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1、外贸常见单证知识 单证作为一种贸易文件它的流转环节构成了贸易程序单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程工作量大时间性强涉及面广下面是小编为大家整理的外贸常见单证知识欢迎大家阅读浏览 1合同(CONTRACT) CONTRACT是统称买卖双方均可出具如系卖方制作可称为销售确认书SALESCONFIRMATION买方出具可称采购确认PURCHASEDCONFIRMATION除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外还可以根据不同产品的特点附加条款此外正式的外贸合同往往还有更详细的约定比如信用证条件下的信用证开证要求对各种不可抗力的规定
2、等细则对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等合同中往往还会附加“溢短装”条款即允许在合同总数量和金额的基础上有若干幅度的差异最后按照实际交货量来结算比如“5%MOREORLESSALLOWED”即允许多交或少交5%理论上合同应该“一式两份双方各执一份经签章的正本为凭”可在外贸实务中不大苛求照搬执行一般的传真件也就行了作为备忘录更多的还是依靠商业信用以及预付款、信用证等实质的把控手段合同本身反倒显得不重要了也正因为如此一些国家的客户甚至制作固定合同并留下“信用证开出后生效”等条款进一步淡化合同的约束力到处散发作为询价工具碰到这样的合同不必当真预留时间等到信用证收到再有所行动
3、不迟 2发票(INVOICE) 或称商业发票(CommercialInvoice)外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同外贸发票是出口商自己制作、出具的文件用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等以及其他一些说明货物情况的内容发票格式不拘但必须包括上述要素并全名落款 发票必须注明一个发票号码(自己拟定)出票时间可以按照需要一式几份由若干正本和副本组成的应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样 发票的末端通常有E.O.E.字样意为“有错当查”即此份发票如有错漏允许更改 3形式发票(PROFORMAINVOICE) 样式近似商业发票几乎可以直接把商业发票过来标题改为“PROFORMAIN
4、VOICE”即可形式发票的用处一是类似于单方面合同作为报价和确定交易的工具一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同因此除了和商业发票相同的内容外还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款比如交货期等等以进一步落实交易此外对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易客户也需要形式发票来做前期申请在采用国际快递寄送货物的时候也需要附上形式发票作为快递公司统一报关计用 4装箱单(PACKINGLIST) 与外贸发票对应性质一样主要用于说明货物的包装情况如品名、数量、包装方式、毛重、体积视产品类别的需要还可以加上其他详细说明如净重等样式与发票相仿只是不需要注明货物价值通常也需要若干
5、正本和副本 5提单(BILLOFLOADING) 提单就是货物交付货运公司以后由货运公司出具的证明用以代表物权以及在目的地提货每个船公司都有自己式样的提单但内容则大同小异提单是最核心单证某种意义上就是货物的代表货款的价值对于提单后面我们会专门用一个章节来了解学习根据运输方式的不同分为空运提单(AIRWAYBILL简称AWB)和海运提单(OCEANBILLOFLOADING简称B/L)及其他但实务中以海运提单最为常见空运提单次之提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制经发货人确认无误后签章出具一般三正三副任何一份正本均可提货一经提货其余两份即告失效为防止
6、提单在传递过程中遗失如果客户没有指明要求的话可以只给客户一份或两份正本除了提单上的固定栏目外海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”(ONBOARDDATE)字样这是计算实际交货期的标准 6装船通知(SHIPPINGADVICE) 船开前或不迟于船开当日由发货人出具给收货人的装船情况通知格式不限但应包括下列内容：收货人(Consignee)、发货人 7保险单(INSURANCEPOLICY) 为防范国际货物运输中可能发生的毁损对一些价值较高的货物贸易商通常会办理保险 保险公司根据投保的险种开具保险单作为货物单据之一 海运货物保险的险别分为基本险别和附加险别两类 (1)基本险别有平安险(Fre
7、efromParticularAverageF.P.A)、水渍险(WithAverageorWithParticularAverageW.AorW.P.A)和一切险(AllRiskA.R.)三种 平安险的责任范围有：被保货物在运输过程中由于自然灾害造成整批货物的全部损失或推定全损由于运输工具遭受意外事故下货物在此前后又在海上遭受自然灾害落海造成的全部或部分损失在装卸或转运时由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失被保人对遭受承保范围内的货物采取抢救、防止或减少货损的措施而支付的合理费用但以不超过该批被救货物的保险金额为限运输工具遭难后在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、
8、存仓以及运送货物所产生的特别费用共同海员的牺牲、分摊和救费用运输合同订有“船舶互撞责任条款”根据该条款规定应由货方偿还船方的损失 水渍险的责任范围：除平安和水渍险的各项责任外还负责被保货物由于自然灾害造成的部分损失 一切险的责任范围：除平安险和水渍险的各项责任的还负责被保货物在运输途中由于一般外来原因所造成的全部或部分损失 (2)附加险别是基本险别责任的扩大和补充它不能单独投保附加险别有一般附加险和特别加险一般加险有11种它包括：偷窃、 提货不着险(Theft,PilferageandNondeliveryT.P.N.D)淡水雨淋险(FreshWaterand/orRainDamage)短量险
9、(RiskofShortageinWeight)渗漏险(RiskofLeakage)混杂、沾污险(RiskofIntermixtureandContamination)碰损、破碎险(RiskofIntermixtureandContamination)串味险(RiskofOdour)受潮受热险(SweatingandHeating)钩损险(HookDamageRisk)包装破裂险(BreakageofPackingRisk)锈损险(RiskofRust)特殊附加险包括：交货不到险(FailuretoDeliverRisk)进口关税险(ImportDutyRisk)舱面险(OnDeckRisk)
10、拒收险(RejectionRisk)黄曲霉素险(AflatoxinRisk)卖方利益险(SellersContingentRisk)出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款罢工险(FireRiskExtentionClauseforStorageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloon,orMacao)海运战争险(OceanMarineCargoWarRisk)等投保的时候投保金额一般是CIF价格加上10%的加成保险费的计算公式为： 保险金额=CIF货值(1+加成率) 不必先算保险费可以直接根根据据已知的CNF价格换算CIF即是： CIF=CFR
11、/1保险费率(1+加成率) 实际操作中如果货值不大比如在2000美金以下的一般做简易处理统一收取100元人民币左右作为保险费 8商检证、质量证、重量证、卫生证等(INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITYWEIGHTHEALGH) 根据产品的不同根据国家规定或按照客户需求、行业习惯部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等 出口必须检验的商品厂商须先经过商检局备案登记出口前填制商品检验申请单(在商检局那里取得)将该商品的样品送至商检局检验检验合格后商检机关出具商品检验放行单凭放行单方可报关出口除了国家商检局以外也常见有
12、客户委托第三方民间检验机构检验的比如最著名的SGS检验公司(SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通标标准技术服务有限公司总部在日内瓦)不少非洲和中南关注国家的贸易商因为本国进出口商品检验能力有限等各种原因而认可SGS检验SGS在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构可应客户要求办理检验同时SGS现已与我国政府官方机构国家商检局合作由国家商检局指定中国进出口商品检验总公司(CCLS)代为办理装船前检验辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、海、广东等地的CCLS有代理权签发SGS的检验报告 实际上很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目至于检验证书的
13、名称则可根据客户的要求选择即证书内容一样标题不同罢了 9原产地证 原产地证包括一般原产地证(CERTIFICATIONOFORIGINA)和普惠制原产地证(GSPFORMA)原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否中国的原产地证有固定印刷格式一般由商检局出具出口企业申请办理此证首先要在当地办理企业注册登记然后才有资格申请签证普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件并能使货物
14、在给惠国享受普遍优惠关税待遇同样一般由商检局出具出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据首先要办理企业注册登记其次才能申请签证原产地证和普惠制证也可以由各地的贸易促进会和商会(很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子)出具格式一样只是盖章不同 10受益人声明(BENEFICIARYCERTIFICATION) 受益人声明只出现在信用证下(受益人本身就是信用证操作方式中的术语一般指出口商)如果不是信用证操作的话一般叫做厂商声明(SUPPLIERDECLARATION)或类似表述 受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的客户要求做到的事宜或其他一些类似于保函(保证承担某些
15、责任或某些可能产生的责任的声明)的内容书写上无规定格式只需要列标题为BENEFICIARYCERTIFICATION行文上有“WEHEREBYCERTIFICATETHAT”后面加上客户所需声明的内容再落款盖章即可 范例如下： BENEFICIARYCERTIFICATION DATE:08.OCT.XX WEHEREBYCERTIFICATETHATCOPYOFALLSHIPPINGDOCUMENTSHAVEBEENFAXEDDIRECTLYTOXXXXXWITHIN5DAYSAFTERFROM B/LDATE. FUDAIMPEXPCO.,LTD. NO.88XINHUARD,SHANGHAI,CHINA200020 11船公司/货运人声明(FORWARDERCERTIFICATION) 性质和格式类似于受益人声明的文件由船公司或货运公司出具多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求常见的类型有声明船龄符合要求(比如15年内)声明不悬挂以色列旗帜(常见于中东客户要求)等 12出口收汇核销单
