1）企业内过程集成。以客户/服务器的广泛应用为契机，20世纪80年代中期开始出现以企业资源规划（ERP）为代表的企业范围的集成应用。这个阶段的信息系统除了继承早期信息系统的信息集成外，主要特点是过程集成。所谓过程集成是指利用计算机软件工具，不仅实现高效、实时地共享企业事务处理系
12、统间的数据、资源，而且实现应用间的协同工作，将一个个孤立的应用集成起来形成一个协调的企业信息系统。这个阶段的AIS的系统平台是基于C/S结构的局域网系统，不仅在客户端和数据库服务器间合理分配数据和功能，而且覆盖的范围也不再局限于财会部门的局域网，而是整个企业的局域网系统。ERP系统是这个阶段AIS的代名词，它是一个信息高度集成的企业管理系统，是经过20世纪70年代的MRP和80年代的MRP发展而来的。从功能上看，MRP面向企业内部产、供、销以及财务的信息集成。ERP的核心是实现企业内部资源的优化配置，提高企业生产效率和市场响应能力，是实现企业内部供应链管理。它扩展了MRP应用的范围，它不仅包含
13、了MRP的基本功能，还包括如客户关系管理、售后服务、项目管理、集成化的过程管理等功能。（2）事件驱动。所谓事件驱动，是指会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在业务处理系统中，或者说AIS和企业的业务执行系统融为一体，从而能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。 思想汇报 /sixianghuibao/ 这种类型的系统突破了资产=负债+所有者权益的模式。ERP系统并不以编制财务报表为其主要目标，而是致力于提高业务处理和控制水平，进而辅助决策。许多ERP厂商强调数据只需输入一次，便可用于生成多种视图，而传统的会计报表只是其中一种视图。ERP厂商强调他们的产品是面向过程的。
14、这种产品能跨越部门职能领域的边界，使整个企业的数据和信息流集成变为可能。从这个阶段开始，AIS不再是物理上独立的系统，而是整个企业管理系统的一个有机组成部分。它嵌入在业务执行处理系统中，在业务发生时实时采集全面信息，AIS从此不仅能自行事后的统计分析评价，而且能够进行事中控制。三、企业间的过程集成1.经济特点和管理要求。进入20世纪90年代后，市场竞争主要是围绕新产品的竞争而展开。因为新产品的价格总是高于其价值的，通过竞争，价格才逐渐接近价值。一个产品失去其独占期，就意味着这个产品生命周期的结束。除了传统的对企业提供产品的低成本、高质量要求外，当今的企业生产经营需要能够适应以下的市场环境变化：
15、市场细分、产品生命周期缩短、产品交货期缩短、产品复杂性增加、定制产品数量增加、环保要求日益增强、劳动力成本提高和工作时间缩短。 代写论文 企业不仅需要了解并改进、协调每项内部职能，还需要在客户、供应商间建立高效的协作关系。在今天的商业世界中，企业的业绩越来越受到外部世界的影响，内部成本效益达到最优的某些企业仍然可能是不成功的。因为，也许这个企业存在更能满足顾客需要的竞争对手，他们或成功地将某些业务职能外包，或与贸易伙伴建立了更好的战略联盟。企业之间的竞争实质是企业的供应链之间的竞争，是企业间过程集成的有效性和效率的竞争。企业间过程集成的方式随着企业间经济联系的密切和稳定程度而不断演进。例如，库
16、存补充有多种模式。最简单的是由客户决定采购订单项目，在存货低于安全库存时发出订单。随着企业间经济联系的成熟，可能会采用vMI（VendorManagedInventory）模式。在vMI模式下，供应商基于最小/最大/经济订货批量模型或者销售预测来代替客户发出采购订单，管理客户的存货水平。对于更加稳定的战略性合作伙伴，可以采用CPFR（CollaborativePlanningForecastingandReplenishment）模式来进一步提高整个供应量的可见性和管理水平。在CPFR模式下，供应商和客户一起制定销售预测，并对可接受的差异达成共识。每日将客户销售点的数据与联合销售预测相比较，但差异超
