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1、如何将网络技术运用与企业管理 在现代高速发展的社会里企业与企业之间的联系日益密切大量的复杂的信息交流显得尤为重要随着电子科技的高速发展那些如此复杂、大量的信息通过网络技术帮助下就可以轻而易举地从某一地方传送到另一地方而且简单、快速、准确给人们带来了很大的方便而在现代企业中网络技术在企业管理中的应用已显得举足轻重 由于企业的业务量、工作量比较大各部门之间的信息交流沟通比较频繁采用电脑网络管理显得十分适合以某公司为例据企业的电脑管理人员介绍该企业的内部网络采用WINDOWSNTSERVER为开发平台的局域网结构共有服务器一台六台工作站(财务部2台仓库1台销售部1台经理部2台)整个网络结构呈现树型的
2、结构这样可以使各部门之间的沟通信息交流只要通过网络便可以轻松实现而且根据各部门的要求开发了适应各部门的软件以便其相互联系、沟通主要包括：采购管理、产品管理、仓储管理、财务管理、销售管理、人事管理、客户资料管理、合同管理、远程查询管理等的软件并利用这网络软件对整个企业进行了管理其主要在企业管理中的应用具体体现为： 1.利用网络管理人事资料客户资料一目了然资料往来方便快速 该公司人事资料档案已由公司的助理全部输入了电脑通过网络的传输经理就可以清楚看到该公司员工的全方位的资料一目了然简单快捷而且人员的解雇、聘用可以在电脑中随时更新资料至于员工的工龄、职位等等就自然会自动更新了至于客户资料也是全部已经
3、输入了电脑经理也可以通过网络看到各客户的各种资料如客户的规模、法人代表、生产产品、客户的信誉度、历年来的往来业务销售情况等等还可以通过电脑直接给客户评等级信誉度经理也可以要求助理利用合同管理程序将所要求的事件项目在电脑上制定合同打印合同利用互联网传送合同给客户当然也可以利用互联网传送一些公函通知互相联系据助理的介绍一般的利用互联网传送的合同及普通的资源表公函通知等等只需要1020秒就可以搞定比传真快了两倍多方便快捷 2.利用网络管理采购、订货、销售、财务一条龙 利用网络管理可以当客户需求货物时销售业务人员通过网络从电脑查找一下仓库库存是否存在这种货物还有多少假如没有还可以要求电脑管理人员借助远
4、程访问管理系统查询远在广州的南方宝钢贸易有限公司甚至上海宝钢总部是否有这种货物如有这种货物便直接通过网络订购这种货物货物订购完成后便通知客户销售人员可以直接在电脑下单确定仓管人员只要在仓库查询一下新单便可以直接依据单据的资料打印出仓单及送货单在仓库里或在指定的仓库里提取货物直接派车送货到客户单位去同时电脑中仓库库存数量自动地减少;财务人员通过销售人员的销售单号码直接从仓库电脑中提取数据作为销售以记录销售人员的业务成绩及以后追收货款的凭据当销售人员收到货款后财务人员便通过电脑记录这笔业务并入账取消欠款开具货物的发票给销售人员并送到客户手中而同时经理可以通过网络的传送从电脑看到各销售人员的销售情况
5、欠收款已收款情况并监督销售人员对货物的处理情况如单价的高低收款的期限货物的进出等等从货物的订购到销售财务的处理在网络里一手包办方便快捷 3.利用网络管理可以获取更多、更快的市场信息、动态 现代社会是信息的社会信息的获取及获取的快慢对于企业来说至关重要据公司负责人介绍该公司的货物资料是快速、准确、新鲜的原来电脑管理人员每天早上便利用互联网查找各有关的物资的供求信息市场动态的信息并将全部资料下载到公司经理电脑中去给经理查看了解市场动态经过处理后利用电子邮件将公司的最新资源情况发送到各客户中去以及各个物资网点中去以便客户及市场的查询反馈这样有利于掌握市场把握市场的动态从而逐步占领市场 据公司负责人介绍在这套网络技术的运用后公司的工作效率明显地提高了工作简单快捷了而且随着网络运行逐步完善业务量也随之增加了不少比较起两年前的业务量提高了一倍多在公司人员并没有增加的情况下工作效率并没有降低并准确、快速完全适应了当代高速发展的社会节奏 随着网络技术的逐渐流行、完善在现代企业中的应用也越来越广泛越深入了它不仅完成对企业全面管理提高工作效率简化工作程序而且还适应信息年代的潮流加强企业对外界的沟通与交流拓宽了企业生存与发展空间不断加强提高企业自身的实力从而立足于这充满竞争的社会
