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1、办公软件应用办公软件应用 windows7+Office2010windows7+Office2010 中级（四级）操作员试题汇编中级（四级）操作员试题汇编 （第（第五五套）套） 第 1 单元：操作系统应用 . 1 第 2 单元：文字录入与编辑 . 2 第 3 单元：文档格式设置与编排 . 2 第 4 单元：文档表格的创建与设置 . 5 第 5 单元：文档的版面设置与编排 . 6 第 6 单元：电子表格工作簿的操作 . 9 第 7 单元：电子表格中的数据处理 . 11 第 8 单元：MS Word 和 MS Excel 应用进阶 13 第第 1 单元单元：操作系统应用：操作系统应用 【操作要求
2、】【操作要求】 考生按如下要求进行操作。 1操作系统的基本操作 启动“资源管理器”启动“资源管理器” ：开机，进入 Windows7 操作系统，启动“资源管理器” 。 创建文件夹：创建文件夹：在 C 盘根目录下建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号码的后 7 位数字。 复制文件、复制文件、重命名重命名文件：文件：C 盘中有考试题库“2010KSW”文件夹，文件夹结构如下 图所示。根据选题单指定题号，将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到 考生文件夹中，将文件分别重命名为 A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。 第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。 举例：如
3、果考生的选题单为： 单元 一 二 三 四 五 六 七 八 题号 5 5 5 5 5 5 5 5 则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件 TF1-4.docx、TF3-4.docx、TF4-4.docx、 TF5-4.docx、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.docx 复制到考生文件夹中，并分别重命名 为 A1.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。 2 2操作系统的设置与优化操作系统的设置与优化 在控制面板中设置隐藏桌面上所有的图标。 在资源管理器中打开“本地磁盘（C： ） ” ，设置所有文件及文件夹
4、的视图方式为“中 等图标” ，并“显示预览窗格” 。 第第 2 单元：文字录入与编辑单元：文字录入与编辑 【操作要求】【操作要求】 1 1新建文件：新建文件：在 Microsoft Word2010 程序中，新建一个文档，以 A2.docx 保存至考生文件 夹。 2 2录入文本与符号：录入文本与符号：按照【样文 2-4A】 ，录入文字、数字、标点符号、特殊符号等。 3 3复制粘贴：复制粘贴：将 C:2010KSWDATA2TF2-5.docx 中全部文字复制到考生录入的文档之后。 4 4查找替换：查找替换：将文档中所有“玄空寺”替换为“悬空寺” ，结果如【样文 2-5B】所示。 【样文 2-4
5、A】 【样文 2-4B】 第第 3 3 单元：文档格式设置与编排单元：文档格式设置与编排 【操作要求操作要求】 打开文档 A3.docx，按下列要求设置、编排文档格式。 一、设置【文本一、设置【文本 3 3- -5 5A A】如【样文】如【样文 3 3- -5 5A A】所示】所示 1 1设置字体设置字体格式格式： 将文档标题行的字体设置为华文琥珀、小初，并为其添加“填充橄榄色， 强调文字颜色 3，轮廓-文本 2”的文本效果。 将文档副标题的字体设置为黑体、小三、并为其添加双波浪线下划线。 将文本 “摘自朱自清作品集 ”的字体设置为方正舒体、四号、倾斜。 将正文最后一段的字体设置为华文新魏、五
6、号、紫色、有着重号。 2.2. 设置设置段落段落格式：格式： 将文档的标题行和副标题行均设置为居中对齐，文本“摘自朱自清作 品集 ”设置为右对齐。 将正文中第 1、2 段设置为首行缩进 2 字符，段落间距为段前 0.5 行，行距 为 1.5 倍行距。 将正文最后一段设置为左、右侧各缩进 1 字符，首行缩进 2 字符，行距为固 定值 20 磅。 二、设置二、设置【文本【文本 3 35 5B B】如【样文】如【样文 3 3- -5 5B B】所示】所示 1 1拼写检查：拼写检查：改正【文本 3-5B】中拼写错误的单词。 2 2设置项目符号或编号：设置项目符号或编号：按照【样文 3-5B】为文档段落
7、添加项目符号。 三、设置【文本三、设置【文本 3 3- -5 5C C】如【样文】如【样文 3 3- -5 5C C】所示】所示 按照【样文 3-5C】所示：为【文本 3-5C】中的文本添加拼音，并设置拼音的对齐方式 为“右对齐” ，偏移量为 4 磅，字体为方正姚体，字号为 12 磅。 第第 4 4 单元：文档表格的创建与设置单元：文档表格的创建与设置 【操作要求操作要求】 打开文档 A4.docx，按下列要求创建、设置表格如【样文 4-5】所示。 1创建表格并自动套用格式创建表格并自动套用格式：在文档的开头创建一个 5 行 5 列的表格；并为新创建的 表格以“简明性 3”为样式基准，自动套用
8、“中等深浅网格 1”的表格样式。 2表格表格的基本的基本操作：操作：将表格中“上午”行下方的一空行删除；将表格中“星期四”一 列移到“星期五”一列的前面；将表格中第 1 列的宽度调整为 3 厘米，并将其他各 列平均分布宽度；将单元格“上午”与其下方的三个单元格合并为一个单元格，将 单元格“下午”与其下方的两个单元格合并为一个单元格。 3表格表格的的格式格式设置设置：将表格中所有单元格的对齐方式均设置为“水平居中”格式；将 表格中第一行的字体均设置为微软雅黑、五号、加粗，将表格中第 1、3、5 列的底 纹设置为天蓝色（RGB：180，220，230） ；将表格中第 2、4、6 列的底纹设置为浅绿
9、 色（RGB：230，240，220） ；将表格的外边框线设置为【样文 4-5】所示的线型，所 有内部网格线均设置为 1 磅的单实线。 【样文 4-4】 第第 5 5 单元：文档的版面设置与编排单元：文档的版面设置与编排 【操作要求操作要求】 打开文档 A5.docx，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文 5-5】所示。 1页面设置页面设置： 自定义纸张大小为宽 20.5 厘米、高 28 厘米，设置页边距为上、下、左、右均为 3 厘米。 按样文所示， 在文档的页眉处添加页眉文字， 页脚处添加页码， 并设置相应的格式。 2设置艺术字设置艺术字： 将标题“端午节的由来”设置为艺术字样式“填充橄榄
10、色，强调文字颜色 3，粉 状棱台” ；字体为华文中宋、加粗， 字号为 50 磅，文字环绕方式为“上下型环绕” ， 对齐方式为居中；为艺术字添加“紧密映像，4pt 偏移量”的文本效果。 3 3文档的版面格式设置文档的版面格式设置 分栏分栏设置设置：将正文第 25 段设置为栏宽相等的三栏格式，不显示分隔线。 边框和底纹：边框和底纹：为正文的第 1 段添加 1.5 磅、深绿色（RGB：100，120， 50） 、双实 线的边框，并为其填充绿色（RGB：160，200，120）的底纹。 4文档的插入设置文档的插入设置： 插入图片：插入图片：在样文所示位置插入图片:“C:2010KSWDATA2pic5
11、-5.jpg” ，设置图 片的缩放比例为 30%，环绕方式为“穿越型环绕” ，并为图片添加“简单框架，黑 色”的外观样式。 插入插入脚脚注：注： 为正文第 4 段中的文本 “屈原” 两个字插入脚注 “屈原 （前 340-前 278） ， 是我国最早的浪漫主义诗人。 ” 【样文 5-5】 第第 6 6 单元：电子表格工作簿的操作单元：电子表格工作簿的操作 【操作要求】【操作要求】 在 Excel2010 中打开文件 A6.xlsx，并按下列要求进行操作。 一、设置工作表及表格，结果如一、设置工作表及表格，结果如【样文样文 6 6- -5 5A A】所示所示 1 1工作表工作表的基本操作的基本操作
12、： 将 Sheet1 工作表中的所有内容复制到 Sheet2 工作表中， 并将 Sheet2 工作表重 命名为“儿童发育调查表” ，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“深红” 色。 在“儿童发育调查表”工作表中，将“2 月”一行移至“3 月”一行的上方；将 “G”列（空列）删除；将表格第 1 列（B 列）的宽度设置为 11，并自动调整整 个表格的行高。 2 2单元格格式单元格格式的的设置设置： 在“儿童发育调查表”工作表中，将单元格区域 B2:J2 合并后居中，设置字体 为华文行楷、24 磅、天蓝色（RGB：180，220，230） ，并为其填充深紫色（RGB： 85，65，105）底纹。
13、分别将单元格区域 B3:B5、C3：F3、G3：J3 均设置为合并后居中格式。 将单元格区域 B3:J5 的字体设置为方正姚体、 14 磅， 并为其填充淡紫色 （RGB： 205，190，220）底纹。 将单元格区域 B6：J13 的对齐方式设置为水平居中，字体为华文行楷、14 磅、 白色，并为其填充紫色的底纹。 将单元格区域 B2:J2 的外边框设置为黑色的粗实线；将单元格区域 B3：J13 除 上边框之外的外边框线设置为深蓝色的粗实线， 内边框线设置为黄色的细实线。 3 3表格表格的插入设置：的插入设置： 在“儿童发育调查表”工作表中，为“60.00” （E10）单元格插入批准“此处数据有
14、误， 请核实” 。 在“儿童发育调查表”工作表中表格的下方插入图片 C:2010KSWDATA2pic6-5.jpg， 并为其应用“矩形投影”的形状样式。 二、二、建建立图表，结果如立图表，结果如【样文样文 6 6- -4 4B B】所示所示 使用“儿童发育调查表”工作表中的相关数据在 Sheet3 工作表中创建一个簇状圆 柱图。 按【样文 6-5B】所示为图表添加图表标题，并在底部显示图例。 三、工作表的打印设置三、工作表的打印设置 在“儿童发育调查表”工作表第 10 行的上方插入分页符。 设置表格的标题行为顶端打印标题，设置完成后进行打印预览。 【样文 6-5A】 【样文 6-5B】 第第
15、 7 7 单元：电子表格中的数据处理单元：电子表格中的数据处理 【操作要求】【操作要求】 打开文档 A7.xlsx，按下列要求操作。 1 1数据的查找与替换：数据的查找与替换：按【样文 7-5A】所示，在 Sheet1 工作表中查找出所有的数值 “4863” ，并将其全部替换为“4835” 。 2.2.公式公式、函数函数的的应用：应用：按【样文 7-5A】所示，使用 Sheet1 工作表中的数据，应用函数 公式计算出“总计”和“平均值” ，将结果填写在相应的单元格中。 3 3基本数据分析基本数据分析： 数据排序及条件格式的应用：数据排序及条件格式的应用： 按 【样文 7-5B】 所示， 使用
16、Sheet2 工作表中的数据， 以“搅拌机”为主要关键字进行升序排序，并对相关数据应用“蓝-白-红色阶”的 条件格式，实现数据的可视化效果。 数据筛选：数据筛选：按【样文 7-5C】所示，使用 Sheet3 工作表中的数据，筛选出“塑料” 大于等于“6000”或小于等于“4000”的记录。 合并计算：合并计算：按【样文 7-5D】所示，使用 Sheet4 工作表中“西南区建筑材料销售统 计（万元） ”和“西北区建筑材料销售统计（万元） ”表格中的数据，在“建筑材料 销售总计（万元） ”的表格中进行“求和”的合并计算操作。 分类汇总：分类汇总：按【样文 7-5E】所示，使用 Sheet5 工作表中的数据，以“产品名称” 为分类字段，对“
