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1、某某公司公文格式为统一规范某公司公文格式，根据国务院办公厅有关规定，结合该公司实际，对集团公司及其下属机构的公文格式进行修订。一、适用范围适用于某集团公司及其下属机构印发的公文，参股、托管单位可参照执行。二、定义(一) 字：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。(二) 行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍的行距为一基准行。(三) 公文用纸幅面尺寸：A4型纸（210mm297mm）。(四) 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm1mm；右白边、下白边均为26mm1mm。三、排版规格要求(一) 排版规格：正文用四
2、号宋字，一般每面排19行，每行排31个字。(二) 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。四、公文中各要素标识规则某公司公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。(一) 眉首1. 发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。发文单位标识推荐使用华文中宋字体、加粗，用红色标识，根据实际调整字体大小、字间距，左右顶格。联合行文时应使主
3、办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文着页显示正文。2. 发文字号发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，使用4号华文仿宋、加粗，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，使用Arial体；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下10mm处印一条与版心等宽的红色反线。3. 签发人签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导了解下级单位谁对上报事项负责。签发人姓名标识紧靠红色反线之上，右空1字。“签发人”字体同发文字号，
4、签发人后标全角冒号，冒号后用四号宋体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线。(二) 主体1. 公文标题红色反线下空15mm，用二号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2. 主送单位标题下空一行，左侧顶格用4号宋体字标识、加粗，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如集团总裁办发布通知的主送单位一般为“各公司、集团直属部门”。3
5、. 公文正文主送单位名称下一行，一般为四号宋体（西文字体为Arial），1.5倍行距。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4. 附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称下面用下划线“ ”。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，一般用小四号宋体字，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。5. 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零
6、”写为“”；成文时间的标识位置一般右空4字，另见“6.公文生效标识”。6. 公文生效标识(1) 单一发文印章单一单位印发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间（“骑年盖月”），印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。(2) 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不
7、超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。7. 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。8. 附注公文如有附注，用四号宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。(三) 版记1. 主题词 主题词用小四号华文仿宋字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目之
8、间空1字。2. 抄报公文如有抄报，在主题词下一行，左空1字用小四号华文仿宋字标识“抄报”，后标全角冒号；抄报单位（领导）之间以“，”隔开。3. 主送公文如需标识主送单位，在抄报下一行，左空1字用小四号华文仿宋字标识“主送”，后标全角冒号；主送单位之间以“，”隔开。4. 抄送公文如有抄送，在主送下一行，左空1字用小四号华文仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位之间以“，”隔开。5. 印发单位和印发时间位于抄送单位之下（无抄报、主送、抄送单位，在主题词之下）占1行位置；用五号华文仿宋字。印发单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。6. 版记中的反线版记中
9、各要素之下均加一条反线，宽度同版心，0.75磅，黑色。7. 版记的位置版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。8. 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。若仅在OA内部网发布的公文，标识“网络传输”。若对外报送或向上级部门报送纸质文件，则需标识公文份数序号，在印发时间下一行用阿拉伯数码右空1字标识。五、公文的特定格式(一) 信函式格式发文单位名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用华文中宋字，字号由发文单位酌定；发文单位全称下10mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm（左右页边距均为20
10、mm）。每行居中排34个字。发文单位名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法参照“四、公文中各要素标识规则”相应要素说明。(二) 命令格式命令标识由发文单位名称加“命令”或“令”组成，用红色华文中宋字，字号由发文单位酌定。命令标识上边缘距上页边的距离为57mm，命令标识下边缘空10mm居中标识令号；令号下空15mm标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送单位标识方法同抄送单位。其他要素参照“四、公文中各要素标识规则”相应要素说明。(三) 会议纪要格式会议纪要标识由“会
11、议纪要”组成。其标识位置同公司文件格式，用红色华文中宋字，字号由发文单位酌定。会议纪要不需加盖印章。其他要素参照“四、公文中各要素标识规则”。附件：某公司公文格式式样仅在上报公文时使用，签发人姓名用四号宋体、加粗“发文单位全称+文件”字体为华文中宋、加粗，根据实际调整字体大小、字间距，左右顶格、居中公文用纸天头（上白边）37mm1mm公文用纸订口（左白边）28mm1mm右白边、下白边均为26mm1mm浙江某公司集团有限公司文件红色反线3磅，居中浙某司20161号签发人： “行政区域简称+发文单位简称+司+年份+序号” 4号华文仿宋、加粗，数字为Arial体，居中公文标题：一般为二号宋体、加粗，居中排一行或数行标题公文正文：一般为四号宋体（西文字体为Arial），1.5倍行距一般每页19行，每行34个字正文成文时间用汉字，“零”可写为“”，右空4个字。印章上距正文2mm4mm，下压日期，“骑年盖月”二一二年*月*日另见某司集团公文主题词表一般为小四华文仿宋，左空1个字主题词：抄报：首席执行官主送：直属部门，附属子公司 抄送：子属部门总裁办公室 2016年*月*日印发一般OA发文标识“网络传输”。对外或向上报送纸质文件时，应注明实际印发数量印发部门左空1个字，印发日期右空1个字；五号仿宋(数字字体为Arial)（网络传输）
