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1、计算机应用技术和信息管理反思分析 现如今我国科学技术的飞速发展已经让人们进入了一个全新的信息时代如何对计算机应用技术和信息管理的整合反思? 【内容摘要】随着我国计算机技术的飞速发展现如今日常生活中的许多方面都广泛应用计算机技术为了进一步推动我国信息技术快速发展就必须要将计算机应用技术和信息管理整合在一起本文首先阐述了计算机应用技术在信息管理中的应用然后分析了计算机应用技术在信息管理中的特点和优势最后提出相关的整合措施 【关键词】计算机;应用技术;信息管理 现如今由于我国诸多行业的信息管理都引进了计算机应用技术从而提高了信息管理的工作质量和效率还大大提升了工作的准确度由于当前正处于信息飞速发展的
2、时代信息管理工作人员可以从大量的信息资讯中获得更多的信息内容如何才能更好地利用所获得的大量信息资源更好地为人民服务是我国当前迫切要解决的问题这样才能更好地发挥其作用 一、计算机应用技术在信息管理中的特点和优势 (一)计算机应用技术在信息管理中的特点分析现如今我国科学技术的飞速发展已经让人们进入了一个全新的信息时代无论是一种行业都将应用到信息管理技术把计算机应用技术与信息管理整合不仅大大提高了工作效率以及工作质量还能够使混乱的管理工作恢复到稳定状态大大减少了工作中出现的错误1当前我国大多数教育行业都引进了计算机应用技术还对相关的信息内容进行了有效的管理从相关资料中可以看出只要应用了计算机技术都获
3、得了较好的评价计算机应用技术不仅可以将一系列繁琐的工作进行简化帮助信息管理人员从大量的工作中解放出来在提升工作效率的同时还提高了工作质量我国大部分高校都引进了计算机技术在图书馆的管理中引进计算机应用技术不仅可以使图书管理人员能够用最短的时间来查找所需要的书籍并获得自己所需要的资料内容还大大节约了时间如果大学生需要借阅图书只需要进行简单的操作就能获得自己所需要的材料这也大大提升了计算机应用技术在信息管理中的准确性2从我国经济和技术角度来看随着信息量的不断增大信息内容的逐渐繁多种类不断增加等等信息管理工作人员必将面临着新一轮的挑战同时信息管理工作人员必须时刻了解当前时代的信息动态在工作过程中还需要
4、不断学习和了解计算机应用技术在信息管理中的各种应用技能信息管理人员必须要熟练掌握计算机操作方式这样才能在最短的时间内获取相关的资料同时还大大提高了工作质量和信息准确度进一步确保信息管理工作的顺利开展 (二)计算机应用技术在信息管理中的优势有关资料分析表明在我国的诸多行业中只要是引进了计算机应用技术都取得了良好的成绩而且评价非常高3一是无论个行业只要在信息管理中引进了计算机技术就能大大提高工作效率节约成本;二是应用计算机技术能够使信息管理工作顺利开展随着我国科学技术的飞速发展当前信息的增长速度和数量非常快人们被困在海量信息内容当中就会给信息管理工作带来很大的困难因此就必须要求信息管理人员不断学习
5、新技术和新知识还要具有与时俱进的精神这样才能提高信息管理人员的管理水平保证信息管理工作顺利开展 二、计算机应用技术和信息管理的整合措施 (一)不断提高信息管理意识随着信息时代的飞速发展我们应打破传统的信息管理模式改变传统的信息管理思想和管理意识因此充分提升信息管理意识在信息管理工作中的重要地位这也是进一步实现计算机应用技术和信息整合的重中之重在信息管理工作中我们还需要加强对信息管理中的领导对计算机技术方面的掌握程度从而深刻了解其相结合的意义不断提高自身对信息管理的理解然后根据实际情况在信息管理中投入更多的资金4让计算机技术能够更好地应用到信息管理工作中同时还需要不断加大对信息管理人员的培训工作
6、以及学习新技能进一步提升信息管理人员对信息管理的深刻意识 (二)进一步完善信息管理系统如果要将计算机应用技术和信息管理整合就需要借助强大的信息资源这样才能最大限度发挥计算机的便利性提高工作效率我们把计算机应用技术有效引入到信息管理工作中这就要求信息管理人员需要熟练操作计算机来进行管理还需要不断提升自身的专业技能不断完善信息管理系统这样才能保障信息管理系统的安全稳定运行这样就可以提高信息管理人员的工作效率和信息的准确度但由于我国专业化的信息管理系统必须具有数据库、网络技术、多媒体这几方面内容如图1所示信息管理人员在工作中需要不断给数据库充实更多的内容然后把人们所需要的信息进行有序的储存这样比较方
7、便以后的查找从网络科技角度来看信息管理工作必然是从不同方面进行应用的而对信息管理工作人员来讲则应该熟练操作计算机应用系统从而确保信息管理系统安全稳定的运行只有这样才能更好服务其他方面的工作从而进一步促进学校和企业健康稳定发展 (三)及时更新和丰富库存信息要不断丰富数据库内容并确保信息库有人们所需要的信息内容另外还需要不断更新信息库内容4不断积累相关的信息从而进一步满足人们对信息的需求如果信息库资源较少很难满足人们对信息的需求 (四)不断提高信息的准确率计算机应用技术与信息管理的整合不仅可以使信息管理人员用最短的时间查找所需要的信息资源提高工作质量这都是由于智能化计算机的参与从而保证信息的准确度
8、而信息管理工作人员在对信息内容进行管理的时候只需要借助计算机技术然后把各种各样的信息进行有序的分类和存储从而方便以后工作人员的查询确保所查询信息内容的准确性 (五)拓宽信息搜索渠道当前社会正处于信息飞速传播的时代海量的信息资讯种类繁多很容易给信息管理工作人员造成很大的困扰因此对于所获得的信息渠道必须要能够适应当前时代的发展还需要信息管理人员开发新渠道通过这样所获取的信息才能更加准确、质量较高例如需要搜索企业信息的时候可以把企业内部的信息作为基础这样可以保证企业内部信息具有一定的完整性信息管理人员在搜索外部信息的时候不仅需要搜索相关的纸质信息材料还需要收集电子版本的信息资料然后对所收集到的信息进
9、行审核对人们所需要的信息进行归类存储这样比较方便人们查询 三、结语 综上所述现如今由于信息管理工作比较复杂且工作量也很大这就需要更高的人工成本也是当前我国许多领域很难完成的一项工作然而一旦将计算机技术和信息管理整合就能充分体现出这两者之间相互结合所存在的优缺点从而促使信息管理工作更为高效、准确不仅大大提升了信息管理人员的工作效率同时还进一步提高了信息质量节约成本确保信息管理工作有条不紊地进行 【参考文献】 1马兰.计算机应用技术与信息管理的整合分析J.信息通信xx10:151152 2邹大江.计算机应用技术与信息管理的整合J.信息与电脑(理论版)xx21:161162 3葛周龙.计算机应用技术与信息管理的整合J.数码世界xx2:78 4陈磊.计算机应用技术与信息管理的整合分析J.知音励志xx8:126 5艾云.计算机应用技术与信息管理的整合J.无线互联科技XX10:189.
