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1、公文写作培训 活动策划书专题 厦门大学法学院 刘佳伟 公文写作总述 公文的概念及作用 公文的种类 公文写作的要求 常用的几种公文 公文的概念及作用 概念 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管 理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是 进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各 类机关、社会团体、企事业单位制定、使用的公务文 书。 作用 领导指导作用 联系公务作用 宣传教育作用 凭证依据作用 规范言行作用 公文的种类 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要。 国家行政机关公文处理办法 策划、工作计划、工作总结、会议记录、短信通知、证 明、
2、请假条、邀请函、奖状、申请书、个人简历、自评 报告、述职报告、调查报告、商业计划书、推荐信、工 作轮值表等。 公文写作的要求 表述准确严密 -条理清楚、层次分明、标点正确 文字精确简练文体使用得当 公文结构和格式需规范 学生工作中常用的几种公文 通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署 工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 标题。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果 事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知 ”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的 单位名称，还有的写上通知的主要内容。 称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二 行顶格写。(有时，因通知
3、事项简短 ，内容单一，书 写时略去称呼，直起正文。) 正文。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的 对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知 ，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作 法。 落款。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日 期。 (注意日期) 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通 知者能一目了然，便于遵照执行。 示例 通知 XXXXX: 定于11月19日（星期一）晚上19:00在法学院 B137召开法学院学生会全体成员会议，请准时出席。 厦门大学法学院学生会 二一二年五月二十三日 短信通知 短信来源：【法学院
4、学生会】 称呼、问候 要素： 时间（于11月19日（周一）晚上19：00）、地点 、参与人员、具体事项、特殊情况处理办法等 回复：收到烦请回复，谢谢！ 落款：具体的发件人姓名 会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言 、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情 况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的 重要材料。 真实、准确：要如实地记录别人的发言，不得添加 或删改记录者的观点、主张，不得断章取义。书写 要清楚，记录要有条理，突出重点。 要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。 一般来说，决议、建议、问题和发言人的观点、论 据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可 抓住要点，略
5、记大概意思。 始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指 记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到 底。 注意格式： 1、会议名称。 2、会议基本情况。包括时间、地点、出席人数、 主持人、缺席人、记录人。 3、会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发 言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要 把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前， 后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量， 重点要详细，重复的可略记。 策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并 展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书， 是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知 识开发想象力，在可以得到的资源
6、的现实中最可能 最快的达到目标。 策划是一种计划计划，一种汇报汇报，一种展示展示。 一份好的策划书，不是显得高深莫测，而是 通俗易懂，容易上手； 格式规范是基础，内容才是王道； 创意、亮点、新颖； 策划分工、整合排版； 策划书类型： 活动策划书： 通行策划、执行策划、外联策划 以上三种策划书在学生工作中最为常见 商业策划书： 广告策划书 企业计划书 项目（产品）策划书 活动策划书框架 策划书封面 策划书正文 策划书附录 一、封面 名称 活动受众范围、活动名称、策划书 （执行策划、通行策划、外联策划） 单位 注明活动主办单位、承办单位、协办单位、 赞助单位、冠名单位 制作时间 策划书封面 封面设
7、计 页眉、页脚 页码 图案：院徽、校徽 策划书名称排版与设计（字体、格式 、位置） 布局 二、目录 “目录”，较大，多为黑体，居中 一级标题、二级标题（汉语标点符号 居多，一级标题大半个字号，可适当 加粗） 单独页面 三、正文涉及内容 关于活动： 活动背景、活动目的、活动意义、活动时间 、地点、参与人员、活动简介、活动流程、 活动具体方案 宣传方案： 前期、中期、后期 经费预算： 附录： 策划书正文 一、活动背景 根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述； 具体项目有： 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门 、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 （可借鉴SWOT模型：考虑
8、环境的内在优势、弱点、机会及 威胁等因素，全面分析，SWOT还可以运用在自我分析） 二、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的 要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心 构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效 益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行重要性、可行 性、时效性性、时效性。 注意： 活动背景、活动目的或意义，撰写者与阅读 者的心态、重视程度不一样，特别是在外联 策划书中，其重要性不言而喻。 三、资源需要 列出所需人力资源人力资源，物力资源物力资源，包括使用的地方，都详 细列出。也可以列为已有资源已有资源和
9、需要资源需要资源两部分。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次 、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、 主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响 、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心 、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮 招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 四、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了， 容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能 设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局 限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策 划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘 制实施时间表有助于方案核
10、查。 人员的组织配置人员的组织配置、活动对象活动对象、相应权责相应权责及时间时间 地点地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应 该在这部分加以考虑。 活动主题、活动宗旨 活动时间、活动地点、参与人员 活动流程、活动时间安排（具体） 通行策划：注重策划书中项目的全面性与简明性 以他人阅读为主 执行策划：特别注重活动具体流程和人员分工 以自己阅读为主，重执行 五、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周 密的计算后，用清晰明了的形式列出。 。 六、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给 方案的执行带来一些不确定性因素，因 此，当环境变化时是否有应变措施，损 失的概率
11、是多少，造成的损失多大，应 急措施等也应在策划中加以说明。 七、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、 单位（如果是小组策划应注明小组名称 、负责人） 四、策划书的附录 供参考的文献与案例 如有第二、第三备选方案，列出其概要 其他与策划内容相关的事宜 五、标点符号 大标题： 一、 二、 三、 小标题：（一）（二）（三） 接下来 1. 2. 3. 再接着 （1）（2）（3） A B C a b c 冒号（：）：通常表示提示语后的停 顿或表示提示下文或总括上文 策划书中需要注意的事项： 1. 页码； 2. 行间距； 3. 段落排版（最后一字，最后一句） 4. 错别字； 5. 字体（宋体、黑体居多） 6. 字号（二号、四号、小四、五号、11） 7. 语气词 8. 紧急预案：自然因素、人为因素、设备因素 一只叫犇的动物
