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1、LJ-5合同段第五工区 西柏坡高速公路项目LJ-5合同段第五工区管理工作手册 西柏坡高速公路项目（第一版）目 录第一篇 总则第一章 项目管理目标3第二章 项目工作原则3第三章 项目工作准则4第二篇 组织架构及职责第一章 项目组织架构及说明6第二章 各部门工作职责8第三篇 管理制度第一章 公司管理制度1. 项目部会议管理制度182. 项目部合同管理办法203. 项目部付款审批管理办法27第二章 行政管理制度1. 考勤制度312. 请销假制度31第三章 工程管理制度1. 项目部计量管理办法332. 试验室管理制度563. 质量管理制度574. 安全文明施工管理办法605. 机械物资管理制度66第一
2、篇 总 则第一章 项目管理目标一、高效运转项目组织管理机构，努力完成合同承诺的项目建设进度、质量和费用控制等方面的计划以及具体管理目标；二、建立健全安全保障体系，确保工程项目建设安全；三、加强廉政宣传教育，做好项目实施过程中的精神文明建设。第二章 项目工作原则一、决策民主、权威管理原则决策必须按照规定的程序进行，决策原则是少数服从多数。工区项目部在决策过程中要综合考虑各方面的信息，允许并创造条件让相关管理人员充分表达意见，以保证决策的科学性、合理性，但一旦形成决议后，不管个人意见是否被采纳，都要无条件服从决策决议，并按规定的管理程序，积极推动决议的落实。在落实决策层的决议过程中，任何个人的不同
3、意见，均可作为保留意见通过正常的反馈渠道反映或越级反映，上级不得因为下属保留自己的不同意见而对其歧视。二、逐级负责原则在正常情况下，上级只对直接下级行使指挥权，而不宜越级指挥，以保证管理渠道的畅通。当直接下级不服从指挥、或明显无法完成上级安排的任务及其他紧急情况时，上级可越级指挥。三、相互配合、相互服务原则工区项目部中任何部门和个人都应按其职责的规定，主动配合其他相关部门和工作人员的工作，以保持管理的协调性和一致性。任何部门和个人不得有意拖延和耽误有关协调方面的工作。四、报告制度在通常情况下，各级工作人员必须将工作中存在的问题，以报告（书面或口头）的方式及时向直接上级汇报，以取得进一步工作的指
4、示，重要问题应呈报专题签报。对上级已有明确工作指示的工作，应及时贯彻执行，并将落实的具体情况，在规定的时间内，反馈给直接上级，以免延误工作。在职责范围外擅作决定和隐瞒不报都是不被允许的。第三章 项目工作准则一、员工工作准则1、 真诚、准确执行本手册的管理意图和各项管理原则和程序，在各自的工作岗位上，尽职尽责、尽心尽力地工作。同时，还应该努力学习和掌握项目管理和工程技术领域里的新成果、新技术，充分发挥潜力和个人创造力，不断改进工作方法，创造良好工作业绩。2、 严格遵守国家、地方及其他方面的相关法律、法规，做到奉公守法、廉洁自律。3、 认真学习、熟悉和掌握合同文件、工程资料，并在工作中主动、准确地
5、加以运用。4、 谨记在任何时候、任何情况下，不得泄漏工程管理和工程技术秘密和情报，或借工作之便谋取个人私利。5、 全体员工应认真履行公司规定的岗位职责和权力，各司其职，不推诿扯皮，不超越职权，不随意插手、干预其它部门或其他人的正常工作，但又必须密切和谐地与大家共事, 与相关部门协调配合。6、 维护工区的形象，树立良好的职业道德和工作作风，勤勤恳恳，努力工作。开展工作时不以业主自居，居高临下，不耍官僚作风。应持谦虚、谨慎的态度，运用合理、合法的手段管理工程，使项目管理制度和管理决策得以切实贯彻。7、 努力学习，汲取知识，不断提高自身的业务水平。及时跟踪和收集行业最新信息，在实践中积累经验，总结提
6、高，做到“管一个工程、 长一分智慧、 创一项业绩”。54第二篇 组织架构及职责工区主任项目总工工区副主任质检部测量班试验室合同部财务部机物部拌和站综合办安保科桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队桥涵一队工程部工区副主任说明：根据本合同段具体情况，西柏坡高速公路高庄至北沟段工区主任部五工区，下设工程部、质检部、安保科、机物部、合同部、财务部、综合办公室、测量班、试验室、拌和站十大职能部门。综合办公室负责整个工程项目的上、下协调、后勤保障、综合服务；工程部、质检部、安保科、测量班、试验室负责质量控制、技术指导、技术创新、安全生产、工程测量与试验；合同部负
7、责工程成本分析、验工计价、统计报表等；机物部负责物资采购、材料计划、物资管理、设备调配、设备管理；财务部负责资金安排、资金管理；该项目部下设八个桥涵施工队，负责本工区桥梁及涵洞工程施工；三个路基施工队负责主线路基、平山服务区、东回舍互通土石方施工。 工区各部门工作职责工区主任职责1、在项目部的领导下，认真贯彻执行有关技术标准及上级技术管理制度，认真执行国家和交通部及省、市、业主要求的技术标准、规范、规程、规定。2、严格履行工程承包合同，确保合同目标的实现。3、组织精干的项目管理组织机构，健全项目内部管理制度，建立质量责任制，明确人员职责，充分调动广大员工的积极性。4、选择具有实力的劳务队伍、材
8、料供应商。5、科学组织施工、优化项目施工组织设计，对合同变更及施工方案变更作出重要决策。6、负责领导工程项目质量计划的编制，监督其全面实施，主持对项目质量计划执行情况进行跟踪检查。7、认真贯彻落实项目部管理评审意见，并监督检查。8、组织召开项目周例会，研究解决生产生活管理中的问题。9、接受上级单位的业务部门的监督指导，向项目部报告工作，接受上级审计部门的审计。10、组织竣工资料编制、工程小结的验交工作。11、审批各部门、总工、工区副主任的周、月工作计划，并负责督导实施。12、完成上级领导交给的其它工作。总工程师职责1、贯彻执行设计图纸、技术规范和有关技术管理规定。组织实施项目部规定的技术攻关计
9、划，组织制定本项目有关管理办法。2、对工程质量、技术工作全面负责，组织项目质量计划、施工组织设计、施工方案的编制与优化，确定本项目的特殊、关键工程，并组织制定特殊控制措施，确定作业指导书的编写分工和工艺标准、工法，组织编写技术交底，并对进场人员进行培训。指导各级人员做好质量记录。3、负责项目质量体系的有效运行，对施工过程中产生的不合格品进行控制和处理，制定并组织实施纠正和预防措施，并指定专人跟踪检查验证。4、积极配合内外质量体系审核，负责审核中不合格项纠正措施的落实。5、参与工区的内部承包、责任成本核算、经济活动分析和对外合同的签订及工程数量的审定。6、负责工区工程技术、质量管理等人员素质的培
10、训，监督检查其发生质量职责，向工区主任报告工作。7、根据项目分工，负责工程部、测量班、试验室的检查监督工作。8、完成上级领导交给的其它工作。工区副主任职责1、协助经理履行与业主的承包合同，承担分管工作中的经济和行政责任。2、了解和掌握分管部门要素职能的实施情况，负责检查项目质量计划在职责范围内的实施，对质量体系运行情况提出改进意见。3、工区主任不在位时，受经理委托，负责工区行政管理工作，抓好施工生产的制度落实。4、搞好现场标准化管理和工期、质量、成本、安全控制工作。5、认真执行上级的管理办法和有关规定，接受上级单位和业务部门监督指导。6、参与核算及合同签订工作。7、落实分管工程中的施工组织设计
11、、施工方案变更、技术措施改进、生产要素配置等工作。8、根据项目分工，负责机物部、综合办公室、拌和站、安全保卫的检查监督工作。9、负责车辆的使用管理。调配合理、管理严格，保持车况良好。10、完成上级领导交给的其它工作。机物部职责1、在工区主任的领导下，全面负责物资管理与供应工作，组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。2、负责收集市场信息，搞好市场调查、预测工作。3、深入施工现场、仓库，了解供应中存在的问题，提出降低物资供应成本、管理费用开支的建议和措施，以加速资金周转，降低流通费用。配合工程部做好年、季、月度物资采购计划。4、主持制定物资采购计划，并检查、落实计划执行
12、情况，并提出解决供应中存在问题的有效措施。5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况，努力提高法律意识，避免经济合同纠纷的发生。6、对采购的材料做好储存、防护，确保材料满足规定要求。7、做好材料的发放、统计工作，做好材料消耗台账。8、对施工中所用的材料进行标识，使用过程中避免混淆和误用。9、完成领导交办的其它任务。合同部职责1、熟悉招标文件、合同文件、设计图纸及所有与合同实施有关的文件资料，正确理解相关条款，做好相应数据整理，比对施工现场，及时发现与工程量清单或图纸不符的项目，及时上报变更或索赔。2、及时收集人、材、机消耗数据，为内部结算、成本核算及细化资金计划提供参考。3、准确汇兑各种计量和
13、结算数据，建立各种相关台账，为工区主任提供有关数据参考。4、及时统计施工现场进度情况，分类绘制成图表，按照业主及总监办要求及时准确上报进度报表并建立台账，比对同期施工计划完成情况，为下阶段施工计划调整提供参考数据。5、按照业主及总监办要求程序，以工程量清单和施工图纸为依据，及时统计现场完成工程量，准确整理计量资料，及时沟通项目部、驻地办、总监办和业主计量工程师，做好计量支付的签认工作并建立相应台账。6、在工区主任的指导下起草机械租赁、劳务雇用合同，细化条款，阐明双方责任权利、结算方式等有关内容，避免纠纷，保证项目部利益。7、配合工程部进行设计变更、索赔的盈亏分析，对变更、索赔进行组价。8、完成
14、工区主任交给的其他任务。工程部职责1、贯彻执行有关技术标准及上级技术管理制度，认真执行国家和交通部及省、市、业主要求的技术标准、规范、规程、规定。2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，掌握设计意图，掌握各部尺寸、标高、材料要求和质量标准，参加设计技术交底、图纸会审和现场调查、核对。3、负责实施性施工组织设计的编制工作，制定施工方案、编制施工工艺流程及技术组织措施计划，及时上报各分项开工报告。4、按照项目部及公司的要求，每周五上报本周进度计划完成情况。5、严格执行施工技术交底和施工安全交底程序，组织现场施工人员按照设计图纸、施工规范、操作规程施工，严格把关控制，确保工程质量进度。6、根据设计变更的原则，对所属施工范围的各项工程进行仔细认真的调查研究，负责设计变更的方案编制，及时组织变更设计的报批工作。7、经常深入工地，进行现场指导，掌握工程进度，搜集资料，记好施工日志，指导资料员做好工程竣工一切资料。掌握工程实施情
