《工程招投标会议管理解析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程招投标会议管理解析（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、新奥集团会议管理新奥集团会议管理 招（投）标会招（投）标会 主讲人：宋丽杰 二OO六年十月 Date1内部资料 版权所有 招投标概念、实质与分类1 招投标的目的与特征2 掌握常见问题与规避技巧4 课程目录 标的实施阶段监控与偏差纠正5 会议流程和细则3 Date2内部资料 版权所有 建设工程招投标的概念 建设工程招投标是指招标人在发包项目之前， 公开招标或邀请投标人，根据招标人的意图和 要求提出报价和承诺，择日当场开标，以便从 中择优选定得标人的一种经济活动。 建设工程投标是工程招标的对称概念。指具有 合法资格和能力的投标人根据招标条件，经过 初步研究和估算，在指定期限内填写标书，提 出报价，
2、并等候开标。决定能否中标的经济活 动。 Date3内部资料 版权所有 对于涉及国家安全、国家机密、 抢险救灾或者属于利用扶贫资金 实行以工代赈、需要使用农民工 等特殊情况，不适宜进行招标的 项目，按照国家有关规定可以不 进行招标。 特殊规定： Date4内部资料 版权所有 Date5内部资料 版权所有 分类 招投标的分类：建设工程招投标主要 可分为建设项目总承包招投标、工程 勘察设计招投标、工程施工招投标和 设备材料采购招投标等。 Date6内部资料 版权所有 招投标会的目的 最优最优 技术技术 最佳最佳 质量质量 最低最低 价格价格 最短最短 工期工期 招投标会议招投标会议 最好最好 企业信
3、誉企业信誉 它是由若干个过程会议组成，而不是一个会议就能完成的 Date7内部资料 版权所有 招投标流程 Date8内部资料 版权所有 下发会议通知常见的几种形式：报纸、电视、广播、公 告、电话（一定要有通知记录时间、号码、接听人 等）、网络等。 根据此前筹备会议上确定的各时间段及对应条款，拟定 会议通知，报相关领导审定、签发。江苏省2004招标文 件招标文件.doc 召开筹备 会议 招标小组召开全体会议，讨论确定会议组织筹备各个环节 涉及的事项。根据拟定招标标的的规模、难易复杂程度， 确定发标时间。发标时间的确定依据为：合理的标底计算 时间、现场实地勘验时间、招标答疑时间、封标时间、开 标时
4、间、评标办法、定标时间，中标通知书发放时间、合 同签定时间。将这些时间和会议场所最终一一确定后即可 拟定会议通知。 招投标组织流程细则招投标组织流程细则 1 3 2 起草会议 通知 下发 会议通知 Date9内部资料 版权所有 接受报名及资质初查 通知下发后即接受投标人报名 对拟投标人的企业资质按照招标文 件的规定要求进行开标表单表1.doc 报名后按约定交纳资料费后即可领 取招标资料（招标书必须有偿领取 ） Date10内部资料 版权所有 按照招标通知书 上约定的时间和 地点，由技术人 员带队到施工现 场进行实地勘验 讲解 Date11内部资料 版权所有 根据招标文件条款和现场实地勘验，结
5、合工程设计文件内容，召开招标答疑会 根据工程设计文件、现场实地勘验和招 标答疑进行标底计算。 到此为止招标会议的准备工作基本就绪 招标小组根据上述文件内容及计算结果 ，再次召开预备会，结合应标状况讨论 评标方案及细则。 Date12内部资料 版权所有 封标时间当日至封标截止时间之前，设2 个专人负责此项工作。一位负责对送达 的标书进行登记制表，一位负责对送达 的标书进行初验和临时保管开标表单表 6.doc 截标时间一到，立即停止收缴工作。并 对已经收缴的标书进行清点核对。集中 存放贴封条妥善保管。 将送标名单册与投标报名册进行比对 Date13内部资料 版权所有 根据投标人的地域范围和数量，封
6、标后的次日 或封标后半小时或一小时，即可召开开标会议 开标会议前先准备一把剪档案袋用的剪刀、垃 圾娄和存放剪开的标书的空纸箱。 会议开始：主持人宣布投标名单及与报名情况 对比。宣布会议开始。宣读会议流程开标表单 表3.doc 领导讲话（35分钟） 当众开标（按送标顺序开标） （1） Date14内部资料 版权所有 开标：首先当众展示标书的“骑缝章”及密封是否 合格，如果合格当众剪开唱标。不合格放置一 边 唱标：将投标报价结果由一个人唱标，旁边二 个人监标，同时一个人根据唱标结果在黑板上 写标开标表单表7.doc 依据投标报价高低和相对应的优惠条件，对投 标单位进行初步排序。确定初选入围单位。开
7、 标表单表4.doc 宣布入围单位名单 休会（入围单位在会议室内等候答辩。未入围 单位可以散会，离开会场。） （2） Date15内部资料 版权所有 休会期间，招标小组临时集中讨论采用哪一套 评标方案进行评标。观点统一后，即宣布在另 一个小会议室内招标小组对入围单位进行一对 一面对面的答辩会 依据答辩的合理性和可行性进行打分。 再排序开标表单表5.doc 休会 招标小组再次集中讨论，依据商务标报价水平 和技术标综合能力分析、斟酌评定，确定中标 单位和中标结果水平标准 （3） Date16内部资料 版权所有 复会 宣布中标单位和中标结算价格水平及计 算标准05年江苏大区招标结果.doc 葫芦岛新
8、奥燃气有限公司.doc 中标： Date17内部资料 版权所有 合同 合同条款的草拟 合同条款的谈判 工程合同的签署 合同履行过程的监控纠偏 合同履行过程条款的调整与补充 工程竣工与验收 Date18内部资料 版权所有 常见问题 ： 加强组织纪律教育强化保密意识加强组织纪律教育强化保密意识 事前将各类表单准备齐全并校对合格事前将各类表单准备齐全并校对合格 企业资质审验不能只停留在纸制证件还应加大对实践能力操 作能力上，尤其是在实际施工过程中的优胜劣汰 加强事前、事中管理控制意识，实践中补充完善合同条款，最 终形成合同条款范本 规避技巧 ： 常见问题和规避技巧常见问题和规避技巧 会议内容泄露会议
9、内容泄露 会议表单没有专人负责监督填写会议表单没有专人负责监督填写 企业资质审验不严企业资质审验不严 招标文件和合同条款用词不严谨招标文件和合同条款用词不严谨 Date19内部资料 版权所有 存在问题解决方法 责权不对应，监管督察缺 失 流程、技能的普及培训空缺 招投标会议一环扣一环的延 续性特点，决定前道工作准 备不到位将直接影响后续工 作的质量和实施效果。容易 使参会人员产生应付不规范 的情绪 任人唯贤，专项梳理整顿 招标小组内的每个成员都必须了解 和掌握工程招投标流程及方法。分工 明确，各司其职。避免召开无准备会 议。 操作流程要规范，严谨。减少或杜 绝走过场。落实专人负责，确保招投 标各过程都能体现出公平公开公正原 则 招投标会议招投标会议 招投标会组织中容易出现的问题：招投标会组织中容易出现的问题： Date20内部资料 版权所有 标的实施阶段 监控与偏差纠正 招标文件条款、合同条款和工程设计文件 的严密程度和深度直接关乎标的实施阶段 有效监控尺度和标准，也是决定投资效果 和减少或杜绝纠纷的关键所在。同时也是 我们加强管理的重点 招标文件条款与合同条款用词应严密无疏 漏或少疏漏。发现问题及时跟进、调研整 改、完善、补充 没有最好，只有更好。 Date21内部资料 版权所有 让我们共同努力 在学中干干中学 Date22内部资料 版权所有 Date23内部资料 版权所有
