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1、模块四文档排版的高级操作主讲老师：Office2007基础任务实训教程学习目标u熟悉新建样式的操作u熟练掌握利用样式编排文档的方法u熟练掌握长文档的排版技巧u掌握目录的制作方法u掌握修改和批注文档的方法任务一排版公司员工手册文档u任务目标使用样式来排版一篇公司员工手册文档，排版完成后的部分文档效果如图所示。排版公司员工手册文档效果任务一排版公司员工手册文档u操作思路（1）打开素材文档，新建样式。（2）使用Word内置的样式进行排版。（3）修改样式后继续排版。排版公司员工手册文档的操作思路操作一新建样式（1）打开“员工手册.docx”素材文档，切换到“开始”功能选项卡，单击“样式”组右下角的按钮
2、，在弹出的下拉菜单中单击“新建样式”按钮。（2）在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中的“名称”文本框中输入样式名称“员工守则”，如图所示。“根据格式设置创建新样式”对话框操作一新建样式（3）在“样式类型”下拉列表框中可以选择不同的选项来定义所选择样式的类型。（4）在“样式基准”下拉列表框中选择样式所基于的选择，设置基于现有的样式而创建的一种新样式。（5）在“后续段落样式”下拉列表框中选择应用该样式段落的后续段落的样式。操作一新建样式（6）在“格式”栏下设置字体为“新宋体”，字号为“五号”，单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，如图所示。自定义样式格式操作一新建样式（7）打
3、开“段落”对话框，在“缩进”栏下设置特殊格式为“首行缩进”，磅值为“0.75厘米”，如图所示，单击“确定”按钮，返回“根据格式设置创建新样式”对话框。设置段落格式操作一新建样式（8）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快捷键”选项，打开“自定义键盘”对话框，在“指定键盘顺序”栏中将光标插入到“请按新快捷键”文本框中，然后在键盘上按“Ctrl+D”键。（9）在“将更改保存在”列表框中选择“员工手册.docx”选项，单击“指定”按钮，如图所示。定义快捷键操作一新建样式（10）单击“关闭”按钮，返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“确定”按钮即可。（11）再次单击“新建样式”按钮，打开“
4、根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称“项目符号”，单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”命令。（12）打开“编号和项目符号”对话框，单击“项目符号”选项卡，在其中选择一种项目符号，如图所示，依次单击“确定”按钮，完成新建样式操作，新建的样式如图所示。设置项目符号新建的样式操作二使用样式排版（1）选择要套用样式的“序言”文本，在“样式”组中的“快速样式”列表中单击“标题2”按钮，即可为选择的文本应用该样式，效果如图所示。使用内置样式操作二使用样式排版（2）将光标定位在需要应用样式的段落，按定义的快捷键，这里按“Ctrl+D”键。将光标定位在需要应用“项目符号”
5、的位置，在“样式”列表中选择“项目符号”选项，应用后的效果如图所示。应用新建的样式操作二使用样式排版（3）在“快速样式”列表中选择“标题2”样式，单击“对话框启动器”按钮，打开“样式”对话框中。（4）单击“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框。（5）在打开的“管理样式”对话框中单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框。（6）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。操作二使用样式排版（7）设置中文字体为“华文隶书”，字型为“常规”，字号为“小四”，如图所示。修改字体操作二使用样式排版（8）依次单击“确定”按钮，返回文档中，将光标定位在需要应用样式的位置，在“样
6、式”列表中选择“标题2”选项，修改样式后效果如图所示。使用修改后的内置样式操作二使用样式排版（9）选择“项目符号”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。（10）打开“修改样式”对话框，在其中设置字体为“楷体”，字号为“五号”。（11）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”命令，在打开的“编号和项目符号”对话框中，选择一种项目符号，这里选择“”，单击“确定”按钮，如图所示。修改项目符号操作二使用样式排版（12）指定快捷键位“Ctrl+B”，并保存在“员工守则.docx”文档中，依次单击“确定”按钮，完成修改。（13）返回Word文档中，即可看到修改后的项目符号样式，效
7、果如图所示。修改后的项目符号样式任务二查看和修订公司员工手册u任务目标运用Word高级排版的相关知识，对公司员工手册文档进行查看、快速定位、制作目录和添加批注等操作，完成后的最终效果如图所示。任务二查看和修订公司员工手册公司员工手册文档效果任务二查看和修订公司员工手册u操作思路（1）使用大纲、文档结构图和插入书签等方式查看文档。（2）制作文档目录。（3）为文档插入和修改批注。查看和修订公司员工手册的操作思路操作一快速查看文档（1）打开“制作公司员工手册.docx”素材文档，单击“视图”功能选项卡。（2）在“显示隐藏”组中选中“文档结构图”复选框，在Word文档窗口左侧显示文档结构图窗格。（3）
8、单击左侧的文档结构图后，文档中将显示相应的内容，如图所示。打开“文档结构图”窗口操作一快速查看文档（4）单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，打开的窗口中，“显示级别”下拉列表框中选择显示级别的级别，如“2级”选项，如图所示。（5）选择需更改的项目，单击“大纲工具”组中相应的按钮即可调整内容在文档中的位置或提升和降低项目级别。大纲视图方式操作一快速查看文档（6）选择如图所示的文本，单击“插入”功能选项卡，在“链接”组中单击“书签”按钮。选择文本操作一快速查看文档（7）打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入自定义的书签名称，如“待遇方面”，如图所示。设置“书签”对话框操作一快速查看文档（
9、8）单击“添加”按钮，即可将书签添加到文档中。（9）将文本插入点定位在添加了书签的文档中任意位置，单击“链接”组中的“书签”按钮，打开“书签”对话框。（10）在“书签名”文本框的下方列表框中选择需要定位的书签名称，如“待遇方面”，如图所示。选择书签操作一快速查看文档（11）单击“定位”按钮，文档将快速定位到“待遇方面”书签所在的位置，如图所示。查找到“书签”操作二制作目录（1）将文本插入点定位在文档最前面需要插入目录的位置，单击“引用”功能选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在弹出的菜单中选择“插入目录”命令。（2）在打开的“目录”对话框中可对目录的页码、制表符前导符、目录格式和显示级别进
10、行设置，如图所示，单击“确定”按钮。“目录”对话框操作二制作目录（3）返回到Word中，即可查看到添加目录后的效果，按住“Ctrl”键的同时单击要查看的目录，如图所示，Word文档将自动跳转到该目录对应的文档中。插入的目录操作三插入和修改批注文档（1）选择要进行批注的文本，如“能适时完成重大或特殊交办任务者”。（2）单击“审阅”功能选项卡，在“批注”组中单击“批注”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建批注”命令，如图所示。新建“批注”操作三插入和修改批注文档（3）在文档的右侧会出现一个批注框，在批注框中直接输入需要进行批注的内容即可，如图所示。输入“批注”内容操作三插入和修改批注文档（4）将光标
11、定位在批注框中文本内容的末尾处，按“BackSpace”键删除句号，然后补充输入“，且责任较为重大。”文本。（5）在“修订”组中单击“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中选择【批注框】【以嵌入方式显示所有修订】菜单命令，将添加的批注以嵌入方式显示，如图所示。修改批注显示方式操作三插入和修改批注文档（6）设置嵌入方式后，在文档中只能看见添加批注的文本的底纹呈红色显示，当鼠标光标移至批注文本处时，系统会自动显示添加的批注文本内容，效果如图所示。修改后的效果学习与探究u统计文档字数打开文档，选择“审阅”功能选项卡，单击“校对”组中的“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中即可看到统计的字数，如图所示
12、，单击“关闭”按钮即可。统计文档字数学习与探究u检查拼写和语法打开文档，选择“审阅”功能选项卡，在“校对”组中单击“拼写与检查”按钮，当检查到错误时，将打开“拼写和语法”对话框，此时有错误文本也将选中，单击“拼写和语法”对话框中的“取消”按钮，如图所示。打开“拼写与语法”对话框学习与探究回到文档将文本进行修改，再次选择“审阅”功能选项卡，在“校对”组中单击“拼写与检查”按钮，文档检查完毕后，将打开提示对话框，如图所示。单击“确定”按钮，完成拼写和语法的检查。完成拼写和语法检查学习与探究另外，当文档中不需要批注进行说明时，可以将批注删除，删除批注的方法分别如下：（1）将光标定位在要删除的批注中，
13、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令，即可将插入的批注删除，如图所示。通过快捷菜单删除批注学习与探究（2）选择要删除的批注，选择“审阅”功能选项卡，在“批注”组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“删除”命令，即可删除批注，效果如图所示。通过功能区删除批注实训一排版员工行为规范手册u实训目标利用排版长文档的相关知识，排版员工行为规范手册，其部分文档效果如图所示。实训一排版员工行为规范手册排版员工行为规范手册效果实训一排版员工行为规范手册u实训分析（1）打开素材文档，在文档中新建适用于该文档的样式。（2）利用创建的样式来快速排版文档。（3）编辑首页文档，并在文档开始处创建目录。排版员工行为规范手册的操作思路实训二制作会议通知文档u实训目标利用排版文档的相关操作制作如图所示的会议通知文档。制作会议通知文档效果实训二制作会议通知文档u实训分析（1）新建文档，并在文档中输入通知内容，并为文档进行批注。（2）设置文档格式，并进行排版，然后统计文档字数。制作会议通知文档的操作思路
