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1、西安培华学院本科毕业论文 2B101138-103916-田永红-西安赛格集团差旅费控制方法探析-袁放建-教授 1 西安赛格集团差旅费控制方法探析 摘 要 差旅费在公司全部费用中占比并不大， 但是它是公司重要的可控费用。差旅费管理 是否合理将会影响出差人员的工作， 也会影响公司的实际经济效益。在目前公司成本越 来越大的形势下，控制差旅费等可控费用是有效提升公司效益的措施。如果企业差旅费 控制管理措施得当，相关制度健全且执行到位，就能充分发挥成本效益原则，避免不必 要的费用开支，使企业在做好差旅费内部调控的基础上创造管理效益并提升竞争力，这 其中蕴含的道理值得我们进行深入的分析与探讨。西安赛格集
2、团差旅费控制存在的主要 问题表现为：企业管理层重视程度不足，企业差旅费管理意识不强；企业差旅费控制执 行效果差，随意性大，不符合成本效益原则；严格的等级带来员工积极性的损失；报销 环节多等。其原因是：观念和市场接受程度低；成本管理损害员工“福利” ；出差审批制 度执行不严格；企业内部协调沟通不畅；差旅费报销标准不合理等。采取：做好差旅计 划统筹安排，提前预定机票及酒店获得价格优惠；推行公司卡、信用卡，加强预算执行 的刚性，与员工、部门绩效挂钩；运用现代技术，如视频会议等，采取有效手段，减少 不必要的差旅支出等措施有助于改善赛格集团差旅费控制 关键词：差旅费；控制方法；西安赛格集团 西安培华学院
3、本科毕业论文 2B101138-103916-田永红-西安赛格集团差旅费控制方法探析-袁放建-教授 2 Abstract travel than in the companys full cost is not large, but it is important that the control uses. Travel management is reasonable will affect the travel staffs work, will also affect the companys actual economic benefits. Currently costs more
4、 and more situations, controlling the controllable expenses such as travel costs are effective measures to enhance the companys efficiency. If the business travel management control measures properly, sound system and perform in place, will be able to give full play to the principle of cost-effectiv
5、eness, avoiding unnecessary costs, so that enterprises in the internal regulation on the basis of the cost of travel to create management efficiency and enhance competitiveness, which contains a point worthy of our in-depth analysis and discussion. Xian game lattice group travel control exists of ma
6、in performance for: enterprise management layer attention degree insufficient, Enterprise travel management consciousness not strong; Enterprise travel control Executive effect poor, randomness big, not meet cost benefits principles; enterprise internal of budget rigid insufficient, standard not Exe
7、cutive, system not implementation; strictly of grade brings employees enthusiasm of loss; claims links more; blind cuts cost and created value of contradictions this six points. The reason for this is: concept and the low level of market acceptance; damage cost management employee “perks“; approval
8、system is not strictly a business trip; poor internal communication; standards of travel claims is not reasonable. Take: do travel plans integrated arrangements, ahead of scheduled tickets and the hotel obtained price offers; introduced company card, and credit card, strengthened budget Executive of
9、 rigid, and employees, and sector performance hooks; using modern technology, as video conference, take effective means, Measures such as reducing unnecessary travel expenditures help improve the SEG group travel control Key words：Travel control method, and XI an SEG group 西安培华学院本科毕业论文 2B101138-1039
10、16-田永红-西安赛格集团差旅费控制方法探析-袁放建-教授 3 目 录 绪 论 .1 1 西安赛格集团差旅费管理的基本情况 .1 1.1 差旅费及其管理的内涵.1 1.2 西安赛格集团差旅费管理的基本做法.2 1.2.1 制定差旅费报销标准 .2 1.2.2 实施差旅费包干制的管理办法 3 1.2.3 现金是首要的差旅费支付模式 3 1.2.4 自助式差旅管理模式 3 2 西安赛格集团差旅费控制存在的主要问题 .4 2.1 企业管理层缺乏差旅管理意识.4 2.2 差旅费控制执行效果差，随意性大.4 2.3 预算刚性不足，标准制度不执行落实.5 2.4 严格的等级带来员工积极性的损失.5 2.5
11、 报销流程复杂，数据无法用于管理.6 2.6 盲目削减成本与创造价值.7 3 西安赛格集团差旅费控制问题的原因分析 .8 3.1 观念和市场接受程度低.8 3.2 成本管理损害员工“福利”.8 3.3 出差审批制度执行不严格.8 3.4 企业内部协调沟通不畅.9 3.5 差旅费报销标准不合理.9 4 强化西安赛格集团差旅费控制的措施建议 .9 4.1 做好差旅计划统筹安排.9 4.1.1 做好差旅计划 .9 西安培华学院本科毕业论文 2B101138-103916-田永红-西安赛格集团差旅费控制方法探析-袁放建-教授 4 4.1.2 集中审批权 .10 4.1.3 设立登记备查制度 .10 4
12、.2 实行住宿酒店集采或者外包.10 4.3 制定合理的差旅管理政策.10 4.3.1 制定公司政策和制度 .10 4.3.2 优化差旅费管理流程 .11 4.4 制定公司卡、信用卡计划.11 4.4.1 推行信用卡 .11 4.4.2 推行公司卡 .11 4.5 运用现代技术减少差旅支出.12 结 论 .12 参考文献 .14 致 谢 .15 西安培华学院本科毕业论文 2B101138-103916-田永红-西安赛格集团差旅费控制方法探析-袁放建-教授 1 绪 论 1差旅费是企业一项重要的经常性支出项目。随着社会经济的发展，各种差旅成本 成为与企业成本管理的一项至关重要的内容。企业成本的降低
13、，带来的是企业销售成本 的降低，同时也是增加企业产品强竞争力。我国正处于体质改革、资产重组、结构调整 的新时期，在这个新时期，市场竞争更加激烈，企业生存压力增大，对企业内部的管理 水平也提出了更高的要求。研究表明，企业重视和加强对差旅管理决策成本的研究分析， 适应形式发展的需要，经济的“花钱” ，为保证企业做出最优决策、获取最佳经济效益提 供基础。差旅费在公司全部费用中占比并不大，但是它是公司重要的可控制费用。在目 前公司成本越来越大的形势下，控制差旅费等可控费用是有效提升公司效益的措施。 差旅费作为企业的可控支出正在日益得到企业的重视，2近年来，随着市场、经济 活动的日益广泛，差旅费也逐渐成
14、为了公司的一项不可忽视的费用。差旅费是否合理将 会影响到出差人员的工作，也会影响公司的实际经济效益。差旅费用是长期存在于企业 内部一项费用支出，企业的差旅费用一直作为可控成本体现在财务报表上，但是，今天 的差旅我们应该赋予更深一层意义，即成本控制应该是一门花钱的艺术，而不只是节约 的艺术，应该避免盲目地一切以减少支出为目的的成本主义做法。然而，西安赛格集团 还存在对差旅费重视不够的现象，差旅费用不正常项目支出、审核报销程序复杂等问题， 因此需要赛格集团借鉴其他企业的一些成功经验进行学习。 1 西安赛格集团差旅费管理的基本情况 1.1 差旅费及其管理的内涵 一般而言，1差旅费是指员工出差外出中所
15、发生的费用等，如员工出差办事、参加 会议、参加培训、回家探亲、出国考察、单位组织员工参观旅游、司机出车执行任务、 员工驻外办事处、毕业生到单位报到费用等，职工差旅费在企业中是常见的成本开支， 凡是在外出行为中发生的开支都应该列入差旅费范畴中。对于各种外出行为，一般都会 2 西安培华学院本科毕业论文 2B101138-103916-田永红-西安赛格集团差旅费控制方法探析-袁放建-教授 2 发生交通费、住宿费、就餐费等，另外还有车票预订费、人身保险费、行李费、包裹寄 存费等依附在常见费用的费用项目，就常见的会计记账费用项目主要是交通费、住宿费 和公杂费等三项差旅费细项。 根据差旅费开支的目的和渠道
16、，差旅费包括不可报销差旅费和可报销的差旅费，即 有些费用由单位承担，而有些费用只能由个人进行承担。如一些纯属个人消费的行为引 起的花费，如购买土特产、服装、化妆品等就只能由个人承担；再如一些虽属于正常消 费但是超过了报销标准， 这些超过限额的部分应该由个人承担。差旅费的内容是丰富的， 凡是在各种形式的外出行为中发生的各种形式的开支都应列入差旅费范围。详细了解差 旅费的内容和含义是财务会计人员做好职工差旅费审核报销工作的基础。 1.2 西安赛格集团差旅费管理的基本做法 1.2.1 制定差旅费报销标准 企业为了合理控制差旅费开支限额 ，根据本单位的实际情况，制定 “差旅费报销 内部管理制度” ，详细规定员工出差期间可以报销的费用项目及具体报销标准，让每位员 工都能做到心中有数，有案可稽。差旅费报销项目除往返交通费外，(住宿标准+ 误餐补 助+ 市内交通补助)报销标准如表 1 所示。由此可见，当出差人员报销的差旅费超出既定 标准或不属于报销项目时，企业就有充分理由拒绝为出差人员承担额外费用。 表 1 差旅费报销标准示意表 报销标准级别旅途路 费 一线城市：北
