大学生社团管理信息系统.

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1、经经济济管管理理 学学部部课课程程考核评分表考核评分表 2 20 01 14 4- -2 20 01 15 5 学年第 一一 学期 课程名称： 管管理理信信息息系系统统 考核环节： 期期末末考考核核 学生姓名： 学 号： 考核题目： 序号序号 评分细则评分细则 （每行对应得分点及满分分值）（每行对应得分点及满分分值） 得分得分 1 系统说明，包括系统简述及预期实现目标（10 分） 2 系统可行性分析（10 分） 3 系统分析（35 分）： （1） 组织结构图及分析； （2） 管理功能图及分析； （3） 业务流程图完善、分析合理； （4） 数据流程图准确，包括三层数据流程图； （5） 必要的数据

2、字典设计。 4 系统设计，包括系统结构图及物理配置方案。（15 分） 5 个人贡献（视个人工作量，完成质量）（30 分） 总分总分 评语（需说明的情况）： 注 ：请选择填写：期末考核、阶段考核。 教师签字： 年 月 日 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 北北京京城城市市学学院院 经经济济管管理理 学学部部课课程程考核评分表考核评分表 2 20 01 14 4- -2 20 01 15 5 学年第 一一 学期 课程名称： 管管理理信信息息系系统统 考核环节： 期期末末考考核核 学生姓名： 学 号：_ _ 考核题目： 序号序号 评分细则评分细则 （每行对应得分点及满

3、分分值）（每行对应得分点及满分分值） 得分得分 1 系统说明，包括系统简述及预期实现目标（10 分） 2 系统可行性分析（10 分） 3 系统分析（35 分）： （6） 组织结构图及分析； （7） 管理功能图及分析； （8） 业务流程图完善、分析合理； （9） 数据流程图准确，包括三层数据流程图； （10）必要的数据字典设计。 4 系统设计，包括系统结构图及物理配置方案。（15 分） 5 个人贡献（视个人工作量，完成质量）（30 分） 总分总分 评语（需说明的情况）： 注 ：请选择填写：期末考核、阶段考核。 教师签字： 年 月 日 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系

4、统 小组成员分工、得分：小组成员分工、得分： 班级学号姓名个人分工内容 个人得分 (30%) 总评得 分 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 摘摘 要要 具体内容 关键词：某某、某某、某某 注：注：注：摘要主要内容是自己的工作，不要对理论和背景、意义等大篇幅进行介绍。 字数在 300-400 字左右，关键词 3-5 个。 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - I - 目目目 录录录 一、前言一、前言1 1 1.1 选题说明1 1.2 课程设计进度安排1 二、可行性分析二、可行性分析1 1 2.1 可行性分析1 2.1.1 管理上的可

5、行性1 2.1.2 目名称1 2.2 节名称.1 2.2.1 目名称1 2.2.2 目名称2 三、系统分析.3 3.1 节名称.3 3.1.1 目名称3 3.1.2 目名称3 3.2 节名称.3 3.2.1 目名称3 3.2.2 目名称3 四、系统设计四、系统设计4 4 4.1 节名称.4 4.1.1 目名称4 4.1.2 目名称4 4.2 节名称.4 4.2.1 目名称4 4.2.2 目名称4 结束语结束语5 5 主要参考文献主要参考文献6 6 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - 1 - 一、前言一、前言 1.1 选题说明选题说明 (1)选题说明 具体内容

6、(2) 基本思路 具体内容 注：选题说明主要对自己选该题目的原因、意义，以及该题目的特点等进行简 单的描述。基本思路主要是本小组对该题目确定后如何着手工作，逻辑顺序情 况如何进行分析。 1.2 课程设计进度安排课程设计进度安排 二、可行性分析二、可行性分析 2.1 可行性分析可行性分析 2.1.1 管理上的可行性管理上的可行性 学校动漫社的人员数量较多，不好管理，也没有网络互动平台，很多社团 举办的活动耗费人力，物力，但宣传力度不大。而且社团内部互动，资源分享 也没有平台。此平台致力建立一个社团的管理平台，方便管理，查看社团的 基本信息，建立一个社团宣传展示的平台，资源分享的平台，人员管理平台

7、。 随着学校的快速发展，社团人数急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增 长。 面对庞大的信息量，有必要开发社团信息管理系统来提高社联对社团的管 理工作的效率。通过这样的系统，社联和老师都可以做到对信息的规范管理、 科学统计和快速查询，从而减少了管理方面的工作量。尤其是在今天数字管理 盛行的时代，建立属于自己的实用性管理系统具有深远的意义。 本系统的开发首先介绍了社团管理系统的开发背景，系统所要完成的功能 和开发的过程，然后阐述了系统运行时对数据库的连接过程、数据库的备份、 修改和维护以及每个社团管理和后台基本数据设置等模块的功能和设计思路等。 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统

8、管理信息系统 - 2 - 在整个系统设计过程中，数据库架构的设计本着科学合理的原则，对每个表都 进行了详细分析和设计。在模块设计和编程过程中，尽量做到模块高内聚低耦 合，为整个系统的顺利运行奠定了良好的基础。对于一个学院社团组织来说， 其管理内容中的一个最主要的内容就是其老师、学团联和社团的管理，随着其 社团和社团成员的不断增加，其管理的工作量将是成倍的增加。使用信息化的 手段将明显地减少管理的工作量，并使管理的过程规范化和自动化。 2.1.2 技术上的可行性技术上的可行性 本系统开发工具使用 delphi7.0，使用的语言 pascal 加上 SQL 查询语句。 Pascal 语言语法严格，

9、结构严密，非常适合我们学生使用。本系统所使用数据 库为 access2003，该数据库结构体小，操作简单，易于编程。此外，本系统没 有使用 delphi7.0 自带的 rave 报表，因为 rave 报表一般只能用来制作简单的静 态报表，而且在报表格式上设置比较麻烦，用程序来控制尤为困难，而且容易 出错，故而本人使用控件导出至 EXCEL 模板，形成报表，易于格式设置及编 辑排版。由上可以看出利用开发这个系统在技术上是可行的。 2.1.2 经济上的可行性经济上的可行性 从本平台开发的角度出发，平台开发所需资金甚少，在人力方面只需一人 大约花三四个月的时间进行设计与实现，而在软硬件方面只需一台计

10、算机(硬件： CPU+内存：512MB+硬盘： 80G) 和相关的软件(Windows XP + access2003 + 0ffice2003 )即可。相对实现这个系统后学校和学生带来的方便和好处，这些经 济的投入是可行并值得的。开发本系统需要一台个人电脑和相应的软件即可， 并且开发的时间不是很长。综上所述，开发该系统在经济上是可以实现的。 2.2 可行性结论可行性结论 在系统设计和实现前三个星期主要是以看书以及收集有关系统方面的资料为主，接下 来就是对系统的分析，做数据库，界面，以及中间的连接。该系统面向全校师生，用户无 需进行培训，只要具备一定的计算机基础知识即可，适用范围比较广，由此可

11、认为该系统 在操作性上是可行的。 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - 3 - 三、系统分析 3.1 组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析 3.1.1 组织结构分析 该社团采用了直线型组织形式，特点是各级行政单位从上到下实行垂直领导， 下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。 优点是：结构比较简单，责任分明，命令统一。由于社团所管理的人员较少， 活动种类并不十分丰富复杂，所以缺点并不明显。 3.1.2 管理功能分析 社长 表演部技术部筹划部 副社长 未来部 社团 社长副社 表演 部部 技术 部 筹划 未来 校内管理 校外管理

12、 社内管理 财务管理 表演节目 排练 后勤 后期 活动策划 活动监督 帮助处理事务 下届管理 层 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - 4 - 3.2 业务流程与数据流程调查业务流程与数据流程调查 3.2.1 业务流程调查 该社团的业务流程调查主要写举办一次专场晚会的流程，从社长总策划，到各 部门分析讨论，再到社联的审批，修改，交予指导老师批准，最后准备计划的 实施。优点是过程较完整，缺点是细节不具体。 3.2.2 数据流程调查 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - 5 - 四、系统设计四、系统设计 4.1 信息系统功能结构图信息

13、系统功能结构图 4.1.1 系统功能结构图 学生社团管理系统 基础申请社团事务管理社团财务管理 社团成立申请 加入社团申请 社团活动申请 活动管理 收支管理 会员管理 值班管理 消息管理 修改密码 制度管理 物品管理 密码管理 4.1.2 社团管理模块构成图 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - 6 - 会 员 管 理 显示信息 注册 管理 重置 姓名 性别 学号 班级 联系电话 系科 注册社团 密码- 姓名 密码 学号 系科 班级 确认密码 性别 用户名 密码 联系电话 注册社团 登录 学号 密码 学号 密码 登录：在会员管理的界面下输入正确的学号和密码再点登

14、录便可顺利登录 查看自己存储在数据库中的相关信息。 注册：在会员管理界面中点注册，在注册界面中填入对应的信息，确认后 即可把该信息加入数据库中。 管理：点管理进入管理员登录界面，在该界面管理员输入正确的用户名和 密码就可修改数据库中的信息。 重置：点重置，则输入的数据清零，可以重新输入。 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - 7 - 显示信息：点该按钮就会显示该会员在数据库中的信息。 4.2 信息系统物理配置（软硬件）信息系统物理配置（软硬件） 4.2.1 软件选择 一、支持软件 操作系统 Windows XP 数据库 SQL SERVER2000 开发工具 M

15、icrosoft visual studio 2005 二、数据库微软公司的 SQL Server 进行开发。 SQL SERVER 具有以下几个优点： 1. 性能和可伸缩性。 2. 更加安全。 3. 良好的开发效率。 4. Windows 域用户集成。 5. 与 OFFICE 的集成。 6. 总体拥有成本特别低。 4.2.2 硬件选择 该软件是使用 SQL Server2000 在 Windows2000 系统下完成的，所以只要是兼容 Windows 的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力 与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类 软件接口，随时满足用户的使用要求。 设备 内容 最低配置 建议配置 主机 P/200 PII/266 内存 512MB 1G 硬盘 10G 20G 管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计管理信息系统管理信息系统 - 8 - 结束语 本文首先通过对学生社团目前处理事务的一些问题的分析后，提出了用学 生社团管理系统来解决事务繁琐来提升办事效率的解决方案。通过对社团管理 系统的需求分析与设计，由此实现了一个