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1、Comment t1: 以下条款号需要对应标准进行修改国家知识产权局编制附录 2 知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号 记录名称 记录编号 保存部门 保存期限 备注1. 文件目录 IPJL4212. 文件发放回收登记表 IPJL4213. 文件借阅表 IPJL4214. 文件更改单 IPJL4225. 文件处理审批单 IPJL4226. 记录清单台帐 IPJL4247. 知识产权引进项目台帐 IPJL5318. 法律法规及其他要求一览表 IPJL5339. 年度知识产权目标分解及考核记录 IPJL53210. 管理评估计划 IPJL55311. 管理评审报告 IPJL55312. 培训申请
2、表 IPJL61213. 培训工作计划 IPJL61214. 培训实施情况记录 IPJL61215. 员工离职（退休）资料交割清单 IPJL61316. 入职员工知识产权背景调查表 IPJL61417. 知识产权奖励台帐 IPJL61618. 知识产权奖励表 IPJL61619. 知识产权费用预算表 IPJL63020. 知识产权检索申请表 IPJL71021. 知识产权检索报告 IPJL71022. 知识产权申请审批表 IPJL71023. 知识产权申请台帐 IPJL71024. 专利台帐 IPJL53125. 商标台帐 IPJL53126. 著作权管理台账 IPJL53127. 知识产权变
3、更、放弃申报审批表 IPJL72028. 知识产权有效性评估报告 IPJL74229. 知识产权纠纷记录台帐 IPJL74230. 科研计划 IPJL81031. 立项报告 IPJL81032. 研发项目知识产权状况分析报告 IPJL81033. 专有技术登记表 IPJL82034. 知识产权评估报告 IPJL82035. 输出国（地区）法律法规状况报告 IPJL74336. 知识产权海关备案记录 IPJL74337. 合同知识产权审查表 IPJL75038. 内部评审计划 IPJL92039. 内部评审记录 IPJL92040. 内部评审报告 IPJL92041. 改进措施 IPJL531国
4、家知识产权局编制知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。4、体系记录表单的编号为 IPJL，说明如下：IP JL 序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 42001，为地方标准 4.2 条款“文件要求”的表单。国家知识产权局编制文件目录编号：IPJL421序号 文件名称 文件编号 版本 备注编制： 日期： 复核： 日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421发放记录 回收记录序号文件名称文件编号分发号 版本
5、部门 签收 日期 数量 签回 日期 数量 备注文件借阅表编号：IPJL421序号 文件名称 文件编号 借阅人 借阅日期 批准人 归还人 归还日期文件更改单编号：IPJL422文件名称更改前：国家知识产权局编制更改后：更改人签名：年 月 日 审核意见：签名：年 月 日 批准意见：签名：年 月 日 文件处理审批单编号：IPJL422处理报告（附目录）报告人： 年 月 日 审核意见：审核人： 年 月 日 审批意见：报告人： 年 月 日 备注：记录清单台帐IPJL424-序号 记录名称 记录编号 保存部门 保存期限 备注知识产权引进项目台帐IPJL531序号 项目 知识产权提供方 引进的知识产权 有效
6、期限 备注国家知识产权局编制年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533序号 目标 责任部门 协作部门 考核情况制表人： 审核： 批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533分类 法律法规名称 施行日/修订日 公司适用条文 文件来源 保管部门制表人： 复核：管理评估计划编号：IPJL550评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制： 审核： 批准： 日期：国家知识产权局编制管理评审报告编号：IPJL550评审地点 评审主持人评审时间 参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者： 年 月 日 姓名 职务职称 所在部门 姓名 职务职称 所在部门评审成
7、员编制： 审核： 批准：培训申请表编号：IPJL612申请部门 申请日期培训时间 申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名： 备注：培训工作计划编号：IPJL612序号 培训内容 培训人员 时间和学时 负责单位（人） 备注编制： 审核： 批准：国家知识产权局编制培训实施情况记录编号：IPJL612培训时间 培训地点 培训教师培训主题 培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：（包括使用的培训教材等）考核情况（成绩）有效性评价：员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613序号 文件或物品名称 接收部门 接收人签字 备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.
8、14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。姓 名 性 别 男 女入职部门 研究领域专利申请量国家知识产权局编制之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。公司名称 性 质公司地址就职起始时间 自 至人事部人事部联系人职 位 电 话就职部门直接主管 部 门职 位 电 话离职原因您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？ 是 否如果否，
9、请说明原因：以前雇主的详细信息（从最新信息写起）请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码公司名称 性 质公司地址职 位 就职起始时间 自 至人事部联系人姓名 职 位职 位 电 话就职部门直接主管姓名 部 门职 位 电 话国家知识产权局编制离职原因公司名称 性 质公司地址职 位 就职起始时间 自 至人事部联系人姓名 职 位职 位 电 话就职部门直接主管姓名 部 门职 位 电 话离职原因备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作？如果是，请列出相关限制。你曾经有过以下情形吗？包括：
10、因为不正当行为或者原因而被辞退 未通过背景调查 曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释姓名：国家知识产权局编制日期：知识产权奖励台帐编号：IPJL616序号 奖励时间 受奖人 奖励原因 奖励情况 备注制表人： 复核：知识产权奖励表编号：IPJL616序号 知识产权成果 奖励金额 奖励时间 受奖人 签收 备注制表人： 复核：知识产权费用预算表编号：IPJL630序号 预算项目 预算金额 实际发生金额 完成预算率 备注合计制表人： 审核： 批准：国家知识产权局编制知识产权申请审批表编号：IPJL711项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人： 日期： 年 月 日知识产权办公室
11、审查意见负责人： 日期： 年 月 日知识产权主管审查意见 负责人： 日期： 年 月 日执行情况负责人： 日期： 年 月 日备注XX 公司专利申请审批表发明名称发明人及比例 张三（60%） ，李四（30%） ，王五（10%）申请人申请类型 发明，实用新型，外观设计，PCT，其他申请级别 核心，重点，一般交底文件 见附近部门审查意见 负责人： 日期： 年 月 日知识产权办公室审查意见 负责人： 日期： 年 月 日知识产权主管审查意见 负责人： 日期： 年 月 日执行情况负责人： 日期： 年 月 日知识产权申请台帐编号：IPJL711序号知识产权名称申请日期申请号 知识产权类型 发明人状态 备注国家
12、知识产权局编制专利台帐编号：IPJL531序号 专利号 专利名称 申请日期 授权日期 设计人 类型 法律状态 实施情况编制： 日期： 复核： 日期：商标台帐编号：IPJL531序号 商标注册号 商标名称 有效期限 备注编制： 日期： 复核： 日期：著作权管理台账编号：IPJL531序号 登记号 名称 生效日期 著作权人 状态 备注知识产权检索申请表编号：IPJL711项目名称国家知识产权局编制主要内容关键词部门审查意见负责人： 日期： 年 月 日知识产权办公室审查意见 负责人： 日期： 年 月 日知识产权主管审查意见负责人： 日期： 年 月 日备注知识产权检索报告编号：IPJL611项目名称：项目概述、技术要点：企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）：检索词地区：国内（）国外（），指定国家：查询范围：文献：专利文献（） 科技文献（）查询的时间范围：检索方式： 自行检索（） 委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技国家知识产权局编制术的对比分析及结论编制： 日期： 审核： 日期： 编制： 日期： 复核： 日期：知识产权变更、放弃
