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1、 模块九 设置放映和输出幻灯片 主讲老师：* Office 2007基础任务实训教程 学习目标 u熟练掌握在PowerPoint中设置母版的方法 u熟练掌握设置幻灯片背景的方法 u熟练掌握设置切换方案和使用配色方案的方法 u熟练掌握幻灯片动画的设置 u熟练掌握动作按钮的制作 u掌握幻灯片各种放映控制、打印和打包的方法 任务一 制作员工工作管理演示文稿 u任务目标 通过对幻灯片母版的设置来制作一个员工工作管理的演示文稿， 完成后部分幻灯片最终效果如图所示。 员工工作管理演示文稿效果 任务一 制作员工工作管理演示文稿 u操作思路 （1）切换到幻灯片母版视图，进行母版模板的设置。 （2）对幻灯片背景
2、进行设置，使用配色方案。 （3）切换到普通视图模式，利用母版模板制作幻灯片。 制作员工工作管理演示文稿的操作思路 操作一 设置母版 （1）启动PowerPoint 2007，将打开一篇名为“演示文稿1”的空白演示文稿。 （2）选择【视图】【演示文稿视图】【幻灯片母版】命令，切换到“幻灯 片母版视图”模式。 （3）选择模板母版版式，将标题占位符中的文本字体设置为“隶书”、字号为 “36”颜色为“绿色”，将内容占位符中的第一级文本字体设置为“宋体”、字号 为“28”，项目符号为“ ”，然后设置第二、三、四和五级文本，字号逐级递 减，如图所示。 设置模板的母版版式 操作一 设置母版 （4）在“插入”
3、选项卡“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，在打开的“页眉 和页脚”对话框中选中“日期和时间”复选框再选中其下的“固定”单选按 钮，在其下的文本框中输入日期“2010-12-18”，然后选中“页脚”复选框 并在其下的文本框中输入“峦轩集团有限公司”文本，单击“全部应用” 按钮，如图所示。 设置页眉和页脚 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （1）选择第一张模板母版版式，在“幻灯片母版”选项卡的“背景”组中单 击“背景样式”按钮 ，在弹出的列表中选择“设置背景格式”选项，如图 所示。 设置背景格式 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （2）在打开的“设置背景格式”对话框中选中“图片或纹理填充”
4、单选按钮 ，再在“插入自”栏中单击“文件”按钮。 （3）打开“插入图片”对话框，在该对话框中选择“员工工作管理背景 02.jpg”图片，单击“插入”按钮，所有幻灯片版式将应用该背景图片， 如图所示。 设置母版幻灯片背景 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （4）在左侧母版窗格中选择第二张标题幻灯片版式，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”菜单命令。在打开的“插入图 片”对话框中选择“员工工作管理背景01.jpg”图片，单击“插入”按钮， 标题幻灯片版式将应用该背景图片。 （5）在“幻灯片母版”选项卡的“编辑主题”组中单击“颜色”按钮 ，在弹出 的下拉列表中列出了多种主题配色
5、方案，如图所示。 选择“新建主题颜色”选项 操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案 （6）用户可直接选择其中任意一种配色方案，也可以自定义主题配色 方案，这里选择“新建主题颜色”选项。 （7）打开“新建主题颜色”对话框，在对话框的“主题颜色”栏中列出多种 自定义选项，包括文字/背景、强调文字颜色16、超链接和已访问的 超链接等颜色设置，然后在下方的“名称”文本框中输入“员工管理”文 本，如图所示，单击“保存”按钮应用自定义配色方案。 设置“自定义”主题配色方案 操作三 制作幻灯片 （1）单击“母版视图”按钮 ，退出幻灯片母版视图模式，并返回到普通 视图模式。 （2）选择第一张标题幻灯片，利用在母
6、版中已设置好文本格式的文本 框中输入标题“员工工作管理”文本，公司名称“峦轩集团有限公司”文 本。 操作三 制作幻灯片 （3）选择第二张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片组”中单击“版式”按钮， 选择如图所示“标题和内容”幻灯片版式，在幻灯片中标题栏中输入标题文 本，然后在文本占位符中输入文本，如图所示。 新建“标题和内容”幻灯片版式 制作幻灯片 操作三 制作幻灯片 （4）选择第3张幻灯片，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮，选择“仅标题 ”幻灯片版式，输入标题文本，然后在“插入”选项卡“插图”组中单击“ 形状”按钮在其中选择相应图形形状，绘制图形并输入文本，应用“强 烈效果-强调颜色2”快速图
7、形样式。 （5）用前面的方法制作第4、第5和第8张幻灯片，插入“员工工作管理 03.jpg、员工工作管理01.jpg、员工工作管理02.jpg”图片，将图片都移 至右侧。 （6）第6和7张幻灯片与第二张幻灯片制作方法相同。 （7）第9、第10、第11和第12张幻灯片均采用插入SmartArt图形的方法 制作。 （8）用前面制作幻灯片的方法完成余下幻灯片的制作。 （9）按“Ctrl+S”键，在打开的“另存为”对话框中以“员工工作管理”为名 称保存制作的演示文稿。 任务二 设置管理培训演示文稿 u任务目标 运用幻灯片动画、幻灯片切换方案和动作按钮等知识来制作销售培训演 示文稿，完成后的部分演示文稿
8、最终效果如图所示。 管理培训演示文稿效果 任务二 设置管理培训演示文稿 u操作思路 （1）切换到“动画”选项卡，进行幻灯片切换方案的设置。 （2）选中图片、图形、文本和文本占位符等对象进行幻灯片动画的设 置。 （3）添加动作按钮图形，进行幻灯片动作设置。 设置管理培训演示文稿的操作思路 操作一 设置幻灯片切换方案 （1）启动PowerPoint 2007，选择【Office】【打开】菜单命令，打 开“打开”对话框，在该对话框中选择“管理培训演示文稿.pptx”演示文 稿。 （2）单击“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组“快速样式”列表右下角的“ 其他”按钮 ，在弹出的列表框中选择“平滑淡出”选
9、项，如图所示。 设置幻灯片“平滑淡出”切换方案 操作一 设置幻灯片切换方案 （3）在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换声音”右侧的下 拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“风铃”声音，如图所示。 设置切换幻灯片声音 操作一 设置幻灯片切换方案 （4）在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换速度”右侧的下 拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“中速”选项，如图所示。 设置幻灯片切换速度 操作一 设置幻灯片切换方案 （5）在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中“换片方式”栏选中“单击鼠 标时”复选框，如图所示。 设置切灯片换片方式 操作一 设置幻灯片切换方案 （6）设置完成后可单
10、击“动画”选项卡的“预览”组中的“预览”按钮 ，此时 幻灯片编辑区中将播放设置的切换效果。 （7）依次选择其他各张幻灯片，用前面的方法为每一张幻灯片设置不 同的切换效果。 操作二 设置幻灯片动画 （1）选择第一张幻灯片，选中“标题”文本框，在“动画”选项卡的“动画” 组中单击“动画”右侧的下拉列表按钮 ，在列表中选择“自定义动画”选 项，在幻灯片右侧将弹出“自定义动画”任务窗格，如图所示。 选择“自定义动画”选项 操作二 设置幻灯片动画 （2）在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单 中选择【进入】【飞入】菜单命令，如图9-18所示。此时为图形添 加动画效果，文本框左侧标
11、注图标 。 为标题添加动画效果 操作二 设置幻灯片动画 （3）在“修改动画”栏单击“开始”下拉列表框按钮 ，在弹出的列表中选 择动画开始的方式，这里选择“单击”选项，然后单击“方向”下拉列表 框 ，选择“自顶部”选项，再单击“速度”下拉列表框，选择“快速”选项 。 （4）选中“副标题”文本框，在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效 果”按钮，在弹出的菜单中选择【进入】【百页窗】菜单命令，左 侧出现标注图标 。 操作二 设置幻灯片动画 （5）选择第二张幻灯片，选择“虚尾箭头”图形，单击“添加效果”按钮， 在弹出的菜单中选择【进入】【飞入】菜单命令，在“修改动画”栏 中单击“方向”下拉列表框 ，
12、选择“自左侧”选项，再单击“速度”下拉列 表框，选择“快速”选项。依次按照图形箭头方向添加动画效果，按照 箭头方向在“方向”下拉列表框 中选择相应的选项，如图所示。 设置图形动画效果 操作二 设置幻灯片动画 （6）选择第三张幻灯片，可以为文本添加动画效果，先选中“第一部分 ”文本框，为其添加进入时“飞入”的动画效果，再选中文本框中的 文本，为其添加进入时“百页窗”的动画效果。在其下的文本框中依次 添加动画效果，如图所示。 设置文本动画效果 操作二 设置幻灯片动画 （7）选择第4张幻灯片，可以为SmartArt图形添加两种动画效果，先选 择SmartArt图形，为其添加【进入】【菱形】动画效果，
13、再次选择 SmartArt图形，为其添加【退出】【棋盘】动画效果，如图所示。 为图形设置多个动画效果 操作二 设置幻灯片动画 （8）选择第11张幻灯片，选中全部图形，单击“添加效果”按钮，在弹出 的菜单中选择【进入】【飞旋】菜单命令，为全部图形同时添加动 画效果，如图所示。 （9）用前面的方法，在还未设置动画的幻灯片中添加动画效果。 为多个图形添加一种动画效果 操作三 添加动作按钮 （1）选择第5张幻灯片，单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”下拉列 表按钮 ，选择“动作按钮”栏中的“自定义”选项，将鼠标移到幻灯片中 ，当指针变为 形状，拖动鼠标左键绘制一个矩形图形，同时打开“ 动作设置”
14、对话框，如图所示。 打开“动作设置”对话框 操作三 添加动作按钮 （2）在其中“单击鼠标”选项卡的“单击鼠标时的动作”栏中选中“超链接 到”单选按钮，并在其下面的下拉列表框中选择“幻灯片”选项，如图所 示，在打开的“超链接到幻灯片”对话框中选择“3.管理培训”选项，如图 所示。 设置幻灯片动作 设置超链接到幻灯片 操作三 添加动作按钮 （3）在选中“播放声音”复选框，并在其下面的下拉列表中选择“单击”选 项，单击“确定”按钮，返回“动作设置”对话框，再次单击“确定”按钮 ，完成动作按钮声音的设置。 （4）选中该按钮，在其中输入“返回文本”，应用图形快速样式中的“强 烈效果-强调颜色设置1”选项
15、。复制“返回”动作按钮，分别在第7、第9 和第12张幻灯片中执行粘贴操作。 （5）接下来选择第3张幻灯片，选择“第一部分”矩形框图形，单击“插入 ”选项卡的“链接”组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，在“单击 鼠标”选项卡的“单击鼠标时的动作”栏中选中“超链接到”单选按钮，并 在其下拉列表框中选择幻灯片选项，在弹出的“超链接到幻灯片”对话 框中选择“4.第一部分 自我规划”选项。 （6）用前面的方法，依次为矩形框图形设置超级链接动作设置。 学习与探究 u设置动画播放顺序 l在“动画效果”列表中选择需要调整顺序的动画选项，然后单击“ 重新排序”左铡的 按钮可将当前选项上移一位，单击 可将
16、当 前选项下移一位。 l在“动画效果”列表中选择需要调整的动画选项，按住鼠标左键 拖动可调整其播放顺序。 学习与探究 u设置动作路径动画效果 l选择动作路径 选择需要设置动画效果的对象后，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画 ”按钮，选择【动作路径】【其他动作路径】菜单命令，打开“更改 动作路径”对话框，在其中选择需要的动作路径如图所示。 添加“心形”动作路径 学习与探究 在幻灯片中将以“心形”虚线路径显示，如图所示，按“Shift+F5”键放映当 前幻灯片，选择图形将按“心形”路径移动。 幻灯片中显示虚线路径 学习与探究 l绘制动作路径 除了可以选择系统提供的路径，还可以手动绘制路径，选择需要设置的 对象，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮，选择【动作路径 】【绘制自定义动作路径】【曲线】菜单命令，如图所示。 选择曲线动作路径 学习与探究 将鼠标光标移动到幻灯片中，当指针变为 或 形状时，拖动鼠标绘 制所需的路径，如图所示。 绘制曲线动作路径 任务三 放映与输出礼仪培训演示文稿 u任务目标 通过放映礼仪培训演示文稿来学
