2022年第19届亚运会组委会亚运筹办工作宣传片服务项目_招标文件

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1、2022 年第 19 届亚运会组委会亚运筹办工作宣传片服务项目竞争性磋商文件采购编号:HZTH-2019YYH-01采购人:2022 年第 19 届亚运会组委会采购代理机构:杭州天恒投资建设管理有限公司 二 O 一九年三月9目录第一部分竞争性磋商公告3第二部分编制和提交磋商响应文件须知6一、总 则9二、磋商文件10三、磋商响应文件的编制11四、磋商响应文件的递交14五、开 标15六、磋商16七、定 标19八、合同签订及其他19第三部分评标办法22第四部分项目技术规范和服务要求22第五部分合同主要条款27第六部分 应提交的有关格式范例38资格文件40报价文件43商务技术文件52第一部分竞争性磋商

2、公告根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,杭州天恒投资建设管理有限公司受 2022 年第 19 届亚运会组委会委托,就 2022 年第 19 届亚运会组委会亚运筹办工作宣传片服务项目进行竞争性磋商采购, 欢迎国内合格的供应商前来参加。一、磋商项目编号:HZTH-2019YYH-01 二、采购组织类型:分散采购委托代理三、磋商项目概况(内容、用途、简要技术要求等):序号项目名称时长(分钟)预算金额(万元)简要技术要求、用途需制作总时长 10 分钟左右的杭州亚运会宣传片,既可用作工作汇报片,又2022 年第 19 届亚运会是形象展示片。要求内容1组委会亚运筹办工作1060丰富、制作精美、高端大宣

3、传片服务项目气,能全面反映亚组委在重要里程碑事件、场馆建设、品牌推广、市场开发等方面的新进展,提现“中国新时代杭州新亚运”。四、供应商资格要求:1、基本资格条件:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定:1) 具有独立承担民事责任的能力;2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6) 法律、行政法规规定的其他条件。2、特定资格条件:1)本项目不接受联合体投标。五、供应商报名时间及地点等:1、磋商文件发售时间 :2019 年 3 月 1

4、5日至 2019 年 3 月 23 日止(双休日及法定节假日除外)上午:9:00-11:30;下午:14:00-17:00;2、发售地点:杭州市江干区三里亭路 77 号一楼 101 室联系人:谭工;3、磋商文件售价:人民币 500 元整,售后不退;4、获取标书时应提交的资料:1) 介绍信或法定代表人授权书原件2) 有效的营业执照副本(或法人证书)复印件。六、磋商响应文件递交截止时间:2019 年 3 月 29 日 09 点 30 分七、磋商地点:杭州市江干区三里亭路 77 号。八、磋商时间:2019 年 3 月 29 日 09点 30分九、磋商地点:杭州市江干区三里亭路 77 号。十、磋商保证

5、金:人民币:壹万元。交付方式:汇票/支票/银行转账;收款单位(户名):杭州天恒投资建设管理有限公司; 开户银行:招商银行保俶支行;银行账号:571907416110404;供应商应在磋商截止日前办妥磋商保证金交纳手续。十一、其他事项:1. 供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的,可以自收到磋商文件之日(发售截止日之后收到磋商文件的,以发售截止日为准)或者磋商文件公告期限届满之日(竞争性磋商公告为公告发布后的第 4 个工作日)起 7 个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后

6、十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。2. 磋商项目需要落实的政府采购政策:政府采购促进中小企业发展、政府采购支持监狱企业发展、政府采购支持残疾人就业。3. 潜在供应商可在浙江政府采购网进行免费注册,成为正式注册入库供应商,具体详见供应商注册要求。4. 书面质疑受理地点:杭州市三里亭路 77 号杭州天恒投资建设管理有限公司一楼采购招标处;联系人:潘先生;联系电话:0571-86413011。十二、公告发布范围:浙江省政府采购网、杭州政府采购网。十三、联系方式:1、采购人联系方式:采购人名称:2022 年第 19 届亚运会组委会地址:杭州市体育场路 270 号联系人:寿工联系电话:852

7、595272、采购代理机构联系方式:采购代理机构名称:杭州天恒投资建设管理有限公司地点:杭州市江干区三里亭路 77 号联系人:高工联系电话:15867180203条款内容规定1项目说明一、项目名称:2022 年第 19 届亚运会组委会亚运筹办工作宣传片服务项目二、采购内容:拍摄制作杭州亚运会筹办工作宣传片,全面展示“中国新时代.杭州新亚运”形象,详见第四部分项目技术规范和服务要求。三、项目要求:详见第四部分项目技术规范和服务要求。四、服务时间:满足采购人进度需求。五、服务时间:本项目采购预算为人民币 60 万元,最高限价为 60 万元,超过最高限价作无效标处理。六、磋商次序:以投标登记次序为准

8、。磋商人员为法定授权代表和拟派项目负责人。2合同名称2022 年第 19 届亚运会组委会筹办工作宣传片服务合同3磋商有效期:自投标截止日起 90 天。4磋商保证金数额:人民币 壹万 元整。交付方式:汇票/支票/银行转账;收款单位(户名):杭州天恒投资建设管理有限公司; 开户银行:招商银行保俶支行;银行账号:571907416110404;供应商应在磋商截止日前办妥磋商保证金交纳手续。5磋商响应文件份数:正本壹份、副本肆份。资格文件、报价文件、商务技术文件分别胶装并分别密封包装。6磋商响应文件递交截止时间:2019 年 3 月 29 日 09点 30分。7磋商响应文件递交至单位:杭州天恒投资建设

9、管理有限公司;磋商响应文件递交至地点:杭州市江干区三里亭路 77 号一楼会议室。8磋商时间:2019 年 3 月 29 日 09点 30分。磋商地点:杭州天恒投资建设管理有限公司(杭州市江干区三里亭路 77 号一楼会议室)9答疑澄清:供应商如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于投标截止日期 5 天前,以书面形式要求采购单位作出书面解释。第二部分编制和提交磋商响应文件须知前 附 表。条款内容规定10投标报价及费用:(1) 本项目投标应以人民币报价;(2) 投标报价应包含所有为完成本项目所产生的一切费用;(3) 不论投标结果如何,供应商均应自行承担所有与投标有关的全

10、部费用(磋商文件有相反规定除外);(4) 招标服务费:本次采购活动的招标代理费由成交单位在领取中标通知书时一次性支付。收费按(杭价费2003148 号)文件服务类收取,即中标价1.2%。11资格审查方式:资格后审12签订合同时间:中标通知书发出后 30 日内。13中标公告:中标人确定之日起 2 个工作日内,中标公告公示在浙江省政府采购网、杭州市政府采购网上,同时向中标人发出中标通知书.14评标办法:综合评分法15成交原则:满足磋商文件实质性响应要求且综合得分最高的原则确定。16采购程序:发布公告合格供应商报名磋商文件答疑资格审查符合性审查磋商修改磋商响应文件(调整报价、调整需求及合同内容)评审

11、评分宣布资信、技术总得分唱最终报价宣布评审结果定标中标(成交)结果公告签订合同17注:根据浙江省财政厅文件浙财采监201513 号文件关于印发浙江省政府采购活动现场组织管理办法的通知要求,本项目按浙江省政府采购活动现场组织管理办法实施18企业信用融资:为支持和促进中小企业发展,进一步发挥政府采购政策功能,杭州市财政局与省银监局、市金融办、市经信委共同出台了杭州市政府采购支持中小企业信用融资暂行办法,供应商若有融资意向,详见本采购文件尾页政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知,或登陆杭州市政府采购网(http:/)“中小企业信用融资”专栏,查看信用融资政策文件及各相关银行服务方案。19根据关于

12、在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125 号的规定:1)采购人或采购代理机构将对本项目供应商的信用记录进行查询。查询渠道为信用中国网站()、中国政府采购网();。条款内容规定2) 截止时点:提交磋商响应文件截止时间的前一天;3) 使用规则:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其它不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的,其投标将被拒绝;4) 联合体成员任意一方存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录20带“”条款系指实质性要求条款,不响应的投标文件将作无效标处理。21解释权:本采购文件的解释权属于 2022

13、 年第 19 届亚运会组委会和杭州天恒投资建设管理有限公司。一、总 则1、项目说明1.1 项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)所述。1.2 采购单位 2022 年第 19 届亚运会组委会为本项目的采购人(合同中的甲方), 杭州天恒投资建设管理有限公司为采购代理机构(合同中的鉴定方),杭州市财政局为监督管理部门;自愿参加本次项目投标的公司为供应商,经评审产生并经批准的供应商为成交人(合同中的乙方)。1.3 供应商一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本磋商文件的所有内容,如有任何异议,均应在规定的时间内向采购人和采购代理机构书面提出,逾期不予受理。1.4 供应商须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内, 如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。2、采购方式竞争性磋商。3、定义3.1 服务:系指磋商文件规定供应商须承担的劳务以及其他类似的义务。3.2 产品:系指磋商文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

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