客户需求分析报告法

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1、 客户需求分析方法1 目录 了解用于客户情景分析和语言表达需求的KJ分析方法的重 要组成部分 分组 联系 区别 排序 找出NUD客户需求 指出KJ方法怎样用于开发客户需求 指出怎样创立一项客户调查来检验和获得客户需求的排序 数据 找出和确认客户NUD需求 Taguchi流失功能需求数据 KJ方法适用于 I-D-O-V的第一阶段 产品商业化过程 确认确认 概念阶段概念阶段 设计设计 开发阶段 优化优化 设计阶段 验证验证 能力阶段 评价评价评价 KJ方法的位置 确立业务战略确立业务战略: 利润要求 确定市场和市场细分确定市场和市场细分: 价值要求 制订产品线战略制订产品线战略: 产品系列计划要求

2、 收集产品特殊的收集产品特殊的VOC & SOTVOC & SOT: 新、奇、特要求 采用采用 KJ KJ 分析方法分析方法: 确立, 排序 和验证 VOC 要求 建立系统的质量工作组建立系统的质量工作组: 将 VOC 转换为 N-U-D 产品需求 记录系统要求:完善、明确产品要求 确立系统功能确立系统功能: 功能必须满足产品需求 创造待选系统构造创造待选系统构造: 概念形成 选择卓越的系统概念选择卓越的系统概念: 基准设计结构 采集长期采集长期VOC VOC 和和 SOT SOT 趋势趋势: 市场和技术蓝图 开发开发/ /使用技术战略使用技术战略: 技术、平台要求 KJ 方法是协助发现NUD

3、需求的工具 新: 一种新的需求，客户从来没有提出， 独特: 一种已经被竞争对手或替代产品满足的产品或服务需求，但 你公司还没有类似产品 有一定难度: 一种很难去实现的要求 如果不是NUD，怎么办 那么这种需求就是 “ECO” 容易对我们来说可以很容易地去实现 普通我们曾经满足过这种需求，它不是独 特的 有历史的它不是新的需求，我们有丰富经 验来满足这种需求 回顾获得和处 理客户需求的 过程 确定采访的目标 为什么要去采访? 根据目标建立采访指南 开发情景需要. 客户工作环境情景和需求 建立情景KJ图 确认采访的具体目的 我们希望得到什么? 建立重要的需求记录. 客户共同的需求. 将情景KJ图分

4、解为特殊的NUD需 求文件和普通需求文件 使用转化表格，把客户的语言需求和情景 联系起来，找出客户前后一致的需求 利用客户前后一致的需求，来建立 KJ图 与重要客户确认KJ图的结果，定性 确认每一个NUD需求的重要性 在重要参数管理数据库中，记录客 户NUD需求及其重要性指标 (1-10) 选取合适的客户组合. 谁能提供需要的信息? 设立客户采访团队. 谁去哪里? 输出 输入 进行采访，观察客户， 获取他们需求的语言和 情景信息 收集数据，定性分析重要客户需求 的质量流失功能 客户NUD需求将进入质量功能使用程序 ，建立质量格式 确认市场区隔我们理解 谁是我们的客户，他们在 哪里，他们的工作环

5、境 DFSS 工具: 情景 KJ 分析 工具描述工具描述: :用于将采访客户过程中收集来的情景需求图进行分组. 经过处理的情景将与客户表达的需求进行融合，准备进入需求KJ分析过程 工具使用需要的信息工具使用需要的信息: : 1.在采访客户过程中形成的原始印象或文字性情景记录 确定优化设计验证 IDOV IDOV 阶段：使用阶段阶段：使用阶段 产品上市 业务战略, 市场 需求和 产品系 列资产 AABB 工具使用结果工具使用结果: : 1. 所有记录下来的情景KJ图 2. 多组融合客户需求的情景图 DFSS 工具: 情景转化 工具描述工具描述: : 该方法把情景需求和表达的需求转化为统一的客户需

6、求， 在这个环节中客户的VOC需求和情景需求被结合起来，准备进入需求KJ分析过 程 工具使用需要的信息工具使用需要的信息: : 1. 情景KJ分析处理过的情景 2. 在客户采访过程中记录下的客户清晰表达的需求 确定优化设计验证 IDOV IDOV 阶段：使用阶段阶段：使用阶段 产品上市 业务战略, 市场 需求和 产品系 列资产 AABB 工具使用结果工具使用结果: : 1. 完成统一的、已转化的客户需求，准备进入需求KJ分析环节 DFSS 工具: 需求 KJ 分析 工具运用需要的信息工具运用需要的信息: : 1. 可以转化为客户正式需求的客户情景要求和语言表达的要求 工具描述工具描述: : 该

7、方法用来对客户要求进行分组排序后，并用于交给客户由他们来排序打分，为在系统或产品层面进行的QDF过程准备质量格式 确定优化设计验证 IDOV IDOV 阶段：使用阶段阶段：使用阶段 产品上市 业务战略, 市场 需求和 产品系 列资产 AABB 工具运用结果工具运用结果: : 1. 分好组的、按优先顺序排好序的客户要求（NUD需求） 2，对于每一要求重要性排序的客户反馈 3. 客户反馈的关于竞争对手满足客户需求的情况 DFSS 工具: 客户需求排序调查 使用工具需要的信息使用工具需要的信息: : 1.从需求KJ图中得来的一系列客户需求 工具描述工具描述: : 在客户意见调查过程中，客户对需求KJ

8、图中的各项需求用数值进行排序，同时，客户也对竞争对手在满足这些需求方面的表现以数值来 打分；这些数据将在QFD过程中对质量格式进行产品组合设计用到. 确定优化设计验证 IDOV IDOV 阶段：使用阶段阶段：使用阶段: : 产品上市 业务战略, 市场 需求和产品系列 资产 AABB 使用工具的结果使用工具的结果: : 1.客户确认好的客户需求数值化排序 2. 客户为竞争对手在满足客户需求方面的情况打分，这些需求是需求KJ图提到的 进行情景和需求KJ分析需要的信息 客户采访中得到情景需求和客户语言表达的 需求 处理KJ情景数据需要的资金和资源 概念设计的三个步骤 步骤一: 采集和评价客户需求 步

9、骤二: 在重要参数管理数据库中设立和记录一套NUD需求系统 步骤三: 概念形成, 可行性评价 和 最终概念选择 客户确定 采集和评价客户需求 倾听他们的需求和经验 创立客户采访指南 通过计划好的讨论来探讨他们的需求和价值 客户采访技巧 与客户面谈、倾听需求、观察客户的工作环境，了解产 品使用流程 步骤一:采集和评价客户需求 获得VOC数据的流程 KJ 分析来阐明、分类和排序 VOC 阐明、分组和排序客户新的、独特的和有难度的需求 客户需求重要性排序调查 重访一些客户来确定记录的需求是否准确、数量 化需求的客户的重要性 哦，我获得了很好的数据但我应该 怎样处理数据来确认我创建的是正确 的产品要求

10、呢？ 你怎样把信息转化成基于客户需求的产品要求呢？对于将原始VOC数据转化 为客户需求的过程我怎样做才比较放心？ 我怎样确认我没有忽略客户真实的 需求？ KJ 方法 Jiro Kawakita, 一位日本人文学家改造了这些方法，用于实 施语言分析处理 KJ方法有三个主要步骤: 1. 情景KJ分析 2. 将情景和语言表达数据转化 为需求 3. 需求 KJ 分析 在客户工作环境中 获得的情景. 与客户语言表达 的需求结合起来. 提供用于得到客户需求的数据. KJ 方法 从原始的语言和文字说明开始 把相似内容的数据分在同一组 把分组数据用结构化的“提炼阶梯”处理，输 入的数据形成一个说明的逻辑树 内

11、部数据结构按重要性进行排序，以满足研究的需要 什么时候使用KJ方法? - 当从VOC需求得来的要求说明比较多和比较复杂时 - 采访获得的信息由离散、无序的想法和观点组成时 - 当提供的信息是构成正式需求和形成概念的主要方式时 - VOC数据是定性化的或无法用数学或统计手段定量化时 情景KJ: 建立客户工作环境的普通情景 是什么: 是采用观察者的语言数据，来理解产品使用环境复杂背景的一 种系统流程 目的: 建立有关客户工作环境的印象和文字性说明 加强团队对客户没有表述的可能需求的敏感度 提高团队对客户工作环境的综合理解和掌握 方法: 在采访和观察产品实际使用过程中，收集客户情景信息 分析阐明文字

12、信息，以创立一些关于客户使用环境的丰富的 情景描述 其后，我们将把情景信息和客户文字信息结合起来，来获得 客户需求 情景KJ: 建立客户工作环境的普通情景 共有两类情景. 采访过程中在采访者脑海里形成的一幅动态或静态画面 采访者实际看到的有关工作环境的动态或静态画面. 这些情景被用生动的语言在易事贴上记录下来这是你们 团队所看到的记录. 这些情景往往是协助开发潜在需求的难得数 据 有些需求并没有被客户表达出来 通过脑海中的情景，你发现的新的机会 看到的而不是听到的机会 情景KJ: 建立客户工作环境的普通情景 KJ方法的处理过程演示 话题 6)对高层组的重要性排序并得出结论 5) 对组进行再分组

13、，起名字并显示高层组之间的联系 4) 为每一组起名字 3) 把相似信息归为一组 此步骤又被称为相似相似性分 组 2) 记录、阐明并理解客户表达所包含的信息 1) 同意VOC采访的话题 话题 话题 话题 话题 1st 2nd 3rd 结论 话题 在概念设计中, KJ方法用于 1) 发现和描述客户需求 2) 处理定性VOC数据 3) 重点处理NUD需求 KJ图有助于建立分层结构， 我们可以方便地找到需要的细节 轿车 结构紧凑型 正常结构 Coupe Sports Sedan WagonHatchback etc. AudiBMWLexus 325i325xi330xi 我需要一辆新轿车 我需要一辆

14、相对紧凑的轿车 我倾向于运动型的4门sedan 我喜欢我朋友的BMW车的性能 我需要4轮驱动的，尤其是在东北的冬天条件下 建立情景 KJ 图的步骤 步骤 1: 为VOC情景分析提供明确的主题 步骤 2: 在易事贴上阐明并记录情景 (黑色情景) 步骤 3: 合并重复的情景来减少情景数量 步骤 4: 把相似的情景分在一组 (尽量每组3-4 幅情景图) 步骤 5: 为每一组起一个名字(红色 情景图表示精练阶梯中的更高一层) 步骤 6: 为红色情景图进行再分组 步骤 7: 对每一组起一个名字 (兰色 情景图代表在精练阶梯中的更高一 层) 步骤 8: 在兰色情景图组之间用箭头表示它们之间的支持或矛盾关系

15、 话题话题 话题 话题 话题 建立情景KJ 你的角色: 你作为客户的顾问. 话题的内容: 当你在客户使用环境中观察客户行为时，你会想到 什么？ 寻求: - 多种情景 - 从客户那里来的重要需求，并且没有提到任何解决 方案 情景KJ 步骤 步骤1:为VOC情景分析提供明确的主题 A.: 建立KJ情景分析图. 在墙上挂上一张大白纸，并把话题写在 左上角 B.: 理解话题说明 大家对KJ情景分析的主题达成共识 话题说明. 情景KJ 步骤: 步骤 2: 在易事贴上阐明并记录情景 (黑色情景) 利用易事贴来记录关于每一个情景的说明 每一贴记录一个情景 使用完整的语句，确认每一个人理解该情景 每一贴应反映

16、一个不同的思路 清点情景的数量 每一个人都可以用一支红笔在他/她认为重要的帖子的 右下角点一个红点 每一帖只能有一个红点 去掉没有红点的帖子 清点有红点的帖子的数量 如果有20到30帖，那么进入下一个步骤 如果多于30帖，那么在帖子上点第二个红点，重复 上述过程，只流下有两个红点的帖子 在KJ图中将所有带红点的情景描述贴 在左边 把每个帖子依次放在图中央，由创作 人解释它的含义 如果每个人都理解，把该帖子移到 最右边 如果不理解或重复了，把帖子分为 一组 情景KJ 步骤: 步骤3：合并重复的情景来减少情景数量 在KJ图中随即放置情景说明 把情景图归为数类 每一个成员都应该参与 如果一些帖子不适合任何一类，把它们归为独 立一类 在这个过程中，考虑任何可能的遗漏 有没有重要的情景图象被遗漏了？ 情景KJ 步骤: 步骤4：把相似的情景分在一组 （尽量每组3-4幅情景图