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1、<p><p>管理信息系统课程设计报告题 目： 超市进销存系统 分 院： 电 信 分 院 专 业： 08 工 管 班 级： （1）班 学 号： 学生姓名： 指导教师： 起讫日期： 2011年6月21日至23日 摘 要从市场的角度考虑，学校是一个大大的市场，尤其是大学，当然，我们考虑的这个市场并非是把教学工作市场化，而是从服务学生的角度出发的。俗话常说，有人的地方就会有市场，在大学，学生这个市场成了很多商家神往之地，在学校，超市是一个极其重要的部分，无论对于学生、学校还是商家。学校超市和社会超市有很大的不同，其经营方式尤为不一样，学校超市更多地是在服务学生，
2、而非是真正像社会市场那样，盈利是根本目的，这就决定了学校超市的管理、经营的宗旨是不一样的。此进销存管理信息系统主要以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记账和销售记账，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。本系统从可行性分析、系统需求分析、系统设计到系统运行，详细记录了系统开发的过程及设计思路和相关图表，阐明了系统主要的设计内容和实施、运行情况，为本系统的使用、升级提供了完备的资料，同时，对系统在实际运行过程中的问题也会有跟踪措施。本系统运
3、用MIS知识和SQL数据库管理系统设计而成，以学校小型超市为主要原型，学校超市是面向大学生的超市，其业务规模比较小，因此其管理模式很有问题，影响了其服务质量和效率。因此，为了提高工作效率和服务质量以更好地为学生服务，同时，尽量做到既服务同学，又能达到利润的最大化。通过老师的教导，我们利用相关的管理信息系统开发工具和知识，对其进销存系统进行了信息化管理设计。【关键词】：进销存、MIS、业务流程图、数据流程图、数据库目 录1前言11.1 目的12.可行性分析12.1 系统可行性分析12.2 系统初步调查12.3超市进销存MIS可行性分析23 系统分析33.1系统分析概述33.1.1用户需求分析33
4、.2系统业务流程图及业务流程分析43.2.1业务流程图43.2.2业务流程分析53.3 数据流程图5数据流程图符号如下：53.4 数据字典73.4.1数据流73.4.2 数据元素93.4.3 数据结构93.4.4 处理逻辑103.4.5 数据存储定义123.4.6 外部实体定义134.系统设计134.1 功能结构图134.1.1 库存管理子系统设计144.1.2销售管理子系统设计144.1.3 采购管理子系统154.2 代码设计164.3 系统运行环境与数据库设计164.3.1 概念结构设计164.3.2 物理结构设计184.4 系统功能模块图194.5 输入、输出设计204.5.1 输入设计
5、204.5.2 输出设计21结语22参考文献23241前言1.1 目的通过管理信息系统实验，使我们深刻领会系统规划、系统分析、系统设计和系统实施过程中体现的管理信息系统的基本概念和理论体系，掌握系统开发的原则和方法，并结合实际构造信息系统的逻辑模型和物理模型，培养学生具有开发研制管理信息系统的能力。1.2课程设计内容及要求1.本课程设计包括书面材料的撰写（信息系统前期的系统调查，系统分析，系统设计），和采用相应的程序开发工具（程序推荐使用Visual FoxPro、Delphi、ASP、Access等）进行信息系统的开发实施。2.拟定或选择一个题目来完成。3.实验报告以Word文档形式提交给主
6、讲教师2.可行性分析2.1 系统可行性分析超市进销存管理信息系统的开发关系到超市开展此业务的效率和效益，关系到广大学子的消费质量，更关系到学校服务面貌和学校形象的情况，所以可行性分析至关重要。可行性分析将对系统技术、经济、管理等方面的考察与系统目标相结合，指出是否可以立即开发的最终决策。2.2 系统初步调查超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严
7、格，原始数据采集完整，保存良好。经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系统寄予厚望。2.3超市进销存MIS可行性分析可行性分析是系统分析阶段的重要活动，是对系统进行全面、概要的分析。它的任务是确定项目开发是否必要和可行。它的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析，并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和计划，明确问题，对所提供系统大致规模和目标的几个有关约束条件进行论证，并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案，从而为系统开发项目的决策提供科学依据。其主要从三个方面进行研究：（1）技术可行性：对现有技术进行评
8、价，以明确能否利用现有技术进行系统开发及系统实施。本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，子系统间联系紧密，安全性、可靠性强；系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用sql2000，这些在目前都是容易实现的，使得本系统的成功开发成为可能。可见，从技术上是完全能满足基本功能需要的。（2）经济可行性：本方案直接可以利用超市内部已有的超市内部已有电脑，超市业务员基本已会电脑基本操作，本系统操作简便，人-机界面友好，不需要另外的培训费用，因此，开发费用低，投入比较少。此系统建成后，可以支持货物的信息查询功能，加强了超市物流的管理效率，为企业员工提供了较高的效率，可节省人力资源的开支，
9、降低业务开展的成本。本系统运行后带来的效益高于投入，从经济上说是可行的。（3）营运可行性：指系统对组织机构的影响，对现有人员和机构、设施、环境等的适应性以及进行人员培训补充计划的可行性。超市系统的计算机信息管理人才、计算机硬件设备、操作员的计算机应用能力都为系统的运行过程提供了可靠保证。学校是高科技技术的研发地，计算机学院以及其他相关学院的科学技术的发展能够保证管理信息系统的有效的开发和利用。（4）管理可行性：在工作上，企业货物的信息量非常大，开发了此系统，可极大改善货物的存储和查询，以及提高企业员工的工作的效率，可提高决策的管理能力等，方便数据的储存和修改，及以后随时查询订单、客户信息，是一
10、个比较人性化的管理系统。结论 从以上可行性分析可知，该系统开发具备技术上、经济上、营运上和管理上的可行性。可以看出开发超市管理信息系统是非常必要而且急需的。开发超市管理信息系统，无论在提升对顾客服务品质，还是在提高营业效益方面，都将起到十分巨大的作用。综上所述，超市应立即开始超市管理信息系统的开发工作。3 系统分析3.1系统分析概述系统全称：超市进销存管理信息系统。本系统以学生超市为主要原型，面向中小型超市的以解决现有超市运营管理中存在的问题及优化系统提高效益为目的，运用MIS知识和SQL 等工具开发的管理信息系统。本系统涵盖3个子系统：物资采购系统、货物销售系统、货物库存系统。针对商品入库、
11、商品信息查询、商品售出录入、收银管理等相应设计了界面，并力求使人-机界面更人性化、更友好。本系统功能强大，经过初步的业务培训即可操作，适合中小型超市使用。有利于超市实现“以顾客为中心”的服务，能有效的提高超市运营管理效率，在用户需求分析及可行性分析的基础上设计的符合特定中小型需要的超市运营管理信息系统。 3.1.1用户需求分析超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。&#160;要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯
12、燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息做出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记账目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格
13、数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。3.2系统业务流程图及业务流程分析3.2.1业务流程图业务流程图（transaction flow diagram,简称TFD），就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。业务流程图的基本成分列举如下： 系统中人员 系统外部门账目，报
14、表， 数据流向订货合同不充足采购员缺货通知仓库库存单 充足 订货单取货通知取货通知催货请求销售部门供货单位3.2.2业务流程分析1、 销售 如果想购买超市的商品可以按照提示信息下订单，生成初步订单，付款的订单成为“有效定单”，有效订货单发至配送部门安排发货，同时存入信息记录中。此外，当所需商品库存不足时可以通过填写预定订单来预定。该类预定订单将发送至库存数据库统一处理。2、 库存 商品所有库存信息将根据实际的商品销售情况进行实时更新，同时反映商品的库存情况上。3、采购如果存储不足则发出缺货通知，告知采购部，由采购部根据库存部提供的信息制定采购计划，提交至超市经理审批。超市经理审批后，如果不通过，驳回计划；审批通过则授权采购部进行商品采购，4、缺货通知采购部门也可以通过本系统知晓商品的缺货情况，接到物料需求单后，形成采购单发给供应商，供应商收到采购到进行发货给仓库，仓库收到发货单进行校验是否合格，根据情况进行入库。3.3 数据流程图数据流图（Data Function Diagram）：又名数据功能图表，简称DFD，就是采用图形</p></p>
