储备定额介绍讲解

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1、WWW.COSL.COM.CN 开源节流开源节流 降本增效降本增效 20112011钻井事业部物资储备定额钻井事业部物资储备定额 一一储备定额的概述 储备定额储备定额 二二储备定额的目的 六六储备定额的采购应用 三三储备定额的编制原则、方法 五五储备定额数据分析 一一储备定额的概述 深入清查、定额编制、规范管理 2011年初事业部根据前期公司组 织清查结果，组织属地作业公司 进一步展开物资清查工作。 清查的主要目的：摸清家底、定 额编制、国产主要生产物资纳入 规范管理 3 储备定额是我们为了完成生产 经营计划，保障安全生产运行 所必须的物资储备数量的标准 根据我们物资储备类型可分为： 周转物资

2、储备定额、安全物资储 备定额、季节性物资储备定额、 风险储备定额 一一储备定额的概述 一一储备定额的概述 是我们物资年度、季度、月度 计划的基础 是物资确定需求计划数量、采 购数量的依据 是正确组织供需业务、核定 我们储备资金额度的来源 6 储备定额的目的就是对库存物资数量进行合理控制 l 库存数量的控制在于降低库存数量的基础上避免物资短缺 概率。 l物资存量过多，则会增加物资的存储成本和存储风险 l物资存量过少，容易发生停工待料的现象，停工待料现象不 但会增加潜在的成本支出，同时会影响声誉，甚至会丢失客户 和潜在的市场。 二二储备定额的目的 二二储备定额的目的 l 所以库存定额的管理是在仓储

3、存量和安全作业之间 寻找结合点，提高收益率. l 通过编制库存定额，使库存结构更加科学合理，有 效盘活资金，为今后的采购管理和仓储管理提供科 学的依据，从而达到降本增效的目的。 l 清理历史沉积的配件物资，通过后期的评估鉴定合 理存储、处理该类配件，使我们的整个库存结构中 的各类定额物资有一个合理的量的标准。 7 二二储备定额的目的 l 通过科学合理地编制库存定额，为我们今后的采购管理 和仓储管理提供科学的依据。定额的编制操作性要强， 摒弃传统观念，弥补多年来管理上的不足. 8 三三储备定额的编制原则、方法 以保障安全生产为目的 AA 规范通用物资存储类别BB 进口配件采购周期按6个月计算 D

4、D 国产物资采购周期按照3个月计算 E E 排除个人主观臆测、减少不确定因素 F F 以3年的日常消耗为数据依据 C C 通用大型设备以基地库为主二级库为辅的编制原则 GG 编制 原 则 三三储备定额的编制原则、方法 定额编制范围： 设备配件 通用物资 主要生产辅助用料 部分物资通过有效的采办管理在区域范围内达到零库存的 (JIT)暂不做定额编制 三三储备定额的编制原则、方法 按照配件属性和在生产过程中的作用按照ABC分类法进行分类 关键性设备的配件（设备停 止工作会导致DOWNTIME） 辅助性设备（设备停止工作 不会导致DOWNTIME） C1：易损配件（例如：机油滤子） B1：介于A1/

5、C1之间 A2：关键性配件（缺少此配件设备停止工作， 但不导致DOWNTIME。例如：造水机高压泵阀 ） C2：易损配件（例如：造水机滤芯） B2：介于A2/C2之间 通用物资（不同设备可以通 用的非关键性配件、一般国 产物资） D：例如：轴承、保险等 ABC分类法 A1：关键性配件（缺少此配件设备停止工作直 接影响生产，例如：伸缩节盘根） 三三储备定额的编制原则、方法 根据物资消耗周期分类： 一年内：在生产作业计划确定的前提下，一年内能确 定消耗数量的物资 一年以上三年以内：使用周期一年以上，基本确定消 耗周期在3年以内的物资使用数量 三年以上：使用周期在三年以上，发生过消耗，由于 短缺会引

6、起停工修理、DOWNTIM或严重影响日费收入。 这部分物资作为风险库存 三三储备定额的编制原则、方法 根据实际管理生产需求，国产非配件类物资定额存储框架制定 国产通用物资库存定额 大类大类名称物资名称 06建筑五金 普通水嘴 洗面器水嘴 双联水嘴 大便冲洗阀 小便冲洗阀 延时阀 喉箍 卸扣 07石油及产品 松动液（液帮手） 电子清洗剂 清洗剂 柴油机油 压缩机油 冷冻机油 齿轮油 抗磨液压油 通用锂基润滑脂 钻杆丝扣油 钻挺丝扣油 12石油专用化工产品 防冻液 14橡胶及制品 夹布空气胶管 夹布蒸汽胶管 输油胶管 输水胶管 液压制动胶管 双连胶管（氧气、乙炔） 输灰胶管 16涂料及涂料用颜料

7、面漆 底漆 固化剂 稀释剂 自喷漆 17通用化工产品 强力胶 瞬干胶 玻璃胶 密封胶 19火工产品及放射性材料 标准气样 20轻纺产品 防滑网 缆绳 吊带 21劳动防护用品 安全带 防坠落葫芦 工服 工鞋 安全帽 手套 31电力电工设备 塑料绝缘带 绝缘胶布带 高压绝缘胶带 电工自粘胶带 防水手电筒 防爆手电筒 电器元器件 38通用仪器仪表船用压力表 40工具、量具、刃具、磨具手拉葫芦 气动砂轮机 敲击梅花扳手 活扳手 内六角扳手 套筒 成套扳手 成套敲击梅花扳手 尖嘴钳 钢丝钳 成套梅花扳手 套筒扳手 成套内六角扳手 手用钢锯片 电焊钳 割炬 焊嘴 割嘴 钢丝刷 除锈锤 除锈铲 除锈枪 油压

8、千斤顶 滑车 手用丝锥 手用板牙 扁油漆刷 油漆滚刷 41焊接材料 焊条 焊锡丝 焊锡膏 43轴承 轴承 44阀门 截止阀 节流阀 球阀 蝶阀 止回阀 减压阀 45消防器材 开花水枪 直流水枪 消防水带 消防栓 管牙接口 异径接口 46其它机械设备小设备没有使用，要有帐 52管道配件一般法兰 弯头 三通 四通 活接头（由壬） 外接头 内接头 丝堵 管帽 内外丝接头 快速接头 60杂品 口罩 毛巾 香皂 洗衣粉 生胶带 风向标 国旗 耳塞耳罩 三三储备定额的编制原则、方法 储备定额历时六个月时间完成了16条平台的编制，具体编制表 格如下： A、渤海10号配件库存定额表 B、南海2号通用物资库存定

9、额表 C、单平台储备定额报告（渤海7号） 四四储备定额数据分析 各平台库库存定额总览额总览 表 单单位：万元 平台最高库库存金额额最低库库存金额额平均库库存金额额平台最高库库存金额额 最低库库存金额额 平均库库存金额额 BH5482.25 280.89 381.57 NH4582.56311.76447.164 BH7475.98 314.39 395.18BH4501.65 317.78 409.42 BH9411.71 277.65 344.68 935 553.90 295.88 424.89 BH8500.94 280.06 390.50NH1502.05309.50 405.77 B

10、H10465.02 278.61 371.81 931 604.90 324.66 464.78 BH12503.76 294.82399.29936 735.65 446.98 591.31 NH2807.08387.21 597.15941 723.13 435.32 579.74 NH5894.80430.00598.41 942 579.26 264.14 421.56 合计计最高库库存金额额9324.62最低库库存金额额5249.1平均库库存金额额7287.20 15 四四储备定额数据分析 16 通过以上图表可以看出，在五组不 同类型平台的高低储不尽相同，差 别问题主要出现在a、部分

11、主要设备 不同 b、同类设备投入使用时间不 同 c、不同作业引起设备的工作负 荷不同 D、人为因素等几个问题造 成的差异。其中NH4、931较为突出 四四储备定额数据分析 936、941、942平台虽然作业水深存 在差别，但是作业类型基本相同， 尤其942平台的高低储要低于936、 941平台200万元左右，与本平台实 际库存相差250万元左右；所以在下 一步的修订工作中同类型平台的定 额差距，要作为我们的重点来做， 本着实事求是、以安全作业为前提 条件的库存定额优化方案，有必要 集中组织汇报，达到互通有无、合 理编制、优化库存的目的 17 上图表明了16条平台编制库存定额汇总后的定额示意图

12、四四储备定额数据分析 18 安全储备额 平均库存 周转库存4075 周转库存安全储备 3029 四四储备定额数据分析 我们在编制储备定额的过程中，根据设备、物资在实际安全生产中的作用 和影响，按照ABC分析法进行统计分析。 关键性设备为A类设备（设备停止工作将直接导致DOWNTIME） 辅助性设备为B类设备，辅助性设备（设备停止工作不会直接导致 DOWNTIME） 通用物资为C类，（或不同设备可以通用的非关键性配件） 19 库存达到最高时的库存结构：A类物资占68，6304万元；B类物资占22 ，2077万元；C类物资占10，944万元。 四四储备定额数据分析 20 库存达到最低时的库存结构：

13、A类物资占70，3684.91万元；B类物资占 23，1183.55万元；C类物资占7，380.60万元。 四四储备定额数据分析 21 在ABC分类设备和物资的图标和库存结构分析中我们可以看出： A类设备物资在我们实际生产过程中起着保障生产和收入 B类物资作为辅助设备在保障设备正常运转中起着承上启下的作用 C类物资作为通用物资、主要辅助生产用料，起着填补修复作用 A、B两类物资在今后的库存控制方面是我们的重中之重，他们直接影 响库存资金的占用和设备安全运转。结合我们的管理特点，这两类物资适 合定量采购法，并根据年度和临时变化的生产经营计划适时适量调整采购 数量，管理控制好90的库存。 四四储备

14、定额数据分析 22 四四储备定额数据分析 C类物资作为通用物资和主要辅助生产用料，在库存结构中占用了10 的资金，这类物资价值低、品种多，基本属于月度周转用料。这类物 资适合定期采购的方法。这类物资虽然占用库存比例较小，但在整个 成本中占用了40，所以我们在控制好C类物资库存的基础上， 还要控制好成本支出。 23 四四储备定额数据分析 24 物资资消耗周期统计统计 表 序号平台消耗周期（一年以内）消耗周期（一年到三年）消耗周期（三年以上） 最高库存定额最低库存定额最高库存定额最低库存定额最高库存定额最低库存定额 1BH5193 101 190 118 99 62 2BH7167 91 304

15、199 71 51 3BH9183 82 115 105 114 96 4BH8191 91 225 137 33 19 5BH10223 143 123 84 136 86 6BH12214 132 174 131 115 76 7BH4174 83 172 138 175 127 8935 111 60 233 119 203 111 9NH1251 150 98 90 100 70 10936 736 447 0 0 0 0 11NH2340 167 315 185 174 99 12NH4355 122 172 44 219 56 13NH5424 201 295 140 173 35

16、 14931193 120 251 135 161 69 15941399 193 316 223 132 66 16942198 100 134 77 403 186 合计计4352 2282 3118 1926 2220 1208 四四储备定额数据分析 25 四四储备定额数据分析 根据消耗周期统计分析结果我们可以看出： 消耗周期在一年以内的占用库存分别为4245，这部分物资包含了 月度、季度、年度的周转用料，是作为年度成本的主要发生者；这是我们 今后对于分期采办、调整采办批次，合理控制阶段性库存物资占用资金增 幅的主要对象。 消耗周期一年以上三年以内的物资占用库存分别为3236，这部分物 资主要是几率性配件，消耗周期不固定，这样给我们的储备定额编制带来 一定的困难。这是我们今后在修订过程中对配件种类和数量审核的重点。 26 四四储备定额数据分析 消耗周期在三年以上的物资占用库存分别为2223，这部分物资作为 风险储备，其中包含一定数量的人为不确定因素造成的储备，在今后的审 核修订过程中，我们会尽量减少这类物资的种类，使我们的库存结构更