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1、应聘装饰公司文员面试技巧 文员虽是企业的基础岗位却也担当着公司门面的一个角色所以文员招聘筛选也是HR的重点工作应聘文员岗位求职者要知道的面试技巧有些呢?掌握一定的技巧对文员面试将大有裨益 【面试着装和妆容要求】 面试着装： 1.套装是办公室行政女职员的必选之物因为它可以使穿着的人显得干净利落干练坚决而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择 2.服装的颜色应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主而女性搭配一条丝巾或在套装内穿件亮眼的上衣既可避免色彩单调带来的沉闷感又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象 3.不影响工作效率的前提下职业女性可以通过合身的连衣裙适当地展现女性的气质与风度 4.为了适
2、应行政族工作的特点在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料从而保持衣服形态的整洁 办公室文员面试妆容： 化妆 1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆显得人有亲和力切忌浓妆艳抹 2、发型要中规中矩如果是长头发最好束起来如果散开一定要干净最好不要烫发 3、不宜擦拭过多的香水指甲一定要保持整洁 饰品： 1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的小巧的耳环可接受项链手镯戴时需要配合套装 2、面试时与服饰搭配的公文包显得非常雅致 【面试前应该做好的准备】 思路清晰语意明确 文职岗位需要很强的语言表达能力所以在面试时特别要注意说话的内容说话的语气以及所表达出的诚意若求职者说话颠三倒四语意不清
3、容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听但华而不实缺乏诚意都不是成功的表达 在回答问题时要辩证分析多维答题回答问题不要陷入绝对的肯定或否定应多正反两面考虑很多面试的侧重点不在于答是与非而在于分析说理让人信服的程度因此要做到多角度思考具体事情具体分析 注重礼仪举止端庄 文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象所以这一点必须要在面试中予以充分注重应该注意办公室面试礼仪要做到仪表大方举止得体衣着前卫、浓妆艳抹尤其男生戴戒指留头发等标新立异的穿着与装饰不太合适与文职人员的身份不符给招聘人员的印象也不太好 面试者入座后尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉 一般
4、来说衣着打扮应求端庄大方可以稍事修饰男生把头发吹得整齐一点皮鞋擦干净一些女生可以化个淡雅的职业妆总之要给招聘人员大方、干练感 有亲和力善于沟通 文职岗位要求面试者有很好的亲和力能与其他人进行充分的沟通这就要求面试者要保持良好的心态来面对招聘人员关键要做到八个字顺其自然不卑不亢只有这样才能给招聘人员留下好印象使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐相处 树立两种心态 面试的目的是合作而不是竞争 招聘人员对考生的态度一般是比较友好的他的目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力而不是为与考生一比高低而来所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题那不是面试的目的 面试中两者的地位是平等的面试者
5、是求职而不是乞职 面试者是在通过竞争谋求职业而不是向招聘人员乞求工作成功的关键在于自己的才能和临场发挥的情况 【行政文员面试问题及回答技巧】 1、文员的基本素质?日常用语有些? 答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干灵活机动细致周全积极上进日常用语有： 见面时：“您好见到您很高兴”“您有什么事需要我帮忙?您是初次来这里?路上辛苦了” 分别时：“再会明日再见”“祝您一路顺风请转达我们对您家属的问候”等“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等我马上帮您去办” 2、如何对档案进行分类?标准? 档案分类常用的有以下三种在现实中可根据实际情况结合运用 年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类 组织机
6、构分类法：根据内部组织机构进行分类 问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类 3、文员的具体工作? 行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面 4、在工作中如何处理与上下级的关系? 这属于行政文员工作中的协调部分的内容 对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象尊敬领导积极配合领导工作;维护领导层内部的团结请示或汇报工作应严格按领导成员职责分工进行不越级请示不利于团结的话、闲话、气话不说 对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见征求对方的看法共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方以达到协调的目的 5、谈一谈你的个人工作体会 在我从事行政文员工作过程中感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用作为一名行政文员要热爱本职工作兢兢业业要有不怕苦不怕累的精神也要有甘当无名英雄的气概办事要公道忠于职守并在工作中努力掌握各项技能
