北京市住宅建筑设计研究院 组织结构设计咨询报告 北大纵横管理咨询有限责任公司 二零零二年三月 1 住宅院组织结构设计目标 满足战略发展的 需要 满足股份制改造 的需要 优化业务流程 的需要 •改制后新成立的公司完全按照公司法运作，要求 建立完善的法人治理结构 •改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念 ，公司经营以市场为中心，打破“小而全”模式， 非生产主体剥离，组织结构做相应调整 •公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业， 走相关多元化的发展道路 •未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化 以及室内装饰等，要求成立相应的部门以进行组 织保障 •依据业务流程，原有部门产生分化和调整，优化 业务流程，提高主营业务的市场竞争力 2 改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构 生产经营部门 职能支持部门 后勤、附属部门 是住宅院创造价值和利润的直接部门，应当重点加强 在业务价值链中，应当重点突出营销源头的地位 在保证有效为业务部门服务和支持的前提下，精兵简 政，才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式 轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展，因 此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。
3 一业为主，多元经营是住宅院积极谋求长期发展 的战略性要求 产 值 未来发展 1年3年5年 做强主业 多元化发展 做大住宅院 建筑设计 室内装饰 小区智能化 工程咨询 多种经营部 工程监理 4 业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务 水平，增强整体市场竞争力 施工图设计经营工地服务方案制作 专职经营，能 够集中精力进 行市场信息收 集与分析，有 利于扩大任务 来源 专职方案，能 够集中精力进 行方案研究， 积累经验，能 够大幅提高方 案中标率 专职施工图，集中精力进行 专业研究，做到专业精专， 专注于提高施工图设计水平 和质量，同时提高客户的满 意度 协作 为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图，提高公司整体竞争实力 高层管理项目经理 加强管理和协调 方案评审时先期介入 5 改制要求原有部门分化和调整 生 产 经 营 室 经 济 分 析 室 财 务 科 人 教 科 技 术 室 建 筑 所 总 师 办 结 构 所 物 业 管 理 中 心 院 长 办 公 室 设 备 电 气 所 计 算 机 所 工 程 监 理 公 司 晒 图 复 印 组 档 案 室 职 工 食 堂 司 机 班 党 办 经 营 项目部 方 案 室 经 济 分 析 室 总 师 办 技术部 技 术 室 财 务 部 建 筑 设计部 结 构 设 备 电 气 办 公 室 食 堂 服务公司 司 机 班 物 业 晒 图 计 算 机 中 心 小 区 智 能 化 工 程 监 理 公 司 策 划 咨 询 室 内 装 饰 技 术 室 技 术 档 案 多种经营部 人 力 资 源 部 院 长 副院 长 副院 长 总经理 副院 长 副总经理 6 副总经理 改制形成部门精简的组织结构 股东会 董事会 总经理、党书记 监事会 副总经理 副总经理 项目部 设计部 技术部 人力资源部 财务部 办公室 多种经营部 工程监理公司 服务公司 未来新业务 计算机中心 上级党委 党副书记 7 项目部组织结构：定位于经营中心 部长 经 营 主 管 经 营 合 同 管 理 方 案 主 管 概 预 算 Ø 公司营销战略 的制定与实施 Ø 项目筛选与承接 决策 Ø 组织合同评审 Ø 合同洽谈 Ø 合同管理 Ø 项目前期预算 Ø 工程预算 职能重点 Ø 建筑方案的收 集、分析与研 究 Ø 具体项目方案 的制作 职能重点 方 案 设 计 8 项目部职能描述 职能重点 公司营销战略的制定与实施 建筑方案的收集、分析与研究 具体项目方案的设计 项目筛选与承接决策 组织合同评审 合同谈判 合同管理 项目前期预算 工程概预算 9 项目部岗位职责描述（一） 岗位名称职责重点关键考核点 部长 市场研究及建筑设计行 业分析；组织制定公司 的营销战略；制定公司 经营目标；主持项目筛 选、合同评审工作；考 核经营人员的业绩、方 案室的整体业绩 签订的合同额；部门 费用；方案中标率 人员要求 大本以上学历，建筑 专业，二级以上注册 建筑师，10年以上工 作经验，至少5年的 管理岗位经验 经 营 收集项目信息，负责同 客户接洽，接受委托条 件，商务谈判，合同签 订， 签订的合同额 大本以上学历，建筑 专业，二级以上注册 建筑师，5年以上工 作经验 合同管理 整理合同档案，监督合 同回款情况，统计各种 生产报表 及时、准确反应合同 进展情况 大专学历，建筑专业 ，3年以上工作经验 岗位人数 1人 兼任 2人 1人 经营主管 项目信息汇总，主持项 目筛选、承接决策工作 ；考核经营人员的业绩 签订的合同额 大本以上学历，建筑 专业，二级以上注册 建筑师，5年以上设 计经验 10 项目部岗位职责描述（二） 岗位名称职责重点关键考核点 方案设计 了解客户思路，分析客 户的需求，进行具体项 目的方案设计 方案的中标率 人员要求 大本以上学历，建 筑专业，富有创新 精神 概预算 参与设计院承揽的建设 项目前期的可行性研究 工作，多方案预算比较 ；设计院承接的设计工 程的概预算编制 概预算的准确程度 大本以上学历，建 筑或经济专业，3年 以上预算工作经验 方案设计主管 方案研究；整理全公司 的项目方案；组织方案 设计的培训工作；组织 方案设计；考核方案设 计人员的业绩 全公司整体方案水平 的提高；参与竞标方 案的中标率；考核准 确反映方案设计人员 的真实情况 大本以上学历，建 筑专业，一级注册 建筑师，15年以上 工作经验 人员要求岗位人数 10人 2人 1人 11 技术部组织结构：定位于技术支持中心 部长 专 业 技 术 管 理 科 技 、 贯 标 管 理 职责重点 职责重点 •制定公司级技术措 施、技术标准、规 范，并监督执行 •新技术信息收集， 前沿技术的研究 •解决工程项目中的 重大技术问题 •方案审定、施工图 审查 •组织、监督质量体 系的运行与改进 •组织质量体系的内 外部评审 •内审培训、贯标教 育 •对存档资料进行 ISO9000检查 •编制公司科技规划， 申报科学技术成果 •科技情报的收集 技 术 档 案 管 理 职责重点 •接受、保管、整理归档工程 技术档案 •编制档案检索工具，提供查 阅服务 •整理、保管技术图书与资料， 并提供查阅服务 12 技术部职能描述 职能重点 •制定院级技术措施、技术标准 •各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督 •新技术信息收集，重大技术方向把握，前沿技术的研究 •解决工程项目中的重大技术问题 •方案审定、施工图审查 •编制全公司科技规划，申报科学技术成果 •组织、监督质量体系的运行与改进 •组织质量体系的内外部评审 •内审培训以及全公司贯标教育 •工程技术档案管理 •技术图书与资料的管理 13 技术部各岗位职责描述 岗位名称职责重点关键考核点人员要求 专业技术管理 制定公司级技术措施、技术 标准；技术研究；方案审定 与施工图审查；制定各专业 的技术培训计划；解决重大 技术问题，对项目运作提供 技术支持 对项目运作提供有效、 及时的技术支持；有效 控制各专业设计质量水 平；提升各专业技术水 平 本专业领域内的资深 技术专家 科技、贯标管理 技术情报的收集与整理；编 制全公司科技规划；申报科 技成果与技术专利；专利管 理；技术图书与资料的管理 ；组织、监督质量体系的运 行与改进；组织内外部评审 ；内审培训及全公司贯标教 育 及时、准确收集情报； 质量体系顺畅运作 本科学历，建筑及相 关专业专业，熟悉建 筑设计行业，3年以上 工作经验，熟悉贯标 流程 4名 1名 岗位人数 技术档案管理 接受归档技术文件（包括光 盘），编制检索工具，提供 借阅服务 档案分类清楚，管理有 序，提供借阅服务时， 态度良好 大专学历，熟悉技术 档案管理工作 1名 部长 主持起草公司的技术、质量 、科研的管理制度并监督执 行；主持制定公司技术规划 ；组织重大技术问题的处理 ；质量管理 公司整体技术水平的提 升；有效控制设计质量 本科学历，建筑设计 行业领域内的资深专 家 1名 可兼任一 名专业技 术管理 14 结构主管设备主管电气主管建筑主管 部长 结构设 计人员 设备设 计人员 电气设 计人员 建筑设 计人员 设计部组织结构：定位于生产中心 项目经理 项目经理 项目经理 说明：设计部内部实行矩阵式管理，专业设计人员在参与项目期间接受本项目 的项目经理领导，未参与项目期间，服从各专业主管的指挥和领导。
15 母项结构专业 负责人 母项设备专业 负责人 母项电气 负责人专业 子项结构专业 负责人 结构专业 设计人 结构专业 校、审 子项设备专业 负责人 设备专业 设计人 设备专业 校、审 子项电气专业 负责人 电气专业 设计人 电气专业 校、审 项 目 经 理 子项工程 主持人 母项建筑专业 负责人 子项建筑专业 负责人 建筑专业 设计人 建筑专业 校、审 子项工程 主持人 子项工程 主持人 设计部内部项目管理组织结构图 说明：当一个项目只有一个子项时，项目经理同时兼任工程主持人 16 设计部职能描述 职能重点 •施工图设计、工地服务 •承担客户回款的工作 •公司生产运作的整体协调和控制 •设计人员的业务培训与技术交流 17 设计部管理岗位职责描述 职责重点关键考核点岗位人数管理岗位 1人 大专学历，熟悉建筑设计 行业，工作细致 考勤真实；报表编制及时、 准确 负责未参与项目的设计人员的日常考 勤；生产综合统计；报表编制 内勤 1人 本科以上学历，10年以上 建筑设计工作经验，组织 、协调能力强，3年以上 管理工作经验 各项目的完成工期、施工图 质量，客户的满意度； ISO9001实施情况 整体协调、控制项目运作情况；组织 有关人员确定各项目劳动定额；督导 专业设计人员实施ISO9001标准 部长 本科以上学历，高级工程 师，专业水平高，技术经 验丰富，在技术上有一定 的权威性 本科以上学历，高级工程 师，专业水平高，技术经 验丰富，在技术上有一定 的权威性 本科以上学历，国家注册 结构师一级以上，专业水 平高，技术经验丰富，在 技术上有一定的权威性 本科以上学历，国家注册 建筑师一级以上，专业水 平高，技术经验丰富，在 技术上有一定的权威性 1人 设计人员学习的效果、次数 和时间长度； 参与确定各项目电气专业的劳动定额 ；制定本专业设计人员业务学习规划 及与其他专业的学习交流，并组织实 施； 电气专业主 管 1人 设计人员学习的效果、次数 和时间长度； 参与确定各项目设备专业的劳动定额 ；制定本专业设计人员业务学习规划 及与其他专业的学习交流，并组织实 施； 设备专业主 管 1人 设计人员学习的效果、次数 和时间长度； 参与确定各项目结构专业的劳动定额 ；制定本专业设计人员业务学习规划 及与其他专业的学习交流，并组织实 施； 结构专业主 管 1人 设计人员学习的效果、次数 和时间长度； 参与确定各项目建筑专业的劳动定额 ；制定本专业设计人员业务学习规划 及与其他专业的学习交流，并组织实 施； 建筑专业主 管 人员要求 18 技术岗位 设计部技术岗位职责描述 职责重点关键考核点 项目经理 负责设计项 目全过程管理，对所 承担工程各阶段设计进 度和总体 质量全面负责；负责与项目部和 技术部的沟通工作，组建项目组 ，组织设计 人员进行施工图设计 和工地服务；负责与客户的沟通 和回款工作；负责项 目成员考核 和奖金发放 顾客满意度；施工 图设计质 量；。