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1、计算机软件在高校财务处理中的应用论文 随着社会经济的不断发展与进步科学技术的不断改革与创新高校教育发展得到了质的飞跃计算机软件作为高校财务处理工作的重要组成部分直接关系到财务会计核算的质量和效率能够有效实现高校财务处理的智能化、科学化推动高校稳定持续的发展 当前高校在财务管理工作中主要存在的问题包括了会计核算不规范、控制制度不完善以及管理效率低下等因此高校必须充分发挥出计算机软件在财务处理工作中的作用本文将进一步对计算机软件开发在高校财务处理中的应用展开分析与探讨 一、引言 当前是一个经济全球化的时代高校发展要与时俱进跟上时代前进的脚步随着高校办学规模的不断增大招生人数逐渐增多高校的办学形式也
2、变得越来越多样化对于财务工作的要求也相对提高为了适应市场经济的发展要求高校财务处理工作要加强对计算机软件的应用有效打破传统财务处理方式的弊端 二、计算机软件与高校财务处理 (一)计算机软件 当前高校财务处理工作中应用最为广泛的就是会计电算化财务管理系统它能够有效提高财会人员的工作效率保证财会人员及时准确的录入各种会计数据在计算机财务软件的辅助下能够实现大量会计数据的自动化计算、分类以及存储等工作有效打破了传统手工做账的弊端避免了各种会计操作遗漏、出错等问题在计算机网络平台上各项会计信息能够得到最大化的利用分析充分体现了其会计数据处理的集中自动化 (二)高校财务处理现状 当前高校财务处理的发展现
3、状主要包括了以下几部分内容：第一财务信息资源得不到完全共享高校财务管理根据职能不同可以分为收费管理、预算管理、核算管理以及资产管理等业务部门随着高校校园网的大力普及广大师生能够在校园网上进行多种业务的查询和处理极大方便了师生的工作学习生活1 然而由于计算机软件的不同功能性导致服务界面有所差别不同部门之间的业务存在信息脱节的现象无法有效实现其网络交互性各项信息资源得不到充分的利用分享; 第二高校财务管理职能所涉及到的部门偏多就比如对于学校工资管理来说就涵盖了人事、教务、后勤以及研究生院等不同部门由于各个部门之间的管理系统是不存在联系的导致系统内的数据格式不一致存在大部分的部门采用的是单机操作无法
4、提供数据传输共享功能; 第三当前财务软件无法满足高校网络化工作需求现行高校财务管理信息系统主要具备了银行票据管理、学生收费管理、账务管理、工资管理以及固定资产管理等查询功能却无法有效实现财会人员的远程在线管理工作效率低下各职能部门之间信息不能互相连通工作难以做到协调同步这样不利于高校高层领导做出科学的财务决策各项资源得不到合理的配置和管理 三、计算机软件在高校财务处理中的应用 (一)计算机软件下的数据采集系统 在当前会计核算新形势下高校财务管理部门在经济业务发生时必须先有效填制或取得用以证明经济业务发生或完成情况明确各项经济责任同时作为记账依据的原始凭证根据具体来源的不同我们将原始凭证分为自制
5、原始凭证和外来原始凭证由于传统原始凭证都是纸质的在实际传递过程中会出现时延问题因此会计记账日期一般是和经济业务发生的实际日期不一致的 此外高校财务管理部门通过校园网能够及时查询了解到其他部门正在发生的经济业务搜集到相关的信息数据这样有利于高校高层领导作出科学的决策提高高校的财务管理水平在计算机软件的辅助下高校能够有效建立起数据采集系统各项数据只需经过一次录入就可以在网络上得到分享 例如高校可以通过引进先进的ERP软件它的财务模块与一般财务软件存在明显的差别主要体现在财务模块和系统的其他模块有相对应的接口能够相互集成财务模块的作用能够将由高校生产活动、采购活动录入的信息自动归纳为财务模块生成总账
6、和会计报表有效减少了财会人员收集会计信息、输入相关凭证的工作量从而代替了传统会计的手工操作 (二)计算机软件下的会计信息处理系统 高校财务管理工作在计算机软件辅助下有效突破了传统数据信息交换的弊端不再受时间和空间的约束财会人员能够利用多种方式进行信息的收集和处理最大化实现信息资源的共享利用 高校要以计算机网络为平台有效建立起完善的会计实时信息处理系统将各个实时信息处理流程成功嵌入到业务处理过程中将高校财会工作人员的日常工作融入到实际经济业务活动中工作人员可以实现自由财务处理能够积极主动的去收集整理各项财务会计数据信息从而有效提高财务处理工作的效率 (三)计算机软件下的实时信息披露系统 会计信息
7、披露作为财务处理的重要工作内容理应得到高校财务管理部门的重视在计算机软件应用下高校能够将财会工作人员的作业环境成功延伸至其他业务部门这样可以直接了解到各个部门的实际业务发展过程有利于高校财务管理部门相关工作人员及时了解到各项会计处理信息从而在第一时间对获取到的信息进行加工处理保障会计信息处理的动态化和实时化并且严格按照信息的不同特征将其分类存储当高校领导在要做出决策时提供准确的信息数据4 高校利用计算机软件能够建立起完善的实时信息披露系统这样能够实时全面反映出历史信息、实时信息以及未来预测信息完成高校财务会计信息的多元化转变同时还能根据实时控制的需求有效提供快捷丰富的会计信息为相关权益者提供所需求的会计信息 高校要充分发挥出现代计算机网络技术、智能技术以及数据库系统技术的作用有效扩展会计实时报告的形式与内容强调图像化信息与表式信息的共同发展达成高校会计信息披露多样化的目标 四、结束语 综上所述高校财务部门要积极引入先进的计算机软件推动整个学校财务管理工作的改革创新有效改变当前高校财务工作数据难以获取、成本不实、预算难做以及重复处理的现状实现财务处理工作的信息化和智能化发展
