贺信的格式及类型

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1、贺信的格式及类型 贺信是表示庆祝的书信的总称它是从古代祝辞中演变而来的贺信日常应用写作的重要文体之一今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式它还兼有表示慰问和赞扬的功能那么贺信格式是怎样的呢?下面跟随小编来了解一下 一、贺信格式 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成 如在第一行正中书写“贺信”二字有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容或者写明祝贺事由等个人之间的贺信、贺电也可以不写标题 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名写给个人的要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”称呼之后要用冒号 (三)

2、正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一结合当前的形势状况说明对方取得成绩的大背景或者某个重要会议召开的历史条件 第二概括说明对方都在些方面取得了成绩分析其成功的主观、客观原因贺寿的贺信要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质总之这一部分是贺信的中心部分一定要交待清祝贺的原因 第三表示热烈的祝贺要写出自己祝贺的心情由衷地表达自己真诚的慰问和祝福要写些鼓励的话提出希望和共同理想 (四)结尾 结尾要写上祝愿的话如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称并署上成文的时间 二、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝福是加强彼此联系、

3、增强双方交流的重要手段所以贺信要写的感情饱满充沛冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的 贺信内容要评价成绩要恰如其分表示决心要切实可行不可空发议论空喊口号 三、贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信 上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信一般来说贺信在表示祝贺的同时还要提出希望和要求 2、同级单位之间发出的贺信 为了加强不同单位之间的交往和合作增强了解互相学习同级单位之间往往在节日到来之时或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时发份贺信既表示祝贺又给予鼓励 3、下级单位、职工给领导机关的贺信 这种贺信除了表示祝贺之外还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心 4、给著名人物的贺信 行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福