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1、计 划 z计划概述 z计划编制过程 z计划方法 z目标管理 六西格玛品质网 计划实施计划实施 第十一章第十一章 沟沟 通通 第九章第九章 领领 导导 第十章第十章 激激 励励 计划制定计划制定 第十三章第十三章 管理前沿专题管理前沿专题 第三章:管理思想第三章:管理思想 第四章:管理原理第四章:管理原理 基本方法基本方法 第一章第一章 管理与管理学管理与管理学 第二章第二章 管理环境管理环境 管理学结构管理学结构 管理总论管理总论 管理过程管理过程 管理发展管理发展 第十二章第十二章 控控 制制 第七章第七章 组组 织织 第八章第八章 职权职权 配置配置 第五章第五章 决策制定决策制定 第六章
2、第六章 计计 划划 一、计划的概念 1、计划(n):对未来行动方案的一种描述。包含“5W1H” : What做什么?目标或任务 Who谁去做?人员 Where哪里做?地点 Why为什么做?原因 When何时做?时间 How如何做?方式与手段或战略 第一节 计划概述 2、计划工作(v): 广义:计划的制定、执行、监督 检查和修正 狭义:计划的制定 计划的概念 1、目的性着眼于组织目标的实现 2、重要性 3、普遍性 4、效率性 另外计划还具有未来性、时效性、动态性等 二、计划的性质 “人无远虑,必有近忧”、“先谋后事者昌,先事后谋者亡” 1、为组织成员指明了方向 2、降低风险,掌握主动,把握机会
3、3、减少浪费,提高效率 4、便于控制 计划是控制的重要标准 思考:有人说:“计划不如变化,不准确的计划是在浪费时 间。”你认为这句话正确吗?为什么? 三、计划的作用 1、根据时间长短: 长期计划:5年以上 中期计划:15年 短期计划:1年以下 2、根据职能空间:业务计划、财务计划、人事计划等 四、计划的类型 计划的类型 3、根据计划范围的广度: 战略计划:具有整体性、长期性和指导性 战术计划:战略计划的具体化或战略实施计划 4、根据计划内容的明确性: 指令性计划 指导性计划 目的或使命:回答“组织的任务是什么”,陈述了组织 存在的理由 目标:组织在未来一定时期内预期要达到的结果 战略, 政策,
4、 程序, 规章, 规划 预算:一种“数字化的计划”,把预期的结果用数字化 的方式表现 出来就形成了预算 思考:影响计划有效性的因素是什么? 5、根据计划的表现形式 一、确定目标 二、确定计划的前提条件确定计划活动所处的未来环境 根据范围分为组织外部前提条件和内部前提条件 根据可控程度分为可控的、部分可控的和不可控的前提条 件 根据能否定量表示分为定量的前提条件和定性的前提条件 第二节 计划编制过程 编制预算 确定 目标 确定前 提条件 拟订/评估 选择方案 制定派生 计划 计划的前提条件 比较下面两个通知: 通知一: 兹定于第十周之星期五、星期六举办全校学生田径运动 会,望各相关人员提前做好准
5、备,星期五的课程全部停课 ,需补课的课程请任课教师向教务处提出申请。 通知二: 兹定于第十周之星期五、星期六(遇雨顺延)举办全校 学生田径运动会,望各相关人员提前做好准备,星期五的 课程全部停课,需补课的课程请任课教师向教务处提出申 请。 三、拟定、评估和选择行动方案 四、制定派生计划 五、编制预算 两个目的: 其一、计划必然涉及到资源的分配,只有将其数量化 后才能汇总和平衡各类计划,分配好资源 其二、易于控制 定性的计划 在 可比性、可控性 和进行奖惩方面比较困难 计划编制过程 一、滚动计划法 一种定期修订未来计划的方法。根据计划的执行情 况和环境变化定期修订未来计划,并逐期向前推移,使 短
6、、中期计划有机地结合起来。 1、特点:阶段性 近细远粗 滚动性 第三节 计划方法 滚动计划法 2、优点: (1)提高了计划的准确性 (2)使长、中、短期计划相互衔接,保持一致 (3)保证了计划的弹性,提高了组织的应变力 3、缺点:工作量大 起源于50年代末期 其基本原理是: 把一项计划任务分解成许多活动(或作业), 然后通 过网络图对整个计划任务进行统筹规划和控制,以便用最 少的资源、 最快的速度完成计划任务。 二、网络计划技术 表示一项计划任务中的各项活动(或作业)之间相互关系及 所 需 时间的图示模型,因其形状如网络而得名。 网络图 构成要素 活动:表示一项作业(或工序),用 表示 需要消
7、耗时间和资源 紧后活动 紧前活动 虚活动: 名称 时间 事项(结点):表示某项作业(或工序)的开始或结束 用 表示, 始点事项 中间事项 终点事项 事项(结点)编号 网络图的构成 不能出现循环路线 事项(结点)按从小到大的顺序统一编号 两相邻结点之间只能有一条箭线 只能有一个始点事项和一个终点事项 箭线两头必须有结点 ij 网络图的绘制规则 确定完成某一计划任务必须进行的所有活动(或作业) 确定各项活动之间的相互关系 估计完成各项活动所需的时间:单一时间估算法 三种时间估算法 绘制网络图 草图 正图 网络图的绘制 工序及其关系与时间 5 H 6 G D 2 H G 4E、F C 8 H F 6
8、E、F B 3 G E 5C、 D A 时间 (天 ) 紧后 工序 工序 名称 时间 (天 ) 紧后 工序 工序 名称 网络图绘制举例 1 2 3 4 5 A 5 B 6 D 6 F 8 4 C E 3 G 2 H 5 6 网络图的路线: ADGH ACEGH ACFH BEGH BFH 网络图绘制举例 网络时间值的计算 结点时间:包括结点最早开始时间和最迟结束时间 工序时间:包括最早开始时间、最早结束时间、最迟结束时 间最迟开始时间 时差的计算 关键路线的确定 网络图上的计算 F I、J 3 K 6 E H 2 J 7 D I、J 4 I K 2 C H 3 H 2 B E、F、G 5 G
9、K 4 A D 2 工序名称 紧后工序 时间工序名称 紧后工序 时间 根据上表完成以下练习: 1、绘制网络图 2、计算结点时间 3、计算工序 时间 4、计算时差 5、确定关键路线及总工期 F C 3 K J 1 E C 3 J I、H 3 D C 6 I D 4 C B 14 H G 5 B A 6 G D、E 、F 5 A 10 工序名称 紧前工序 时间工序名称 紧前工序 时间 1 2 D 4 B 5 C 3 J 7 F 3 G 4 H 2 K 6 A 2 E I 2 2 3 4 5 67 关键路线为:BFIK 16 1234 5 6 7 891011 A 10 B 6 C 14 D 6 F
10、 3 E 3 I 4 G 5 H 5 J 3 K 1 关键路线为:ABCDGHJK 50 一、目标管理产生的背景 由美国著名管理专家德鲁克在1954年发表的管理实践 一书中提出的一种管理方法。其产生基于两大背景: 一是40年代后期,科技、经济的发展,分工越来越细,使 部门本位主义严重,组织内出现了大量的内耗。如何在分工日 益专业化的情况下保持各项工作的协调性成为当时突出的问题 二是由于当时占主导地位的科学管理思想比较强调理性而 忽视人性,实行“命令式管理”。不仅引起上下级关系的对立 ,而且造成“磨洋工”;下属在工作中找不到乐趣,缺乏安全 感。梅奥的人际关系学说冲击了泰罗的科学管理思想,提出要
11、实现有效管理,不仅要重视理性管理,也要重视人性管理。 第四节 目标管理(MBO) “企业的目的和任务必须转化为目标 ” “一个领域没有特定的目标,则这个 领域必然被忽视”。 德鲁克 二、目标管理的基本思想 1、以目标为中心 2、强调系统管理 3、重视人的因素 参与式、民主的、自我控制 1、层次性 2、网络性 3、多样性 可归结为两个方面: 生存目标:由三个子目标构成 贡献目标 收益目标 市场目标 发展目标: 4、可行性 5、时间性 三、目标的特点 所谓目标管理,乃是一种程序或过程,它使组织中的上 级与下级一起商定组织的目标,并由此决定上下级的责 任和分目标,并把这些目标作为经营、评价和奖惩组织
12、 部门和个人活动的依据。分为四个阶段: 1、制定目标(总体目标和分目标 ) 注意目标制定要明确、合理 四、目标管理的过程或程序 目标管理的过程 2、目标的实施 3、成果评价 包括上下级之间的相互评价、同级相关部 门(或个人)之间的相互评价及自我评价 4、奖惩 以评价结果为依据,作出公平、合理的奖惩 1、优点 一切工作以目标为中心,避免工作中的盲目性、随意性和形式 主义 提高了组织整体工作的协调一致性 调动了员工的积极性和主动性,提高了员工的士气 便于实施有效的控制 五、目标管理的优缺点 目标管理的优缺点 2、缺点 强调短期目标 目标设置困难 无法权变 思考:是否所有的组织都可以实施目标管理?
13、案例分析 北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管理的 内容。他对于这种理论逻辑上的简单清晰及其预期的收益印象非 常深刻。因此,他决定在公司内部实施这种管理方法。首先他需 要为公司的各部门制定工作目标。刘总认为:由于各部门的目标 决定了整个公司的业绩,因此应该由他本人为他们确定较高目标 。确定了目标之后,他就把目标下发给各个部门的负责人,要求 他们如期完成,并口头说明在计划完成后要按照目标的要求进行 考核和奖惩。但是他没有想到的是中层经理在收到任务书的第二 天,就集体上书表示无法接受这些目标,致使目标管理方案无法 顺利实施。刘总感到很困惑。 根据目标管理的基本思想和目标管理实施的过程,分析刘总 的做法存在哪些问题?他应该如何更好地实施目标管理? 摘自2002年管理学原理自学考试试题 更多免费资料下载请进六西格玛品质网: 更多免费资料下载请进仪器信息网(计量论坛):