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1、管理信息系统上机指导书 进销存管理系统的开发进销存管理系统目录1.数据库设计31.1设计思路31.2设计结果41.2.1表的字段设计41.2.2创建数据表格61.2.3设计表间关系92.系统功能的设计112.1需求分析112.2模块设计123.窗体的实现143.1登录产品进库案窗体的实现143.2订单处理窗体的实现213.3发货确认窗体的实现34 3.4 报表窗体的实现4.报表的实现374.1 订单报表的实现384.2 发货报表的实现40 4.3 库存报表的实现5.系统集成的实现425.1使用切换面板管理器425.2程序启动设置456.本章小结46基本要求 应该具备基本的数据库设计知识，熟悉M
2、icrosoft Access的使用操作方法。系统组成模块 根据系统功能的要求，教学管理系统可以分为4个模块：产品进库管理系统、订单处理管理系统、发货确认管理和报表显示。涉及的主要技术如下：l 使用Access创建数据库、表以及建立表间关系的方法；l 使用窗体向导，在设计视图创建窗体以及创建包含子窗体的高级窗体的方法；l 设计查询的方法；l 设计报表的方法；l 使用切换面板管理器的方法。1. 数据库设计1.1 设计思路 进销存管理系统主要应用于中小型生产销售企业，管理人员通过该系统可以实现对产品、客户、库存和订单信息的增加、删除、修改和查询等操作。根据这些要求可以得到进销存系统的数据流程图，如
3、图1-1所示。 根据系统的数据流程图，进销存管理系统中需要设计以下的数据信息：l 产品表1，该表包括产品好、产品名称、月生产能力、生产地点、单个利润、价格、型号等字段。l 产品表2，该表包括产品号、数量、完成日期、生产负责人等字段。l 订单表，该表包括订单号、订单时间、产品号、客户号、产品数量、需要产品时间、订单业务员、订单是否发货等字段。l 发货单，该表包括订单号、发货时间、产品号、客户号、产品数量、发货价格、发货负责人等字段。l 进库表，该表包括进库号、产品号、进库数量、进库时间、经手人等字段l 客户表，改表包括客户号、地址、税号、信誉度、国家、省份等字段l 库存表，该表包括产品号、库存量
4、、存放地点等字段用户产品进库进销存管理系统订单处理发货确认报表显示图1-1 教学管理系统的数据流程图 在这些表中，教师档案表和教师授课信息表通过“教师编号”字段相关联：学生档案表和学生成绩表通过“字号”字段相关联：课程名表，教师授课信息和学生选课信息通过“课程编号”相关联1.2 设计结果1.2.1 表的字段设计从上面的分析可以确定教学管理系统应包括教师档案、教师授课流程、学生档案、学生成绩、课程名和学生选课信息6张表。产品表1如表1-1所示，以“产品号”为主关键字，登记产品的具体信息。表1-1 产品表1字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键产品号文本20是是产品名称文本20是否月生产能力数字
5、20否否生产地点文本20否否 单个利润数字20否否价格数字20否否型号文本20否否产品表2如表1-2所示，以“产品号”为主关键字表1-2 产品表2字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键产品号文本20是是数量数字20是否完成日期日期/时间20是否生产负责人文本20是否订单表如表1-3所示，以“订单号”为主关键字，登记订单信息。表1-3 订单表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键订单号文本20是是订单时间日期/时间20是否产品号文本20否否客户号文本20否否产品数量数字20否否需要产品时间日期/时间20否否订单业务员文本20否否订单是否发货文本20否否发货表如表1-4所示，以“订单号”为主关
6、键字，用来发货信息。表1-4 发货表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键订单号文本20是是发货时间日期/时间20是否产品号文本20否否客户号文本20否否产品数量数字20是否发货价格数字20否否发货负责人文本20否否进库表如表1-5所示，以“进库号”为主关键字，登录产品进库的相关信息。表1-5 课程名表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键进库号文本20是是产品号文本20是否进库时间日期/时间20是否经手人文本20是否客户表如表1-6所示，以“客户号”作为主关键字，登录客户信息。表1-6 客户表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键客户号文本20 是是地址文本20是否税号文本20是否信誉
7、度文本20是否国家文本20是否省份文本20是否字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键客户号文本20 是是地址文本20是否税号文本20是否信誉度文本20是否国家文本20是否省份文本20是否库存表如表1-7所示，以“产品号”为主关键字，登录产品库存的相关信息。表1-7 库存表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键产品号文本20是是库存量数字20是否存放地点文本20是否1.2.2设计表间关系 在Access中要想管理和使用好表中的数据，就必须建立表与表之间的关系，只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体或报表打下良好的基础。下面将介绍定义表之间关系的操作步骤，需要注意的
8、是，在定义表之间的关系之前，应把需定义关系的所有表关闭。l 单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出 “显示表”对话框。l 在“显示表”对话框中，单击“产品表1”，然后单击“添加”按钮，接着使用同样的方法将“产品表2”、“订单表”、“发货表”、“进库表”、“客户表”和“库存表”添加到“关系”窗口中。单击“关闭”按钮。l 选定“产品表1”中的“产品号”字段，然后按住鼠标左键不放将其拖动到“产品表2”中的“产品号”字段上。l 选中“实施参照完整性”选项，然后单击“创建”按钮。使用同样的方法设置其他表之间的关系。2. 系统功能的设计系统功能的设计师数据库管理系统开发的重要一环。系统功能设计首先
9、进行需求分析，根据用户的系统开发要求，初步调查，明确问题，解决目标系统“做什么”的问题，最后确定出目标系统的功能模块。2.1需求分析进销存管理系统从功能来说，主要是实现中小企业的信息化管理系统。用户的需求可分为如下3个方面：（1）管理人员通过该系统登录产品、客户和订单的有关信息；（2）管理人员可以通过该系统来设置进库信息和对进库的处理；（3）通过该系统对订单进行总统计和分析。具体地说：l 产品进库管理：完成对教师档案的教师授课情况的管理，具体包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览等。l 订单处理管理：完成对学生档案和学生成绩的管理，具体包括学生档案
10、登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等。l 发货确认管理：完成学生选课信息和课程信息的管理，具体包括课程信息登录、选课信息登录和选课信息查询等。l 报表显示管理：2.2模块设计根据前面对用户需求的分析，依据系统功能设计原则，对整个系统进行了模块划分，得到了如图1-16所示的功能模块图。图1-16 “教学管理系统”功能模块图1.教师信息管理该模块用于实现教师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌和学历等）和教师授课信息（课程编号、教师编号、授课地点和授课时间等）的登记，如果有调入学校的新职工，则为其建立档案并将基本信息输入到计算机中。同时，该模块还提供了对教
11、师档案信息、教师授课信息的统计、查询和浏览功能。该功能模块包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览5个窗体。其中教师档案登录和教师相关信息查询窗体如图1-17 和图1-18所示。图1-17 “教师档案登录”窗体图1-18 “教师相关信息查询”窗体2. 学生信息管理实现学生档案信息（学号、姓名、性别、出生日期和班级编号等）和学生成绩的登录（学号、学年、学期、课程编号和成绩等），可将新入学的学生基本信息输入到计算机中，还可以将每一学期所选课的考试成绩录入到计算机中。另外该模块还提供了对学生档案、成绩等信息统计、查询和浏览功能。该模块包括学生档案登录、学生
12、成绩登录、学生相关信息查询、教师相关信息统计、教师相关信息浏览5个窗体。其中学生成绩登录和学生相关信息浏览窗体如图1-19 和图1-20所示。图1-19 “学生成绩登录”窗体图1-20 “学生相关信息浏览”窗体3.选课信息管理 该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）的管理。包括学生选课信息登录、课程信息的登录以及各有关课程等情况的查询。包括课程信息登录、选课信息登录和选课相关信息查询3个窗体。其中课程信息登录和选课信息登录窗体如图1-21 和图1-22所示。图1-21 “课程信息登录”窗体图1-22 “选课信息登录”窗体这时“教学管理系统”的主界面如图1-23所示。图1-23 “教学管理系统”主界面 到此为止，整个系统的分析和设计全部完成。从上面的需求分析和数据库设计以及功能模块的划分可以看出，“教学管理系统”包含了一个数据库应用系统最基本的功能，它是一个非常简单的系统原形。通过本例的系统设计过程，你一定对系统的开发有了一定的了解。以后无论何种类型复杂的数据库应用系统，都可按此思路和做法进行系统开发。3. 窗体的实现窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和显示数据。与数据表不同的是，数据表以行和列的形式显示数据，而窗体可以按任何格式显示数据。“教学管理系统”正是利用了窗体的这一特点来实现数据登
